Čeka informācijas kopija. Čeka kopijas paraugs

Kases čeks ir dokuments, kas apliecina preces iegādi.

Ar to jūs varat viegli vai apmainīt pirkumu, ja tam tiek konstatēti defekti.

Ārēji šis dokuments neatšķiras no parastas taisnstūra papīra sloksnes. Tāpēc daudzi pircēji ir skeptiski pret čekiem un drīz pēc pirkuma veikšanas izmet tos miskastē.

Dokumenta mērķis un tā izmantošanas noteikumi

Valsts tiesību akti nosaka, ka pircējam ir tiesības atgriezt vai nomainīt nekvalitatīvu preci, ja viņš nodrošina liecinieku, kas apstiprina pirkuma faktu.

Bet ne vienmēr cilvēks var izpildīt šādu likuma prasību. Un tad viņam palīgā "nāk" kases čeks, kas ir "kluss" liecinieks preču iegādei.

Kases čeks ir fiskālais dokuments, kas tiek drukāts uz speciāla papīra, izmantojot . Pārdevējs pircējam šo dokumentu izsniedz nevis tad, kad viņš to vēlas, bet pēc katra pirkuma, kā to nosaka likums.

Īpaša uzmanība jāpievērš uzglabāšanas noteikumišādas pārbaudes. Tā kā teksts uz šādiem dokumentiem mēdz izbalēt, vislabāk tos glabāt atsevišķi no citiem dokumentiem. Vēl labāk ir izgatavot notariāli apstiprinātas čeku kopijas, kad teksts joprojām ir skaidri redzams.

Lietošanas iezīmes individuālajiem uzņēmējiem un LLC

Ja uzņēmējs izmanto sistēmu, viņš var iztikt bez kases aparāta. Viņam ir jākārto tikai grāmatvedība.

Bet, ja runa ir par preču iegādi, ko veic juridiska persona, tad bez kases čeka neiztikt. Turklāt tiek izsniegta ne tikai skaidra nauda, ​​bet arī.

SIA var iztikt arī bez kases aparāta, ja tas piemēro UTII nodokļu sistēmu. Bet, kad pircējs pieprasa informāciju par pirkumu, tas ir jādara SIA vadībai.

Ja vēl neesat reģistrējis organizāciju, tad visvieglākais to var izdarīt, izmantojot tiešsaistes pakalpojumus, kas palīdzēs bez maksas ģenerēt visus nepieciešamos dokumentus: Ja jums jau ir organizācija un jūs domājat, kā atvieglot un automatizēt grāmatvedības uzskaiti un atskaites, tad palīgā nāk šādi tiešsaistes pakalpojumi, kas pilnībā nomainīs grāmatvedi jūsu rūpnīcā un ietaupīs daudz naudas un laika. Visas atskaites tiek ģenerētas automātiski, parakstītas ar elektronisko parakstu un automātiski nosūtītas tiešsaistē. Tas ir ideāli piemērots individuālam uzņēmējam vai LLC, izmantojot vienkāršoto nodokļu sistēmu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viss notiek dažu klikšķu laikā, bez rindām un stresa. Izmēģiniet to, un jūs būsiet pārsteigti cik viegli tas sanāca!

Obligātās detaļas un to atšifrēšana

Kases čeks ir dokuments, tāpēc loģiski, ka tam ir savs nepieciešamās detaļas, proti:

1. Organizācijas nosaukums. Uzņēmuma nosaukumu norāda organizācijā norādītais. Ja preces tiek iegādātas no, tad organizācijas nosaukuma vietā jānorāda individuālā uzņēmēja nosaukums.
2. nodokļu maksātāja TIN. Šis kods sastāv no 12 cipariem, kurus reģistrācijas laikā piešķir nodokļu iestāde.
3. Kases aparāta numurs. Šis numurs atrodas uz ierīces korpusa.
4. Kases čeka sērijas numurs. Pirms cipara parasti tiek rakstīti tādi vārdi vai zīmes kā “CHEK”, “MF”, “№” vai “#”.
5. Pirkuma datums un laiks. Pirkuma datums ir norādīts formātā "DD.MM.GGGG".
6. Pirkuma izmaksas. Norāda preču iegādei iztērēto summu.
7. Fiskālā režīma zīme. Šāds režīms var tikt atspoguļots dažādos veidos, taču parasti tiek lietota frāze "FISKĀLĀ PĀRBAUDE" vai saīsinājums "FP".

Uz kases čeka var norādīt un papildus informācija - maiņa, kasieres vārds, kā arī preces nosaukums. Lai gan šie dati nav obligāti, tie ievērojami atvieglo grāmatveža darbu analītiskās uzskaites veidošanā.

Dizaina noteikumi

Kases čeks ir fiskālais dokuments, kas apliecina skaidras un bezskaidras naudas maksājumus. Šāds dokuments tiek drukāts tikai automātiskajā režīmā, izmantojot kases aparātu.

Katrs čeks satur obligātus datus, kuru dekodēšana ir norādīta iepriekš. Detaļu izvietojums pilnībā ir atkarīgs no ierīces modeļa. Vienīgā prasība pārdevējam ir laba teksta redzamība čekā. Tajā var būt arī cita informācija: papildu informācija vai dati par pašreizējām atlaidēm un akcijām.

Pārliecinieties, vai čekā norādīto preču nosaukumi neatšķiras no to pašu preču nosaukumiem noliktavā. Ja šāda atšķirība nosaukumā pastāv, tad drīzumā neatbilstības parādīsies sekojošos kontos - noliktava, grāmatvedība un vadība.

Nevienā no kases aparātu tehniskajām prasībām nav minēts, ka uz čeka ir jānorāda izmērs. Bet tomēr PVN summu ieteicams ievietot kases čeka veidlapā. To var norādīt pēc kopējās summas par visām iegādātajām precēm. Pateicoties tam, klients varēs redzēt summu, kas tiks ieturēta pievienotās vērtības nodoklim.

Piemērs čeka drukāšanai uz kases ir parādīts šajā videoklipā:

Inovācijas šogad

Pavisam nesen Valsts prezidents apstiprināja grozījumus likumā "Par kases aparātu lietošanu".

Šeit ir saraksts ar visvairāk būtiskākie grozījumi:

1. Ir mainījusies nodokļu iestāžu un tirdzniecības organizāciju sadarbības shēma. Tagad dati par čekiem tiks nodoti nodokļu iestādēm tiešsaistē.
2. Klientiem arī turpmāk tiks izsniegti papīra kases čeki, bet, ja vēlas, klients var lūgt nosūtīt elektronisku čeka paraugu uz savu e-pasta adresi. Šajā gadījumā čeka elektroniskajai versijai būs tāds pats juridiskais spēks kā papīra paraugam.
3. Izmaiņas skars arī kases aparātus. Tagad viņi izmantos fiskālo disku, ar kura palīdzību dati par katru informāciju tiks pārsūtīti fiskālo datu operatoram. Tas pats fiskālais disks ļaus nosūtīt pircējam elektronisku čeka paraugu.
4. Vienkāršojiet norēķināšanās procesu. Jums vairs nav jādodas uz tehniskā servisa centru, lai reģistrētu ierīci. Visa procedūra tiks veikta tiešsaistē.
5. Grozījumi skars arī juridiskas un fiziskas personas, kuras izmanto USN un UTII nodokļu sistēmas. No nākamā gada jūlija viņiem bez kļūmēm būs jāuzstāda arī kases aparāti.
6. Kases čekam nepieciešamo rekvizītu saraksts mainīsies. Pēc likuma stāšanās spēkā čekā tiks parādīta šāda informācija:
   • informācija par to, kādu nodokļu sistēmu pārdevējs izmanto;
   • ierīces sērijas numurs;
   • fiskālo datu operatora tīmekļa adrese;
   • pirkuma vieta, datums un laiks;
   • aprēķina veids - ienākumi vai izdevumi;
   • preču vienību nosaukums;
   • maksājamā summa un PVN summa;
   • e-pasta adrese un tālruņa numurs (elektroniskajam čeka paraugam);
   • maksājuma veids - elektroniskā vai skaidrā naudā.

Bet juridiskām un fiziskām personām ir svarīgi ne tikai kases čeka izsniegšanas noteikumi, bet tā kopijas izsniegšanas normas.

Kases čeka kopijas izsniegšanas kārtība

Kases čeka kopija nav galvenais iegūšanas faktu apliecinošais dokuments.

Tas tiek uzskatīts tikai par pircēja interešu papildu garantiju.

Kases čeka kopija sastāv no šādām detaļām:

• dokumenta nosaukums;
• organizācijas nosaukums vai uzņēmēja pilns nosaukums;
• nodokļu iestādes piešķirtais TIN numurs;
• iegādāto preču saraksts;
• preču skaits vienā pozīcijā;
• daudzums uz vienu preču vienību;
• visu vienas pozīcijas preču vienību izmaksas;
• amats un pilns tās personas vārds, kura izsniedza čeka kopiju.

Aizpildītajā kases čeka kopijā jābūt organizācijas vai individuālā uzņēmēja zīmogam, kā arī tā darbinieka personīgajam parakstam, kurš bija iesaistīts šī dokumenta izpildē.

Sodi par lietošanas pārkāpumiem

Visvairāk bieži sastopami pārkāpumi kases čeku izmantošanā jāiekļauj:

Saskaņā ar Art. 14.5. Administratīvais kodekss par nepareizi veidots skaidras naudas čeks ir naudas sods par summu:

• 1500-2000 rubļu. pilsoņiem;
• 3-4 tūkstoši rubļu amatpersonām;
• 30-40 tūkstoši rubļu juridiskām personām.

Un ja to dara pircējs čeku neizsniedza , tad soda apmērs būs šāds:

• 1500-3000 rubļu. pilsoņiem;
• 3-10 tūkstoši rubļu amatpersonām;
• 30-100 tūkstoši rubļu juridiskām personām.

Vērts atzīmēt, ka turpmāk Finanšu ministrija plāno palielināt naudas sodu apmēru par nepareizi izsniegta kases čeka neizsniegšanu vai izsniegšanu.

Darbība ar kļūdaini caurdurtu kases čeku. Reģistrācijas mērķis un noteikumi

Ja kasieris kļūdas dēļ iesita kasē, viņam tas ir jāaizpilda akts ​​KM-3. Tās formas tērpu valdība vienoja 1998. gada beigās.

Aizpildot aktu, tiek norādīts šādu informāciju:

• Organizācijas nosaukums;
• kases aparāta modelis, kā arī tā reģistrācijas numurs un ražotāja numurs;
• Pilns kasiera vārds, uzvārds, kurš aizpilda aktu;
• kļūdaini perforētā čeka numurs un uz tā norādītā summa;
• kopējā atdodamo čeku summa.

Visiem čekiem, par kuriem tiek izsniegta atmaksa, noteikti jāpievieno aizpildītajam aktam. Katram no tiem jābūt zīmogam "REDACTED" un galvas parakstam.

Šis akts ir izdots tikai vienā eksemplārā. Tas jāparaksta komisijas locekļiem un pēc tam jāapstiprina uzņēmuma vadītājam. Kopā ar atgrieztajiem čekiem uz grāmatvedību tiek nosūtīts akts KM-3. Tur tas jāuzglabā 5 gadus.

KM-3 akta aizpildīšana tiek veikta tās pašas darba dienas beigās, kad kļūdas dēļ tika lauzts čeks.

Par nepareizu akta aizpildīšanu var uzlikt administratīvo naudas sodu. Naudas sodu var piemērot, ja kopš akta izpildes nav pagājuši 2 mēneši.

Kārtība kļūdainas kases čeka noformēšanas gadījumā ir parādīta sekojošā video nodarbībā:

Darbinieks iegādājās aploksnes un pastmarkas, pastā viņam tika izsniegta kases čeka kopija, kurā norādīts preces nosaukums, čeka datums, kases paraksts, summa un pastmarka, var vai šis dokuments ir pierādījums par izdevumiem nodokļu vajadzībām? Fakts ir tāds, ka dokuments nav pazaudēts, vienkārši pasts izsniedz tikai manuāli aizpildītas kases čeku kopijas, vai ir iespējams pieņemt šādus dokumentus kā attaisnojuma dokumentu? Kādos gadījumos pārdošanas čekus var pieņemt uzskaitei bez kases aparāta?

Nav atļauts pārdevējam izsniegt skaidras naudas čeku kopijas, nevis to dublikātus (Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2013. gada 10. jūlija vēstule Nr. AS-4-2 / [aizsargāts ar e-pastu]).

Šāds dokuments nevar būt apliecinājums minētajiem izdevumiem.
Darbinieks avansa ziņojumam var pievienot ienākošā kases ordera kvīti, kuru izsniedzis darījuma partneris (bez CCP čeka). Šāds dokuments būs apstiprinājums, ka darbiniekam ir bijuši skaidras naudas izdevumi.

Nodokļu inspektori bieži pieprasa, lai avansa ziņojumam kā galvenajam apliecinošajam dokumentam būtu jāpievieno kases čeks (piemēram, Krievijas Nodokļu un nodokļu ministrijas 2003. gada 12. augusta vēstule Maskavai Nr. 29-12 / 44158). Bet šī prasība nav atbalstīta likumdošanā. Kases orderis veidlapā Nr.KO-1 ir viena no primārās grāmatvedības dokumentācijas formām. Tāpēc viņam izsniegtā kvīts ir tāds pats attaisnojuma dokuments kā kases čeks. Šo secinājumu apstiprina arī šķīrējtiesas prakse (sk., piemēram, Maskavas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 9. decembra lēmumu Nr. КА-А40/12227-05).

Tikai UTII maksātājiem un uzņēmējiem ar patentu ir tiesības neizmantot CCP, ja pircējam tiek izsniegts pārdošanas čeks, nevis kases čeks.

Pamatojums

Ārpus situācijas

Sergejs Razgulins, Krievijas Federācijas valsts padomnieka vietas izpildītājs, 3. šķira

vai kā atbildīgās personas izdevumu apliecinājumu var pieņemt tikai kases ieņēmumu ordera kvīti (bez CCP čeka)

Jā tu vari.

Darbinieks avansa ziņojumam var pievienot ienākošā kases ordera kvīti, kuru izsniedzis darījuma partneris (bez CCP čeka). Šāds dokuments ir arī apliecinājums tam, ka darbiniekam radušies naudas izdevumi.*

Nodokļu inspektori bieži pieprasa, lai avansa ziņojumam kā galvenajam apliecinošajam dokumentam būtu jāpievieno kases čeks (sk., piemēram, Krievijas Nodokļu un nodokļu ministrijas 2003. gada 12. augusta vēstuli Maskavai Nr. 29-12 / 44158 ). Bet šī prasība nav atbalstīta likumdošanā. Kases orderis veidlapā Nr.KO-1 ir viena no primārās grāmatvedības dokumentācijas formām. Tāpēc viņam izsniegtā kvīts ir tāds pats attaisnojuma dokuments kā kases čeks. Šo secinājumu apstiprina arī šķīrējtiesu prakse (sk., piemēram, Maskavas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2005. gada 9. decembra lēmumu Nr. КА-А40/12227-05).*

Jeļena Popova, Krievijas Federācijas Nodokļu dienesta 1. pakāpes valsts padomnieks

Kad būtu jāizmanto CCT?

Kad nevar izmantot CCT?

Dažos gadījumos CCT var neizmantot. Piemēram, tirgojoties mazumtirdzniecības tirgos, gadatirgos un izstādēs. Pilnu situāciju un nosacījumu sarakstu, kad nav nepieciešams piemērot CCP, sk

Pirmais veids ir kases čeks. Šis fiskālais instruments sniedz tā īpašniekam pārliecību par savu interešu aizsardzību. To var izmantot nekvalitatīvu preču atgriešanai vai citu strīdīgu situāciju gadījumā, to var izmantot tiesā, lai celtu prasības pret negodīgiem ražotājiem.

Ņemot vērā to, ka kases aparātā izmantotā papīra kvalitāte neļaus dokumentu ilgstoši saglabāt, vēlams izgatavot papildu kopiju.

Pārdošanas čeku uzlikšana

Cits maksājuma apstiprinājuma veids ir pārdošanas kvīts. Ar tās palīdzību arī patērētājs varēs aizsargāt savas intereses, tomēr atšķirībā no skaidras naudas ekvivalenta šai formai jāpievērš īpaša uzmanība. Tās forma var atšķirties, un veidni var aizpildīt manuāli. Tāpēc nepareiza dizaina gadījumā tas vienkārši pārvērtīsies par nederīgu lietu.

Lai gan veidlapas forma var atšķirties, normatīvie akti regulē nepieciešamo rekvizītu sarakstu. Starp tiem ir nepieciešams izcelt: precīzu preces nosaukumu, pirkuma datumu, summu par katru produkcijas vienību, kā arī pārdevēja nosaukumu.

Pareizi noformēts pārdošanas čeks palīdzēs ne tikai atgriezt preci, bet arī kompensēt dienesta vajadzībām radušās izmaksas. Iesniedzot to grāmatvedībai, jūs varat atgriezt iztērēto naudu. Tāpēc, pērkot, ieteicams pārbaudīt aizpildītās veidlapas atbilstību jūsu organizācijas standartiem un prasībām.

Šo dokumentu var izmantot arī, lai ziņotu nodokļu inspekcijai un apstiprinātu veiktos izdevumus.

Bankas čeku šķirnes

Vēl viens veids, kas lēnām gūst popularitāti, ir bankas čeks. Tas ir principiāli atšķirīgs dokuments, kas tiek izmantots bezskaidras naudas norēķiniem. Nepieciešams glabāt līdz skaidras naudas saņemšanai banku iestādē. Izmantošanai ārzemēs tiek izmantoti ceļojumu čeki, kas ļaus izņemt naudu sev vēlamajā valstī. Šis rīks ir neierobežots naudas glabāšanas veids, un zaudējumu gadījumā to var viegli atjaunot.

Čeki ir instrumenti, kas ļaus klientam aizsargāt savas tiesības un padarīt dzīvi ērtāku. Pareizi noformēts dokuments palīdzēs izvairīties no daudzām nepatīkamām situācijām, tāpēc aizpildītās veidlapas kopiju ieteicams glabāt visu preces lietošanas laiku.

www.kakprosto.ru

Čeka kopijas paraugs (čeka veidlapa): izdrukājiet un lejupielādējiet bez maksas

tukšs čeks(kopijasīpaši).

čeku kopijas

Čeka kopijas paraugs

nsovetnik.ru

Kas ir TC

• dokumenta nosaukums;
• maksājuma datums;
• numurs kārtībā;
• preces vienības izmaksas;
• maksājuma galīgā summa;

Likumdošanā nekas nav minēts par formu tukšs čeks(kopijas vēl jo vairāk). Tomēr šī dokumenta kopija, kas ir galvenais preces vai pakalpojuma maksājuma apstiprinājums, dažkārt ir nepieciešama strīdīgās situācijās. Tāpēc jums jāzina, ka pārdošanas un kases čekiem (un attiecīgi to kopijām) jāatbilst noteiktām prasībām:

• satur derīgu informāciju par saimniecisko vienību, kas ir pakalpojuma sniegšanas vai pirkšanas-pārdošanas līguma puse;
• satur pārdevēja apstiprinājumu par darījuma noslēgšanu paraksta, zīmoga utt.

Lielākā daļa mūsdienu kases aparātu paši izsniedz tikai kases čekus, tāpēc bieži vien pārdevēji pēc pircēja pieprasījuma izraksta paši. čeku kopijas(aizpildot tos ar nepieciešamo informāciju). Tajā pašā laikā viņiem uz čeka kopijas jāuzliek pārdevēja uzņēmuma paraksts un zīmogs.

Čeka kopijas paraugs(prece), kā arī pārdošanas čeka veidlapu var lejupielādēt mūsu mājaslapā un izdrukāt - izsniegšanai klientiem pēc pieprasījuma, glabāšanai grāmatvedībā, arhīvos un citās datubāzēs.

nsovetnik.ru

Kas ir TC

Šis ir dokuments, kas apliecina pirkuma apmaksas faktu. Tas var būt kases čeka papildinājums vai galvenais maksājuma dokuments, kas tiek izsniegts kā kases čeka aizstājējs. Pārdošanas čeks tiek izsniegts, lai aizsargātu pircēju tiesības un pierādītu no atskaites saņemtās naudas paredzēto izlietojumu.

Tas nepieder pie stingrām atskaites veidlapām, jo ​​pilda palīgfunkciju un satur detalizētu informāciju par preču apmaksu: pārdevēja nosaukums, nodokļu maksātāja numurs (TIN), pārdošanas datums, preces nosaukums, vienību skaits utt.

Veidlapa un nepieciešamā informācija

Šim čekam nav vienotas veidlapas. Tāpēc individuālajam uzņēmējam ir tiesības savam uzņēmumam izstrādāt īpašu šī dokumenta paraugu.

Vissvarīgākais ir tas, ka tajā jāiekļauj šāda informācija:

• dokumenta nosaukums;
• maksājuma datums;
• numurs kārtībā;
• organizācijas nosaukums (pilns IP nosaukums);
• nodokļu maksātāja (organizācijas vai individuālā uzņēmēja) identifikācijas numurs;
• katras pārdotās preces nosaukums;
• pārdoto preču vienību skaits;
• preces vienības izmaksas;
• maksājuma galīgā summa;
• pārdevēja amats, pilns vārds un paraksts.

Aizpildīšanas noteikumi

Šis dokuments nav stingra atskaites forma, bet attiecas uz finanšu dokumentāciju, tāpēc pareiza pārdošanas čeka noformēšana ir ļoti svarīga.

Veidlapas atbilstošajās ailēs tiek ierakstīta detalizēta informācija par apmaksātajām precēm, pakalpojumiem vai darbu. Ja vārds neietilpst vienā rindā, viņi pāriet uz nākamo.

Kopējā pirkuma summa tiek norādīta ar cipariem un vārdiem. Šim nolūkam veidlapas apakšā ir piešķirta īpaša rinda.

Pēdējā rinda paredzēta, lai norādītu pārdevēja amatu, uzvārdu, iniciāļus un personīgo parakstu.

Ja viena veidlapa neatbilst pirkuma datiem, tad pārdevējs turpina rakstīt uz citas lapas, tad sasprauž veidlapas, pēdējā lapā norāda kopējo summu un izdara atzīmi, ka šis ir viens dokuments. Vai arī sadala pirkumu divos čekos, no kuriem katrs satur atsevišķu summu.

Ja pēc datu ievadīšanas ir tukšas rindas, tad tās tiek izsvītrotas, lai izslēgtu turpmāku nepatiesas informācijas ievadīšanu.

Ja pieļaujat kļūdu, jums ir jāaizpilda jauna veidlapa, nevis jāveic labojumi. Tā kā šeit, tāpat kā citos finanšu papīros, korekcijas nav pieļaujamas.

Pareizas pildījuma piemērs

Ailē "Preces nosaukums" norāda katras preces konkrēto nosaukumu. Šī prasība ir obligāta.

Vienumus nevar grupēt kopā. Tātad, tirgojot sadzīves ķīmiju, viņi neraksta vispārīgo nosaukumu “Sadzīves ķīmija”, bet izceļ katru preci: veļas pulveris “Chistulya”, trauku mazgāšanas līdzeklis “Droplet”, stikla tīrītājs “Blesk” utt.

Nepareizas pildīšanas piemērs

Vai jums ir nepieciešama izdruka?

Likumdošanā nekas nav teikts par zīmoga uzlikšanu šāda veida čekiem. Šim dokumentam nav vienotas formas, tāpēc tajā jāietver Federālā likuma Nr. 129 9. panta 2. punktā norādītie dati, zīmogs šajā punktā neparādās. Līdz ar to čeku bez zīmoga var pieņemt uzskaitē. Taču normatīvie akti uzliek organizācijām pienākumu savā darbībā izmantot zīmogu, tāpēc daži juristi uzskata, ka juridiskas personas izsniegtajiem čekiem jābūt ar zīmogu.

Individuālajiem uzņēmējiem zīmogs nav nepieciešams, tāpēc uz viņu izsniegtajiem dokumentiem tas nav obligāts.

Lai gan pašam uzņēmējam zīmoga nospiedums ir garantija, ka preces atgriešanas vai citā strīdīgā situācijā radīsies pārliecība, ka preces pirktas no viņa.

Kādos gadījumos individuālajam uzņēmējam ir jāizraksta TC?

Individuālajiem uzņēmējiem un organizācijām, kas strādā ar kases aparātu lietošanu, papildus kases čekam ir jāuzrāda arī pārdošanas čeks, ja to pieprasa pircējs.

Un individuālajiem uzņēmējiem un juridiskām personām, kas ir UTII maksātāji, pārdošanas kvīts aizpildīšana ir galvenais darījuma apstiprinājums. Tas pats attiecas uz uzņēmējiem, kuri ir patentēti, bet tikai tirdzniecības un citu pakalpojumu sniegšanas jomā, kad runa ir par pakalpojumu sniegšanas apliecināšanu iedzīvotājiem, tiek izsniegta stingra atskaites forma.

Par pārdošanas čeka neizsniegšanu uzņēmējam, kā arī juridiskai personai draud naudas sods.

Kontroli par saistību izpildi par šī dokumenta izsniegšanu veic nodokļu inspekcija. Tā pati organizācija uzliek naudas sodus par šo pienākumu nepildīšanu no uzņēmējiem.

Naudas soda apmērs par pārdošanas čeka neizsniegšanu saskaņā ar Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5 pantu ir 1500-2000 rubļu pilsoņiem, 3000-4000 rubļu amatpersonām un 30000-40000 rubļu juridiskām personām.

Pārdošanas kvīts avansa atskaitei

Bieži vien uzņēmēji brīnās par attiecīgā čeka nepieciešamību izdevumu pieņemšanai. Šķiet, kāpēc šis dokuments ir vajadzīgs, kad mūsdienu kases aparātos tiek drukāti kases čeki ar detalizētu aprakstu par darījumu, kas veikts starp pircēju un pārdevēju, t.i. iekļaujiet produktu nosaukumus, vienības cenu, daudzumu un citu informāciju.

Fakts ir tāds, ka saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. pantu izdevumos tiek iekļautas tikai pamatotas un dokumentētas izmaksas. Un federālais likums Nr. 129 nosaka, ka primārie dokumenti tiek pieņemti uzskaitei, ja tiem ir standarta veidlapa vai tajos ir šādi dati: dokumenta nosaukums, veidlapas numurs, izdošanas datums, uzņēmuma nosaukums, darījuma būtība, kvantitatīvais un naudas mērījums. darījums, amats un atbildīgās personas paraksts .

Pārdošanas čeka rekvizīti atbilst šīm prasībām, un tas ir primārais dokuments, tāpēc arī nepieciešams, piemēram, kases čeks, kas apliecina maksājuma faktu. Turklāt tā klātbūtne palīdzēs ne tikai attaisnojot izdevumu pieņemšanu grāmatvedības uzskaitei, bet arī risinot strīdus nodokļu audita laikā.

Glabāšanas laiks

Šis čeks ir jāsaglabā gan pircējam, gan pārdevējam. Bet, tā kā tas tiek izdots vienā eksemplārā, oriģināls tiek izsniegts pircējam, un pārdevējs, kā likums, atstāj kopiju sev.

Ja izdevumu apstiprināšanai tiek izmantots čeks un pievienots izdevumu pārskatam, tad glabāšanas laiks kā primārais dokuments ir vismaz 5 gadi.

Šo dokumentu privātpersonai vēlams glabāt iegādātajām precēm noteiktā garantijas laikā.

Pārdevējam nav stingra pienākuma glabāt šos dokumentus. Savukārt, saglabājot čeku kopijas, individuālais uzņēmējs atvieglos grāmatvedības uzskaiti savā uzņēmumā un nodrošinās stingru preču patēriņa kontroli, kas ir svarīgi, tirgojoties bez kases aparātiem.

Turklāt pārdošanas čeku un to uzskaites reģistru kopijas palīdzēs izvairīties no nepatīkamām situācijām, kas saistītas ar nodokļu auditu. Tādējādi saskaņā ar Administratīvo noteikumu Nr.133n 41.punktu nodokļu inspektoriem ir tiesības pieprasīt čeku, to reģistrācijas žurnālu un cita veida ar uzņēmējdarbību saistītu pārskatu kopijas. Līdz ar to individuālajam uzņēmējam uz patentu un UTII pareizāk būtu nodrošināt šo dokumentu kopiju uzglabāšanu, kā arī vest žurnālu, lai izvairītos no iespējamas soda uzlikšanas.

Tādējādi kļūst skaidrs, ka pārdošanas čeks, neskatoties uz izpildes vienkāršību, ir ļoti svarīgs tirdzniecības attiecību dalībniekiem un institūcijām, kas kontrolē šīs attiecības. Tāpēc tā projektēšanai un uzglabāšanai ir jāpieiet ļoti uzmanīgi.

ipprof.ru

Kā atgūt kases čeku

Izvelk tādus čekus, ka nevar pateikt. Tikai tiešsaistē tas viss kļūst nevajadzīgs. OFD nosaka vienu pārbaudi.

Tiešsaistes kases aparāta čeka kopija. vai ir kāds veids kā to dabūt?

Šajā sadaļā ir jāparāda visi izsniegtie čeki. Atliek izvēlēties pirkuma dienu un aptuveno laiku. 4 Ja programmai ir meklētājs, tad ievadiet raksta numuru, pretējā gadījumā jums būs jāmeklē manuāli. Atrodi pirkumu pēc raksta: visam jāsakrīt, preces numuram un laikam.
5 Noklikšķiniet uz Drukāt un dublēt. Iekārta izdrukās divus identiskus čekus, no kuriem viens paliek pie pārdevēja, bet otrs tiek nodots pircējam, kurš to pievieno preču atgriešanas pieteikumam. 6 Jāpiebilst, ka šī procedūra netiek veikta katram pircējam, kurš nolemj preci atgriezt. Pārdevējam ir pienākums saskaņot savas darbības ar administratoru un tikai tad izgatavot dublikātu.

Vai kases čeku var atgūt?

Patiešām, nesen kases čeki sāka ātri izbalēt un uz tiem rakstītais vairs nav salasāms. Tikko kases aparātos sāka lietot kādu citu krāsu, kas nav izturīga, tā laikam lētāka.

1. instrukcija Ja esat pazaudējis kases čeku, nekautrējieties, pārdošanas līgumu varat lauzt, tā juristu valodā tiek dēvēta preču atgriešana. Katrai precei ir savs sērijas numurs – izstrādājumam, tas parasti sastāv no četriem vai sešiem cipariem. Kods tiek ierakstīts rēķinos un pavadzīmēs, tos glabā pārdevējs, preces numuri atkārtojas un zem svītrkoda.

Arī kases čekam ir savs numurs. Tagad mēs varam izveidot savienojumu. Protams, pašu čeku nevar atjaunot, taču varat mēģināt izveidot tā dublikātu. 2 Lai izgatavotu čeka dublikātu, ir jāatceras, kurā dienā pirkums veikts, kurā laikā un cik lietas tika nopirktas. Ja pircējs visu atceras un var droši pavairot, tad šo čeku var mēģināt atrast kases aparāta vai automatizētā servisa programmā.

agnbotulinum.com

Kā atgūt tiešsaistes kasi

Jūs varat iegūt dublikātu, izdrukājot to no fiskālā diskdziņa (kases aparāta atmiņas), izmantojot 1C, vai OFD personīgajā kontā.

Svarīgs! No OFD personīgā konta izdrukātajam dublikātam ir vislielākais juridiskais spēks.

Pieteikums "Kvīts kopija"

Lai tiešsaistes kases aparāts pārdošanas brīdī parādītu 2 eksemplārus, vispirms savā personīgajā kontā jāinstalē papildus maksas aplikācija “Kvīts kopija” dublikātu attēlošanai. Nākamajā reizē, ja nepieciešams, kasiere varēs norādīt, ka čeks ir nepieciešams divos eksemplāros, un kasiere automātiski parādīs 2 oriģinālus.

Šāda lietojumprogramma palīdzēs parādīt pagātnes datu kopijas. Jums vienkārši jānoklikšķina uz pogas "Kopēt", un informācija par visiem iepriekš veiktajiem darījumiem parādīsies jūsu personīgajā kontā.

Pilnīgi atšķirīgu situāciju gadījumā pircējam var būt nepieciešams veikt atkārtotu pārbaudi. Piemēram, ja viņš ir pazaudējis galveno čeku un ziņošanai ir nepieciešams apliecinošs dokuments. Šajā gadījumā veikalam ir tiesības izsniegt čeka dublikātu, un to var izdarīt pat 30 dienas pēc pirkuma. Rakstā mēs apsvērsim, kā veikt kases aparāta čeka dublikātu.

Kas ir dublikāta pārbaude

Čeka dublikāts ir atkārtots čeks, ko var ģenerēt tiešsaistes kasē pat 30 dienas pēc pirkuma. Nepieciešamība pēc dublikāta var rasties pilnīgi dažādās situācijās, piemēram:

• pircējs ir pazaudējis čeku un viņš pieprasa dublikātu;
• kases darbības laikā nolūza (beidzās) kases lente;
• kases laikā radās tehniska kļūme;
• čeka dublikāts pircējam ir nepieciešams ziņošanai (tajā pašā laikā pašu čeku pircējs saglabāja).

Kā redzam, situācijas, kurās pircējam var būt nepieciešama atkārtota pārbaude, var būt pavisam dažādas.

Turklāt, dublikātam nebūs tā sauktās kājenes(footer angļu valodā nozīmē kājene). Čeka apakšējā laukā veikals ievieto informāciju par akcijām, atlaidēm, skaidras naudas maiņām utt.

Atkārtota pārbaude var būt divu dažādu veidu: elektroniskā čeka veidā un čeka veidā uz papīra. Šīs sugas ir absolūti identiskas un satur vienu un to pašu informāciju.

Kā es varu izveidot čeku dublikātu

Ir vairāki veidi, kā izveidot dublikātu drukātā veidā, piemēram:

• izmantojot aplikāciju "Čeku kopija";
• izmantojot atgriešanas funkciju.

Lai izveidotu dublikātu čeku elektroniskā formā, izšķir šādas metodes:

• izmantojot programmu 1C (čeks tiek ģenerēts no fiskālā diska);
• izmantojot OFD vietni (fiskālo datu operatoru), izmantojot "Personīgo kontu".

Kā noformēt čeka dublikātu kasē, izmantojot aplikāciju Kvītu kopijas

Kā minēts iepriekš, viens no veidiem, kā ģenerēt drukātu čeka dublikātu, ir izmantot lietojumprogrammu Čeku kopija. Šis tiešsaistes kases aparātu pieteikums ir apmaksāts. Lietojumprogrammas iestatījumi ļauj izvēlēties čeku dublikātu automātiskas drukāšanas vai dublikātu elektroniskas nosūtīšanas funkciju. Reģistrējot izpārdošanu, kasiere norāda, ka čeku nepieciešams izdrukāt divos eksemplāros, un CCP izdrukā gan čeku, gan čeka dublikātu.

Kā veikt dublikātu pārbaudi, izmantojot funkciju "Atgriezt".

Šo dublikāta pārbaudes ģenerēšanas metodi var saukt par diezgan sarežģītu, un tāpēc tā nav populāra. Lai izdrukātu dublikātu, izmantojot funkciju "Atgriezt", kasieris veic šādas darbības:

• izsniegt atmaksu;
• izdrukājot labojumu čeku, atkārtoti izlauzties cauri iepriekš pārdotajām precēm (pakalpojumiem);
• izdrukājiet čeku (dokumenta oriģinālu) un pēc tam izsniedziet čeku pircējam.

Svarīgs! Ja pircējam ir nepieciešami divi čeka eksemplāri, tad jums būs jāinstalē lietojumprogramma Kvīts kopija, un tas būs jādara iepriekš.

Čeka dublikāts elektroniskā formā

Ja nav iespējas veikt čeku dublikātu uz papīra, tad to var nosūtīt pārdevējam elektroniskā veidā. Šajā gadījumā čeks tiek izņemts no fiskālā akumulatora un nosūtīts pircējam pa e-pastu. Tam būs nepieciešama tādu pakalpojumu pieejamība kā čeka nosūtīšana ar SMS vai čeka nosūtīšana uz pircēja e-pastu.

Ir iespējams arī konfigurēt 1C, lai automātiskajā režīmā nosūtītu dublikātu. To var izdarīt šādi: 1C ir jāatlasa NSI un administrēšana - pēc tam iestatījumi, atlasiet FZ-54 un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Sūtīt elektroniskās čekus pēc uzlaušanas CCP”. Tūlīt pēc pirkuma veikšanas katram pircējam tiešsaistē tiks nosūtīts kvīts dublikāts elektroniskā formā. Turklāt sadaļā ir iespēja nosūtīt elektronisku kvīti noteiktā laikā. Lai to izdarītu, uzņēmējs izvēlas konkrētu laiku, kurā pircējiem, veicot pirkumu, tiks nosūtīta tiešsaistes kases čeka elektroniskā kopija.

Kā veikt pārbaudes dublikātu elektroniskā formā, izmantojot OFD

Varat arī iestatīt elektroniskā čeka nosūtīšanu, izmantojot OFD 1C. Lai to izdarītu, programmā ir atlasītas šādas darbības: 1C ir jāatlasa NSI un administrēšana - pēc tam iestatījumi, atlasiet FZ-54 un atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus “Sūtīt elektroniskos čekus ar SMS, izmantojot fiskālo datu operatoru” un pēc tam “Nosūtīt elektroniskos čekus pa e-pastu caur fiskālo datu operatoru.

Tiešsaistes kases čeka dublikāts jānosūta caur lauku "Kases darba vieta" - "Maksājuma forma".

Svarīgs! Jau pirms brīža, kad kasieris pieņem maksājumu no pircēja, viņam jāizvēlas veids, kādā tiks nosūtīts atkārtotais čeks, kā arī jāievada pircēja e-pasts vai tālruņa numurs.

Atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem

Jautājums: Kā rīkoties, ja pircējs atsakās pats izdrukāt elektronisko čeku?

Atbilde: Šajā gadījumā, lai izvairītos no liekām grūtībām, kasierim jānosūta otrs čeks, bet jānorāda veikala e-pasts, un pēc tam pašam jāizdrukā čeks un jāiedod pircējam.

Veicot jebkuras darbības, kas saistītas ar samaksu par pakalpojumu sniegšanu, darbu veikšanu, preču piegādi, obligāts posms ir pārdošanas čeka vai kases čeka nodrošināšana.

Dažās situācijās, kad ir nepieciešams apstiprināt veikto darbību vai pazaudēts dokumenta oriģināls, izeja ir čeka kopijas izgatavošana.

Juridiskais spēks un juridiskie aspekti

Ir vērts atzīmēt, ka gan kases čeka, gan pārdošanas čeka kopijai vairumā gadījumu nav juridiska spēka, to nevar izmantot kā apliecinājumu par veikto darbību visās situācijās.

Savukārt spēkā esošie normatīvie akti par dokumenta stiprumu un tā piemērošanas iespējām saka sekojošo:

Nepieciešamība lietot

Nepieciešamību lietot izraisa noteiktas situācijas, tostarp:

1. Oriģināla zaudēšana. Tādā gadījumā, ja nepieciešams apstiprināt darbību, civilpersona vai organizācija vēršas pie uzņēmuma vai darījuma partnera, lai saņemtu dokumenta oriģināla kopiju, dublējot visu informāciju, kas bija atspoguļota oriģinālā.
2. Iesniedzot atskaites nodokļu inspekcijai. Kā jau minēts, Nodokļu kodeksā nav tādu punktu vai formulējumu, pēc kuriem varētu spriest, ka ir pieļaujams pievienot vai uzrādīt tikai dokumentu oriģinālus. Šajā sakarā individuālie uzņēmēji un juridiskās personas bieži izmanto kopijas.
3. Iesniedzot dokumentus grāmatvedībā. Gadījumā, ja kādas darbības veikšanu apliecinošs dokumenta oriģināls ir glabājams pie citām atbildīgajām personām, tad grāmatojumu veikšanai tiek pievienota dokumentu kopija, uz kuras pamata grāmatveži veic visas nepieciešamās darbības attiecībā uz līdzekļu kustība, norakstīšanas grāmatošana utt.
4. Veicot jebkādas pārbaudes un pieprasot uzrādīt dokumentāciju par darījumiem. Jo īpaši tās pašas nodokļu inspekcijas veiktajām pārbaudēm var pievienot šādu dokumentāciju;
5. Piesakoties zemas kvalitātes preču iegādei, kas izriet no gala patērētājiem, daudzas firmas un organizācijas šādā situācijā pieprasa skaidras naudas vai pārdošanas čeku kopijas.
6. Nepieciešamības gadījumā izdevumu dokumentācijas piemērošana avansa pārskatiem vai kases čekiem kā apliecinošs dokuments.

Dokumenta paraugs

Neskatoties uz to, ka vairumā gadījumu kopijas tiek uzskatītas par papildu dokumentāciju un tām nav tāda juridiskā spēka kā oriģināliem, tās tiek uzrādītas noformēšanai noteiktas prasības.

Tātad jo īpaši izsniegtajā kases čeka kopijā ir jābūt šādai informācijai:

1. Dokumenta nosaukums.
2. Tās organizācijas nosaukums, kura izdevusi kases čeku, vai tā uzņēmēja pilns nosaukums, kurš darbojas kā individuālais uzņēmējs.
3. TIN numurs.
4. Iegādāto preču saraksts, sniegtie pakalpojumi utt.
5. Vienas preces vienības izmaksas.
6. Kopējais tirdzniecības vienību skaits.
7. Kopējā summa, ko fiziska vai juridiska persona saņēma par pirkumu.
8. Tās personas amats un tās personas vārds, kura tieši izdevusi kopiju un nav sastādījusi tās oriģinālu.

Neskatoties uz to, ka šis dokuments ir oriģināla kopija, uz aizpildītās kopijas obligāti jābūt individuālā uzņēmēja zīmogam, ja tāds ir, kā arī tā darbinieka parakstam, kurš bija iesaistīts tā izpildē.

Dizains praktiski neatšķiras no kases kopijas un satur šādu informāciju:

1. Dokumenta nosaukums.
2. Iesniegšanas datums (proti, dokumenta kopijas) un tā numurs.
3. Sīkāka informācija par organizāciju, kuras vārdā tiek izsniegts pārdošanas kvīts.
4. Preces nosaukums, cena, iegādātais daudzums, kopējā summa (skaitļos un vārdos).
5. Darbinieka dati, kurš izsniedza dokumenta kopiju (amats un pilns vārds).

Tādējādi, lai gan faktiski pārdošanas un kases čeku kopijām nav juridiska spēka, to izmantošana ir pieļaujama atskaitei, izmantošanai par pamatu izdevumu aprēķināšanai, peļņas noteikšanai un izmaksu apstiprināšanai.