Zāļu un medicīnas preču uzskaite medicīnas organizācijās. Zāļu uzskaite Veselības ministrijas rīkojums 747

Datums: 29.06.2020

Ka instrukcijas 1.punktā uzskaitītās zāles (zāles - zāles, serumi un vakcīnas, ārstniecības augu materiāli, ārstnieciskie minerālūdeņi, dezinfekcijas līdzekļi u.c.; pārsienamie materiāli - marle, pārsēji, vate, kompreses eļļas lupatiņa un papīrs, aligīns u.c. ; palīgmateriāli - vaskots, pergamenta un filtrpapīrs, papīra kastes un maisiņi, kapsulas un vafeles, vāciņi, korķi, diegi, paraksti, etiķetes, gumijas rokturi, sveķi u.c.; konteineri - pudeles un burkas ar ietilpību virs 5000 ml, pudeles, kannas, kastītes un citi atgriežamā iepakojuma priekšmeti, kuru pašizmaksa nav iekļauta iegādāto zāļu cenā, bet tiek uzrādīta atsevišķi apmaksātos rēķinos) un Instrukcijas 3.punkts (bez maksas saņemtas zāles klīniskai lietošanai). izmēģinājumi un pētījumi , ir pakļauti ievietošanai aptiekā un iestādes grāmatvedībā, pamatojoties uz pavaddokumentiem), tiek reģistrēti gan grāmatvedībā, gan aptiekā pēc mazumtirdzniecības cenām summas (naudas) termini.

Vai tas nozīmē, ka visas iepriekš uzskaitītās zāles un medicīniskās ierīces ir jānogādā valsts budžeta iestādes aptiekā un zāles no piegādātājiem nav atļauts pieņemt tieši medicīnas organizācijas nodaļā?

Vai Instrukcija par zāļu, pārsēju un medicīnisko produktu reģistrāciju lietošanai valsts budžeta veselības aprūpes iestādēs ir obligāta PSRS valsts budžeta finansētajās ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs (apstiprināta ar PSRS Veselības ministrijas 02.06.87. rīkojumu Nr. . 747)?

Vai ir kompetencē iecelt finansiāli atbildīgu personu no māsu personāla, lai zāles no piegādātāja saņemtu tieši medicīnas organizācijas nodaļā, apejot aptieku (piemēram, dezinfekcijas līdzekļi uz dezinfekcijas nodaļu, imūnbioloģiskie preparāti (vakcīnas) epidemioloģiskā nodaļa) pēc medicīniskās organizācijas vadītāja rīkojuma?

Ja ir atļauts saņemt zāles no piegādātājiem tieši nodaļai, tad pēc kādiem dokumentiem tiek veikta zāļu izsniegšana no saņemošās nodaļas uz citām ārstniecības iestādes nodaļām? Vai šajā gadījumā ir jāievēro prasība uz 10 dienām atstāt nodaļā zāles pašreizējās nepieciešamības apmērā, izņemot indīgās un narkotiskās vielas?

Apsverot šo jautājumu, mēs nonācām pie šāda secinājuma:

Budžeta veselības aprūpes iestādes, organizējot zāļu uzskaiti, piemēro instrukcijas Nr.747 noteikumus tajā daļā, kas nav pretrunā ar vēlāk izdotajiem normatīvajiem aktiem.

Instrukcijā Nr.747 paredzētā zāļu un medicīnisko preču noliktavas uzskaites organizācija nav zaudējusi spēku un šobrīd ir ārstniecības iestāžu lietošanā.

SECINĀJUMA PAMATOJUMS:

Pirmkārt, mēs atzīmējam, ka Instrukcija # 747 nav zaudējusi savu spēku. Tajā pašā laikā instrukcijas Nr.747 noteikumus joprojām piemēro tiesu iestādes, t.sk. pieņemot lēmumus saistībā ar budžeta iestādēm. Pamatojoties uz instrukcijas Nr.747 nosacījumiem, finanšu daļas speciālisti veido savus paskaidrojumus par zāļu, pārsēju un medicīnisko preču uzskaiti budžeta ārstniecības iestādēs.

Attiecīgi budžeta veselības aprūpes iestādes, organizējot zāļu reģistrāciju, piemēro instrukcijas Nr.747 nosacījumus, ciktāl tie nav pretrunā ar vēlāk izdotajiem normatīvajiem aktiem.

Budžeta uzskaites nozaru iezīmes Krievijas Federācijas veselības aprūpes sistēmā, apstiprinātas. Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrija 2007. gadā (turpmāk – Nozares specifika) attiecībā uz Zāļu un pārsēju uzskaites kārtību (Nozares specifikas 20. punkts) balstījās uz Instrukcijas Nr. 747. Laika posmā no 2007. līdz 2017.gadam netika izdoti normatīvie akti, kas atcēla vai grozīja instrukcijas Nr.747 nosacījumus attiecībā uz zāļu reģistrācijas organizēšanu struktūrvienības - aptiekas - gadījumā veselības aprūpes iestādē vai tās prombūtnē. .

Ja nav aptiekas kā veselības aprūpes iestādes struktūrvienības, zāles iestādei (nodaļām, kabinetiem) jāpiegādā tikai to pašreizējās nepieciešamības apjomā, kas vienāds ar: indīgām zālēm - 5 dienas, narkotiskām. narkotikas - 3 dienas, visas pārējās - 10- dienā (instrukcijas Nr.747 19., 31.punkts). Ja iestādē nav aptiekas, nav atļauts izrakstīt zāles no pašapkalpošanās aptiekas pēc vienotiem rēķiniem (prasībām) vairākām nodaļām (birojiem) un veikt turpmāko fasēšanu, pārvietojot no viena trauka uz otru, uzlīmju nomaiņa utt (instrukcijas Nr.747 38.punkts) ...

Atšķirīgas pieejas izmantošana medikamentu uzskaites organizēšanā budžeta ārstniecības iestādē, mūsuprāt, var kalpot par pamatu regulējošo iestāžu pretenzijām.

Juridisko konsultāciju dienesta GARANT eksperts
ValentīnaSuldjajkina

Zāļu saņemšana iestādē jāfiksē grāmatvedim. Bet viņa darbs neaprobežojas ar to: viņam ir jāsakārto grāmatvedība, jāreģistrē viss, kas notiek ar zālēm nākotnē, tas ir, kad un kādam nolūkam tie tiks izmantoti.

Grāmatvedība medicīnas iestādēs

Ārstniecības iestādes pēc savas darbības veida ārstniecības procesa īstenošanai, profilaktisko pasākumu īstenošanai izmanto medikamentus, pārsējus, palīgmateriālus un citus materiālus (turpmāk - zāles).

PSRS Veselības ministrijas 1987. gada 2. jūnija rīkojumu N 747 apstiprināja Zāļu, pārsēju un medicīnisko izstrādājumu uzskaites instrukcija ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs (turpmāk - Instrukcija Nr. 747), kas joprojām reglamentē zāļu, pārsēju un medicīnisko izstrādājumu uzskaites instrukciju ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs (turpmāk - Instrukcija Nr. 747), kas joprojām reglamentē zāļu, pārsēju un medicīnisko izstrādājumu uzskaites instrukciju 1987. gada 2. jūnijā. zāļu reģistrācija veselības aprūpes iestādēs. Saskaņā ar šīs instrukcijas 1.punktu veselības aprūpes iestādēs tiek ņemts vērā:

Zāles: zāles, serumi un vakcīnas, ārstniecības augu materiāli, ārstniecības minerālūdeņi, dezinfekcijas līdzekļi utt .;

Apretūras: marle, pārsēji, vate, kompreses eļļas drānas un papīrs, aligīns utt.;

Palīgmateriāli: vaskots, pergamenta un filtrpapīrs, papīra kastes un maisiņi, kapsulas un vafeles, vāciņi, korķi, diegi, paraksti, etiķetes, gumijas lentes, sveķi utt .;

Iepakojums: kolbas un burkas ar ietilpību virs 5000 ml, pudeles, skārdenes, kastes un citi atgriežamā iepakojuma priekšmeti, kuru pašizmaksa nav iekļauta iegādāto medikamentu cenā, bet tiek uzrādīta apmaksātajos rēķinos atsevišķi.

Pamatojoties uz šo instrukciju, veselības aprūpes iestādēm var būt sava aptieka, kas ir veselības aprūpes iestādes struktūrvienība, vai iegādāties zāles no piegādātājiem.

Zāļu reģistrācija iestādes aptiekā

Ārstniecības iestādes nodrošināšana ar medikamentiem, medicīnas produktiem, pacientu aprūpes precēm ir ārstniecības iestādes aptiekas galvenais uzdevums. Zāļu uzskaite iestādēs ar aptieku ir veltīta sadaļai. Instrukcijas N 747 2. punkts.

Atbildība par zāļu drošumu aptiekā tiek uzlikta aptiekas vadītājam vai viņa vietniekam (instrukcijas N 747 9. punkts). Līgums par pilnu individuālo materiālo atbildību tiek slēgts ar atbildīgajām personām par zāļu drošību, kas atrodas iestādes nodaļās (kabinetos) (instrukcijas N 747 8. punkts).

Aptiekās, iestāžu nodaļās (birojās) kvantitatīvi uzskaita šādas materiālās vērtības:

indīgas zāles;

Narkotiskās zāles;

etanols;

Jaunas zāles klīniskiem pētījumiem;

Trūcīgi un dārgi medikamenti un pārsēji saskaņā ar apstiprināto sarakstu;

Tukši konteineri, kas piepildīti ar zālēm.

Zāļu priekšmetu kvantitatīvā uzskaite tiek kārtota zāļu krājumu kvantitatīvās uzskaites grāmatā (veidlapa 8-MZ), kuras lappusēm jābūt numurētām un ar galvenā grāmatveža parakstu apliecinātām. Katram kvantitatīvai uzskaitei pakļauto zāļu nosaukumam, iepakojumam, zāļu formai, devām atveras atsevišķa lapa (instrukcijas N 747 15. punkts).

Finansiāli atbildīgās personas kārto medikamentu uzskaiti grāmatiņā (f. 0504042) vai kartē (f. 0504043) materiālo vērtību uzskaitei pēc nosaukuma, pakāpes un daudzuma.

Zāles tiek izsniegtas no aptiekas, pamatojoties uz rēķina prasību (f. 0315006) un pašreizējo nepieciešamību pēc daudzuma:

Indīgs - piecu dienu norma;

Narkotisks - trīs dienu likme;

Viss pārējais ir desmit dienu norma.

Saskaņā ar instrukcijas N 747 20.punktu aptiekas vadītājs vai pilnvarota persona veic katras rēķina prasības aplikšanu ar nodokli. Tas tiek darīts, lai noteiktu izsniegto zāļu kopējās izmaksas. Aptiekas vadītājs ir atbildīgs par pareizu mazumtirdzniecības cenu piemērošanu, zāļu pašizmaksas aprēķināšanu rēķinos (prasībās), izdevumu dokumentos un inventarizācijas sarakstos.

Palīgmateriāli, kas iegūti, pamatojoties uz piegādātāju rēķiniem, tiek norakstīti kā izdevumi aptiekā un iestādes grāmatvedībā naudas izteiksmē līdz ar to nonākšanu aptiekā (instrukcijas N 747 24. punkts).

Maināmā un atgriežamā tara izmaksas, ko piegādātājs iekļauj zāļu cenā, tiek norakstītas izdevumos, kad šīs zāles tiek norakstītas. Ja neatgriežamās vienreizējās lietošanas trauka izmaksas nav iekļautas saņemto līdzekļu cenā, bet ir norādītas atsevišķi piegādātāja rēķinā, šis konteiners, tiklīdz tas kļūst pieejams, tiek norakstīts no aptiekas vadītāja konta kā izdevumi.

Maināmais (atgriežamais) iepakojums, kāds tas tiek nodots piegādātājam vai speciālai iepakošanas organizācijai, tiek iekļauts aptiekas vadītāja pārskatā, un iestādei atdotie līdzekļi tiek novirzīti kases izdevumu atjaunošanai.

Bojātus medikamentus, kuriem beidzies derīguma termiņš, pārdot aizliegts un tie jāiznīcina. Tas tika norādīts 2005. gada 30. decembra vēstulē N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Zāļu iznīcināšanas kārtību nosaka Krievijas Veselības ministrijas 2002.gada 15.decembra rīkojums N 382 "Par instrukcijas par zāļu iznīcināšanas kārtību apstiprināšanu". Zāļu iznīcināšanu veic saskaņā ar vides aizsardzības normatīvo un tehnisko dokumentu obligātajām prasībām, un to veic Krievijas Federācijas veidojošās vienības izpildinstitūcijas izveidota zāļu iznīcināšanas komisija, klātesot iznīcināmo zāļu īpašnieks vai īpašnieks. Zāļu iznīcināšanas specifika noteikta šajā instrukcijā (8.punkts).

Iznīcinot zāles, komisija sastāda aktu, kurā norāda:

Iznīcināšanas datums, vieta;

Iznīcināšanā piedalījušos personu darba vieta, amats, uzvārds, vārds, uzvārds;

Iznīcināšanas pamats;

Informācija par iznīcināto zāļu nosaukumu (norādot zāļu formu, devu, mērvienību, partiju) un daudzumu, kā arī tvertni vai iepakojumu;

Zāļu ražotāja nosaukums;

Zāļu īpašnieka vai īpašnieka nosaukums;

Iznīcināšanas metode.

Zāļu iznīcināšanas aktu paraksta visi zāļu iznīcināšanas komisijas locekļi, un to apzīmogo ar zāļu iznīcināšanas veicēja uzņēmuma zīmogu. Tāpat tiek sastādīts akts par krājumu norakstīšanu (f. 0504230).

Katra mēneša beigās aptiekas vadītājs sagatavo aptiekas pārskatu par farmaceitisko preču saņemšanu un patēriņu naudas (kopā) izteiksmē (veidlapa 11-MZ) pa zāļu grupām.

"Par PSRS valsts budžetā esošo zāļu, pārsēju un medicīnisko izstrādājumu reģistrācijas instrukcijas apstiprināšanu medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs"

Izdevums 06/02/1987 - Derīgs

PSRS VESELĪBAS MINISTRIJA

PASŪTĪT
datēts ar 1987. gada 2. jūniju N 747

PAR "ZĀĻU, ZĀĻU UN MEDICĪNAS NOLŪKU UZSKAITES NORĀDĪJUMU APSTIPRINĀŠANU PSRS VALSTS MEDICĪNAS UN PROFEKTĪVĀS VESELĪBAS IESTĀDĒS" B.

Lai vēl vairāk pastiprinātu kontroli pār zāļu, pārsēju un medicīnisko produktu drošuma un racionālas lietošanas nodrošināšanu ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs, apstiprinu:

"Instrukcija par zāļu, pārsēju un medicīnisko izstrādājumu uzskaiti PSRS valsts budžeta finansētajās medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs";

Veidlapa N 1-MZ - "Kvantitatīvā uzskaite pakļauto patērēto narkotiku paraugu saraksts";

Veidlapa N 2-MZ - "Pārskats par kvantitatīvajai uzskaitei pakļauto narkotiku apriti";

Veidlapa N 6-MZ - "Aptiekā saņemto kontu reģistrēšanas grāmata".

ES pasūtu:

1. Apvienoto republiku veselības ministriem:

1.1. Mēneša laikā pavairot un ar šo rīkojumu apstiprinātos norādījumus nogādāt ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs.

1.2. Organizēt instrukciju izpēti, ko veic attiecīgie darbinieki, kuri saņem, uzglabā, tērē un uzskaita medikamentus, pārsējus un medicīnas preces ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs.

1.3. Nodrošiniet stingru šīs instrukcijas ievērošanas kontroli.

2. PSRS Medicīnas zinātņu akadēmijas prezidentam, PSRS Veselības ministrijas pakļautībā esošo III, IV galveno departamentu vadītājiem:

2.1. Ar šo rīkojumu apstiprinātos norādījumus nogādāt ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs un nodrošināt punktos paredzēto pasākumu izpildi. 1.2., 1.3.

3. Arodbiedrību padotības iestāžu vadītājiem pieņemt izpildes norādījumus un veikt punktos paredzētos pasākumus. 1.2., 1.3.

4.1. PSRS Veselības ministrijas 1976.gada 23.aprīļa rīkojums N 411 "Par PSRS valsts budžeta finansēto zāļu, pārsēju un medicīnisko izstrādājumu reģistrācijas instrukcijas apstiprināšanu medicīnas un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs".

4.3. PSRS Veselības ministrijas 1985.gada 18.marta rīkojums N 312 "Par medicīnisko recepšu izpildes kontroles pastiprināšanu ārstniecības un profilakses un citās PSRS Veselības ministrijas sistēmas iestādēs".

4.4. Veidlapas NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, kas apstiprinātas ar PSRS Veselības ministrijas 1974. gada 25. marta rīkojumu N 241 "Par specializēto (iekšējo departamentu) primārās uzskaites veidlapu apstiprināšanu iestādēm, kuras ir par PSRS valsts budžetu".

4.5. 1.6.punkts. PSRS Veselības ministrijas 1987. gada 9. janvāra rīkojums N 55 "Par etilspirta un spirtu saturošu zāļu izsniegšanas kārtību no aptiekām" attiecībā uz alkohola uzskaiti žurnālā veidlapā N 10-AP medicīnā. un preventīvās institūcijas.

5. Kontroli pār šī rīkojuma izpildi uzticēt PSRS Veselības ministrijas Uzskaites un atskaites departamentam (t. Zaporožcevs LN).

Ministra pirmais vietnieks
PSRS veselības aprūpe
G. A. SERGEJVS

APSTIPRINĀJA
Pēc ministrijas rīkojuma
PSRS veselības aprūpe
datēts ar 1987. gada 2. jūniju N 747

PIEKRĪTU
ar PSRS Finanšu ministriju
1987. gada 25. marts N 41-31

INSTRUKCIJAS
PAR ZĀĻU, ZĀĻU UN ĀRSTNIECĪBAS MĒRĶIEM ĀRSTNIECĪBAS UN PROFEKTĪVĀS VESELĪBAS IESTĀŽU UZSKAITES PAR PSRS VALSTS BUDŽETA

1. Vispārīgie noteikumi

1. Saskaņā ar šo instrukciju ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādēs<*>iekļauti PSRS valsts budžetā, tiek ņemti vērā:

zāles - zāles, serumi un vakcīnas, ārstniecības augu materiāli, ārstnieciskie minerālūdeņi, dezinfekcijas līdzekļi utt .;

pārsēji - marle, pārsēji, vate, komprese eļļas audums un papīrs, aligīns utt .;

palīgmateriāli - vaskots, pergamenta un filtrpapīrs, papīra kastes un maisiņi, kapsulas un vafeles, vāciņi, korķi, diegi, paraksti, etiķetes, gumijas lentes, sveķi utt .;

taras - pudeles un burkas ar ietilpību virs 5000 ml, pudeles, skārdenes, kastes un citi atgriežamā iepakojuma priekšmeti, kuru pašizmaksa nav iekļauta iegādāto medikamentu cenā, bet tiek uzrādīta apmaksātajos rēķinos atsevišķi<**>.

<*>Turpmāk ārstniecības un profilaktiskās veselības aprūpes iestādes tiks sauktas par "iestādēm".

<**>Turpmāk šīs instrukcijas 1.punktā minētās materiālās vērtības (zāles, pārsienamie materiāli, palīgmateriāli, taras) tiks sauktas par "zālēm".

2. Terapeitiskos un diagnostiskos nolūkos lietojamie radiofarmaceitiskie preparāti ir pakļauti uzskaitei centralizētajā grāmatvedībā un iestādes grāmatvedībā.<*>summā (naudas) izteiksmē. To iegūšanas, uzglabāšanas un lietošanas kārtību nosaka spēkā esošie PSRS Veselības ministrijas norādījumi.<**>.

<*>Samazinājuma nolūkā centralizētās grāmatvedības un ārstniecības un profilakses iestāžu grāmatvedības nodaļas turpmāk tiks dēvētas par "grāmatvedības nodaļām".

<**>"Noteikumi darbam ar radioaktīvām vielām PSRS Veselības ministrijas sistēmas iestādēs", apstiprināti Medicīnas darbinieku arodbiedrības CK Prezidija un PSRS Veselības ministrijas 1961.gada 31.augustā, 12.septembrī, Protokols Nr.23; "Noteikumi un noteikumi par atklātu radiofarmaceitisko preparātu lietošanu diagnostikas nolūkiem", apstiprināti ar PSRS Veselības ministrijas 1983.gada 25.maiju N 2813-83.

3. Klīniskajai izpētei un pētījumiem bez maksas saņemtās zāles ir pakļautas izvietošanai aptiekā un iestādes grāmatvedībā, pamatojoties uz pavaddokumentiem.<*>.

<*>PSRS Veselības ministrijas 1962. gada 7. decembra vēstule N 21-13 / 96 "Par darījumu uzskaites kārtību par zāļu un medicīniskās tehnikas bezatlīdzības nodošanu plašiem klīniskiem pētījumiem, kas apmaksāti no fonda attīstībai. jaunas medicīnas ierīces."

4. Zāļu bezmaksas izsniegšanas organizēšana un uzskaite atsevišķu kategoriju pacientu ambulatorai ārstēšanai tiek veikta saskaņā ar spēkā esošajiem PSRS Veselības ministrijas norādījumiem un rīkojumiem.

5. Zāļu reģistrācijas kārtība institūcijās, kurām ir aptieka vai kuras saņem zāles no pašapkalpošanās aptiekas, noteikta šīs instrukcijas attiecīgajās sadaļās.<*>... Zāles no aptiekas tiek izsniegtas iestādes nodaļām, pamatojoties uz faktisko pacientu skaitu tajās.

<*>Asinis pārliešanai nonāk iestādes nodaļās (kabinetos) saskaņā ar pavadzīmēm (prasībām) f. 434 no asins pārliešanas nodaļas, bet tās prombūtnes laikā no finansiāli atbildīgās personas, kurai ar iestādes rīkojumu ir uzticēti tās saņemšanas, uzglabāšanas un izsniegšanas pienākumi nodaļām (kabinetiem). Rēķini ar norādi tajos pilnu nosaukumu. pacientam, slimības vēstures numuri ir pamats asiņu norakstīšanai izdevumos.

Iestādēm ir pienākums atbilstoši noteiktajām normām uzraudzīt budžeta izdevumu klasifikācijas 10.punktā "Zāļu un pārsēju iegāde" piešķirto budžeta asignējumu pilnu un paredzētu izlietojumu.

6. Aptiekās, iestāžu nodaļās (kabinetos) uz kvantitatīvo uzskaiti attiecas šādas materiālās vērtības:

indīgas zāles saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar PSRS Veselības ministrijas 1968.gada 3.jūlija rīkojumu N 523;

narkotiskās vielas saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar PSRS Veselības ministrijas 1982.gada 30.decembra rīkojumu N 1311;

etanols;

jaunas zāles klīniskiem pētījumiem un pētījumiem saskaņā ar spēkā esošajiem PSRS Veselības ministrijas norādījumiem;

trūcīgi un dārgi medikamenti un pārsienamie materiāli pēc PSRS Veselības ministrijas apstiprinātā saraksta;

konteineri, gan tukši, gan aizņemti ar narkotikām.

7. Iestāžu nodaļās (kabinetos) šīs instrukcijas 6.punktā uzskaitīto materiālo vērtību subjekti kvantitatīvo uzskaiti veic veidlapā.<*>, apstiprināts ar PSRS Veselības ministrijas 1968. gada 3. jūlija rīkojumu N 523, izņemot narkotiskās vielas, kuras ir ierakstītas narkotisko vielu uzskaites grāmatā departamentos un birojos pēc f. 60-AP<**>, apstiprināts ar PSRS Veselības ministrijas 1982. gada 30. decembra rīkojumu N 1311.

<*>Veidlapa ir sniegta šo instrukciju 1. pielikumā (pielikums nav sniegts).

<**>Veidlapa ir dota šo instrukciju 2. pielikumā. (Pielikums nav parādīts).

Grāmatu lapām jābūt numurētām, grāmatām šņorētām un ar iestādes vadītāja parakstu apliecinātām.

8. Līgumu slēdz ar iestādes nodaļās (kabinetos) esošajām par zāļu drošību atbildīgajām personām, pamatojoties uz Ministru padomes Valsts komitejas Ministru padomes lēmuma 2.pielikumā doto tipveida līgumu. PSRS par darba un sociālajiem jautājumiem un Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes sekretariāts, 1977. gada 28. decembris N 447/24<*>.

9. Iestādes aptiekā pilna individuālā finansiālā atbildība par zāļu drošumu tiek uzlikta aptiekas vadītājam vai viņa vietniekam šīs instrukcijas 8.punktā aprakstītajā kārtībā. Ar iestādes vadītāja lēmumu aptiekā var tikt ieviesta kolektīvā (brigādes) finansiālā atbildība saskaņā ar PSRS Valsts darba un sociālo jautājumu komitejas un Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes sekretariāta dekrētu septembrī. 14, 1981 N 259 / 16-59 "Par to darbu saraksta, kuru veikšanā var tikt ieviesta kolektīvā (brigādes) materiālā atbildība, tā piemērošanas nosacījumu un parauglīguma par kolektīvo (brigādes) materiālo atbildību apstiprināšanu"<*>.

<*>Atvests pēc PSRS Veselības ministrijas 1981. gada 18. decembra rīkojuma N 1283 un PSRS Veselības ministrijas un Medicīnas darbinieku arodbiedrības Centrālās komitejas vēstules 1983. gada 2. oktobrī N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Iestādes vadītājs nes personisku atbildību par medikamentu racionālu lietošanu un uzskaiti, atbilstošu apstākļu radīšanu to uzglabāšanai un materiāli atbildīgo personu nodrošināšanu ar izmērītajiem konteineriem.

11. Nodaļas (biroja) vadītāja pienākums ir pastāvīgi uzraudzīt:

zāļu receptes derīguma termiņš;

stingra tikšanos īstenošana saskaņā ar slimības vēsturi;

medikamentu faktiskās pieejamības skaits nodaļā (kabinetā);

veikt izlēmīgus pasākumus, lai novērstu to krājumu uzkrāšanos, kas pārsniedz pašreizējo pieprasījumu.

12. Saskaņā ar PSRS Veselības ministrijas 1982.gada 30.decembra rīkojumu Nr.1311 katrā iestādē ar iestādes vadītāja rīkojumu tiek izveidota pastāvīga komisija, kas ik mēnesi pārbauda nodaļās ( biroji) narkotisko vielu uzglabāšanas, uzskaites un lietošanas stāvokli. Tādā pašā veidā ne retāk kā divas reizes gadā tiek pārbaudīta kvantitatīvai uzskaitei pakļauto medikamentu faktiskā pieejamība.

II. Zāļu reģistrācija iestādēs ar aptieku

13. Iestādes aptieka jāatrodas telpās, kas nodrošina atbilstošus apstākļus medikamentu un citu materiālo vērtību saglabāšanai saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar spēkā esošajiem PSRS Veselības ministrijas rīkojumiem.

14. Punktos uzskaitītās zāles. 1 un 3, tiek uzskaitīti gan grāmatvedībā, gan aptiekā mazumtirdzniecības cenās summārā (naudas) izteiksmē.

Turklāt aptieka veic šīs instrukcijas 6.punktā uzskaitīto zāļu subjektīvo kvantitatīvo uzskaiti.

15. Priekšmets - zāļu kvantitatīvā uzskaite mācību priekšmeta grāmatā - zāļu krājumu kvantitatīvā uzskaite f. 8-МЗ, kura lapām jābūt numurētām un apliecinātām ar galvenā grāmatveža parakstu. Katram kvantitatīvai uzskaitei pakļauto zāļu nosaukumam, iepakojumam, zāļu formai, devām tiek atvērta atsevišķa lapa.

Aptiekā saņemto zāļu ikdienas uzskaites pamats ir piegādātāja rēķini, bet izrakstītie - pavadzīmes (prasības), akti vai citi dokumenti.

Pamatojoties uz rēķiniem (prasībām) par izsniegtajām zālēm, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, tiek sastādīts izlietoto zāļu paraugu saraksts, uzskaitot kvantitatīvu, f. 1-МЗ, ieraksti, kuros glabājas par katru preci atsevišķi. Izziņu paraksta aptiekas vadītājs vai viņa vietnieks. Kopējais norādīto materiālo vērtību skaits, kas izlaistas dienā, atbilstoši paraugam dienā, tiek pārsūtīts uz grāmatu f. 8-MZ.

16. Aptiekā saņemot zāles, aptiekas vadītājs vai tam pilnvarota persona pārbauda to daudzuma un kvalitātes atbilstību dokumentos norādītajiem datiem, noteikto materiālo vērtību vienības cenu pareizību. (atbilstoši spēkā esošajiem cenrāžiem), pēc kā izdara uz piegādātāja kontu ar šādu saturu uzrakstu: "Cenas pārbaudītas, materiālās vērtības esmu akceptējis (paraksts)."

Ja tiek konstatēts materiālo vērtību iztrūkums, pārpalikums, bojājums un lūzums, iestādes vadītāja uzdevumā izveidota komisija pieņem saņemtās materiālās vērtības saskaņā ar norādījumiem par produkcijas un preču pieņemšanas kārtību daudzuma izteiksmē. un kvalitāti noteiktajā kārtībā.

17. Aptiekas vadītājs saņemtos un pārbaudītos piegādātāju pārskatus reģistrē aptiekā saņemto kontu reģistrā, f. 6-MZ, pēc tam nodod tos iestādes grāmatvedības nodaļai samaksai.

Aizpildot grāmatu f. 6-MZ, 6.ailē norādītas zāļu izmaksas pēc svara, t.i. sauso un šķidro medikamentu izmaksas, kurām nepieciešama noteikta apstrāde aptiekā (sajaukšana, iepakošana u.c.) pirms izsniegšanas iestādes nodaļās (kabinetos).

18. Zāļu izsniegšanu nodaļu (kabinetu) finansiāli atbildīgajām personām veic aptiekas vadītājs vai viņa vietnieks pēc pavadzīmēm (prasībām) f. 434, ko apstiprinājis iestādes vadītājs vai tam pilnvarota persona. Nodaļu (biroju) finansiāli atbildīgās personas parakstās pavadzīmē (pieprasījumā) par zāļu saņemšanu no aptiekas, bet aptiekas vadītājs vai viņa vietnieks - par to piegādi.

Pavadzīmes (prasības) tiek izrakstītas divos eksemplāros ar tinti vai lodīšu pildspalvu. Pirmais rēķina (prasības) eksemplārs paliek aptiekā, bet otrais tiek atdots nodaļas (biroja) finansiāli atbildīgajai personai, viņam izsniedzot medikamentus.

Rēķinā (prasībās) jānorāda pilns zāļu nosaukums, to izmēri, iepakojums, zāļu forma, deva, iepakojums un daudzums, kas nepieciešams, lai noteiktu to mazumtirdzniecības cenu un pašizmaksu.

Gadījumos, ja rēķinā (prasībā) nav norādīti pilnīgi dati par izrakstītajām zālēm, aptiekas vadītājam ir pienākums abos eksemplāros pievienot nepieciešamos datus vai veikt attiecīgus labojumus, izpildot pasūtījumu. Zāļu daudzuma, iepakojuma un dozēšanas korekcija uz augšu ir stingri aizliegta.

Kvantitatīvajai uzskaitei pakļautās zāles no aptiekas jāizraksta uz atsevišķiem rēķiniem (prasībām) ar zīmogu, iestādes zīmogu un jāapstiprina ar iestādes vadītāju, tajos jānorāda slimības anamnēzes numuri, pacientu uzvārdi, vārdi un uzvārdi. kam zāles tika izrakstītas.

19. Medikamentus aptieka izsniedz nodaļām (kabinetiem) pašreizējās nepieciešamības apmērā: indīgās zāles - 5 dienas.<*>, narkotiskās vielas - 3 dienas<**>, visas pārējās - 10 dienas.

20. Katru rēķinu (prasību) par zāļu izsniegšanu nodaļām (kabinetiem) aptiekas vadītājs vai tam pilnvarota persona apliek ar nodokli, lai noteiktu izdalīto materiālo vērtību vērtību. Vērtības tiek apliktas ar mazumtirdzniecības (saraksta) cenām katrai zāļu formai līdz veselai kapeikai saskaņā ar zāļu un farmaceitisko preču mazumtirdzniecības cenrāža piemērošanas noteikumiem N 0-25, un rēķinā tiek norādīta kopējā summa ( pieprasījums). Katra zāļu nosaukuma pašizmaksu un to kopējo summu norāda aptiekas pavadzīmes (prasības) kopijā.

Nosakot cenu pilienu veidā izsniedzamām šķidrām zālēm, jāvadās pēc spēkā esošās Valsts farmakopejas.

21. Protaksētās pavadzīmes (prasības) katru dienu ciparu secībā ieraksta ar nodokli apliekamo pavadzīmju (prasību) grāmatā f. 7-MZ, kuras lappusēm jābūt numurētām un pēdējā lappusē ar galvenā grāmatveža parakstu apliecinātām, savukārt kvantitatīvajai uzskaitei pakļauto medikamentu rēķinu (prasību) numuri ir pasvītroti.

Mēneša beigās grāmatā f. 7-MZ, tiek aprēķināta kopējā summa katrai instrukcijas 1.punktā norādītajai atbrīvoto materiālo vērtību grupai un mēneša kopsumma, kas tiek piestiprināta ar cipariem un vārdiem.

Lielajās iestādēs, ja nepieciešams, katrai nodaļai (birojai) grāmatā f. 7-MZ ir atsevišķa lapa, kurā tiek fiksēti aptiekas šai nodaļai (birojai) izrakstītie ar nodokli apliekamie rēķini (prasības).

Kopējās summas no norādītās veidlapas grāmatiņas katrai aptiekas izsniegto zāļu grupai par mēnesi tiek iekļautas aptiekas pārskatā par zāļu, pārsēju un medicīnisko preču saņemšanu un patēriņu naudas (kopā) izteiksmē f. 11-MZ.

Iestādes grāmatvedības nodaļas darbinieks, kuram ar amata aprakstu ir uzticēti zāļu uzskaites kārtošanas pienākumi, ne retāk kā reizi ceturksnī izlases veidā veic grāmatvedības kārtošanas pareizības pārbaudes f. 8-МЗ, paziņojumi f. 1-MZ un grāmatas f. 7-MZ un rēķinos saskaitot kopsummas (prasībās), ko apliecina pārbaudītajos dokumentos ar inspektora parakstu.

22. Par pareizu mazumtirdzniecības cenu piemērošanu, zāļu pašizmaksas aprēķināšanu rēķinos (prasībās), izdevumu dokumentos un inventarizācijas sarakstos ir atbildīgs aptiekas vadītājs.

23. Aptiekas noformēto rēķinu (pretenziju) pirmie eksemplāri, numurēti no gada sākuma, kopā ar f. 7-MZ paliek aptiekas vadītājam un tiek glabāti vienu kalendāro gadu (neskaitot pašreizējo) sašūtā veidā pa mēnešiem.

Kvantitatīvai uzskaitei pakļauto zāļu izsniegšanas pavadzīmes (prasības) aptiekas vadītājs glabā trīs gadus.

Pēc norādīto glabāšanas termiņu beigām rēķinus (prasības) var iznīcināt, ja iestādē ir veikta kontrolējošās vai augstākas organizācijas dokumentārā revīzija, kuras laikā tiek izskatīti rēķinu (prasību) pareizības jautājumi par tika pārbaudīta zāļu izsniegšana, to aplikšana ar nodokļiem un ieraksti uzskaites grāmatā.protaxed pavadzīmes (prasības) f. 7-MZ un priekšmets - farmaceitisko krājumu kvantitatīvā uzskaite f. 8-MZ. Par rēķinu (prasību) iznīcināšanu tiek sastādīts akts, kas tiek apstiprināts noteiktajā kārtībā.

24. Uz piegādātāju rēķinu pamata iegūtie palīgmateriāli tiek norakstīti izdevumos aptiekā un iestādes grāmatvedībā naudas izteiksmē to nonākšanas brīdī aptiekā.

25. Maināmā un atgriežamā tara pašizmaksa, ko piegādātājs iekļauj zāļu cenā, tiek norakstīta izdevumos, kad zāles tiek norakstītas. Ja neatgriežamās vienreizējās lietošanas trauka izmaksas nav iekļautas saņemto līdzekļu cenā, bet ir norādītas atsevišķi piegādātāja rēķinā, šis konteiners, atbrīvojoties no tajā iepakotajiem medikamentiem, tiek norakstīts no uzņēmuma konta. aptiekas vadītājs kā izdevumi.

26. Maināmais (atgriežamais) iepakojums, kāds tas ir nodots piegādātājam vai iepakošanas organizācijai, tiek iekļauts aptiekas vadītāja pārskatā, un par to iestādei atdotie līdzekļi tiek novirzīti kases izdevumu atjaunošanai. .

Dziedinošo minerālūdeni iestādes nodaļām (kabinetiem) izsniedz maiņas traukos - traukos, un rēķinos (prasībās) norādīta minerālūdens pašizmaksa bez trauku - tvertņu izmaksām.

27. Konstatējot zaudējumus no medikamentu bojājumiem, tiek sastādīts akts par aptiekā uzkrāto vērtību norakstīšanu un kļūšanu nederīgām f. 9-MZ. Aktu divos eksemplāros sastāda iestādes vadītāja norīkota komisija, piedaloties iestādes galvenajam grāmatvedim, aptiekas vadītājam un sabiedrības pārstāvim, vienlaikus noskaidrojot vērtību bojājumu iemeslus, un vainīgie ir identificēti.

Pirmais akta eksemplārs tiek nodots iestādes grāmatvedībai, otrais paliek aptiekā. Par zāļu iztrūkumiem un zaudējumiem, kas radušies ļaunprātīgas lietošanas rezultātā, attiecīgie materiāli 5 dienu laikā pēc iztrūkuma un zaudējumu konstatēšanas nododami izmeklēšanas iestādēm un piesakāma civilprasība par konstatēto iztrūkumu un zaudējumu summu.

Zāles, kas kļuvušas nelietojamas akta sastādītājas komisijas klātbūtnē, tiek iznīcinātas, ievērojot tam noteiktos noteikumus. Šajā gadījumā uz akta tiek izdarīts uzraksts, kurā norādīts iznīcināšanas datums un metodes, un to paraksta visi komisijas locekļi.

Indīgo un narkotisko vielu iznīcināšana tiek veikta PSRS Veselības ministrijas 1968.gada 3.jūlija pavēlēs N 523 un 1982.gada 30.decembra N 1311 noteiktajā kārtībā.

28. Katra mēneša beigās aptiekas vadītājs sagatavo aptiekas pārskatu par farmaceitisko preču saņemšanu un izlietojumu naudas (summas) izteiksmē f. 11-МЗ, izceļot ziņojuma instrukcijas 1. punktā uzskaitītās narkotiku grupas.

Pārskatā ir iekļauta arī sastāvdaļu izmaksu starpības summa.<*>aprēķinātas mazumtirdzniecības cenās, un aptiekas laboratorijas darbu laikā saražoto produktu pašizmaksa, kas aprēķināta tādās pašās cenās. Šo darbu uzskaitei aptieka uztur laboratorijas darbu reģistrācijas grāmatiņu f. 10-МЗ, kura lapām jābūt numurētām un pēdējā lappusē apliecinātam ar galvenā grāmatveža parakstu.

<*>Sastāvdaļa ir jebkura sarežģīta savienojuma vai maisījuma sastāvdaļa.

Gadījumos, kad aptieka saņem un izsniedz zāles, kas paredzētas klīniskiem pētījumiem, pētniecībai un zinātniskiem (speciāliem) mērķiem, šo materiālo vērtību vērtību norāda pārskatā f. 11-МЗ gan ienākumiem, gan patēriņam atsevišķi šim papildus ievadītajās ailēs.

Ziņojuma sastādīšana f. 11-MH sākas ar zāļu izmaksu atlikušās daļas norādīšanu katrai to grupai pārskata mēneša sākumā. Šie atlikumi tiek pārnesti no apstiprinātā pārskata f. 11-MZ par iepriekšējo mēnesi. Aptiekā saņemto medikamentu izmaksas par mēnesi pagasts uzskaita pēc piegādātāju uzskaitēm, kas reģistrētas grāmatā f. 6-MZ. Izdevumā uzskaita aptiekas nodaļām (kabinetiem) izsniegto medikamentu izmaksas atbilstoši grāmatiņā f. ierakstītajiem rēķiniem (prasībām). 7-MZ. Pamatojoties uz aktiem un citiem dokumentiem, kas ir par pamatu norakstīšanai, izdevumos tiek uzrādītas arī bojāto medikamentu, atgriezto (pārdoto) maiņas taru izmaksas un kopējās starpības no laboratorijas fasēšanas darbiem.

Pārskata beigās tiek uzrādīta zāļu pašizmaksas atlikums un pievienoti oriģinālie dokumenti, izņemot ar nodokli apliktās pavadzīmes (prasības), kas saskaņā ar šīs instrukcijas 23.punktu paliek glabāšanā aptiekā.

Aptiekas pārskats ir sagatavots divos eksemplāros. Pārskata pirmo eksemplāru paraksta aptiekas vadītājs un iesniedz iestādes grāmatvedībā ne vēlāk kā pārskata mēnesim sekojošā mēneša 5. datumā, mehanizētās uzskaites apstākļos dokumentā apstiprinātajā termiņā. plūsmas grafiks; otrs eksemplārs paliek aptiekas vadītājam. Aptiekas pārskats pēc grāmatvedības pārskata pārbaudes un iestādes vadītāja apstiprināšanas ir par pamatu izlietoto medikamentu norakstīšanai iestādes grāmatvedībā.

29. Visas aptiekā esošās zāles un citas materiālās vērtības tiek pakļautas ikgadējai inventarizācijai.

Kvantitatīvajai uzskaitei pakļautās zāles inventarizē pa veidiem, nosaukumiem, iepakojumiem, zāļu formām un devām ne retāk kā reizi gadā, bet ne agrāk kā pārskata gada 1.oktobrī.

Saskaņā ar PSRS Veselības ministrijas 1968.gada 3.jūlija rīkojumu N 523, 1982.gada 30.decembra N 1311, ar iestādes vadītāja rīkojumu iecelta komisija katru mēnesi pārbauda zāļu faktisko pieejamību aptiekā, pakļauta kvantitatīvai uzskaitei, un pārbauda datu uzskaites aptiekā.

Ar iestādes vadītāja rīkojumu aptiekā tiek veikta zāļu uzskaite zāļu pieņemšanas, uzglabāšanas, izsniegšanas noteikumu pārkāpuma faktu konstatēšanas gadījumos, kad to mazumtirdzniecības (saraksta) cenas mainās noteiktajā. veidā, aptiekas vadītāja maiņas gadījumā un kolektīva (brigādes)) materiālās atbildības gadījumā, kad kolektīvu (brigādi) atstāj vairāk nekā 50% tās biedru, kā arī pēc viena aptiekas pieprasījuma. vai vairāk kolektīva (brigādes) dalībnieku.

Inventarizācijas sarakstos naudas izteiksmē ierakstītās zāles tiek sadalītas atbilstoši šīs instrukcijas 1.punktā uzskaitītajām grupām. Vienai grupai inventarizācijas laikā atklātās iztrūkumu summas nevar segt ar pārpalikumiem, kas veidojas citai vērtību grupai.

Inventarizācijas laikā konstatēts zāļu trūkums noteikto dabiskā zuduma normu ietvaros<*>norakstīts, pamatojoties uz iestādes vadītāja rīkojumu par finansējuma samazināšanu.

Dabiskā zuduma likmes netiek piemērotas gatavām saliekamām zālēm.

Lai noteiktu zāļu patēriņa pašizmaksu pēc svara inventarizācijas periodā, jāaprēķina kopējais saņemto medikamentu daudzums pēc svara par šo periodu, kas norādīts grāmatas f 6.ailē. 6-МЗ, pievienojiet tai atlikušo šo vērtību summu inventarizācijas perioda sākumā un no iegūtās kopsummas atņemiet atlikušo zāļu izmaksas pēc svara, kas noteiktas pēdējā inventarizācijas laikā.

Iestāžu vadītājiem ir pienākums personīgi izskatīt inventarizācijas materiālus ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc tās pabeigšanas.

Inventarizācijas komisija ir atbildīga par datu par zāļu faktiskajiem atlikumiem, to mazumtirdzniecības cenām, aplikšanu ar nodokli un dabiskā zuduma noteikšanu ievadīšanas pilnīgumu un precizitāti inventarizācijas sarakstos.

III. Zāļu reģistrācija iestādēs, kurās nav aptieku

30. Veselības aprūpes iestādes, kurām nav savu aptieku, apgādā ar medikamentiem no pašapkalpošanās aptiekām.

31. Iestādes (nodaļas, biroji) saņem zāles no pašpārvaldes aptiekām tikai to aktuālā nepieciešamības apmērā šīs instrukcijas 19.punktā noteiktajos termiņos.

32. Zāļu saņemšana no pašapkalpošanās aptiekas jāveic saskaņā ar iestādes vadītāja un aptiekas vadītāja apstiprinātu grafiku.

33. Zāles tiek izsniegtas iestādēm (nodaļām, kabinetiem) no pašapkalpošanās aptiekas pēc rēķiniem (prasībām) f. 434 vai rēķins f. 16-AP<*>apstiprina iestādes vadītājs<**>.

<**>Zāles, uz kurām attiecas kvantitatīvā uzskaite, tiek izrakstītas šīs instrukcijas 18.punktā noteiktajā kārtībā.

Rēķini (prasības) par indīgajām un narkotiskajām zālēm un etilspirtu tiek izrakstīti atsevišķi.

34. Šīs instrukcijas 1.punktā uzskaitītajām narkotiku grupām pavadzīmes (prasības) izsniedz katras iestādes nodaļas (kabinetas) virsmāsa.

Pavadzīmes (prasības) izrakstītas 4 eksemplāros, bet kvantitatīvai uzskaitei pakļautajām zālēm - 5 eksemplāros; no tiem - iestādē nonāk 2 rēķinu (prasību) kopijas; 2 eksemplāri paliek aptiekā, bet 3 eksemplāri medikamentiem, uz kuriem attiecas kvantitatīvā uzskaite.

35. Zāles no pašapkalpošanās aptiekas saņem finansiāli atbildīgās personas; nodaļu (kabinetu) vecākās māsas, ambulatoro-poliklīniku iestāžu galvenās (vecākās) māsas ar pilnvarām ff .: M-2, M-2a, kas izdotas PSRS Finanšu ministrijas instrukciju noteiktajā kārtībā g. 1967. gada 14. janvāra līgums ar PSRS Centrālo statistikas pārvaldi N 17<*>.

36. Pilnvaras derīguma termiņš tiek noteikts ne vairāk kā uz kārtējo ceturksni, un indīgo un narkotisko vielu saņemšanai pilnvara tiek izsniegta uz laiku līdz vienam mēnesim.

37. Zāļu saņemšanu no pašapkalpošanās aptiekas iestādes finansiāli atbildīgās personas apliecina ar kvīti uz visām rēķinu kopijām (prasības), savukārt saņem vienu eksemplāru, apzīmogotu katrai zāļu formai uz pilnu santīmu, un aptieka. darbinieku paraksti par zāļu izsniegšanu un pareizu nodokļu uzlikšanu visiem rēķinu kopijām (prasībām).

38. No pašnodrošinātas aptiekas iegūtās zāles glabā nodaļās (kabinetos).

Aizliegts saņemt un glabāt zāles nodaļās (kabinetos) virs aktuālās nepieciešamības, kā arī izrakstīt zāles no pašapkalpošanās aptiekas pēc vienotiem rēķiniem (prasībām) vairākām nodaļām (kabinetiem) un veikt sekojošas. iepakošana, pārvietošana no viena trauka uz otru, etiķešu nomaiņa utt. dr.

39. Ambulatorajās klīnikās kvantitatīvajai uzskaitei pakļautās zāles izraksta galvenā (vecākā) medicīnas māsa pēc atsevišķiem iestādes vadītāja apstiprinātiem rēķiniem (prasībām), saņem no pašapkalpošanās aptiekas un izsniedz nodaļām (kabinetiem). ) pašreizējām vajadzībām.

Kvantitatīvajai uzskaitei pakļauto zāļu reģistrāciju veic galvenā (vecākā) māsa šīs instrukcijas 7.punktā noteiktajā kārtībā. Katra mēneša beigās galvenā (vecākā) medicīnas māsa iesniedz iestādes grāmatvedībā pārskatu par kvantitatīvajai uzskaitei pakļauto zāļu apriti, saskaņā ar f. 2-MZ, kuru apstiprina iestādes vadītājs.

Zāļu izsniegšana poliklīnikas nodaļām (kabinetiem) tiek veikta tikai aktuālajai nepieciešamībai pēc iestādes vadītāja apstiprinātiem rēķiniem (prasībām) šīs instrukcijas 19.punktā aprakstītajā kārtībā.

40. Pašaptieka, pamatojoties uz uz noteiktu laiku (nedēļu, desmit dienām, pusmēnesi) izrakstītiem rēķiniem (pretenziju), iesniedz iestādei rēķinu par iestādei izsniegtajām zālēm, ar rēķiniem (prasībām) tai pievienoti, kuros norādīts datums, numurs, summa par katru rēķinu (pēc pieprasījuma) un rēķina kopējā summa.

Pašnodrošinātas aptiekas kontus par nodaļās (birojās) saņemtajām zālēm pārbauda iestādes grāmatvedība saskaņā ar tiem pievienotajiem rēķiniem (prasībām), ko parakstījušas nodaļu (biroju) finansiāli atbildīgās personas. ) to saņemšanā, un kalpo par pamatu izlietoto medikamentu norakstīšanas uzskaitei katrai nodaļai (birojai) un iestādei kopumā.

41. Ņemot vērā to, ka norēķini starp iestādēm un pašapkalpošanās aptieku ir sistemātiski, apmaksu par saņemtajām zālēm var veikt, pamatojoties uz plānotajiem maksājumiem. Reizi ceturksnī pārskaitīto līdzekļu summa nedrīkst pārsniegt šiem mērķiem paredzētās apropriācijas.

Lai to izdarītu, iestāde vai augstāka organizācija pārskaita PSRS Valsts bankas iestādei uz pašapkalpošanās aptiekas vai aptiekas vadības norēķinu kontu avansā summas, kas nepieciešamas medikamentu izmaksu apmaksai uz laiku ne ilgāku. nekā mēnesis.

Aprēķini tiek atjaunināti katru mēnesi. Ne retāk kā reizi ceturksnī tiek sastādīts savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts. Iestādei līdz nākamajam ceturksnim līdz nākamajam ceturksnim jāpārskaita nesamaksātā summa pašfinansējošās aptiekas norēķinu kontā, tajā pašā laika posmā pārmaksātās summas aptiekai pēc iestādes pieprasījuma ir jāatgriež savā norēķinu kontā, lai atjaunotu naudas izdevumus saskaņā ar Art. 10 vai ieskaitīti turpmākai zāļu izsniegšanai.

42. Nepieciešamajos gadījumos ir pieļaujama norēķinu forma par zālēm priekšapmaksas veidā.

IV. Zāļu uzskaite iestādes grāmatvedībā

43. Zāļu uzskaite institūcijās, kas ir PSRS valsts budžetā, tiek veikta uz subkontiem, kas paredzēti PSRS Finansu ministrijas apstiprinātajā kontu plānā un saskaņā ar šo instrukciju.

44. Iestādes grāmatvedības nodaļas pienākumos ietilpst:

pareizas zāļu uzskaites organizācijas nodrošināšana;

kontrole pār savlaicīgu un pareizu dokumentu noformēšanu un veikto operāciju likumību;

kontrole pār medikamentu iegādei piešķirto līdzekļu pareizu, ekonomisku un mērķtiecīgu izlietojumu, pār to drošību un apriti;

pastāvīga pareizas uzturēšanas uzraudzība zāļu subjektīvās kvantitatīvās uzskaites institūcijas nodaļās (kabinetos) saskaņā ar šīs instrukcijas 7.punktu;

piedalīšanās zāļu uzskaitē, savlaicīga un pareiza inventarizācijas rezultātu noteikšana un atspoguļošana uzskaitē.

45. Zāļu uzskaite tiek veikta subkontā 062 "Zāles un pārsienamie līdzekļi".

Apakškonta 062 debets ietver zāļu izmaksas, kas saņemtas no piegādātāja (pašaptiekas, aptiekas noliktavas u.c.) pamatojoties uz rēķiniem, aktiem un citiem dokumentiem aktuālajās mazumtirdzniecības (saraksta) cenās, un, ja nav apstiprinātas mazumtirdzniecības cenas - aptuvenās mazumtirdzniecības cenās no noteikto uzcenojumu piemērošanas.

Subkonta 062 kredītā fiksē iestādes nodaļām (kabinetiem) izsniegto medikamentu pašizmaksu un vienlaikus noraksta izdevumos (subkonta 200 "Izdevumi budžeta uzturēšanai" debets. iestāde un citas darbības").

46. Zāļu analītiskā uzskaite tiek veikta summāri par šīs instrukcijas 1.punktā minētajām vērtību grupām:

iestādes grāmatvedībā - kvantitatīvās - kopējā materiālo vērtību uzskaite f. 296, neaizpildot kvantitatīvās uzskaites ailes kopumā par iestādi un par katru iestādes struktūrvienību (biroju);

centralizētajā grāmatvedībā - uz kartēm f. 296-a, kurā tiek atvērts personīgais konts kopumā visām apkalpojamajām iestādēm, kā arī katrai iestādei, iestādes nodaļai (birojai).

Mehanizējot zāļu uzskaites darbības, iekārtās tiek atspoguļota analītiskā uzskaite, kas apstiprināta ar attiecīgajiem uzskaites mehanizācijas projektēšanas risinājumiem.

47. Apmaināmās (atgriežamās) taras, kas nav iekļautas zāļu cenā un uzrādītas piegādātāja rēķinā atsevišķi, tiek ierakstītas subkontā 066 "Tara".

Nodaļas vadītājs
grāmatvedība
un PSRS Veselības ministrijas atskaites
L. N. ZAPOROZČEVS

Mācību iestādes nosaukums

APSTIPRINĀJA
ar ministrijas rīkojumu
PSRS veselības aprūpe
datēts ar 1987. gada 2. jūniju N 747

PĀRSKATS PAR PARAUGIEM, IZDEVĒTO LĪDZEKĻU ATTIECĪBĀ UZ PRIEKŠMETU — KVANTITATĪVĀ GRĀMATVEDĪBA

par "____" _________________ 19

NN p.p.

Zāļu nosaukums

Rēķinu sērijas numuri (prasības)

Kopā

Grāmatzīmes

Daudzums

Toksiskas vielas

Narkotiskās vielas

Etanols

Trūcīgi un dārgi medikamenti

Krievijas Federācija

PSRS Veselības ministrijas 02.06.87 RĪKOJUMS N 747 "PAR APSTIPRINĀŠANU" INSTRUKCIJAS ZĀĻU, ZĀĻU UN MEDICĪNAS NOLŪKU UZSKAITEI PSRS MEDICĪNAS - PROFILAKTĪVĀS VESELĪBAS APRŪPES IESTĀDĒS