Kā izveidot procentuālo sektoru diagrammu. Sektoru diagrammas veidošana

Ja jums ir nepieciešams vizualizēt grūti saprotamus datus, diagramma var jums palīdzēt. Izmantojot diagrammu, varat viegli parādīt sakarības starp dažādiem rādītājiem, kā arī noteikt pieejamo datu modeļus un konsekvenci.

Var šķist, ka diagrammas izveidošanai jāizmanto grūti apgūstamas programmas, taču tas tā nav. Lai to izdarītu, jums pietiks ar parastu teksta redaktoru Word. Un šajā rakstā mēs to parādīsim. Šeit varat uzzināt, kā izveidot diagrammu programmā Word 2003, 2007, 2010, 2013 un 2016.

Kā izveidot diagrammu programmā Word 2007, 2010, 2013 vai 2016

Ja izmantojat Word 2007, 2010, 2013 vai 2016, tad, lai izveidotu diagrammu, jums ir nepieciešams jums jāiet uz cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz pogas "Diagramma"..

Pēc tam jūsu priekšā parādīsies logs "Ievietot diagrammu". Šajā logā jums ir jāizvēlas diagrammas izskats, kuru vēlaties ievietot savā Word dokumentā, un noklikšķiniet uz pogas "Labi".... Kā piemēru ņemsim sektoru diagrammu.

Kad esat izvēlējies diagrammas izskatu, jūsu Word dokumentā tiek parādīts atlasītās diagrammas piemērs. Tas nekavējoties atvērs Excel logu. Programmā Excel jūs redzēsit nelielu tabulu ar datiem, kas tiek izmantoti diagrammas izveidošanai programmā Word.

Lai mainītu ievietoto diagrammu atbilstoši savām vajadzībām, jums ir jāveic izmaiņas tabulā programmā Excel... Lai to izdarītu, vienkārši ievadiet savus kolonnu nosaukumus un nepieciešamos datus. Ja jums ir jāpalielina vai jāsamazina rindu skaits tabulā, varat to izdarīt, mainot zilā krāsā iezīmēto apgabalu.

Kad visi nepieciešamie dati ir ievadīti tabulā, programmu Excel var aizvērt. Pēc programmas Excel aizvēršanas programmā Word iegūsit vajadzīgo diagrammu.

Ja nākotnē būs jāmaina diagrammas veidošanai izmantotie dati, tad šim nolūkam jums ir jāizvēlas diagramma, dodieties uz cilni "Konstruktors" un noklikšķiniet uz pogas "Mainīt datus".

Lai pielāgotu diagrammas izskatu, izmantojiet cilnes "Dizains", "Izkārtojums" un "Formāts". Izmantojot šajās cilnēs esošos rīkus, varat mainīt diagrammas krāsu, etiķetes, teksta aplaušanu un daudzas citas opcijas.

Kā izveidot sektoru diagrammu programmā Word 2003

Ja izmantojat teksta redaktoru Word 2003, tad, lai izveidotu diagrammu, jums ir nepieciešams jums ir jāatver izvēlne "Ievietot" un tur atlasiet vienumu "Attēls - diagramma"..

Rezultātā jūsu Word dokumentā parādīsies diagramma un tabula.

Lai izveidotu sektoru diagrammu ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet izvēlnes vienumu "Diagrammas veids"..

Pēc tam parādīsies logs, kurā varēsiet izvēlēties atbilstošo diagrammas veidu. Cita starpā šeit varat atlasīt sektoru diagrammu.

Pēc diagrammas izskata iestatījumu saglabāšanas varat sākt mainīt tabulas datus. Veiciet dubultklikšķi uz diagrammas kreisās peles pogas, un jūsu priekšā parādīsies tabula.

Izmantojot šo tabulu, varat mainīt datus, kas tiek izmantoti diagrammas izveidošanai.

Cilvēka apziņa ir sakārtota tā, ka viņam ir vieglāk uztvert vizuālos objektus, pretējā gadījumā tie ir jāiedomājas. Tieši šis fakts ir izraisījis diagrammu plašu izmantošanu. Lai tos izveidotu, jums nav jāinstalē atsevišķas programmas, pietiek atcerēties, Excel.

Diagrammas izveides process

Pirmkārt, jums būs jāievada sākotnējie dati, lielākā daļa lietotāju mēģina tos izveidot uz tukšas lapas, kas ir kļūda. Tabulai jāsastāv no divām kolonnām, pirmajā jāievieto nosaukumi, bet otrajā - dati.

Tālāk jums ir jāatlasa tabula kopā ar kolonnu un kolonnu nosaukumiem un pēc tam dodieties uz cilni "Ievietot", atlasot vienumu "Diagrammas". Tiks piedāvātas vairākas iespējas, izvēlnē "Pīrāgs" ir pieejami 4 veidi: pēdējie divi tiek izmantoti sarežģītām datu kopām, kurās daži rādītāji ir atkarīgi no citiem, vienkāršām tabulām izmanto pirmo un otro diagrammu, atšķiras tikai ar griezumu klātbūtne. Pēc noklikšķināšanas uz ikonas parādīsies diagramma.

Mainiet datus un izskatu

Veiksmīgai materiāla prezentācijai nepietiek tikai zināt kā izveidot sektoru diagrammuExcel, bieži vien tas ir jārediģē pēc saviem ieskatiem. Tam ir īpaša izvēlne, kas aktivizēsies pēc noklikšķināšanas uz diagrammas. Tur varat piešķirt tai atšķirīgu formu vai saglabāt pašreizējos parametrus kā veidni, ja nepieciešams izveidot daudz līdzīgu.

Arī šeit jūs varat pielāgot krāsu, šim nolūkam atbilstošajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo stilu. Lai ievietotu etiķetes, jums jāiet uz cilni "Izkārtojums", tur atrodas izvēlne "Paraksti", jāizvēlas vienums "Datu paraksti", parādīsies papildu logs.

Lai rediģētu etiķetes, noklikšķiniet uz vienas no tām un atlasiet vienumu "Etiķešu formāts". Īpašā logā varat pielāgot to krāsu, fona atrašanās vietu un saturu, piemēram, aktivizēt relatīvos, nevis absolūtos datus.

Protams, tie nav visi iespējamie iestatījumi, taču lielākajai daļai lietotāju ar tiem pietiek izveidot sektoru diagrammuExcel.

Darbību secība, veidojot diagrammu

1. Tabulā atlasiet datu diapazonu, uz kura tiks veidota diagramma, tostarp, ja iespējams, šo datu etiķešu diapazonus pa rindām un kolonnām.

2. Lai atlasītu vairākus nesaistītus datu diapazonus, veiciet atlasi, turot nospiestu .

3. Zvanīt Diagrammu burvji (izvēlnes vienums Ievietot / diagrammu vai pogu standarta rīkjoslā).

4. Katrā darbībā uzmanīgi izlasiet visas diagrammu vedņa dialoglodziņa cilnes, dodieties uz beigām (atlasiet “Next”, ja šī poga ir aktīva) un beidzot noklikšķiniet uz “Pabeigt”.

Pēc diagrammas izveidošanas varat mainīt:

· Diagrammas izmēri, velkot uz kontūru simboliem, kas parādās, izvēloties diagrammu;

· Diagrammas novietojums uz lapas, velkot diagrammas objektu ar peli;

· Jebkura diagrammas elementa fonts, krāsa, pozīcija, veicot dubultklikšķi uz šī elementa ar peles kreiso taustiņu;

· Diagrammas veids, sākotnējie dati, diagrammas parametri, izvēloties atbilstošos vienumus no konteksta izvēlnes (peles labās pogas).

Diagrammu var dzēst: atlasiet un noklikšķiniet .

Diagrammu, tāpat kā tekstu un citus MS Office objektus, var kopēt starpliktuvē un ielīmēt jebkurā citā dokumentā.

Sektoru diagrammas- apzīmē sektoros sadalītu apli (kūka), un tos izmanto, lai parādītu relatīvo vērtību, kas veido veselumu. Apļa lielākajam sektoram vispirms jābūt pulksteņrādītāja virzienā no augšas. Katrs apļa sektors ir jāatzīmē (jānorāda nosaukums, vērtība un procenti). Ja nepieciešams koncentrēties uz kādu konkrētu nozari, tā tiek atdalīta no pārējām.

Izveidosim 3-D sektoru diagrammu, kas parāda ražošanas slodzi gada laikā.

Sektoru diagrammā var parādīt tikai vienu datu sēriju, kuras katrs elements atbilst noteiktam apļa sektoram. Sektora laukums procentos no visa apļa laukuma ir vienāds ar rindas elementa daļu visu elementu summā. Tātad visu daļu summa pa sezonām ir 100%. No šiem datiem izveidota sektoru diagramma ir parādīta attēlā:

Programmā Excel ir 6 veidu sektoru diagrammas:

¾ apļveida - parāda katras vērtības ieguldījumu kopsummā;

¾ tilpuma apļveida;

¾ sekundārais pīrāgs - dažas galvenās diagrammas vērtības tiek pārvietotas uz otro diagrammu;

¾ izgriezt cirkulāri - vērtību sektori ir atdalīti viens no otra;

¾ tilpuma griezuma apļveida;

¾ sekundārā histogramma - dažas no galvenās diagrammas vērtībām tiek pārvietotas uz histogrammu.

Ja sektoru diagrammā vēlaties atdalīt šķēles, diagrammas veids nav jāmaina. Pietiek atlasīt apli un vilkt jebkuru sektoru prom no centra. Lai atjaunotu sākotnējo diagrammas skatu, velciet šķēli pretējā virzienā.

Jāatceras, ka, ja vēlaties atdalīt tikai vienu sektoru, jums ir jāveic divi vienreizēji klikšķi uz tā. Pirmais atlasīs datu rindu, otrais izvēlēsies norādīto sektoru.

Sektoru diagrammā šķēles var pagriezt par 360 ° aplī. Lai to izdarītu, konteksta izvēlnē atlasiet datu sēriju, atlasiet cilni Datu sērijas formāts , dodieties uz cilni Parametri un ievadiet vēlamo griešanās leņķa vērtību:

Sekundārā sektoru diagramma, tāpat kā sekundārā joslu diagramma, ļauj dažus datus detalizētāk parādīt atsevišķi sekundārajā diagrammā vai joslu diagrammā. Turklāt sekundārā diagramma tiek ņemta vērā primārajā diagrammā kā atsevišķa daļa. Piemēram, apsveriet diagrammu, kurā parādīti iknedēļas pārdošanas apjomi, kur nedēļas nogales daļa tiek atveidota kā sekundāra sektoru diagramma. Izvēloties diagrammas veidu, mēs norādām Sekundārais cirkulārs .

Lai iestatītu metodes datu atlasei sekundārajai diagrammai, konteksta izvēlnē atlasiet Datu sērijas formāts un dodieties uz cilni Parametri. Šeit mēs norādām, piemēram, pēdējo vērtību skaitu otrajā daļā, otrās daļas izmēru, atstarpes platumu starp diagrammām un citiem parametriem.

Excel sektoru diagrammas pamatā ir tabulas skaitliskie dati. Diagrammas daļās proporcijas tiek rādītas procentos (daļdaļās). Atšķirībā no diagrammas diagramma labāk parāda vispārēju priekšstatu par analīzes vai ziņojuma rezultātiem kopumā, savukārt diagramma grafiski detalizēti atspoguļo informācijas noformējumu.

Informācijas vizuālais attēlojums apļa formā ir būtisks objekta struktūras attēlošanai. Turklāt jūs varat parādīt tikai pozitīvas vai nulles vērtības, tikai vienu datu kopu (rindu). Šī diagrammu iezīme ir gan to priekšrocība, gan trūkums. Apsvērsim priekšrocības sīkāk.

Kā izveidot sektoru diagrammu programmā Excel

Pagatavosim vienkāršu šķīvi izglītojošiem nolūkiem:

Mums ir vizuāli jāsalīdzina produkta pārdošanas apjoms 5 mēnešu laikā. Ērtāk ir parādīt atšķirību "daļās", "veseluma daļās". Tāpēc izvēlēsimies diagrammas veidu - "pīrāgs".

Tajā pašā laikā kļūst pieejama cilne "Darbs ar diagrammām" - "Dizains". Viņas rīku kaste izskatās šādi:

Ko mēs varam darīt ar esošo diagrammu:

Mainiet veidu. Noklikšķinot uz tāda paša nosaukuma pogas, tiek atvērts saraksts ar diagrammu veidu attēliem.

Izmēģināsim, piemēram, tilpuma griezumu apļveida.

Praksē izmēģiniet dažādus veidus un skatieties, kā tie izskatīsies jūsu prezentācijā. Ja jums ir 2 datu kopas un otrā kopa ir atkarīga no kādas vērtības pirmajā kopā, tad ir piemēroti šādi veidi: "Sekundārā apļveida" un "Sekundārā histogramma".

Izmantojiet dažādus izkārtojumus un dizaina veidnes.

Mēs parādīsim mēnešu nosaukumus un pārdošanas rādītājus tieši uz akcijām.

Uzzīmēto grafiku var pārvietot uz atsevišķu lapu. Nospiediet atbilstošo pogu cilnē "Konstruktors" un aizpildiet atvērto izvēlni.

Varat izveidot sektoru diagrammu programmā Excel apgrieztā secībā:

Ja programmas izvēle nesakrīt ar mūsu izdomāto opciju, atlasiet leģendas elementu un noklikšķiniet uz "Mainīt". Tiks atvērts logs "Mainīt sēriju", kurā "Sērijas nosaukums" un "Vērtības" ir atsauces uz šūnām (ielieciet nepieciešamās) un noklikšķiniet uz Labi.



Kā mainīt diagrammu programmā Excel

Visi svarīgākie punkti ir parādīti iepriekš. Apkopot:

1. Atlasiet diagrammu — dodieties uz cilni Dizains, Izkārtojums vai Formāts (atkarībā no jūsu mērķiem).
2. Izvēlieties diagrammu vai tās daļu (asis, sērija) - ar peles labo pogu noklikšķiniet.
3. Cilne "Atlasīt datus" - lai mainītu elementu nosaukumus, diapazonus.

Visas izmaiņas un iestatījumi jāveic diagrammas rīku grupas cilnēs Dizains, Izkārtojums vai Formāts. Rīku grupa parādās loga virsrakstjoslā kā papildu izvēlne, kad ir aktivizēts grafikas apgabals.

Procentuālo sektoru diagramma programmā Excel

Vienkāršākais veids, kā parādīt datus procentos:

1. Izveidojiet sektoru diagrammu, izmantojot datu tabulu (skatiet iepriekš).
2. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz gatavā attēla. Cilne "Dizains" kļūst aktīva.
3. Mēs izvēlamies opcijas ar procentiem no programmas piedāvātajiem izkārtojumiem.

Tiklīdz mēs noklikšķināsim uz attēla, kas mums patīk, diagramma mainīsies.

Otrs veids, kā parādīt datus procentos:

Paveiktā darba rezultāts:

Kā izveidot Pareto diagrammu programmā Excel

Vilfredo Pareto atklāja 80/20 principu. Atklājums iestrēga un kļuva par noteikumu, kas piemērojams daudzās cilvēka darbības jomās.

Saskaņā ar principu 80/20, 20% no piepūles rada 80% no rezultāta (tikai 20% iemeslu izskaidro 80% problēmu utt.). Pareto diagramma atspoguļo šo atkarību histogrammas veidā.

Izveidosim Pareto līkni programmā Excel. Ir kāds pasākums. To ietekmē 6 iemesli. Izvērtēsim, kuram no iemesliem ir lielāka ietekme uz notikumu.

Rezultāts ir Pareto diagramma, kas parāda, ka 3., 5. un 1. iemesli visvairāk ietekmēja rezultātu.

Šī pamācība par sektoru diagrammām parādīs, kā programmā Excel izveidot sektoru diagrammu, kā pievienot vai noņemt leģendu, kā sektoru diagrammas iezīmēt, parādīt procentus, kā to sadalīt vai pagriezt un daudz ko citu.

Sektoru diagrammas Tos sauc arī par nozaru rādītājiem, un tos izmanto, lai parādītu, cik liela daļa ir atsevišķas summas vai daļas, kas izteiktas procentos. Šādās diagrammās viss aplis ir 100%, savukārt atsevišķi sektori ir veseluma daļas.

Sabiedrībai ļoti patīk sektoru diagrammas, savukārt datu vizualizācijas speciālisti, gluži pretēji, tās ienīst, un galvenais iemesls tam ir tas, ka cilvēka acs nevar precīzi salīdzināt leņķus (sektorus).

Ja nevarat pilnībā atteikties no sektoru diagrammām, tad kāpēc gan neiemācīties tās pareizi veidot? Sektoru diagrammas zīmēšana ar roku ir sarežģīta, ņemot vērā sarežģītos procentus, kas rada īpašu izaicinājumu. Tomēr programmā Microsoft Excel sektoru diagrammu var izveidot tikai dažu minūšu laikā. Pēc tam pietiek ar speciālo iestatījumu palīdzību veltīt diagrammai vēl dažas minūtes, lai piešķirtu tai profesionālāku izskatu.

Kā izveidot sektoru diagrammu programmā Excel

Programmā Excel ir ļoti vienkārši izveidot sektoru diagrammu, tas aizņem tikai dažus klikšķus. Galvenais ir pareizi formatēt sākotnējos datus un izvēlēties piemērotāko sektoru diagrammas veidu.

1. Sākotnējo datu sagatavošana sektoru diagrammai

Atšķirībā no citām Excel diagrammām sektoru diagrammās ir nepieciešams kārtot avota datus vienā kolonnā vai rindā. Galu galā tikai vienu datu sēriju var attēlot kā sektoru diagrammu.

Turklāt varat izmantot kolonnu vai rindu ar kategoriju nosaukumiem. Kategoriju nosaukumi parādīsies sektoru diagrammas leģendā un/vai datu etiķetēs. Kopumā sektoru diagramma programmā Excel izskatās vislabāk, ja:

• Diagrammā ir attēlota tikai viena datu sērija.
• Visas vērtības ir lielākas par nulli.
• Nav tukšu rindu un kolonnu.
• Kategoriju skaits nepārsniedz 7–9, jo pārāk daudz diagrammas sektoru to izplūdīs un diagrammu būs ļoti grūti uztvert.

Kā piemēru šai apmācībai, mēģināsim izveidot sektoru diagrammu programmā Excel, pamatojoties uz šādiem datiem:

2. Ievietojiet sektoru diagrammu pašreizējā darblapā

Atlasiet sagatavotos datus, atveriet cilni Ievietot(Ievietot) un atlasiet atbilstošo diagrammas veidu (par dažādām runāsim nedaudz vēlāk). Šajā piemērā mēs izveidosim visizplatītāko 2-D sektoru diagrammu:

Padoms: Izceļot avota datus, noteikti atlasiet kolonnu vai rindu virsrakstus, lai tie automātiski tiktu parādīti sektoru diagrammas nosaukumos.

3. Izvēlieties sektoru diagrammas stilu (ja nepieciešams)

Kad darblapā parādās jauna sektoru diagramma, varat atvērt cilni Konstruktors(Dizains) un zem Diagrammu stili(Diagrammu stili) izmēģiniet dažādus sektoru diagrammu stilus, izvēloties to, kas vislabāk atbilst jūsu datiem.

Noklusējuma sektoru diagramma (1. stils) programmā Excel 2013 darblapā izskatās šādi:

Piekrītu, šī sektoru diagramma izskatās nedaudz zemnieciska un, protams, tai ir nepieciešami daži uzlabojumi, piemēram, diagrammas nosaukums, un, iespējams, ir vērts pievienot vairāk. Par to visu runāsim nedaudz vēlāk, bet tagad iepazīsimies ar Excel pieejamajiem sektoru diagrammu veidiem.

Kā programmā Excel izveidot dažāda veida sektoru diagrammas

Veidojot sektoru diagrammu programmā Excel, varat izvēlēties vienu no šiem apakštipiem:

Tas ir standarta un populārākais sektoru diagrammas apakštips programmā Excel. Lai to izveidotu, noklikšķiniet uz ikonas Apļveida(2-D Pie) cilnē Ievietot(Ievietot) sadaļā Diagrammas(Diagrammas).

Trīsdimensiju sektoru diagramma programmā Excel

Tilpuma apļveida raksts(3-D sektoru) diagrammas ir ļoti līdzīgas 2-D diagrammām, taču tās parāda datus uz 3-D asīm.

Veidojot 3-D sektoru diagrammu programmā Excel, parādās papildu funkcijas, piemēram,.

Sekundārās sektoru vai sekundārās joslu diagrammas

Ja sektoru diagramma programmā Excel sastāv no liela skaita mazu sektoru, varat izveidot Sekundārais cirkulārs(Pie of Sektoru diagramma) un parādiet šos mazākos sektorus citā sektoru diagrammā, kas attēlo vienu no galvenās sektoru diagrammas sektoriem.

Sekundārais valdīja(Bar of Pie) ir ļoti līdzīgs Sekundārais cirkulārs(Pie of Pie) diagramma, izņemot to, ka sektori tiek parādīti sekundārajā histogrammā.

Veidojot Sekundārais cirkulārs(Pie of Pie) vai Sekundārais valdīja(Sektoru joslas) diagrammas programmā Excel, pēdējās trīs kategorijas pēc noklusējuma tiks pārvietotas uz otro diagrammu, pat ja šīs kategorijas ir lielākas par pārējām. Tā kā noklusējuma iestatījumi ne vienmēr ir vispiemērotākie, varat veikt vienu no divām darbībām:

• Sakārtojiet sākotnējos datus darblapā dilstošā secībā, lai mazākās vērtības nonāktu sekundārajā diagrammā.
• Izvēlieties pats, kuras kategorijas jāparādās sekundārajā diagrammā.

Datu kategoriju izvēle sekundārajai diagrammai

Lai manuāli atlasītu datu kategorijas sekundārajai diagrammai, rīkojieties šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura sektoru diagrammas sektora un atlasiet Datu sērijas formāts(Formatēt datu sēriju).
2. Rindas parametri(Sērijas opcijas) nolaižamajā izvēlnē Sadalīta rinda(Sadalīt sēriju pēc) atlasiet vienu no šīm opcijām:
   • Pozīcija(Position) - ļauj atlasīt kategoriju skaitu, kas tiks parādītas sekundārajā diagrammā.
   • Nozīme(Vērtība) - ļauj definēt slieksni (minimālo vērtību). Visas kategorijas, kas nepārsniedz slieksni, tiks pārnestas uz sekundāro diagrammu.
   • Procenti(procentuālā vērtība) - tāds pats kā Nozīme(Vērtība), bet šeit ir norādīts procentuālais slieksnis.
   • Cits(Pielāgots) — ļauj atlasīt jebkuru ķīli no darblapas sektoru diagrammas un norādīt, vai to pārvietot uz sekundāro diagrammu vai paturēt galvenajā diagrammā.

Vairumā gadījumu slieksnis, kas izteikts procentos, ir visgudrākā izvēle, lai gan tas ir atkarīgs no fona un personīgajām vēlmēm. Šajā ekrānuzņēmumā ir parādīts datu sērijas dalījums, izmantojot procentus:

Turklāt varat konfigurēt šādus parametrus:

• Mainīt Sānu klīrenss(Atstarpe starp divām diagrammām). Atstarpes platums ir iestatīts procentos no sekundārās diagrammas platuma. Lai mainītu šo platumu, velciet slīdni vai manuāli ievadiet vajadzīgo procentuālo vērtību.
• Mainiet sekundārās diagrammas izmērus. Šo indikatoru var mainīt, izmantojot parametru Otrā zīmēšanas laukuma lielums(Otrais zemes gabala lielums), kas atspoguļo sekundārā parauglaukuma lielumu procentos no galvenā parauglaukuma lieluma. Velciet slīdni, lai palielinātu vai samazinātu diagrammu, vai manuāli ievadiet vajadzīgo procentuālo daudzumu.

Donut diagrammas

Gredzenveida(Donut) diagramma tiek izmantota sektoru diagrammas vietā, ja ir iesaistītas vairākas datu sērijas. Taču virtuļu diagrammā ir diezgan grūti novērtēt proporcijas starp dažādu sēriju elementiem, tāpēc ieteicams izmantot cita veida diagrammas (piemēram, joslu diagrammu).

Mainiet cauruma izmēru virtuļu diagrammā

Veidojot virtuļu diagrammu programmā Excel, pirmā lieta, kas jādara, ir mainīt cauruma izmēru. To var viegli izdarīt šādos veidos:

Sektoru diagrammu pielāgošana un uzlabošana programmā Excel

Ja jums ir nepieciešama sektoru diagramma programmā Excel, lai ātri skatītu datu kopainu, noklusējuma diagramma ir piemērota. Bet, ja vajag skaistu diagrammu prezentācijai vai kādam līdzīgam mērķim, tad to var nedaudz uzlabot, pievienojot pāris piesitienus.

Kā pievienot datu etiķetes sektoru diagrammai programmā Excel

Sektoru diagrammu programmā Excel ir daudz vieglāk saprast, ja tajā ir datu etiķetes. Bez parakstiem ir grūti noteikt, cik katra sektora ir. Sektoru diagrammai varat pievienot iezīmes visai sērijai vai tikai vienam elementam.

Pievienojiet datu etiķetes sektoru diagrammām programmā Excel

Izmantojot šo sektoru diagrammu kā piemēru, mēs parādīsim, kā pievienot datu etiķetes atsevišķām šķēlītēm. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ikonas Diagrammas elementi(Diagrammas elementi) sektoru diagrammas augšējā labajā stūrī un atlasiet opciju Datu paraksti(Datu etiķetes). Šeit jūs varat mainīt etiķešu atrašanās vietu, noklikšķinot uz bultiņas pa labi no parametra. Salīdzinot ar cita veida diagrammām, sektoru diagrammas programmā Excel nodrošina vislielāko iezīmju atrašanās vietu izvēli:

Ja vēlaties, lai etiķetes tiktu rādītas līderos ārpus loka, atlasiet Datu norāde(Datu norāde):

Padoms: Ja nolemjat izvietot etiķetes diagrammas sektoros, lūdzu, ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma iestatītais melnais teksts ir grūti nolasāms uz tumšā sektora fona, kā, piemēram, attēlā tumši zilā sektora gadījumā. virs. Lai atvieglotu lasīšanu, varat mainīt paraksta krāsu uz baltu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz paraksta un pēc tam uz cilnes Formāts(Formatēt) noklikšķiniet Aizpildiet tekstu(Teksta aizpilde). To var arī mainīt.

Kategorijas datu parakstos

Ja sektoru diagramma programmā Excel sastāv no vairāk nekā trim sektoriem, tad etiķetes var pievienot tieši katram sektoram, lai nepiespiestu lietotājus steigties starp leģendu un diagrammu, meklējot informāciju par katru sektoru.

Ātrākais veids, kā to izdarīt, ir cilnē izvēlēties kādu no iepriekš sagatavotajiem izkārtojumiem Konstruktors > Diagrammu izkārtojumi > Express izkārtojumi(Dizains> Diagrammas stili> Ātrais izkārtojums). 1. izkārtojums un 4. izkārtojums satur kategoriju nosaukumus datu etiķetēs:

Lai piekļūtu citiem parametriem, noklikšķiniet uz ikonas Diagrammas elementi(Diagrammas elementi) sektoru diagrammas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienumam Datu paraksti(Datu etiķetes) un atlasiet Papildu iespējas(Vairāk iespēju). Parādīsies panelis Datu paraksta formāts(Formatēt datu etiķetes) darblapas labajā pusē. Dodieties uz sadaļu Paraksta iespējas(Etiķetes opcijas) un atzīmējiet opciju Kategorijas nosaukums(Kategorijas nosaukums).

Turklāt varat izmantot šādas funkcijas:

• Zem virsraksta Iekļaut parakstā(Etiķete satur) atlasiet datus, kas jāiekļauj parakstos. Mūsu piemērā tas ir Kategorijas nosaukums(Kategorijas nosaukums) un Nozīme(Vērtība).
• Nolaižamajā sarakstā Atdalītājs(Atdalītājs) izvēlieties, kā atdalīt datus parakstos. Mūsu piemērā ir atlasīts atdalītājs Jauna līnija(Jauna rinda).
• Zem virsraksta Etiķetes pozīcija(Etiķetes pozīcija) izvēlieties, kur novietot parakstu. Mūsu piemērā atlasīts Ārpusē malā(Ārpus gala).

Padoms: Tagad sektoru diagrammai ir pievienotas datu etiķetes, leģenda vairs nav nepieciešama un to var noņemt, noklikšķinot uz ikonas Diagrammas elementi(Diagrammas elementi) un noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas blakus vienumam Leģenda(Leģenda).

Kā parādīt procentus sektoru diagrammā programmā Excel

Ja neapstrādātie dati sektoru diagrammā ir izteikti procentos, zīmes % automātiski parādīsies diagrammā, tiklīdz parametrs ir iespējots Datu paraksti(Datu etiķetes) izvēlnē Diagrammas elementi(Diagrammas elementi) vai parametrs Nozīme(Vērtība) uz paneļa Datu paraksta formāts(Formatēt datu etiķetes), kā parādīts iepriekš minētajā piemērā.

Ja sākotnējie dati ir izteikti skaitļos, tad parakstos var parādīt vai nu sākotnējās vērtības, vai procentus, vai abus.

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura sektoru diagrammas sektora un atlasiet Datu paraksta formāts(Formatēt datu etiķetes).
• Parādītajā panelī pārbaudiet opcijas Nozīme(Vērtība) un/vai Dalīties(procentos), kā parādīts piemērā. Programma Excel automātiski aprēķinās procentus, pieņemot, ka visa sektoru diagramma ir 100%.

Sadaliet sektoru diagrammu vai atlasiet atsevišķus sektorus

Lai izceltu sektoru diagrammas atsevišķās vērtības, varat to sadalīt, t.i. atdaliet visus sektorus no diagrammas centra. Varat arī izcelt konkrētus sektorus, pārvietojot tikai tos prom no galvenās diagrammas.

Sagrieztas sektoru diagrammas programmā Excel var būt 2-D vai 3-D formātā, virtuļu diagrammas var arī sadalīt.

Kā sadalīt sektoru diagrammu programmā Excel

Ātrākais veids, kā sadalīt sektoru diagrammu programmā Excel, ir noklikšķināt uz tās, lai atlasītu visas šķēles, un pēc tam velciet tos prom no diagrammas centra ar peli.

Lai precizētu sektoru diagrammas sadalījumu, veiciet šīs darbības:

Kā atlasīt atsevišķas sektoru diagrammas daļas

Lai pievērstu lietotāja uzmanību noteiktam sektoru diagrammas sektoram, varat izstumt šo sektoru no diagrammas vispārējā apļa.

ES atkārtoju:Ātrākais veids, kā nospiest atsevišķus diagrammas sektorus, ir tos atlasīt un ar peli pārvietot prom no centra. Lai atlasītu atsevišķu sektoru, veiciet dubultklikšķi uz tā.

Ir vēl viens veids: atlasiet sektoru, kuru vēlaties nominēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz Datu sērijas formāts(Formatēt datu sēriju). Pēc tam parādītajā panelī atveriet sadaļu Rindas parametri(Sērijas opcijas) un pielāgojiet parametru Punktu griešana(Punkta sprādziens):

komentēt: Ja jums ir jāatlasa vairāki sektori, jums būs jāatkārto šis process ar katru no tiem, kā parādīts iepriekš. Programmā Excel nav iespējams vienlaikus atlasīt vairākas sektoru diagrammas daļas, taču jūs varat sadalīt diagrammu pilnībā vai vienlaikus atlasīt tikai vienu šķēli.

Kā izvērst sektoru diagrammu programmā Excel

Veidojot sektoru diagrammu programmā Excel, kategoriju veidošanas secība ir atkarīga no secības, kādā dati ir izkārtoti darblapā. Varat pagriezt sektoru diagrammu par 360 grādiem, lai parādītu savus datus no dažādām perspektīvām. Parasti sektoru diagramma vislabāk izskatās, ja tās mazākie sektori atrodas priekšpusē.

Lai pagrieztu sektoru diagrammu programmā Excel, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz diagrammas ar peles labo pogu un atlasiet Datu sērijas formāts(Formatēt datu sēriju).
2. Panelī, kas parādās sadaļā Rindas parametri(Sērijas opcijas) pārvietojiet parametru slīdni Pirmā sektora griešanās leņķis(Pirmās šķēles leņķis), lai atlocītu diagrammu, vai manuāli ievadiet vajadzīgo vērtību.

Rotējošas 3-D sektoru diagrammas

Šī opcija ir pieejama 3-D sektoru diagrammām 3-D rotācija(3-D rotācija). Lai piekļūtu šai opcijai, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura diagrammas sektora un atlasiet 3-D rotācija(3-D rotācija).

Parādīsies panelis Diagrammas apgabala formāts(Format Chart Area), kur varat konfigurēt šādus parametrus tilpuma skaitļa pagriešanai:

• Horizontāli Rotācija ap X asi(X rotācija)
• Vertikāli Rotācija ap Y asi(Y rotācija)
• Skata leņķis - parametrs Perspektīva(Perspektīva)

komentēt: Sektoru diagrammas programmā Excel var griezties ap horizontālo asi un vertikālo asi, bet ne ap dziļuma asi (Z asi). Tāpēc parametrs Rotācija ap Z asi(Z Rotation) nav pieejams.

Nospiežot uz augšu vai uz leju vērstās bultiņas laukos, lai ievadītu griešanās leņķus, diagramma nekavējoties pagriezīsies. Tādējādi jūs varat veikt nelielas izmaiņas diagrammas griešanās leņķī, līdz tā atrodas vēlamajā pozīcijā.

Kā sakārtot sektoru diagrammas šķēles pēc izmēra

Sektoru diagrammas parasti ir vieglāk saprotamas, ja to sektori ir sakārtoti no lielākās uz mazāko. Ātrākais veids, kā sasniegt šo rezultātu, ir kārtot sākotnējos datus darblapā. Ja nevarat kārtot sākotnējos datus, varat mainīt sektoru izkārtojumu Excel sektoru diagrammā šādi:

Kā mainīt krāsas sektoru diagrammā

Ja Excel sektoru diagrammas standarta krāsas jums nav piemērotas, ir vairākas izejas:

Mainiet sektoru diagrammas krāsu shēmu programmā Excel

Lai programmā Excel atlasītu citu sektoru diagrammas krāsu shēmu, jānoklikšķina uz ikonas Diagrammu stili(Diagrammas stili), atveriet cilni Krāsa(Krāsa) un izvēlieties piemērotu krāsu shēmu. Ikona parādās, kad diagramma ir atlasīta pa labi no tās.

Varat arī noklikšķināt ar peli uz jebkura sektoru diagrammas punkta, lai izvēlnes lentē tiktu parādīta ciļņu grupa. Darbs ar diagrammām(Diagrammas rīki) un cilni Konstruktors(Dizains) zem Diagrammu stili(Diagrammas stili) noklikšķiniet uz pogas Mainiet krāsas(Mainīt krāsas):

Krāsu izvēle katram sektoram atsevišķi

Kā redzams augstāk esošajā attēlā, programmu Excel diagrammu krāsu shēmu izvēle nav bagātīga, un, ja nepieciešams izveidot stilīgu un spilgtu sektoru diagrammu, katrai nozarei varat izvēlēties savu krāsu. Piemēram, ja tie atrodas diagrammas sektoros, tad jāņem vērā, ka melnu tekstu ir grūti nolasīt uz tumšu krāsu fona.

Lai mainītu atsevišķa sektora krāsu, atlasiet to, veicot dubultklikšķi uz tā ar peli. Pēc tam atveriet cilni Formāts(Formatēt), noklikšķiniet Aizpildiet formu(Shape Fill) un atlasiet vajadzīgo krāsu.

Padoms: Ja Excel sektoru diagrammā ir liels skaits mazu, ne pārāk svarīgu sektoru, varat tos nokrāsot pelēkā krāsā.

Kā pielāgot sektoru diagrammas izskatu programmā Excel

Ja programmā Excel veidojat sektoru diagrammu prezentācijai vai eksportēšanai uz citām lietojumprogrammām, varat padarīt to pievilcīgāku.

Lai atvērtu formatēšanas opcijas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura sektoru diagrammas sektora un konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz Datu sērijas formāts(Formatēt datu sēriju). Darblapas labajā pusē parādīsies panelis. Cilnē Efekti(Efekti) eksperimentējiet ar iespējām Ēna(Ēna), Fona apgaismojums(Mirdzums) un Izlīdzināšana(Mīkstās malas).

Cilnē Formāts(Formatēt) ir pieejami citi noderīgi formatēšanas rīki:

• Sektoru diagrammas izmēru maiņa (augstums un platums);
• Izmaiņas formas aizpildījumā un kontūrā;
• Dažādu efektu izmantošana figūrai;
• WordArt stilu izmantošana teksta elementiem;
• Un daudz vairāk.

Lai izmantotu šos formatēšanas rīkus, atlasiet sektoru diagrammas elementu, kuru vēlaties formatēt (leģendu, datu etiķeti, šķēlumu vai diagrammas nosaukumu) un noklikšķiniet uz Formāts(Formāts). Piemērotas formatēšanas opcijas būs aktīvas, un nevajadzīgās nebūs.

Tagad, kad zināt, kā programmā Excel izveidot sektoru diagrammu, mēģināsim uzskaitīt svarīgākās vadlīnijas, kas palīdzēs padarīt to pievilcīgu un jēgpilnu:

• Kārtojiet sektorus pēc izmēra. Lai sektoru diagramma būtu vieglāk saprotama, ir jākārto sektori no lielām uz mazāko vai otrādi.
• Grupas nozares. Ja sektoru diagrammā ir liels skaits sektoru, vislabāk ir tos grupēt un pēc tam katrai grupai izmantot atsevišķas krāsas un toņus.
• Nenozīmīgus mazos sektorus iekrāso pelēkā krāsā. Ja sektoru diagrammā ir mazi sektori (mazāk par 2%), krāsojiet tos pelēkā krāsā vai apvienojiet tos atsevišķā kategorijā ar nosaukumu Cits.
• Pagrieziet sektoru diagrammu lai mazākie sektori būtu priekšā.
• Izvairieties no pārāk daudzām datu kategorijām. Diagrammā pārāk daudz sektoru izskatās kā kaudze. Ja datu kategoriju ir pārāk daudz (vairāk nekā 7), atdaliet mazās kategorijas sekundārā sektoru vai sekundārā joslu diagrammā.
• Neizmantojiet leģendu. Pievienojiet etiķetes tieši sektoru diagrammas daļām, lai lasītājiem nebūtu jāmet acis starp šķēlēm un leģendu.
• Neaizraujieties ar 3D efektiem. Diagrammā izvairieties no daudziem 3-D efektiem, jo ​​tie var būtiski izkropļot informācijas uztveri.