Se il venditore viene trasferito all'UTII o per altri motivi è esentato dall'utilizzo del registratore di cassa, l'ispezione verifica i rigorosi moduli di rendicontazione. Le violazioni commesse in essi sono pericolose sia per il venditore che per l'acquirente. Quest'ultimo potrebbe essere irragionevolmente accusato di mancanza di documenti attestanti le spese. L'acquirente non dovrebbe essere responsabile del mancato rispetto da parte del venditore della legge sull'attuazione del CCP. Questo è ciò che giustamente dicono i giudici. I costi possono anche essere presi in considerazione in base ai documenti eseguiti con violazioni (vedi, così come le risoluzioni del FAS Distretto della Siberia Orientale del 01.10.08 n. A19-10319/07-43-F02-9567/07, FAS Distretto dell'Estremo Oriente del 28.02.07 n. F03 -A37/06-2/5516, Servizio federale antimonopolio della regione del Volga del 20 aprile 2009 n. A06-4450/2008, ecc.).

Il contribuente può elaborare personalmente i moduli, indicando i dettagli obbligatori di cui al paragrafo 2.1 dell'articolo 2 della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ (per le persone imputate). Oppure dal paragrafo 3 del Regolamento, approvato con decreto del governo russo del 06/05/08 n. 359 (per tutti coloro che forniscono servizi al pubblico). Se il fornitore di imputazione fornisce servizi alla popolazione, può scegliere di utilizzare qualsiasi modulo: redatto secondo la Legge o secondo i Regolamenti. Differiscono leggermente. Se il documento non soddisfa i requisiti ufficiali, potresti essere multato per aver lavorato senza registratore di cassa. La legalità delle sanzioni è stata confermata anche dalla FAS del distretto della Siberia orientale. Il tribunale arbitrale lo ha esonerato dalla punizione, ma solo citando l'insignificanza della violazione. Le sue argomentazioni sono l'insignificanza dell'importo e l'emissione di ricevute errate, ma comunque emesse.

Argomenti simili hanno aiutato in altri casi. Sono menzionati tra le decisioni su controversie simili. Nell'articolo stesso parleremo degli errori rilevati nella risoluzione analizzata.

Errori rilevati dal tribunale

La prima cosa su cui la FAS del distretto della Siberia orientale ha attirato l'attenzione è stata l'ubicazione (questo dettaglio è richiesto solo per le persone giuridiche). Questa informazione è facoltativa se la persona designata redige moduli ai sensi della legge n. 54-FZ. Ed è necessario per tutti coloro che forniscono servizi alla popolazione, lavorando senza registratori di cassa e utilizzando un sistema fiscale generale o semplificato.

Il modulo deve indicare l'indirizzo di registrazione statale della società, tratto dallo statuto. Inoltre, può essere fornito l'indirizzo del luogo effettivo di attività o della divisione dell'impresa. Ma queste non sono più informazioni obbligatorie e non sostituiscono l'indirizzo registrato.

Per esempio.

L'organizzazione è registrata all'indirizzo: st. Zelenaya, n° 6. I clienti vengono serviti in un salone di parrucchiere aperto sulla strada. Floreale. Il modulo contiene l'indirizzo del parrucchiere stesso, ma non include l'indirizzo legale (Zelenaya St.). La società potrebbe essere accusata di violazione della legge sull'uso dei sistemi di registratori di cassa.

Se la ricevuta riporta solo l'indirizzo della strada. Verde, quindi il documento è completato senza violazioni. Le pretese sono infondate anche quando vengono indicati due indirizzi: registrazione statale ed effettivo. Il contribuente ha integrato il modulo, cosa consentita dal comma della clausola 3 dei Regolamenti.

La seconda lacuna rilevata dalla FAS del distretto della Siberia orientale: non è stato fornito il TIN del contribuente. Questi dettagli sono necessari sia per le organizzazioni che per gli imprenditori. È necessario anche per chi usa UTII.

Terzo errore: il documento non contiene il costo del servizio pagato dal cliente. E quarto: non esiste il nome e il patronimico della persona responsabile dell'elaborazione della transazione (per quelli imputati sono sufficienti le iniziali del dipendente). Questo è il dipendente che ha accettato il denaro dal cliente. Se nel documento è indicato solo il cognome del dipendente, il modulo è compilato in modo errato. Anche un documento che non menziona la posizione del dipendente non è considerato corretto.

Errori nei moduli che sostituiscono una ricevuta di cassa o la mancata emissione di questi documenti sono raramente considerati una violazione minore. Di norma, i funzionari dimostrano la legalità dell'ammenda. Notiamo almeno le risoluzioni del Servizio federale antimonopolio del distretto dell'Estremo Oriente del 22.08.08 n. F03-A51/08-2/2929, il Servizio federale antimonopolio del distretto del Volga del 07.10.09 n. A65-6309/2009 , e il Servizio federale antimonopolio del distretto nordoccidentale del 09.10.08 n. A13-2368/2008, FAS del distretto degli Urali del 28 luglio 2009 n. F09-5263/09-S1 e FAS del distretto centrale del 1 febbraio 2007 N. A64-3289/06-4.

A sostegno dell'ispezione, l'arbitrato fa appello al paragrafo 1 della risoluzione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 31 luglio 2003 n. 16. Afferma che la violazione analizzata viola l'ordine delle pubbliche relazioni nel campo del commercio e della finanza. Da ciò consegue che è impossibile considerare le violazioni come minori. Sebbene ci siano decisioni a favore dei contribuenti.

Passiamo alla risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto del Volga del 04.05.10 n. A55-39916/2009. Il costo dei servizi per i quali non è stata rilasciata alcuna ricevuta è di 100 rubli. La multa addebitata è di 30mila rubli. L'arbitrato ha ritenuto tale importo sproporzionato rispetto alla violazione. Secondo i giudici la violazione non contiene una minaccia per le relazioni sociali protette. Questa è la base per l'applicazione dell'articolo 2.9 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Anche la FAS del distretto Volga-Vyatka ha deciso con risoluzione del 06/11/08 n. A11-11130/2007-K2-28/105/17. Lì il costo dei servizi non registrati è di 2 rubli. Lo stesso importo non è stato riconosciuto come significativo nella risoluzione del distretto del Volga del 3 dicembre 2009 n. A65-10149/2009.

Un altro esempio è la risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto della Siberia orientale del 17 aprile 2009 n. A33-17217/08-F02-1364/09. Lì l'azienda ha emesso ricevute per i suoi servizi, ma queste non corrispondevano ai campioni approvati. Riconosciuta la possibilità di una sanzione, il tribunale ha sottolineato: i proventi sono stati interamente capitalizzati e la violazione può essere considerata insignificante. Inoltre, l'arbitrato ha rilevato: la società svolge attività non commerciali e socialmente significative (tutela dei diritti dei consumatori). Tuttavia, la piena capitalizzazione dei proventi ha aiutato una struttura commerciale che utilizzava moduli non approvati a evitare una multa (Risoluzione del Servizio Federale Antimonopolio del Distretto dell'Estremo Oriente del 06/03/09 n. F03-2286/2009).

Notiamo anche la risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto degli Urali del 21 gennaio 2009 n. Ф09-10429/08-С1. La società ha emesso una ricevuta non approvata e potrebbe essere multata. Ma la punizione è sproporzionata rispetto alla violazione. Inoltre, anche prima che il caso fosse esaminato in tribunale, l'organizzazione ha acquisito e registrato un registratore di cassa. Riferendosi a ciò, l'arbitrato ha annullato le sanzioni.

Risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto della Siberia orientale del 21 ottobre 2010 n. A19-6430/10

È stato stabilito [...] di emettere moduli di segnalazione rigorosi [...] con la mancanza di dettagli obbligatori [...], vale a dire: l'ubicazione dell'organo esecutivo permanente di una persona giuridica [...]; codice fiscale [...]; ammontare del pagamento [...]; nome, patronimico della persona responsabile della transazione [...].
[...] L'istituzione ha commesso un illecito amministrativo ai sensi dell'articolo 14.5 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi.
[...] Le conclusioni dei tribunali sull'insignificanza [...] del reato sono state tratte tenendo conto della natura, del grado di pericolo pubblico del reato, dell'assenza di una minaccia significativa per le pubbliche relazioni protette, che è in linea con la posizione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa, stabilita nella Risoluzione del 02.06.2004 n. 10.

COME. Kolosovskaya, consulente fiscale

Come lavorare correttamente con moduli di segnalazione rigorosi

La procedura per la registrazione, l'archiviazione, la distruzione di BSO e la riflessione delle transazioni con essi nella contabilità

Come sapete, le organizzazioni e gli imprenditori che forniscono servizi al pubblico hanno il diritto di emettere rigorosi moduli di segnalazione (SSR) ai clienti invece degli assegni del registratore di cassa )clausola 2 art. 2 della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando carte di pagamento" (di seguito denominata legge CCP).

In questo articolo vedremo come lavorare correttamente con tali moduli dal momento della loro acquisizione fino alla distruzione, nonché come riflettere il movimento di BSO nella contabilità e nella contabilità fiscale.

La forma dipende dal tipo di servizio

Per determinare quale modulo è necessario utilizzare, è necessario verificare se esiste un modulo attualmente approvato per il proprio tipo di servizio. Se esiste un modulo del genere, è necessario utilizzarlo e, in caso contrario, dovrai sviluppare il modulo tu stesso O pag. 3, 5, 7 Regolamenti sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di apparecchiature di registratore di cassa, approvati. Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359 (di seguito denominato Regolamento),. Ricordiamo che l'appartenenza di un tipo di attività ai servizi forniti alla popolazione è determinata dal classificatore russo di tali servizi (OKUN )Classificatore tutto russo di servizi alla popolazione OK 002-93, approvato. Risoluzione dello standard statale della Russia del 28 giugno 1993 n. 163.

Moduli BSO approvati “dall’alto”

Per alcuni tipi di servizi, i moduli BSO possono essere sviluppati e approvati da qualsiasi agenzia governativa federale E pag. 5-7 Disposizioni. Ad esempio, il Ministero dei Trasporti ha il diritto di stabilire forme di biglietti aerei e altri documenti utilizzati nella fornitura di servizi per il trasporto aereo di passeggeri, bagagli, merci V clausola 4 art. 105 del Codice dell'Aria della Federazione Russa; sopp. 5.2.3 comma 5 del Regolamento del Ministero dei Trasporti della Federazione Russa, approvato. Decreto del Governo della Federazione Russa del 30 luglio 2004 n. 395; Ordine del Ministero dei Trasporti russo del 18 maggio 2010 n. 116.

Attualmente sono in vigore i seguenti BS approvato dal Ministero delle Finanze DI comma 3 del Regolamento... approvato. Decreto del Governo della Federazione Russa del 31 marzo 2005 n. 171 (forza perduta) :

• ricevuta del premio assicurativo (pagamento )approvato Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 17 maggio 2006 n. 80n;
• ricevuta di pagamento per i servizi di gassificazione e fornitura di gas IO approvato Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 02/09/2007 n. 14n;
• pacchetto turistico UN approvato Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 9 luglio 2007 n. 60n;
• deposito biglietto e ricevuta di sicurezza IO approvato Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 14 gennaio 2008 n. 3n;
• ricevuta del pagamento dei servizi veterinari G approvato Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 04/09/2008 n. 39n.

Ora come utilizzare le vecchie BSO, approvate ancor prima dell'entrata in vigore dell'attuale Regolamento sui pagamenti in contanti senza CC T:

• Il BSO approvato dal Ministero delle Finanze durante il periodo di validità del vecchio Regolamento sui pagamenti in contanti senza registratori di cassa (dal 12/04/2005 al 20/05/2008) deve essere utilizzato da tutti coloro che forniscono le tipologie di servizi per i quali questi furono sviluppate le forme E comma 2 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359; approvato il punto 3 del Regolamento sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) i regolamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di apparecchiature di registratore di cassa. Decreto del Governo della Federazione Russa del 31 marzo 2005 n. 171 (forza perduta);
• BSO approvato prima del 04/12/2005 poteva essere applicato solo fino al 12/01/200 8comma 2 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359; Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 06/09/2009 n. 03-01-15/6-291. Sebbene anche adesso ci siano ancora organizzazioni che utilizzano forme di BSO così obsolete. Ad esempio, ci sono hotel che emettono fatture ai propri ospiti al ricevimento del pagamento nel modulo n. 3-G Ordine del Ministero delle Finanze russo del 13 dicembre 1993 n. 121. Tuttavia, il Ministero delle Finanze spiega che questo modulo non può più essere utilizzato come documento di rendicontazione rigoroso. T Lettere del Ministero delle Finanze della Russia del 07/08/2009 n. 03-01-15/8-400, del 19/01/2009 n. 03-01-15/1-11.
  Di conseguenza, coloro che continuano a utilizzare BSO obsoleto vengono multati dal fisco ai sensi dell'art. 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa per il mancato utilizzo dei registratori di cassa. Tuttavia perdono di vista il fatto che i vecchi moduli contengono solitamente tutti i dettagli necessari. Pertanto, nella maggior parte dei casi, i tribunali annullano la sanzione, spiegando che l'unico requisito per il modulo è che contenga i dettagli richiesti V Risoluzione del Servizio federale antimonopolio del Distretto militare orientale del 10 giugno 2009 n. A39-649/2009; FAS DVO del 25 marzo 2009 n. F03-997/2009; FAS MO del 7 luglio 2009 n. KA-A41/5848-09; FAS NWO del 19 ottobre 2009 n. A44-1605/2009; FAS CO del 04.08.2009 N. A62-2237/2009. È vero, esiste anche una decisione del tribunale a favore delle autorità fiscali V Risoluzione del Servizio federale antimonopolio n. F03-2286/2009 del 3 giugno 2009. Tuttavia, avendo riconosciuto la sussistenza di un reato, il tribunale ha comunque esonerato il prestatore di servizi a causa dell'insignificanza del reato. O Arte. 2.9 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa;
• i vecchi SSR possono essere utilizzati anche se l'autorità competente ad approvare i moduli SSR non li ha ancora sviluppati l comma 2 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359.

I moduli BSO si sono sviluppati in modo indipendente

Se scopri che non esiste un modulo BSO obbligatorio per i tuoi servizi (e nella maggior parte dei casi è esattamente così), da maggio 2008 hai il diritto di sviluppare autonomamente un modulo BSO DI Lettera informativa del Ministero delle Finanze russo del 22 agosto 2008. È importante solo includere nel BSO tutti i dettagli obbligatori elencati nel Regolamento E comma 3 del Regolamento. Cioè, non possono esserci meno dettagli di quelli indicati, ma puoi aggiungere ulteriori dettagli al BSO O sopp. “k” clausola 3 del Regolamento. Tuttavia, non dovresti essere particolarmente zelante con ulteriori dettagli. Dopotutto, anche se tu, dopo aver compilato tutti i dettagli richiesti, non inserisci i dettagli aggiuntivi che hai inserito, il tribunale potrebbe teoricamente equiparare ciò alla mancata emissione di un BSO e verrai multato per non aver utilizzato il CC T Arte. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Anche la disposizione dei dettagli nel modulo è lasciata ai fornitori di servizi.

Se non esiste un modulo BSO obbligatorio per i tuoi servizi, sviluppalo tu stesso in conformità con i requisiti del Regolamento e approvalo per ordine dell'organizzazione. Puoi prendere come esempio il vecchio modulo BSO, rimuovendo da lì i riferimenti ai dettagli del documento normativo che ha approvato il modulo e il codice OKUD. Ciò ti salverà da inutili controversie legali sulla legalità dell'utilizzo dei vecchi moduli BSO.

E ancora un requisito comune a tutti i moduli: il modulo deve consentire la compilazione simultanea di una copia del modulo oppure avere una parte staccabile B comma 8 del Regolamento.

Dettagli BS obbligatori DI comma 3 del Regolamento :

• nome del documento, numero di sei cifre e serie;
• nome e forma giuridica - per organizzazione o f. E. O. - per un imprenditore;
• l'ubicazione dell'organo esecutivo permanente dell'organizzazione e, in mancanza, di un altro ente o persona che ha il diritto di agire per conto dell'organizzazione;
• TIN dell'organizzazione o dell'imprenditore che ha rilasciato il documento;
• tipologia e costo del servizio;
• ammontare del pagamento;
• date di calcolo e preparazione del documento;
• posizione, f. E. O. la persona responsabile della transazione, la sua firma personale, il sigillo dell'organizzazione o dell'imprenditore.

Tranne quando:

• <или>l'autorità che ha elaborato il modulo ha inoltre stabilito una procedura speciale per la sua compilazione IO sopp. “a” comma 8 del Regolamento;
• <или>tutti i dettagli BSO vengono inseriti tipograficamente durante la sua produzione E sopp. “b” comma 8 del Regolamento;
• <или>tutti i dettagli BSO vengono compilati elettronicamente e sopp. “c” comma 8 del Regolamento.

Può un ordine di ricevuta di cassa (PKO) )modulo unificato n. KO-1, approvato. Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 18 agosto 1998 n. 88 sostituire BSO?

Il PKO e la relativa ricevuta possono essere utilizzati come BSO se sono prodotti in una tipografia e contengono tutti i dettagli necessari per un BSO. Anche molti tribunali la pensano allo stesso modo. S si veda ad esempio la risoluzione del Servizio federale antimonopolio ZSO del 05.11.2009 n. A45-10533/2009; FAS PO del 08.10.2009 n. A65-12792/2009. È vero, l'esistenza di controversie legali dimostra che tali azioni non sono approvate dalle autorità fiscali. C'è anche una decisione del tribunale non a favore dell'organizzazione E Risoluzione del Servizio federale antimonopolio NWZ del 3 settembre 2009 n. A21-1389/2009.

Inoltre, se i tuoi ordini di ricevuta di cassa non sono solo documenti di cassa primari, ma anche BSO, dovrai redigerli, archiviarli e contabilizzarli allo stesso modo dei rigorosi moduli di rendicontazione. Quindi è più sicuro sviluppare tu stesso il modulo e usarlo.

Come fare BSO

È necessario predisporre moduli di segnalazione rigorosi B comma 4 del Regolamento:

• <или>in modo tipografico;
• <или>utilizzando sistemi automatizzati.

Le tipografie BSO hanno già stampato in passato. Ricordiamo solo che nel BSO di stampa devono essere inoltre indicate le informazioni relative al produttore (denominazione abbreviata, codice fiscale, ubicazione, numero e anno dell'ordine, circolazione )comma 4 del Regolamento, comma 9 del Regolamento.

Cos'è un sistema automatizzato? È infatti competenza del Ministero dell'Industria e del Commercio fornire chiarimenti su questo tema. UN Lettere del Ministero delle Finanze della Russia del 03/08/2010 N. 03-01-15/6-170 del 03/02/2009 N. 03-01-15/1-43 del 06/03/2009 N. 03-01-15/2-96. Non ha ancora rilasciato alcun chiarimento.

Il Regolamento stabilisce solo i requisiti del sistema automatizzato, secondo i quali esso deve UN articolo 11 del Regolamento:

• avere protezione da accessi non autorizzati;
• identificare, registrare e conservare tutte le transazioni effettuate con il modulo per almeno 5 anni;
• salvare il numero univoco e la serie del modulo.

Allo stesso tempo, le autorità di regolamentazione ritengono che un normale computer non sia adatto alla produzione di BSO. Il motivo è che non fornisce protezione, registrazione e archiviazione delle informazioni sul modulo. Secondo il Ministero delle Finanze e le autorità fiscali, il sistema automatizzato deve soddisfare i requisiti per i registratori di cassa e Lettere del Ministero delle Finanze della Russia del 25 novembre 2010 n. 03-01-15/8-250, del 3 febbraio 2009 n. 03-01-15/1-43; Lettera del Servizio fiscale federale russo per Mosca del 30 novembre 2009 n. 17-15/126038.

Quindi questa domanda rimane ancora aperta.

Acquistiamo, conserviamo e distruggiamo BSO

Attenzione

Una forma danneggiata non può essere semplicemente gettata via. Deve essere barrato e allegato al libro contabile in bianco V articolo 10 del Regolamento.

Per prima cosa è necessario selezionare il dipendente responsabile dell'SSR. Con tale dipendente deve essere concluso un accordo sulla piena responsabilità finanziaria. E Arte. 244 Codice del lavoro della Federazione Russa; articolo 14 del Regolamento. Riceverà i BSO, li terrà in considerazione in un libro speciale, sarà responsabile della loro sicurezza, li compilerà lui stesso o li consegnerà a quei dipendenti che ricevono contanti come pagamento per i servizi. Il dipendente responsabile deve accettare i moduli acquistati in presenza di una commissione creata per ordine del responsabile, controllando il numero di moduli, serie e numeri con i dati presenti nella fattura di stampa. Sulla base dei risultati dell'accettazione, la commissione redige un atto di accettazione dei moduli in qualsiasi forma e il dipendente responsabile ne registra l'arrivo nel libro contabile BS DI pag. 13, 15 Regolamento. E quando consegna i moduli al dipendente che pagherà direttamente i clienti, il responsabile dei moduli indica nel libro contabile BSO il consumo e il saldo dei moduli.

Diciamo subito che se hai emesso una BSO subito dopo la fornitura del servizio e il ricavato è finito nel libro cassa per quel giorno, allora nessuno potrà ritenerti amministrativamente responsabile solo per la mancanza di un libro contabile BSO e agisce sulla loro accettazione e distruzione. T Arte. 14.5, art. 15.1 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. E poiché gli atti e il libro contabile della BSO non sono documenti primari e non registri contabili, puoi essere multato ai sensi dell'art. 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa, anche le autorità fiscali non avranno successo.

Tuttavia, per questo motivo non dovresti rifiutarti di redigere un libro e agire per distruggere la BSO. Dopotutto, l'organizzazione stessa è principalmente interessata al loro design. È inoltre necessario controllare il numero di moduli a disposizione dei dipendenti. Ma un servizio non è un prodotto e l’inventario può rivelare poco. Mentre dal libro contabile della BSO risulta immediatamente che tu, ad esempio, hai consegnato 100 moduli a un dipendente che accetta denaro dai clienti per servizi, ma te ne sono stati restituiti solo 80. Ciò significa che il dipendente dovrà spiegare dove ha messo il resto 20 moduli. Ciò che a nostro avviso può essere davvero trascurato è l'accettazione dei moduli: per accettare la BSO sono sufficienti un libro contabile e una fattura dei moduli emessa dalla tipografia.

Non esiste un formato unificato del libro contabile BSO, quindi puoi svilupparlo tu stesso, oppure puoi prendere il formato dalle Linee Guida GME A Appendice n. 6 alle Istruzioni per l'uso, produzione, conservazione e registrazione di documenti di reporting rigoroso (Appendice n. 2 al Verbale della riunione del GMEC del 29 giugno 2001 n. 4/63-2001) oppure utilizzare il modulo approvato dal Ministero delle Finanze per i dipendenti del settore pubblico V Ordine del Ministero delle Finanze russo del 23 settembre 2005 n. 123n. I suoi fogli devono essere numerati, cuciti, firmati dal direttore e dal capo contabile e sigillati con il sigillo dell'organizzazione E articolo 13 del Regolamento.

Avvertiamo il dipendente

La compilazione non completa dei dati della BSO equivale alla mancata emissione della stessa, che comporterà l'irrogazione di una sanzione per mancato utilizzo della CC T Arte. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa; clausola 4 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 31 luglio 2003 n. 16; comma 3 del Regolamento; Risoluzione del Servizio federale antimonopolio della filiale dell'Estremo Oriente del 28 febbraio 2007 n. F03-A51/07-2/123; FAS Regione del Caucaso settentrionale del 29 aprile 2009 n. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• per organizzazione: da 30.000 a 40.000 rubli;
• per un dipendente le cui responsabilità lavorative includono l'emissione di BSO - da 1.500 a 2.000 rubli.

Non ci sono requisiti complessi per la procedura di conservazione di BSO: è sufficiente conservare i moduli in una cassaforte, che deve essere sigillata alla fine di ogni giornata lavorativa B articolo 16 del Regolamento. Inoltre, l'inventario dei moduli deve essere effettuato contemporaneamente all'inventario del contante nel registratore di cassa. e articolo 17 del Regolamento; pag. 3.39, 3.40, 3.41 Approvate le linee guida metodologiche per l'inventario dei beni e delle obbligazioni finanziarie. Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 13 giugno 1995 n. 49; pag. 37, 38 Procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti nella Federazione Russa, approvata. Con decisione del Consiglio di amministrazione della Banca Centrale della Federazione Russa del 22 settembre 1993 n. 40.

Le copie ed i dorsi dei moduli usati e danneggiati, confezionati in sacchetti sigillati, devono essere conservati per almeno 5 anni dalla fine dell'anno in cui sono stati utilizzati. Trascorso questo periodo ed è trascorso un mese dall'ultimo inventario della BSO, è possibile distruggerli creando una commissione e redigendo un atto di distruzione dei tondelli V approvata la clausola 19 del Regolamento, clausola 1.4 dell'Elenco dei documenti di archivio di gestione standard generati nel processo di attività di enti statali, governi e organizzazioni locali, con l'indicazione dei periodi di conservazione. Con ordinanza del Ministero della Cultura russo del 25 agosto 2010 n. 558. Puoi sviluppare tu stesso la forma di tale atto o assumere la forma dell'atto sviluppato per i dipendenti statali. V Approvato l'appendice n. 2 alle Istruzioni per la contabilità di bilancio. Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 30 dicembre 2008 n. 148n.

Prendiamo in considerazione il BSO

IN contabilità Il BSO si riflette nel conto fuori bilancio 006 “Moduli di reporting rigorosi” in una valutazione condizionale e Piano dei conti per le attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni, approvato. Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 31 ottobre 2000 n. 94n. È più semplice valutare i BSO in termini di costi effettivi per la loro produzione.

In precedenza, GMEC raccomandava che i BSO acquistati fossero prima contabilizzati nel conto 10 "Materiali" al loro costo effettivo e, man mano che vengono utilizzati, cancellati sul conto spese UN Istruzioni per l'uso, la produzione, la conservazione e la registrazione di rigorosi documenti di rendicontazione (Appendice n. 2 al Verbale della riunione del GMEC del 29 giugno 2001 n. 4/63-2001). Tuttavia, questo, in primo luogo, ha complicato la contabilità. E in secondo luogo, generalmente contraddice lo scopo del conto 10, poiché le BSO stesse non hanno alcun valore e quindi difficilmente possono essere chiamate inventari. Per questi motivi non è corretto utilizzare il conto 10 per la contabilità BSO. In genere, il costo dei moduli immediatamente dopo la spedizione viene incluso nei costi registrando: l'addebito sul conto 26 "Spese generali d'impresa" (o 44 "Spese di vendita") e l'accredito sul conto 60 "Pattimenti con fornitori e appaltatori" .

Oppure le spese d'ufficio V sopp. 17 comma 1 art. 346.16 Codice Fiscale della Federazione Russa; Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 17 maggio 2005 n. 03-03-02-04/1/123.

Esempio. Contabilità per moduli di rendicontazione rigorosi

/ condizione / Artel LLC ripara scarpe su ordine di privati ​​(servizi domestici al pubblico).

01/08/2010 commercialista-cassiere V.L. Orionova ha ricevuto dalla tipografia (secondo la fattura del 01/08/2010 n. 509) 1000 ricevute (BSO), secondo le quali l'azienda accetta proventi in contanti.

Il costo dei servizi di stampa è di 1062 rubli. (IVA inclusa 162 rubli). Serie di moduli LH, numeri da 000001 a 001000.

Il giorno successivo, 08/02/2010, 70 moduli sono stati consegnati al calzolaio A.V. Merkuryev, che fornisce servizi di riparazione di scarpe e accetta pagamenti dai clienti. Il diritto del calzolaio a ricevere rigorosi moduli di rendicontazione nel reparto contabilità è previsto dall'ordinanza del capo della LLC dell'11 gennaio 2010 n. 5. Il 2 agosto 2010, il calzolaio ha consegnato cinque copie delle ricevute di pagamento per le scarpe servizi di riparazione. Inoltre, il calzolaio ha rovinato due ricevute e le ha anche consegnate alla contabilità.

/soluzione/ Per il conto fuori bilancio 006, l'organizzazione ha aperto sottoconti: 006-1 "Moduli di ricevuta nel reparto contabilità", 006-2 "Moduli di ricevuta dal contraente". La contabilità fuori bilancio di BSO viene effettuata per l'importo dei costi effettivi. Il costo di 1 modulo è di 0,9 rubli.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 pezzi).

Ricevere moduli dalla tipografia e rilasciarli al calzolaio V.L. Orionova si riflette nel libro contabile della BSO. Ha incluso anche moduli danneggiati nel libro.

Libro di registrazione dei moduli di ricevuta per la fornitura di servizi di riparazione per il 2010

data			Da chi è stato ricevuto e a chi è stato rilasciato	Base (nome, numero e data del documento)	In arrivo		Consumo			Resto
numero	mese	anno			quantità	serie e numero di modulo	quantità	serie e numero di modulo	firma della persona che riceve i moduli	quantità	serie e numero di modulo
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Stamperia	Lettera di vettura del 01.08.2010 N. 509	1000	SX 000001 - SX 001000	-	-	-	1000	SX 000001 - SX 001000
02	08	2010	AV. Merkuryev	Ordinanza del capo dell'11 gennaio 2010 n. 5	-	-	70	SX 000001 - SX 000070		930	SX 000071 - SX 001000

Vediamo quali registrazioni deve effettuare il contabile di Artel LLC per riflettere le transazioni nei registri contabili.

Contenuto dell'operazione	Dt	CT	Importo, strofina.
Il giorno dell'acquisto degli scontrini (01.08.2010)
I costi delle ricevute di acquisto vengono riflessi (1062 rubli – 162 rubli)	26 “Spese generali d'impresa”		900,0
L'IVA si riflette sugli incassi		60 “Accordi con fornitori e appaltatori”	162,0
L'IVA sulle ricevute è accettata per la detrazione	68-IVA	19 “Imposta sul valore aggiunto sui beni acquisiti”	162,0
Le entrate nella valutazione condizionata sono accettate per la contabilità fuori bilancio (0,9 rub. x 1000 pz.)			900,0
Il giorno del rilascio delle ricevute al calzolaio (08/02/2010)
Al calzolaio furono rilasciate ricevute (0,9 rub. x 70 pz.)		006-1 “Moduli di ricevuta in contabilità”	63,0
			63,0
Il calzolaio ha segnalato scontrini usati e danneggiati ((5 pz. + 2 pz.) x 0,9 sfregamenti.)		006-2 “Moduli di ricevuta dell'esecutore”	6,3

Non dimenticare che anche se applichi l'UTII per i servizi domestici alla popolazione e non usi i registratori di cassa, devi usare BS DI pag. 2, 2.1 art. 2 della Legge sul PCC. In caso contrario, le autorità fiscali potrebbero multarti allo stesso modo di chi non utilizza un registratore di cassa. UN Arte. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

DISPOSIZIONI GENERALI

Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori, quando effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando carte di pagamento in caso di vendita di beni, esecuzione di lavori o fornitura di servizi sul territorio della Federazione Russa, devono utilizzare l'attrezzatura del registratore di cassa. Questa procedura è stabilita dal paragrafo 1 dell'articolo 2 della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando carte di pagamento" (di seguito denominato Legge federale n. 54-FZ).

Allo stesso tempo, il paragrafo 2 dell'articolo 2 della legge federale n. 54-FZ, le organizzazioni e i singoli imprenditori, se vengono soddisfatte determinate condizioni, possono non utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa. Tale condizione è l'attuazione di pagamenti in contanti nel caso di fornitura di servizi alla popolazione con l'emissione di appositi e rigorosi moduli di rendicontazione.

Nota!

La legge federale n. 54-FZ consente l'uso di moduli di segnalazione rigorosi quando organizzazioni e singoli imprenditori forniscono servizi alla popolazione. Nella fornitura di servizi a persone giuridiche, la legge di cui sopra non consentiva transazioni utilizzando moduli di rendicontazione rigorosi. Di conseguenza, se un'organizzazione o un singolo imprenditore stipula un accordo per la fornitura di servizi con una persona giuridica e il pagamento viene effettuato in contanti, l'uso dell'attrezzatura del registratore di cassa è obbligatorio.

La legge federale n. 54-FZ stabilisce inoltre che la procedura per l'approvazione della forma dei rigorosi moduli di rendicontazione equiparati alle ricevute di contanti, nonché la procedura per la loro registrazione, conservazione e distruzione, è stabilita dal governo della Federazione Russa. Per un periodo piuttosto lungo, questa procedura non è stata approvata, ma il 31 marzo 2005 è stato adottato il decreto del governo della Federazione Russa n. 171 “Sull'approvazione del regolamento sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) pagamenti mediante carte di pagamento senza l'ausilio di apparecchiature di cassa” (di seguito Regolamento n. 171).

Il regolamento approvato n. 171 stabilisce la procedura per effettuare pagamenti in contanti in caso di fornitura di servizi alla popolazione, previa emissione di rigorosi moduli di rendicontazione, equivalenti alle ricevute di cassa, nonché la procedura per l'approvazione, la registrazione, la conservazione e la distruzione dei forme di segnalazione rigorose.

1. informazioni sull'approvazione del modulo;

2. nome, numero di sei cifre e serie;

3. codice del modulo secondo il classificatore tutto russo della documentazione gestionale;

4. nome e codice dell'organizzazione o del singolo imprenditore che ha rilasciato il modulo, secondo il classificatore panrusso delle imprese e delle organizzazioni;

5. codice fiscale;

6. tipologia di servizi;

7. unità di misura per la prestazione dei servizi;

8. costo del servizio in termini monetari, compreso l'importo del pagamento effettuato in contanti o tramite carta di pagamento;

9. data di regolamento;

10. nome della posizione, cognome, nome e patronimico della persona responsabile della transazione e correttezza della sua esecuzione, luogo per la firma personale, sigillo (timbro) dell'organizzazione o del singolo imprenditore.

Per un modulo di rendicontazione rigoroso destinato ai pagamenti per i viaggi sul trasporto pubblico terrestre di passeggeri, ovvero per un biglietto di viaggio, ci sono molti meno dettagli richiesti. Il biglietto deve contenere il nome, il numero e la serie di sei cifre, il codice del modulo, il nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore che ha emesso il modulo, il tipo di veicolo e il costo dei servizi in termini monetari.

L'articolo 7 del Regolamento n. 171 stabilisce che, oltre alle indicazioni obbligatorie che caratterizzano le specificità delle operazioni oggetto di trattamento, il modulo di segnalazione rigoroso deve contenere il nome abbreviato del produttore del modulo, il suo TIN, ubicazione, numero d'ordine e anno della sua esecuzione, nonché della circolazione. Analizzato il testo di questo paragrafo, possiamo concludere che i moduli di segnalazione rigorosi devono essere redatti in modo tipografico, sebbene il Regolamento n. 171 non contenga un'indicazione diretta in merito.

Attiriamo l'attenzione dei lettori su un altro punto riguardante la produzione di moduli di segnalazione rigorosi.

In conformità con il paragrafo 1 dell'articolo 17 della legge federale dell'8 agosto 2001 n. 128-FZ "Sulla concessione di licenze per determinati tipi di attività", solo le attività legate alla produzione di prodotti stampati a prova di contraffazione, comprese le forme di titoli, così come il commercio di questi prodotti sono soggetti a licenza. La definizione di prodotti stampati sicuri è riportata nel paragrafo 2 del Regolamento sulle attività di licenza per la produzione di prodotti stampati a prova di contraffazione, comprese le forme di titoli, nonché sul commercio di tali prodotti, approvato con decreto del governo della Federazione Russa dell'11 novembre 2002 n. 817 “Sull'approvazione del regolamento sulla concessione di licenze per l'attività di produzione di prodotti stampati a prova di contraffazione, comprese le forme di valori mobiliari, nonché sul commercio di tali prodotti”:

"prodotti di stampa sicuri" - prodotti di stampa, comprese le forme di titoli, la cui necessità di protezione è prevista da atti normativi del Presidente della Federazione Russa, enti governativi della Federazione Russa, enti governativi di entità costituenti della Federazione Russa Federazione, governi locali e decisioni di persone giuridiche, fabbricati con l’uso della stampa, dell’olografia, dell’informazione, del microprocessore e di altri metodi di protezione dei prodotti stampati, impedendo la contraffazione totale o parziale di questi prodotti”.

La Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 5 agosto 2003 n. 16-00-12/29 “Sulle attività di licenza per la produzione di prodotti stampati” afferma che rigorosi moduli di rendicontazione prodotti utilizzando vari metodi di sicurezza possono essere prodotti da imprese di stampa o altre imprese che soddisfano i requisiti tecnici pertinenti e dispongono di una licenza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa. La lettera afferma inoltre che le attività per la produzione di moduli di segnalazione rigorosi non protetti dalla contraffazione e le attività per il commercio di tali moduli in conformità con la legge federale n. 128-FZ non sono soggette a licenza. Poiché i moduli di segnalazione rigorosi sono prodotti stampati, l'apposizione delle serie sui documenti di segnalazione rigorosi, così come la loro numerazione, viene eseguita in modo tipografico.

Passiamo ad un'altra lettera, in particolare alla Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 17 febbraio 2005 n. 05-03-06/11 “Sulla situazione nel campo della produzione di stampe a prova di contraffazione prodotti, nonché il commercio di tali prodotti”. La lettera contiene un'indicazione che la produzione di prodotti stampati di sicurezza rappresenta un ciclo completo di lavoro di stampa e pertanto non è consentita la produzione aggiuntiva di questi prodotti presso altre imprese. Inoltre, solo il produttore di prodotti di stampa di sicurezza ha il diritto di vendere tali prodotti direttamente al cliente o al suo rappresentante.

Da tutto quanto sopra possiamo concludere che i moduli di segnalazione rigorosi con elementi di sicurezza devono essere prodotti da aziende tipografiche che dispongono della licenza appropriata e che la produzione indipendente di tali moduli utilizzando le apparecchiature informatiche esistenti è inaccettabile. Quando si producono moduli, una serie viene assegnata loro da un'organizzazione o da un singolo imprenditore in modo indipendente quando si invia un ordine per la produzione di un modulo a una tipografia. Il numero di un determinato modulo all'interno della serie corrispondente viene assegnato dalla tipografia.

Quando si prepara un modulo di segnalazione rigoroso, è consentito apportare modifiche per quanto riguarda l'espansione o il restringimento delle singole colonne, tenendo conto dei dettagli.

Il modulo di segnalazione rigorosa deve essere compilato in copia carbone con almeno 1 copia o deve contenere parti staccabili. Tutti i dettagli contenuti nel modulo devono essere compilati. Se un'organizzazione o un singolo imprenditore non dispone di determinati indicatori, viene inserito un trattino nella riga corrispondente.

I moduli devono essere compilati in modo chiaro e leggibile. Se il modulo non contiene parte staccabile, deve essere compilato utilizzando carta carbone o autocopiante. In fase di compilazione non sono ammesse cancellature, modifiche e correzioni.

Abbiamo notato sopra che ogni modulo di segnalazione rigorosa è numerato in modo tipografico, quindi i moduli danneggiati o compilati in modo errato devono essere conservati, barrati e allegati al rapporto per il giorno in cui sono stati emessi.

Un modulo con le righe compilate per tutti i dettagli richiesti, firmato da un funzionario, acquisisce valore legale ed è il documento contabile primario, ad eccezione dei biglietti per viaggiare nel trasporto pubblico urbano di passeggeri. Moduli di segnalazione rigorosi equivalgono a una ricevuta del registratore di cassa.

La contabilità dei rigorosi moduli di rendicontazione da parte delle organizzazioni e dei singoli imprenditori dovrebbe essere tenuta per nome, serie e numero di moduli. Per registrare i moduli è necessario aprire un libro, le cui pagine (per analogia con un libretto di cassa) devono essere numerate, allacciate, firmate dal capo e capo contabile dell'organizzazione o dal singolo imprenditore, nonché sigillate. Non esiste una forma unificata per tale libro, quindi le entità aziendali possono svilupparlo in modo indipendente e consolidarlo nelle loro politiche contabili.

I costi per l'acquisto di moduli di segnalazione rigorosi per le organizzazioni che forniscono servizi alla popolazione sono inclusi nei costi associati alla fornitura di tali servizi.

Nella contabilità, queste spese si riflettono in conformità con l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 6 maggio 1999 n. 33n "Sull'approvazione del regolamento contabile "Spese dell'organizzazione" PBU 10/99", come spese di l'organizzazione delle attività ordinarie.

Per riassumere le informazioni sulla disponibilità e lo spostamento di moduli di reporting rigorosi che vengono archiviati ed emessi per la rendicontazione, il piano dei conti per la contabilità delle attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni fornisce il conto fuori bilancio 006 "Moduli di reporting rigorosi".

L'acquisto di moduli (anche da parte di persone responsabili) si riflette nell'addebito sul conto in una valutazione condizionale, ad esempio 1 rublo, che consente di determinare il numero di moduli in deposito. La cancellazione dei moduli si riflette nell'accredito del conto in base ai documenti pertinenti al loro utilizzo. Viene mantenuta la contabilità analitica per ciascun tipo di moduli e le relative posizioni di archiviazione.

Corrispondenza conto
Addebito	Credito
		Sono stati acquistati moduli di reporting rigorosi basati sui costi effettivi
		IVA inclusa sui moduli acquistati
		Moduli di reporting rigorosi sono stati trasferiti alla produzione
		Per la registrazione sono stati accettati rigorosi moduli di segnalazione per l'archiviazione
		Il debito verso il fornitore per i moduli acquistati è stato saldato
		Importo IVA accettato per la detrazione
		I moduli di segnalazione rigorosi utilizzati vengono cancellati

Le spese delle organizzazioni per l'acquisto di moduli di rendicontazione rigorosi riducono la base imponibile per l'imposta sul reddito ai sensi del comma 49 del paragrafo 1 dell'articolo 264 del Codice fiscale della Federazione Russa (di seguito denominato Codice fiscale della Federazione Russa). Inoltre, la spesa degli importi spesi per l'acquisto dei moduli deve essere effettuata immediatamente al momento dell'emissione per la produzione e non nel modo in cui vengono utilizzati nello svolgimento delle attività commerciali.

Per quanto riguarda i singoli imprenditori, ai sensi del paragrafo 1 dell'articolo 221 del Codice Fiscale della Federazione Russa, hanno diritto all'importo delle spese sostenute per l'acquisizione di BSO.

La ricezione, l'archiviazione e l'emissione di rigorosi moduli di segnalazione sono responsabilità di un dipendente di un'organizzazione o di un singolo imprenditore, con il quale deve essere concluso un accordo in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Tale accordo è un accordo di responsabilità. Le responsabilità di ricevere, archiviare ed emettere rigorosi moduli di rendicontazione sono generalmente assegnate ai cassieri.

Il giorno in cui vengono ricevuti i moduli, il dipendente responsabile deve accettarli e l'accettazione viene effettuata alla presenza di una commissione nominata dal capo dell'organizzazione o da un singolo imprenditore. I membri della commissione verificano la conformità del numero effettivo di moduli, nonché delle loro serie e numeri con i dati contenuti nei documenti del produttore del modulo. Sulla base dei risultati dell'accettazione, viene redatto un atto, che viene approvato dal manager o dal singolo imprenditore. Questo atto costituisce la base per l'accettazione dei moduli per la registrazione da parte del dipendente responsabile.

Al dipendente responsabile dell'accettazione, conservazione ed emissione di moduli di segnalazione rigorosi devono essere fornite condizioni atte a garantire la sicurezza dei moduli. I moduli devono essere conservati in armadi metallici e (o) casseforti. Nei casi in cui i moduli vengono utilizzati in grandi quantità, possono essere assegnati locali appositamente attrezzati per il loro stoccaggio. I luoghi in cui vengono conservati moduli di segnalazione rigorosi alla fine della giornata lavorativa devono essere sigillati o sigillati.

Nel monitorare il corretto utilizzo dei moduli, la sicurezza delle copie e delle matrici dei moduli, l'assenza di cancellature e correzioni, la conformità degli importi indicati nelle copie e nelle matrici con gli importi risultanti dalle dichiarazioni e dai registri presentati alla contabilità vengono controllati. Va notato che non è consentito affidare il controllo sull'uso dei moduli alle persone che emettono moduli, tranne nei casi in cui il responsabile è il capo contabile o il capo di un'organizzazione o un singolo imprenditore.

Le matrici e le copie dei moduli utilizzati devono essere conservate per almeno 5 anni. Per la conservazione vengono confezionati in sacchetti che vengono poi sigillati. Al termine del periodo di conservazione stabilito, ma sempre dopo la scadenza di un mese dalla data dell'ultimo inventario, i moduli vengono distrutti. La base per la distruzione dei moduli con un periodo di conservazione scaduto è un atto di cancellazione redatto da una commissione, la cui composizione è approvata dal manager o dal singolo imprenditore. I moduli incompleti o danneggiati dovranno essere distrutti in modo analogo.

I paragrafi 25 e 26 del regolamento n. 171 stabiliscono la procedura per gli accordi con la popolazione per i servizi resi utilizzando rigorosi moduli di rendicontazione.

1. compilare il modulo di segnalazione rigorosa, lasciando vuota l'area firma;

2. ricevere fondi dal cliente;

3. dichiarare ad alta voce l'importo dei fondi ricevuti e posizionarli separatamente davanti agli occhi del cliente;

4. firmare il rigoroso modulo di segnalazione;

5. indicare l'importo del resto e consegnarlo al cliente insieme al modulo, contestualmente vengono emesse banconote e monete cartacee.

Se i servizi forniti vengono pagati con carta di pagamento, chi accetta il pagamento esegue le seguenti azioni:

1. riceve una carta di pagamento dal cliente;

2. compila il modulo, ad eccezione dell'area firma;

3. inserisce la carta di pagamento nel lettore carte di pagamento e riceve la conferma del pagamento;

4. firma il modulo;

5. restituisce la carta di pagamento al cliente insieme al modulo e al documento che conferma la transazione utilizzando la carta di pagamento.

È consentito anche il pagamento misto dei servizi, quando una parte del servizio fornito viene pagata in contanti e l'altra parte viene pagata tramite carta di pagamento. In questo caso l'emissione del modulo, la consegna e la restituzione della carta di pagamento dovranno essere effettuate contestualmente.

Il mancato adempimento da parte di un'organizzazione o di un singolo imprenditore all'obbligo di rilasciare ai clienti documenti di segnalazione rigorosi equivalenti ai controlli costituisce la base per sottoporli alla responsabilità amministrativa ai sensi dell'articolo 14.5 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi:

“Articolo 14.5. Vendita di beni, esecuzione di lavori o prestazione di servizi in assenza di informazioni accertate o senza l'uso di registratori di cassa

Vendita di beni, esecuzione di lavori o prestazione di servizi in organizzazioni commerciali o in altre organizzazioni che vendono beni, eseguono lavori o forniscono servizi, nonché da parte di cittadini registrati come imprenditori individuali, in assenza di informazioni accertate sul produttore o venditore o senza applicazione nella legge vigente nei casi di registratori di cassa -

comporterà l'imposizione di una sanzione amministrativa ai cittadini per un importo compreso tra quindici e venti volte il salario minimo; per i funzionari: da trenta a quaranta salari minimi; per le persone giuridiche - da trecento a quattrocento salari minimi.

In questo caso, dovresti prestare attenzione a una sfumatura. Passiamo alla Risoluzione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 31 luglio 2003 n. 16 “Su alcune questioni relative alla pratica di applicazione della responsabilità amministrativa prevista dall'articolo 14.5 del Codice della Federazione Russa sul Illeciti amministrativi per mancato utilizzo dei registratori di cassa”. Questa delibera stabilisce che il non utilizzo delle apparecchiature di cassa è consentito solo se vengono rilasciati ai clienti documenti di reporting rigorosi. In caso di mancata emissione dei documenti specificati, le persone giuridiche interessate e i singoli imprenditori sono responsabili di effettuare pagamenti in contanti senza l'uso di registratori di cassa. La risoluzione stabilisce inoltre che fino a quando il Governo della Federazione Russa non emanerà norme relative alla procedura di approvazione della forma di moduli di rendicontazione rigorosi equivalenti alle ricevute di cassa, l'uso da parte di organizzazioni e singoli imprenditori di documenti di rendicontazione rigorosi nei moduli approvati dal Ministero delle Finanze la Federazione Russa non costituisce una base per attribuire loro la responsabilità per il mancato utilizzo dei registratori di cassa.

Una posizione simile su questo tema è stata espressa nella Lettera del Ministero delle Imposte e delle Imposte della Federazione Russa del 4 luglio 2003 n. ШС-6-22/738 “Sulla decisione del GMEC su KKM del 24 giugno 2003 .” Questo documento afferma che questo dipartimento obbliga le autorità fiscali locali a non applicare sanzioni per l'uso di documenti di rendicontazione rigorosi (precedentemente approvati), in attesa dell'approvazione di nuovi moduli da parte del Ministero delle Finanze della Federazione Russa.

Per riferimento: sulla base della legge federale del 19 giugno 2000 n. 82-FZ "Sul salario minimo", il calcolo delle multe effettuato in conformità con la legislazione della Federazione Russa, dal 1 gennaio 2001, è sulla base di un importo base pari a 100 rubli.

Puoi trovare ulteriori informazioni sulle domande relative ai moduli di segnalazione rigorosi nel libro di JSC “BKR-Intercom-Audit” “ Moduli di segnalazione rigorosi».

Sono consentite correzioni nel libro contabile BSO? Quando compilo il giornale contabile BSO, posso essere guidato dalle regole per tenere un giornale del cassiere-operatore?

Risposta

vi comunichiamo quanto segue: La procedura per la tenuta del libro contabile BSO è contenuta nella clausola 13 del decreto del governo della Federazione Russa del 05/06/2008 N 359. Secondo questa clausola, i fogli di tale libro devono essere numerati, allacciati e firmato dal capo e dal capo contabile (contabile) dell'organizzazione (imprenditore individuale), nonché sigillato con un sigillo (timbro). La legislazione non contiene altre regole per la contabilizzazione del BSO. Pertanto, l'organizzazione ha il diritto di determinare autonomamente la procedura per la tenuta di tale libro.

La legislazione non contiene norme per la tenuta del libro contabile BSO, né vieta di apportare correzioni a tale libro. Pertanto, quando un'organizzazione individua un errore nel libro, può avvalersi della procedura di correzione prevista per i registri contabili.

Secondo questa procedura le rettifiche vengono effettuate sulla base di un certificato contabile. Non sono ammesse rettifiche nelle scritture contabili che non siano autorizzate dai soggetti incaricati della tenuta delle relative registrazioni. Se la correzione nel registro è autorizzata dalle persone responsabili, attestarla con le firme di queste persone (indicando i loro cognomi e iniziali o altri dati necessari per identificare tali persone), e indicare la data in cui è stata effettuata la correzione.

La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del Sistema Glavbukh

1. Decreto del Governo della Federazione Russa del 06.05.2008 N 359

13. La contabilità dei moduli documenti prodotti dalla stampa, secondo i loro nomi, serie e numeri, è mantenuta nel libro contabile dei moduli documenti. I fogli di tale libro devono essere numerati, cuciti e firmati dal capo e capo contabile (contabile) dell'organizzazione (imprenditore individuale), nonché sigillati (timbrati).*

2. Situazione:Come correggere un errore nel registro contabile

Un errore nel registro contabile può essere corretto sulla base del libro contabile. Questo documento deve fornire una motivazione per la correzione.

Nei registri contabili non sono ammesse correzioni non autorizzate dai soggetti incaricati della tenuta del corrispondente registro (). Se la correzione nel registro è autorizzata dalle persone responsabili, attestarla con le firme di queste persone (indicando i loro cognomi e iniziali o altri dati necessari per identificare tali persone), e indicare la data in cui è stata effettuata la correzione. Tali norme sono stabilite dall'articolo 10 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ.*

Registri

I moduli di registrazione sono approvati dal capo dell'organizzazione. Gli estremi richiesti del registro contabile sono:

• nome del registro;
• nome dell'organizzazione (entità economica) che ha compilato il registro;
• le date di inizio e fine della tenuta del registro e (o) il periodo per il quale è stato compilato;
• raggruppamento cronologico e (o) sistematico;
• unità di misura;
• nomi delle posizioni delle persone responsabili della tenuta del registro e loro firme con una trascrizione.

I registri sono compilati su supporto cartaceo e (o) sotto forma di documento informatico firmato.

Quando si apportano correzioni ai registri è necessario indicare la data della correzione, nonché le firme dei soggetti incaricati della tenuta di tale registro (con relativa trascrizione).

All'atto dell'iscrizione ai registri non sono ammessi:
– omissioni o revoche;
– riflessione e

No, non sono ammessi.

La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del Sistema Glavbukh

1. Articolo:Correzione nel modulo di segnalazione rigoroso

Nel 2009 un'agenzia di viaggi ha incaricato la tipografia di produrre i moduli “Buono turistico”. L'anno è indicato in essi come “200_”. È possibile utilizzare tali moduli nel 2010?

No, non puoi.

Un buono turistico è un modulo di rendicontazione rigoroso, equivalente a una ricevuta di cassa ai sensi del paragrafo 2 dell'articolo 2 della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa...". E non sono consentite correzioni nei documenti in contanti (clausola 5, articolo 9 della legge federale del 21 novembre 1996 n. 129-FZ "Sulla contabilità").

2. Articolo:Tutto su come lavorare con moduli di segnalazione rigorosi

Requisiti per la registrazione di BSO

Quando si sviluppano moduli di rendicontazione rigorosi, gli imprenditori possono prendere come base il modulo precedentemente utilizzato in relazione ai servizi forniti, rimuovendo da lì i riferimenti ai dettagli del documento normativo, il codice OKUD e integrandolo con i dettagli mancanti. Successivamente il singolo imprenditore dovrà approvarlo con apposita ordinanza.

Si prega di notare che i moduli di segnalazione rigorosi devono essere compilati in modo chiaro e leggibile. Cancellazioni, modifiche e correzioni presenti nel documento non sono accettabili (comma 10 del Regolamento). I moduli devono avere parti staccabili.* Qualora non esistessero, il singolo imprenditore dovrà predisporre almeno una copia del documento. Fanno eccezione i seguenti casi:
gli organi esecutivi federali indicati nei commi e nei Regolamenti hanno stabilito una diversa procedura per la compilazione del BSO;
tutti i dettagli del documento vengono compilati tipograficamente durante la preparazione del modulo;
tutti o parte dei dettagli sono indicati elettronicamente.

Cordiali saluti,

esperto del sistema Glavbukh

Zaykin Pavel.

Risposta approvata:

Principale esperto del BSS "Sistema Glavbukh"

Kolosova Natalya