Jei pardavėjas perkeliamas į UTII arba dėl kitų priežasčių atleidžiamas nuo naudojimosi kasos aparatu, patikrinimas tikrina griežtas ataskaitų formas. Juose padaryti pažeidimai pavojingi tiek pardavėjui, tiek pirkėjui. Pastarasis gali būti nepagrįstai apkaltintas išlaidas patvirtinančių dokumentų neturėjimu. Pirkėjas neturėtų būti atsakingas už tai, kad pardavėjas nesilaiko CPK įgyvendinimo įstatymo. Taip teisingai sako teisėjai. Į išlaidas taip pat gali būti atsižvelgta pagal dokumentus, sudarytus su pažeidimais (žr. taip pat FAS Rytų Sibiro apygardos 2008-10-01 nutarimus Nr. A19-10319/07-43-F02-9567/07, FAS Tolimųjų Rytų apygarda 2007-02-28 Nr. F03 -A37/06-2/5516, Volgos regiono federalinė antimonopolinė tarnyba 2009 m. balandžio 20 d. Nr. A06-4450/2008 ir kt.).

Mokesčių mokėtojas gali pats parengti formas, nurodydamas privalomus duomenis iš 2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2.1 punkto (priskirtiems asmenims). Arba iš Taisyklių 3 punkto, patvirtinto Rusijos Vyriausybės 2008-06-05 dekretu Nr. 359 (visiems, kurie teikia paslaugas visuomenei). Jei priskaitymo teikėjas teikia paslaugas gyventojams, jis gali pasirinkti bet kokią formą: sudarytą pagal Įstatymą arba pagal Nuostatus. Jie šiek tiek skiriasi. Jei dokumentas neatitiks oficialių reikalavimų, už darbą be kasos gali būti skirta bauda. Sankcijų teisėtumą patvirtino ir Rytų Sibiro apygardos FAS. Arbitražo teismas jį atleido nuo bausmės, tačiau motyvuodamas tik pažeidimo nereikšmingumu. Jo argumentai – sumos nereikšmingumas ir neteisingų, bet vis tiek išduotų kvitų išrašymas.

Panašūs argumentai padėjo ir kitais atvejais. Jie minimi tarp sprendimų dėl panašių ginčų. Pačiame straipsnyje kalbėsime apie analizuojamoje rezoliucijoje nurodytas klaidas.

Teismo pastebėtos klaidos

Pirmas dalykas, į kurį atkreipė dėmesį Rytų Sibiro apygardos FAS, buvo vieta (ši informacija reikalinga tik juridiniams asmenims). Ši informacija yra neprivaloma, jei priskiriamas asmuo parengia formas pagal Įstatymą Nr. 54-FZ. O tai būtina visiems, teikiantiems paslaugas gyventojams, dirbantiems be kasos aparatų ir naudojantiems bendrą ar supaprastintą apmokestinimo sistemą.

Formoje turi būti nurodytas įmonės valstybinis registracijos adresas, paimtas iš įstatų. Papildomai gali būti nurodytas faktinės veiklos vietos arba įmonės padalinio adresas. Tačiau tai nebėra privaloma informacija ir nepakeičia registruoto adreso.

Pavyzdžiui.

Organizacija registruota adresu: g. Zelenaya, nr.6. Klientai aptarnaujami gatvėje atidarytoje kirpykloje. Gėlių. Formoje nurodytas pačios kirpėjos adresas, bet neįtrauktas įstatyme numatytas adresas (Zelenaya g.). Bendrovė gali būti apkaltinta kasos sistemų naudojimo įstatymo pažeidimu.

Jei kvite rodomas tik adresas gatvėje. Žalia spalva, tada dokumentas pildomas be pažeidimų. Pretenzijos nepagrįstos net tada, kai nurodomi du adresai: valstybinės registracijos ir faktinis. Mokesčių mokėtojas papildė formą, tai leidžia Nuostatų 3 punkto papunktis.

Antrasis trūkumas, kurį pastebėjo Rytų Sibiro apygardos FAS: nebuvo pateiktas mokesčių mokėtojo TIN. Šios detalės reikalingos ir organizacijoms, ir verslininkams. Tai taip pat reikalinga tiems, kurie naudojasi UTII.

Trečia klaida: dokumente nėra nurodytos kliento sumokėtos paslaugos kainos. Ir ketvirta: nėra asmens, atsakingo už sandorio vykdymą, vardo ir patronimo (priskiriamiems pakanka darbuotojo inicialų). Tai darbuotojas, kuris priėmė pinigus iš kliento. Jei dokumente nurodyta tik darbuotojo pavardė, anketa užpildyta neteisingai. Dokumentas, kuriame neminima darbuotojo pareigos, taip pat nėra laikomas teisingu.

Kasos kvito pakeitimo formų klaidos ar šių dokumentų neišdavimas retai laikomi nedideliu pažeidimu. Paprastai baudos teisėtumą įrodo pareigūnai. Atkreipkime dėmesį į Tolimųjų Rytų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2008-08-22 nutarimus Nr. F03-A51/08-2/2929, Volgos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2009-07-10 nutarimus Nr. A65-6309/2009 , ir Šiaurės vakarų rajono federalinė antimonopolinė tarnyba 2008-10-09 Nr. A13-2368/ 2008, Uralo rajono FAS 2009 m. liepos 28 d. Nr. F09-5263/09-S1 ir Centrinės apygardos FAS 2007 m. vasario 1 d. Nr.A64-3289/06-4.

Arbitražas, palaikydamas patikrinimą, skundžiasi Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 2003 m. liepos 31 d. nutarimo Nr. 16 1 punktu. Nurodo, kad analizuojamas pažeidimas kėsinasi į viešųjų ryšių tvarką šioje srityje. prekybos ir finansų srityse. Iš to išplaukia, kad negalima pažeidimų priskirti prie smulkių. Nors yra mokesčių mokėtojams palankių sprendimų.

Pereikime prie Volgos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2010-05-04 nutarimo Nr. A55-39916/2009. Paslaugų, už kurias nebuvo išduotas kvitas, kaina yra 100 rublių. Bauda yra 30 tūkstančių rublių. Arbitražas nustatė, kad ši suma yra neproporcinga pažeidimui. Anot teisėjų, pažeidimas nekelia grėsmės saugomiems socialiniams santykiams. Tai yra Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 2.9 straipsnio taikymo pagrindas. Volgos-Vjatkos rajono FAS taip pat nusprendė 2008-11-06 nutarimu Nr. A11-11130/2007-K2-28/105/17. Ten neregistruotų paslaugų kaina yra 2 rubliai. Tokia pati suma nebuvo pripažinta reikšminga 2009-12-03 Volgos rajono nutarime Nr.A65-10149/2009.

Kitas pavyzdys – Rytų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. balandžio 17 d. nutarimas Nr. A33-17217/08-F02-1364/09. Ten įmonė išrašė savo paslaugų kvitus, tačiau jie neatitiko patvirtintų pavyzdžių. Pripažinęs piniginės baudos galimybę, teismas pabrėžė: gautos pajamos yra visiškai kapitalizuotos ir pažeidimas laikytinas neesminiu. Be to, arbitražas pažymėjo: bendrovė vykdo nekomercinę ir visuomenei reikšmingą veiklą (vartotojų teisių apsauga). Tačiau visiškas pajamų kapitalizavimas padėjo komercinei struktūrai, naudojanti nepatvirtintas formas, išvengti baudos (Federalinės antimonopolinės tarnybos Tolimųjų Rytų rajone 2009-03-06 nutarimas Nr. F03-2286/2009).

Taip pat atkreipiame dėmesį į Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. sausio 21 d. nutarimą Nr. Ф09-10429/08-С1. Įmonė išdavė nepatvirtintą kvitą ir gali būti nubausta bauda. Tačiau bausmė yra neproporcinga pažeidimui. Be to, dar prieš bylos nagrinėjimą teisme organizacija įsigijo ir įregistravo kasos aparatą. Atsižvelgdamas į tai, arbitražas panaikino sankcijas.

Rytų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2010 m. spalio 21 d. nutarimas Nr. A19-6430/10

Nustatyta [...] išduoti griežtas ataskaitų formas [...], kuriose trūksta privalomų rekvizitų [...], o būtent: juridinio asmens [...] nuolatinės vykdomosios institucijos buvimo vieta; mokesčių mokėtojo kodas [...]; mokėjimo suma [...]; už sandorį atsakingo asmens vardas, pavardė, patronimas [...].
[...] Įstaiga padarė administracinį teisės pažeidimą, numatytą Rusijos Federacijos administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.5 str.
[...] Teismų išvados dėl nusikalstamos veikos mažareikšmiškumo [...] padarytos atsižvelgiant į nusikalstamos veikos pobūdį, pavojingumo visuomenei laipsnį, didelės grėsmės saugomiems visuomeniniams santykiams nebuvimą, o tai yra atitinka Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo poziciją, išdėstytą 2004-06-02 nutarime Nr.10.

A.S. Kolosovskaja, mokesčių konsultantė

Kaip teisingai dirbti naudojant griežtas ataskaitų formas

BSO registravimo, saugojimo, naikinimo ir operacijų su jais atspindėjimo apskaitoje tvarka

Kaip žinia, visuomenei paslaugas teikiančios organizacijos ir verslininkai turi teisę vietoj kasos čekių klientams išduoti griežtas ataskaitų formas (SSR). )2 punktas str. 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl kasos įrangos naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ (toliau – CPK įstatymas) 2 str..

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip teisingai dirbti su tokiomis formomis nuo jų įsigijimo iki sunaikinimo, taip pat kaip atspindėti BSO judėjimą apskaitoje ir mokesčių apskaitoje.

Forma priklauso nuo paslaugos tipo

Norėdami nustatyti, kurią formą turite naudoti, turite patikrinti, ar jūsų paslaugos tipui yra dabartinė patvirtinta forma. Jei tokia forma yra, tuomet ją reikia naudoti, o jei ne, formą teks kurti pačiam O p. 3, 5, 7 patvirtinti Atsiskaitymų grynaisiais pinigais ir (ar) atsiskaitymų mokėjimo kortelėmis nenaudojant kasos aparatų vykdymo nuostatai. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretas Nr. 359 (toliau – Nuostatai),. Prisiminkime, ar veiklos rūšis priklauso gyventojams teikiamoms paslaugoms, nustato visos Rusijos tokių paslaugų klasifikatorius (OKUN). )Patvirtintas visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatorius OK 002-93. 1993 m. birželio 28 d. Rusijos valstybinio standarto nutarimas Nr. 163.

BSO formos patvirtintos „iš viršaus“

Tam tikrų tipų paslaugoms BSO formas gali sukurti ir patvirtinti bet kuri federalinė vyriausybės agentūra Ir p. 5-7 Nuostatos. Pavyzdžiui, Susisiekimo ministerija turi teisę nustatyti lėktuvų bilietų ir kitų dokumentų formas, naudojamus teikiant keleivių, bagažo, krovinių vežimo oro transportu paslaugas. V 4 punktas str. Rusijos Federacijos oro kodekso 105 straipsnis; subp. 5.2.3 patvirtintų Rusijos Federacijos transporto ministerijos nuostatų 5 punktas. 2004 m. liepos 30 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 395; Rusijos transporto ministerijos 2010 m. gegužės 18 d. įsakymas Nr. 116.

Šiuo metu galioja šie Finansų ministerijos patvirtintas BS APIE Nuostatų 3 punktas... patvirtintas. 2005 m. kovo 31 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 171 (neteko galios) :

• draudimo įmokos kvitas (mokėjimas )patvirtino 2006 m. gegužės 17 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 80n;
• apmokėjimo už dujinimo ir dujų tiekimo paslaugas kvitas aš patvirtino Rusijos finansų ministerijos 2007-02-09 įsakymu Nr. 14n;
• turistinis paketas A patvirtino 2007 m. liepos 9 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 60n;
• depozito bilietas ir saugos kvitas aš patvirtino 2008 m. sausio 14 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 3n;
• kvitas apmokėjimui už veterinarijos paslaugas G patvirtino Rusijos finansų ministerijos 2008-09-04 įsakymu Nr. 39n.

Dabar apie tai, kaip naudotis senaisiais BSO, patvirtintais dar prieš įsigaliojant dabartiniams Atsiskaitymų grynaisiais be CK reglamentams T:

• Finansų ministerijos patvirtintu BSO senųjų Atsiskaitymo grynaisiais pinigais be kasos aparatų nuostatų galiojimo laikotarpiu (nuo 2005-12-04 iki 2008-05-20) turi naudotis visi, teikiantys tokias paslaugas, kurioms šiose. buvo sukurtos formos Ir 2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto Nr. 359 2 punktas; patvirtintų Atsiskaitymų grynaisiais pinigais ir (ar) atsiskaitymų mokėjimo kortelėmis nenaudojant kasos aparatų vykdymo taisyklių 3 punktu. 2005 m. kovo 31 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 171 (neteko galios);
• BSO, patvirtintas iki 2005-12-04, galėjo būti taikomas tik iki 2000-12-01 82008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto Nr. 359 2 punktas; Rusijos finansų ministerijos 2009-09-06 raštas Nr.03-01-15/6-291. Nors ir dabar vis dar yra organizacijų, kurios naudoja tokias pasenusias BSO formas. Pavyzdžiui, yra viešbučių, kurie savo svečiams išrašo sąskaitas faktūras, gavę apmokėjimą formoje Nr.3-G Rusijos finansų ministerijos 1993 m. gruodžio 13 d. įsakymas Nr. 121. Tačiau Finansų ministerija aiškina, kad šios formos forma nebegali būti naudojama kaip griežtas atskaitomybės dokumentas. T Rusijos finansų ministerijos raštai 2009-07-08 Nr.03-01-15/8-400, 2009-01-19 Nr.03-01-15/1-11.
  Dėl to tiems, kurie ir toliau naudoja pasenusią BSO, mokesčių administratorius skiria baudas pagal str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 p., už kasos aparatų nenaudojimą. Tačiau jie pamiršta, kad senose formose dažniausiai yra visos reikalingos detalės. Todėl daugeliu atvejų teismai panaikina baudą, paaiškindami, kad vienintelis reikalavimas formai yra tai, kad joje būtų nurodyti reikalingi duomenys V 2009 m. birželio 10 d. Rytų karinės apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimas Nr. A39-649/2009; FAS DVO 2009 m. kovo 25 d. Nr. F03-997/2009; FAS MO 2009 m. liepos 7 d. Nr. KA-A41/5848-09; FAS NWO 2009 m. spalio 19 d. Nr. A44-1605/2009; FAS CO 2009-08-04 Nr. A62-2237/2009. Tiesa, yra ir mokesčių inspekcijai palankus teismo sprendimas V 2009 m. birželio 3 d. Federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimas Nr. F03-2286/2009. Tačiau pripažinęs, kad yra nusikaltimas, teismas paslaugų teikėją vis dėlto atleido nuo atsakomybės dėl nusikaltimo mažareikšmiškumo. O Art. 2.9 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas;
• senos SSR taip pat gali būti naudojamos, jei institucija, įgaliota tvirtinti SSR formas, jų dar nesukūrė l Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekreto Nr. 359 2 punktas.

BSO formos buvo sukurtos savarankiškai

Jei sužinosite, kad jūsų paslaugoms nėra privalomos BSO formos (ir daugeliu atvejų būtent taip), tuomet nuo 2008 m. gegužės mėn. turite teisę savarankiškai parengti BSO formą APIE 2008 m. rugpjūčio 22 d. Rusijos finansų ministerijos informacinis laiškas. Svarbu tik į BSO įtraukti visus Nuostatuose išvardintus privalomus duomenis Ir Nuostatų 3 p. Tai reiškia, kad informacijos negali būti mažiau nei nurodyta, tačiau galite pridėti papildomos informacijos prie BSO O subp. „k“ Nuostatų 3 p. Tačiau neturėtumėte būti ypač uolūs dėl papildomų detalių. Juk net jeigu Jūs, užpildę visus reikiamus duomenis, neužpildote papildomų Jūsų įvestų rekvizitų, tai teismas teoriškai tai galėtų prilyginti BSO neišdavimui ir Jums bus skirta bauda už tai, kad nesinaudojote CK T Art. 14.5 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas.

Detalių išdėstymas formoje taip pat paliekamas paslaugų teikėjams.

Jeigu Jūsų paslaugoms nėra privalomos BSO formos, sukurkite ją patys pagal Nuostatų reikalavimus ir patvirtinkite organizacijos užsakymu. Galite paimti seną BSO formą kaip pavyzdį, iš ten pašalindami nuorodas į norminio dokumento, kuriuo patvirtinta forma, informaciją ir OKUD kodą. Taip išvengsite nereikalingų teisinių ginčų dėl senų BSO formų naudojimo teisėtumo.

Ir dar vienas visoms formoms bendras reikalavimas: formoje turi būti vienu metu užpildyta formos kopija arba turi būti nuplėšiama dalis b Nuostatų 8 punktas.

Privaloma BS informacija APIE Nuostatų 3 p :

• dokumento pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija;
• pavadinimas ir teisinė forma – organizacijai arba f. Ir. O. - verslininkui;
• nuolatinio organizacijos vykdomojo organo, o jei tokio nėra, kito organo ar asmens, turinčio teisę veikti organizacijos vardu, vieta;
• Dokumentą išdavusios organizacijos ar verslininko TIN;
• paslaugos tipas ir kaina;
• mokėjimo suma;
• dokumento apskaičiavimo ir parengimo datos;
• padėtis, f. Ir. O. už sandorį atsakingas asmuo, jo asmeninis parašas, organizacijos ar verslininko antspaudas.

Išskyrus kai:

• <или>formą sukūrusi institucija nustatė ir specialią jos pildymo tvarką aš subp. „a“ Nuostatų 8 p;
• <или>visi BSO duomenys užpildomi tipografiškai jį gaminant Ir subp. „b“ Nuostatų 8 p;
• <или>visi BSO duomenys pildomi elektroniniu būdu e subp. „c“ Nuostatų 8 p.

Ar galima kasos pajamų orderį (PKO) )patvirtinta vieninga forma Nr.KO-1. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimas Nr. 88 pakeisti BSO?

PKO ir jo kvitas gali būti naudojami kaip BSO, jei jie pagaminti spaustuvėje ir juose yra visi BSO reikalingi duomenys. Daugelis teismų taip pat mano. s žr., pavyzdžiui, Federalinės antimonopolinės tarnybos ZSO 2009 11 05 rezoliuciją Nr. A45-10533/2009; FAS PO 2009 10 08 Nr. A65-12792/2009. Tiesa, teisminių ginčų buvimas rodo, kad tokie veiksmai nėra patvirtinti mokesčių inspekcijos. Taip pat yra ir organizacijai nepalankus teismo sprendimas Ir 2009 m. rugsėjo 3 d. Federalinės antimonopolinės tarnybos NWZ rezoliucija Nr. A21-1389/2009.

Be to, jei jūsų kasos pajamų orderiai yra ne tik pirminiai kasos dokumentai, bet ir BSO, tuomet turėsite juos surašyti, saugoti ir apskaityti taip pat, kaip ir griežtas ataskaitų formas. Taigi saugiau formą kurti pačiam ir ją naudoti.

Kaip pasidaryti BSO

Turi būti parengtos griežtos ataskaitų formos b Nuostatų 4 p:

• <или>tipografiniu būdu;
• <или>naudojant automatizuotas sistemas.

BSO spaustuvės spausdino ir anksčiau. Tik primename, kad spaudos BSO turi papildomai nurodyti informaciją apie gamintoją (sutrumpintas pavadinimas, mokesčių mokėtojo kodas, vieta, užsakymo numeris ir metai, tiražas )Nuostatų 4 p., Nuostatų 9 p.

Kas yra automatizuota sistema? Iš tikrųjų Pramonės ir prekybos ministerijos kompetencija yra pateikti paaiškinimą šiuo klausimu. A Rusijos finansų ministerijos raštai 2010-03-08 Nr.03-01-15/6-170, 2009-02-03 Nr.03-01-15/1-43, 2009-06-03 03-01-15/2-96 Nr. Jis dar nepateikė jokio paaiškinimo.

Nuostatai nustato tik reikalavimus automatizuotai sistemai, pagal kuriuos ji privalo A Nuostatų 11 punktas:

• turėti apsaugą nuo neteisėtos prieigos;
• identifikuoti, įrašyti ir saugoti visas operacijas naudojant formą ne trumpiau kaip 5 metus;
• išsaugokite unikalų formos numerį ir seriją.

Tuo pačiu metu reguliavimo institucijos mano, kad paprastas kompiuteris nėra tinkamas BSO gamybai. Priežastis ta, kad ji neužtikrina informacijos apie formą apsaugos, įrašymo ir saugojimo. Finansų ministerijos ir mokesčių inspekcijos teigimu, automatizuota sistema turi atitikti kasos aparatams keliamus reikalavimus e Rusijos finansų ministerijos 2010-11-25 raštai Nr.03-01-15/8-250, 2009-02-03 Nr.03-01-15/1-43; Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštas 2009 m. lapkričio 30 d. Nr. 17-15/126038.

Taigi šis klausimas vis dar lieka atviras.

Perkame, sandėliuojame ir naikiname BSO

Dėmesio

Sugadintos formos negalima tiesiog išmesti. Jis turi būti perbrauktas ir pridedamas prie apskaitos knygos tuščio V Nuostatų 10 punktas.

Pirmiausia turite pasirinkti darbuotoją, atsakingą už SSR. Su tokiu darbuotoju turi būti sudaryta visiškos finansinės atsakomybės sutartis. Ir Art. 244 Rusijos Federacijos darbo kodeksas; Nuostatų 14 punktas. Jis gaus BSO, atsižvelgs į specialią knygelę, bus atsakingas už jų saugumą, pats užpildys arba atiduos tiems darbuotojams, kurie už paslaugas gauna grynuosius pinigus. Atsakingas darbuotojas turi priimti nupirktas blankus dalyvaujant vadovo įsakymu sudarytai komisijai, blankų skaičių, serijas ir numerius tikrindamas spausdinimo sąskaitoje faktūroje esančiais duomenimis. Remdamasi priėmimo rezultatais, komisija surašo bet kokios formos formų priėmimo aktą, o atsakingas darbuotojas įrašo jų atvykimą į BS apskaitos knygą. APIE p. 13, 15 nuostatai. O perduodant blankus darbuotojui, kuris tiesiogiai atsiskaitys klientams, už blankus atsakingas asmuo BSO apskaitos knygoje nurodo blankų suvartojimą ir likutį.

Tarkime iš karto, jei iš karto po paslaugos suteikimo išrašėte BSO, o pajamos atsidūrė tos dienos kasos knygoje, tai niekas negalės jūsų patraukti administracinėn atsakomybėn vien dėl to, kad neturite BSO apskaitos knygos. ir veikia dėl jų priėmimo ir sunaikinimo. T Art. 14.5 str. 15.1 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas. O kadangi BSO buhalterinės apskaitos aktai ir knyga nėra pirminiai dokumentai, o ne apskaitos registrai, galite būti nubausti pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsniu, mokesčių institucijoms taip pat nepavyks.

Tačiau dėl šios priežasties neturėtumėte atsisakyti sudaryti knygos ir imtis veiksmų dėl BSO sunaikinimo. Juk pati organizacija pirmiausia domisi jų dizainu. Taip pat turite kontroliuoti darbuotojų turimų formų skaičių. Tačiau paslauga nėra produktas, o inventorius gali mažai ką atskleisti. Tuo tarpu BSO buhalterinėje knygoje iš karto matyti, kad jūs, pavyzdžiui, darbuotojui, kuris priima pinigus iš klientų už paslaugas, perdavėte 100 blankų, tačiau jums grąžino tik 80. Tai reiškia, kad darbuotojas turės pasiaiškinti, kur padėjo likusius 20 formų. Mūsų nuomone, tikrai galima nepaisyti blankų priėmimo akto - priimti BSO visiškai užtenka buhalterinės apskaitos knygelės ir sąskaitos faktūros spaustuvės išrašytiems blankams.

Vieningos BSO apskaitos knygos formos nėra, todėl galite ją sukurti patys arba galite paimti formą iš GME gairių. KAM Griežtos atskaitomybės dokumentų naudojimo, gamybos, laikymo ir registravimo instrukcijos priedas Nr. 6 (2001 m. birželio 29 d. GMEC posėdžio protokolo Nr. 4/63-2001 priedas Nr. 2) arba naudoti Finansų ministerijos patvirtintą viešojo sektoriaus darbuotojų knygos formą V Rusijos finansų ministerijos 2005 m. rugsėjo 23 d. įsakymas Nr. 123n. Jo lapai turi būti sunumeruoti, suvarstyti, pasirašyti vadovo ir vyriausiojo buhalterio ir užantspauduoti organizacijos antspaudu. Ir Nuostatų 13 punktas.

Įspėjame darbuotoją

Ne visų BSO rekvizitų užpildymas prilygsta jo neišdavimui, dėl ko bus skirta bauda už CK nepanaudojimą. T Art. 14.5 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas; Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 2003 m. liepos 31 d. nutarimo Nr. 16 4 punktas; Nuostatų 3 punktas; 2007 m. vasario 28 d. Federalinės antimonopolinės tarnybos Tolimųjų Rytų skyriaus nutarimas Nr. F03-A51/07-2/123; FAS Šiaurės Kaukazo regionas, 2009 m. balandžio 29 d. Nr. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• už organizavimą - nuo 30 000 iki 40 000 rublių;
• darbuotojui, kurio darbo pareigos apima BSO išdavimą - nuo 1500 iki 2000 rublių.

BSO saugojimo tvarkai nėra sudėtingų reikalavimų – pakanka, jei blankus laikote seife, kuris turi būti užplombuotas kiekvienos darbo dienos pabaigoje. b Nuostatų 16 punktas. Be to, blankų inventorizacija turi būti atliekama kartu su grynųjų pinigų inventorizacija kasoje. e Nuostatų 17 punktas; p. 3.39, 3.40, 3.41 Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodiniai nurodymai, patvirtinti. Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49; p. 37, 38 Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarka, patvirtinta. Rusijos Federacijos centrinio banko direktorių valdybos 1993 m. rugsėjo 22 d. sprendimu Nr. 40.

Naudotų ir pažeistų blankų kopijos ir nugarėlės, supakuotos į sandarius maišus, turi būti saugomos ne trumpiau kaip 5 metus nuo metų, kuriais buvo panaudotos, pabaigos. Pasibaigus šiam laikotarpiui ir praėjus mėnesiui nuo paskutinės BSO inventorizacijos, jie gali būti sunaikinti sudarant komisiją ir surašant ruošinių sunaikinimo aktą. V patvirtintas Nuostatų 19 punktas, Valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veiklos procese susidarančių tipinių tvarkymo archyvinių dokumentų sąrašas, nurodant saugojimo terminus, 1.4. Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558. Tokio akto formą galite susikurti patys arba pasidaryti valstybės tarnautojams parengtą akto formą. V patvirtinto Biudžeto apskaitos instrukcijos priedas Nr. 2008 m. gruodžio 30 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 148n.

Atsižvelgiame į BSO

IN buhalterinė apskaita BSO atsispindi nebalansinėje sąskaitoje 006 „Griežtos atskaitomybės formos“ sąlyginiame vertinime. e Organizacijų finansinės-ūkinės veiklos sąskaitų planas, patvirtintas. Rusijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n. BSO lengviau įvertinti jų gamybos faktinių išlaidų suma.

Anksčiau GMEC rekomendavo įsigytus BSO pirmiausia apskaityti 10 sąskaitoje „Medžiagos“ jų faktine savikaina ir, kai jie naudojami, nurašyti į išlaidų sąskaitą. A Griežtos atskaitomybės dokumentų naudojimo, gamybos, laikymo ir registravimo instrukcijos (2001 m. birželio 29 d. GMEC posėdžio protokolo priedas Nr. 2 Nr. 4/63-2001). Tačiau tai, pirma, sudėtinga apskaita. Antra, tai apskritai prieštaravo 10 sąskaitos paskirčiai, nes patys BSO neturi jokios vertės, todėl vargu ar juos galima vadinti atsargomis. Dėl šių priežasčių BSO apskaitai naudoti 10 sąskaitą yra neteisinga. Paprastai blankų savikaina iš karto jas išdavus į sąnaudas įtraukiama išsiunčiant: sąskaitos 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“ (arba 44 „Pardavimo išlaidos“) debetas ir 60 sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ kreditas. .

Arba biuro išlaidos V subp. 17 punkto 1 str. 346.16 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas; Rusijos finansų ministerijos 2005 m. gegužės 17 d. raštas Nr. 03-03-02-04/1/123.

Pavyzdys. Griežtų ataskaitų formų apskaita

/ būklė / Artel LLC taiso batus pagal individualius užsakymus (buitinės paslaugos visuomenei).

2010-08-01 buhalterė-kasininkė V.L. Orionova iš spaustuvės gavo (pagal 2010-01-08 sąskaitą Nr. 509) 1000 kvitų (BSO), pagal kuriuos įmonė priima grynųjų pinigų pajamas.

Spausdinimo paslaugų kaina yra 1062 rubliai. (su PVM 162 rubliai). LH formų serija, numeriai nuo 000001 iki 001000.

Kitą dieną, 2010-02-08, batsiuviui A.V. buvo perduota 70 blankų. Merkuryev, teikiantis batų taisymo paslaugas ir priimantis atsiskaitymus iš klientų. Batsiuvio teisė gauti griežtas ataskaitų formas buhalterinėje apskaitoje numatyta LLC vadovo 2010-01-11 įsakymu Nr.5. 2010-08-02 batsiuvys įteikė penkis apmokėjimo už batus kvitų egzempliorius. remonto paslaugos. Be to, batsiuvys sugadino du kvitus ir juos taip pat perdavė buhalterijai.

/ sprendimas / Nebalansinei sąskaitai 006 organizacija atidarė subsąskaitas: 006-1 „Kvitų blankai buhalterijoje“, 006-2 „Rangovo kvitų blankai“. BSO nebalansinė apskaita vykdoma faktinių išlaidų suma. 1 formos kaina yra 0,9 rublio.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 vnt.).

Priimdamas blankus iš spaustuvės ir išduodamas batsiuviui V.L. Orionova atsispindi BSO apskaitos knygoje. Prie knygos ji įtraukė ir sugadintas formas.

Remonto paslaugų suteikimo kvitų formų registravimo knyga už 2010 m

data			Iš ko buvo gauta ir kam buvo išleista	Pagrindas (dokumento pavadinimas, numeris ir data)	Ateina		Vartojimas			Priminimas
numerį	mėnuo	metų			kiekis	serijos ir formos numeris	kiekis	serijos ir formos numeris	blankus gaunančio asmens parašas	kiekis	serijos ir formos numeris
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Spaustuvė	2010-08-01 važtaraštis Nr.509	1000	LH 000001 – LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 – LH 001000
02	08	2010	A.V. Merkurjevas	2010-01-11 vadovo įsakymas Nr.5	-	-	70	LH 000001 – LH 000070		930	LH 000071 – LH 001000

Pažiūrėkime, kokius įrašus turi padaryti Artel LLC buhalteris, kad apskaitoje atsispindėtų operacijos.

Operacijos turinys	Dt	KT	Suma, patrinti.
Kvitų pirkimo dieną (2010-08-01)
Atsispindi pirkimo kvitų išlaidos (1062 rub. – 162 rub.)	26 „Bendrosios verslo išlaidos“		900,0
PVM atsispindi kvituose		60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“	162,0
PVM nuo kvitų priimamas atskaityti	68-PVM	19 „Įgyto turto pridėtinės vertės mokestis“	162,0
Sąlyginio vertinimo kvitai priimami nebalansinei apskaitai (0,9 rub. x 1000 vnt.)			900,0
Kvitų išdavimo batsiuviui dieną (2010-02-08)
Batsiuviui buvo išduoti kvitai (0,9 rub. x 70 vnt.)		006-1 „Kvitų blankai apskaitoje“	63,0
			63,0
Batsiuvys pranešė apie panaudotus ir sugadintus kvitus ((5 vnt. + 2 vnt.) x 0,9 rub.)		006-2 „Atlikėjo kvitų blankai“	6,3

Nepamirškite, kad net jei gyventojams taikote UTII buitinėms paslaugoms ir nenaudojate kasos aparatų, turite naudoti BS APIE p. 2, 2.1 str. BPK įstatymo 2 str. Priešingu atveju mokesčių inspekcija gali jums skirti baudą, kaip ir už kasos aparato nenaudojimą. A Art. 14.5 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas.

BENDROSIOS NUOSTATOS

Visos organizacijos ir individualūs verslininkai, atsiskaitydami grynaisiais ir (ar) atsiskaitydami mokėjimo kortelėmis, parduodant prekes, atliekant darbus ar teikiant paslaugas Rusijos Federacijos teritorijoje, privalo naudoti kasos aparatus. Šią tvarką nustato 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl kasos įrangos naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ 2 straipsnio 1 dalyje (toliau – Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ).

Tuo pačiu metu pagal Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2 dalį organizacijoms ir individualiems verslininkams, jei tenkinamos tam tikros sąlygos, leidžiama nenaudoti kasos aparatų. Ši sąlyga – mokėjimų grynaisiais vykdymas teikiant paslaugas gyventojams išduodant atitinkamas griežtas ataskaitų formas.

Pastaba!

Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ leidžia naudoti griežtas ataskaitų formas, kai organizacijos ir individualūs verslininkai teikia paslaugas gyventojams. Teikiant paslaugas juridiniams asmenims minėtas įstatymas neleido atsiskaityti naudojant griežtas ataskaitų formas. Vadinasi, jei organizacija ar individualus verslininkas sudaro paslaugų teikimo sutartį su juridiniu asmeniu ir atsiskaitoma grynaisiais pinigais, kasos įrangos naudojimas yra privalomas.

Federaliniame įstatyme Nr. 54-FZ taip pat nustatyta, kad griežtų ataskaitų formų, prilygintų grynųjų pinigų kvitams, formos patvirtinimo, taip pat jų registravimo, saugojimo ir naikinimo tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė. Gana ilgą laiką ši tvarka nebuvo patvirtinta, tačiau 2005 m. kovo 31 d. buvo priimtas Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas Nr. 171 „Dėl Atsiskaitymų grynaisiais ir (ar) įgyvendinimo reglamento patvirtinimo. atsiskaitymai mokėjimo kortelėmis nenaudojant kasos įrangos“ (toliau Reglamentas Nr. 171).

Patvirtintas Reglamentas Nr.171 nustato mokėjimų grynaisiais pinigais, kai teikiamos paslaugos gyventojams, išduodamos griežtos ataskaitų formos, prilygintos pinigų priėmimo kvitams, tvarka, taip pat patvirtinimo, registravimo, saugojimo ir naikinimo tvarka. griežtos ataskaitų formos.

1. informacija apie formos patvirtinimą;

2. pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija;

3. formos kodas pagal visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorių;

4. formą išdavusios organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimas ir kodas pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių;

5. mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris;

6. paslaugų rūšis;

7. paslaugų teikimo matavimo vienetas;

8. paslaugos kaina pinigine išraiška, įskaitant mokėjimo grynaisiais arba mokėjimo kortele sumą;

9. atsiskaitymo data;

10. Už sandorį atsakingo asmens pareigų pavadinimas, pavardė, vardas ir tėvavardis bei jo įvykdymo teisingumas, vieta asmeniniam parašui, organizacijos ar individualaus verslininko antspaudas (antspaudas).

Griežtoje ataskaitų formoje, skirtoje atsiskaityti už keliones viešuoju antžeminiu keleiviniu transportu, tai yra už kelionės bilietą, reikalaujama daug mažiau duomenų. Biliete turi būti nurodytas pavadinimas, šešių skaitmenų numeris ir serija, formos kodas, formą išdavusios organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimas, transporto priemonės tipas ir paslaugų kaina pinigine išraiška.

Reglamento Nr.171 7 punkte nustatyta, kad griežtos ataskaitos formoje be privalomų rekvizitų, apibūdinančių vykdomų operacijų specifiką, turi būti nurodytas sutrumpintas formos gamintojo pavadinimas, jo TIN, vieta, užsakymo numeris ir metai. jo vykdymo, taip pat apyvartos. Išanalizavus šios dalies tekstą, darytina išvada, kad griežtos ataskaitų formos turi būti rengiamos tipografiškai, nors Reglamente Nr. 171 tai nėra tiesiogiai nurodyta.

Atkreipiame skaitytojų dėmesį į dar vieną dalyką dėl griežtų ataskaitų formų rengimo.

Remiantis 2001 m. rugpjūčio 8 d. Federalinio įstatymo Nr. 128-FZ „Dėl tam tikrų rūšių veiklos licencijavimo“ 17 straipsnio 1 dalimi, tik veikla, susijusi su padirbtų spaudinių, įskaitant vertybinių popierių formas, gamyba, taip pat prekyba šiais produktais yra licencijuojama. Saugių spaudinių apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu patvirtintų dokumentų, susijusių su klastojimui atsparių spaudinių, įskaitant vertybinių popierių formas, ir prekybos šiais gaminiais, licencijavimo veiklos 2 punkte. 2002 m. lapkričio 11 d. Nr. 817 „Dėl Apsaugotų spaudinių, įskaitant vertybinių popierių formas, gamybos, taip pat prekybos šiais gaminiais veiklos licencijavimo nuostatų patvirtinimo“:

„saugūs spaudos gaminiai“ - spaudos gaminiai, įskaitant vertybinių popierių formas, kurių apsaugos būtinybę numato Rusijos Federacijos prezidento, Rusijos Federacijos vyriausybinių organų, Rusijos steigiamųjų vienetų vyriausybinių organų norminiai teisės aktai. Federacijos, savivaldybių ir juridinių asmenų sprendimai, pagaminti naudojant spaudinius, holografinius, informacinius, mikroprocesorius ir kitus spaudinių apsaugos būdus, užkertančius kelią visiškam ar daliniam šių gaminių padirbinėjimui.

Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2003 m. rugpjūčio 5 d. rašte Nr. 16-00-12/29 „Dėl spaudinių gamybos licencijavimo veiklos“ nurodyta, kad griežtas ataskaitų formas, parengtas naudojant įvairius saugumo metodus, gali parengti spaustuvės ar kitos įmonės, atitinkančios atitinkamus techninius reikalavimus ir turinčios Rusijos Federacijos finansų ministerijos licenciją. Laiške taip pat teigiama, kad veiklai, skirtai griežtų ataskaitų blankų, neapsaugotų nuo padirbinėjimo, gamybai ir prekybai šiomis formomis pagal Federalinį įstatymą Nr. 128-FZ licencija netaikoma. Kadangi griežtos ataskaitų formos yra spausdinti gaminiai, serijos tvirtinimas ant griežtų ataskaitų dokumentų, taip pat jų numeravimas atliekamas tipografiškai.

Pereikime prie dar vieno laiško, ypač į Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2005 m. vasario 17 d. raštą Nr. 05-03-06/11 „Dėl padėties gaminant padirbtus spaudinius. produktais, taip pat prekyba šiais gaminiais“. Rašte nurodoma, kad apsauginės spaudos gaminių gamyba yra pilnas spaudos darbų ciklas, todėl papildoma šių gaminių gamyba kitose įmonėse neleidžiama. Be to, tik apsauginės spaudos gaminių gamintojas turi teisę tokius gaminius parduoti tiesiogiai klientui ar jo atstovui.

Iš viso to, kas išdėstyta aukščiau, galima daryti išvadą, kad griežtas ataskaitų formas su apsaugos elementais turi rengti atitinkamą licenciją turinčios spaustuvės, o savarankiškas tokių blankų gamyba naudojant esamą kompiuterinę įrangą yra nepriimtinas. Gaminant blankus, seriją jiems priskiria organizacija arba individualus verslininkas, pateikdamas užsakymą blanko gamybai spaustuvei. Konkrečios formos numerį atitinkamoje serijoje priskiria spaustuvė.

Rengiant griežtą ataskaitų formą, atsižvelgiant į detales, leidžiama atlikti jos pakeitimus dėl atskirų stulpelių išplėtimo ar susiaurinimo.

Griežta pranešimo forma turi būti užpildyta kaip kopija su bent 1 egzemplioriumi arba turi būti nuplėšiamos dalys. Turi būti užpildyta visa formoje esanti informacija. Jei organizacija ar individualus verslininkas neturi tam tikrų rodiklių, atitinkamoje eilutėje dedamas brūkšnys.

Formos turi būti užpildytos aiškiai ir įskaitomai. Jei formoje nėra nuplėšiamos dalies, ji turi būti užpildyta naudojant anglies arba savaiminio kopijavimo popierių. Pildant neleidžiami trynimai, pataisymai ir taisymai.

Aukščiau pažymėjome, kad kiekviena griežto pranešimo forma yra numeruojama tipografiškai, todėl sugadintos ar neteisingai užpildytos formos turi būti saugomos, perbrauktos ir pridedamos prie išrašymo dienos ataskaitos.

Forma su užpildytomis visų reikalaujamų rekvizitų eilutėmis, pasirašyta pareigūno, įgyja juridinę galią ir yra pagrindinis apskaitos dokumentas, išskyrus kelionės viešuoju miesto keleiviniu transportu bilietus. Griežtos ataskaitų formos prilygsta kasos aparato kvitui.

Griežtų organizacijų ir individualių verslininkų ataskaitų formų apskaita turėtų būti tvarkoma pagal pavadinimą, seriją ir formų skaičių. Norėdami įrašyti formas, reikia atidaryti knygą, kurios lapai (pagal analogiją su kasos knyga) turi būti sunumeruoti, surišti, pasirašyti organizacijos ar individualaus verslininko vadovo ir vyriausiojo buhalterio, taip pat užantspauduoti. Vieningos formos tokiai knygai nėra, todėl verslo subjektai gali ją kurti savarankiškai ir konsoliduoti savo apskaitos politikoje.

Griežtų ataskaitų formų įsigijimo išlaidos organizacijoms, teikiančioms paslaugas gyventojams, įtraukiamos į išlaidas, susijusias su šių paslaugų teikimu.

Šios išlaidos apskaitoje parodomos pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1999 m. gegužės 6 d. įsakymą Nr. 33n „Dėl buhalterinės apskaitos nuostatų „Organizacijos išlaidos“ PBU 10/99 patvirtinimo“, kaip 2009 m. įprastos veiklos organizacija.

Apibendrinant informaciją apie griežtų ataskaitų formų, kurios saugomos ir išduodamos ataskaitoms teikti, prieinamumą ir judėjimą, organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų plane pateikiama nebalansinė sąskaita 006 „Griežtos atskaitomybės formos“.

Formų pirkimas (taip pat ir atskaitingų asmenų) atsispindi sąskaitos debete sąlyginiame vertinime, pavyzdžiui, 1 rublis, leidžiantis nustatyti saugyklų skaičių. Formų nurašymas atsispindi sąskaitos kredite pagal atitinkamus jų naudojimo dokumentus. Kiekvienam blankų tipui ir jų saugojimo vietoms vedama analitinė apskaita.

Sąskaitos korespondencija
Debetas	Kreditas
		Buvo nupirktos griežtos ataskaitų formos, pagrįstos faktine kaina
		Į pirktas formas įskaičiuotas PVM
		Griežtos ataskaitų formos buvo perkeltos į gamybą
		Įrašymui priimtos griežtos ataskaitų formos, skirtos saugojimui
		Skola tiekėjui už įsigytus blankus grąžinta
		PVM suma priimta atskaityti
		Naudotos griežtos ataskaitų formos yra nurašomos

Organizacijų išlaidos griežtoms ataskaitų formoms įsigyti sumažina pajamų mokesčio bazę pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso (toliau – Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas) 264 straipsnio 1 dalies 49 punktą. Be to, sumos, išleistos blankams įsigyti, turi būti apmokėtos iš karto išduodant jas gamybai, o ne tada, kai jos naudojamos vykdant verslo veiklą.

Kalbant apie individualius verslininkus, pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 221 straipsnio 1 dalį jie turi teisę į išlaidų, patirtų įsigyjant BSO, sumą.

Už griežtų ataskaitų formų gavimą, saugojimą ir išdavimą atsako organizacijos darbuotojas arba individualus verslininkas, su kuriuo turi būti sudaryta sutartis pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Toks susitarimas yra atsakomybės sutartis. Atsakomybės už griežtų ataskaitų blankų gavimą, saugojimą ir išdavimą dažniausiai priskiriamos kasininkams.

Formų gavimo dieną atsakingas darbuotojas privalo jas priimti, o priėmimas vyksta dalyvaujant organizacijos vadovo ar individualaus verslininko paskirtai komisijai. Komisijos nariai tikrina faktinio blankų skaičiaus, taip pat jų serijų ir numerių atitiktį blankų gamintojo dokumentuose esantiems duomenims. Remiantis priėmimo rezultatais, surašomas aktas, kurį tvirtina vadovas arba individualus verslininkas. Šis aktas yra pagrindas atsakingam darbuotojui priimti blankus registruoti.

Už griežtų ataskaitų blankų priėmimą, saugojimą ir išdavimą atsakingam darbuotojui turi būti sudarytos sąlygos blankų saugumui užtikrinti. Formos turi būti laikomos metalinėse spintelėse ir (ar) seifuose. Tais atvejais, kai blankai naudojami dideliais kiekiais, joms saugoti gali būti skiriamos specialiai įrengtos patalpos. Vietos, kuriose laikomos griežtos ataskaitų formos darbo dienos pabaigoje, turi būti užplombuotos arba užplombuotos.

Stebint, ar tinkamai naudojami blankai, blankų kopijų ir priešlapių saugumas, ar nėra trynimų ir taisymų, ar kopijose ir lapeliuose nurodytos sumos atitinka sumas, nurodytas buhalterijai pateiktuose išrašuose ir registruose. yra tikrinami. Pažymėtina, kad blankų naudojimo kontrolę negalima priskirti blankus išduodantiems asmenims, išskyrus tuos atvejus, kai atsakingas asmuo yra vyriausiasis buhalteris arba organizacijos vadovas ar individualus verslininkas.

Naudotų blankų iškabos ir kopijos turi būti saugomos ne trumpiau kaip 5 metus. Sandėliavimui jie supakuojami į maišus, kurie vėliau užsandarinami. Pasibaigus nustatytam saugojimo laikui, bet visada praėjus mėnesiui nuo paskutinės inventorizacijos datos, blankai sunaikinami. Formų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, sunaikinimo pagrindas yra komisijos surašytas nurašymo aktas, kurio sudėtį tvirtina vadovas ar individualus verslininkas. Neužbaigtos arba sugadintos formos turi būti sunaikintos panašiu būdu.

171 25 ir 26 punktuose nustatyta atsiskaitymo su gyventojais už suteiktas paslaugas tvarka naudojant griežtas ataskaitų formas.

1. užpildykite griežtą pranešimo formą, parašo laukelį palikite tuščią;

2. gauti lėšų iš kliento;

3. garsiai nurodyti gautų lėšų sumą ir pateikti jas atskirai kliento akivaizdoje;

4. pasirašyti griežtą pranešimo formą;

5. įvardykite keitimo sumą ir kartu su forma pateikite ją klientui, tuo pačiu metu išrašant popierines sąskaitas ir monetas.

Jei už suteiktas paslaugas atsiskaitoma mokėjimo kortele, mokėjimą priimantis asmuo atlieka šiuos veiksmus:

1. gauna iš kliento mokėjimo kortelę;

2. užpildo formą, išskyrus parašo sritį;

3. įdeda mokėjimo kortelę į mokėjimo kortelių skaitytuvą ir gauna mokėjimo patvirtinimą;

4. pasirašo blanką;

5. grąžina klientui mokėjimo kortelę kartu su forma ir dokumentu, patvirtinančiu operaciją naudojant mokėjimo kortelę.

Leidžiamas ir mišrus atsiskaitymas už paslaugas, kai už vieną dalį suteiktos paslaugos atsiskaitoma grynaisiais pinigais, o už kitą dalį atsiskaitoma mokėjimo kortele. Tokiu atveju blanko išdavimas, mokėjimo kortelės pristatymas ir grąžinimas turi būti vykdomi vienu metu.

Jei organizacija ar individualus verslininkas nevykdo pareigos klientams išduoti griežtus atskaitomybės dokumentus, lygiaverčius patikrinimams, yra pagrindas patraukti juos administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį:

„14.5 straipsnis. Prekių pardavimas, darbų atlikimas ar paslaugų teikimas nesant nustatytos informacijos arba nenaudojant kasos aparatų

Prekių pardavimas, darbų atlikimas ar paslaugų teikimas prekybos organizacijose ar kitose prekėmis prekiaujančiose, darbus ar paslaugas teikiančiose organizacijose, taip pat individualiais verslininkais užsiregistravę piliečiai, nesant nustatytos informacijos apie gamintoją ar pardavėją arba netaikant nustatytų įstatymų kasos aparatų bylose -

užtraukia piliečiams administracinę baudą nuo penkiolikos iki dvidešimties minimalaus darbo užmokesčio dydžio; pareigūnams - nuo trisdešimties iki keturiasdešimties minimalių algų; juridiniams asmenims – nuo ​​trijų šimtų iki keturių šimtų minimalių atlyginimų.

Tokiu atveju turėtumėte atkreipti dėmesį į vieną niuansą. Atsigręžkime į Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 2003 m. liepos 31 d. nutarimą Nr. 16 „Dėl kai kurių Rusijos Federacijos kodekso 14.5 straipsnyje numatytos administracinės atsakomybės taikymo praktikos klausimų. Administraciniai nusižengimai už nenaudojimą kasos aparatais“. Šiame nutarime nurodyta, kad nenaudoti kasos įrangos leidžiama tik tuo atveju, jei klientams išduodami griežti atsiskaitymo dokumentai. Nepavykus išduoti nurodytų dokumentų, už grynųjų pinigų atsiskaitymą nenaudojant kasos aparatų atsako atitinkami juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai. Nutarime taip pat nurodoma, kad tol, kol Rusijos Federacijos Vyriausybė nepateiks griežtų ataskaitų formų, lygiaverčių grynųjų pinigų priėmimo kvitams, formos patvirtinimo tvarkos, organizacijoms ir individualiems verslininkams griežtų ataskaitų dokumentų naudojimo pagal Finansų ministerijos patvirtintas formas. Rusijos Federacija nėra pagrindas patikėti jiems atsakomybę už kasos aparatų nenaudojimą.

Panaši pozicija šiuo klausimu buvo išreikšta Rusijos Federacijos Mokesčių ir mokesčių ministerijos 2003 m. liepos 4 d. rašte Nr. ШС-6-22/738 „Dėl GMEC 2003 m. birželio 24 d. . Šiame dokumente teigiama, kad šis departamentas įpareigoja vietines mokesčių institucijas netaikyti nuobaudų už griežtų atskaitomybės dokumentų (anksčiau patvirtintų) naudojimą, kol Rusijos Federacijos finansų ministerija patvirtins naujas formas.

Nuoroda: remiantis 2000 m. birželio 19 d. federaliniu įstatymu Nr. 82-FZ „Dėl minimalaus darbo užmokesčio“, baudų apskaičiavimas pagal Rusijos Federacijos teisės aktus nuo 2001 m. sausio 1 d. remiantis bazine suma, lygia 100 rublių.

Daugiau apie klausimus dėl griežtų ataskaitų formų galite sužinoti UAB „BKR-Intercom-Audit“ knygoje „ Griežtos ataskaitų formos».

Ar BSO apskaitos knygoje leidžiama taisyti? Ar pildydamas BSO apskaitos žurnalą galiu vadovautis kasininko-operatoriaus žurnalo vedimo taisyklėmis?

Atsakymas

informuojame toliau: BSO apskaitos knygos vedimo tvarka nurodyta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. N 359 13 punkte. Pagal šį punktą tokios knygos lapai turi būti sunumeruoti, suraižyti ir pasirašyti vadovo. ir organizacijos (individualaus verslininko) vyriausiasis buhalteris (buhalteris), taip pat užantspauduotas antspaudu (antspaudu). Teisės aktuose nėra kitų BSO apskaitos taisyklių. Todėl organizacija turi teisę savarankiškai nustatyti tokios knygos tvarkymo tvarką.

Teisės aktuose nėra BSO apskaitos knygos tvarkymo taisyklių, taip pat nedraudžiama daryti šios knygos taisymo. Todėl organizacija, nustačiusi knygoje klaidą, gali pasikliauti apskaitos registruose numatyta taisymo tvarka.

Pagal šią tvarką pataisymai atliekami pagal buhalterinę pažymą. Taisymai apskaitos registruose, kurių nėra įgalioti už atitinkamo registro tvarkymą atsakingi asmenys, neleidžiami. Jeigu taisymą registre leidžia atsakingi asmenys, tai patvirtinkite šių asmenų parašais (nurodant pavardes ir inicialus ar kitus šiuos asmenis identifikuoti reikalingus duomenis), ir nurodyti taisymo datą.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau Glavbukh sistemos medžiagose

1. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 05 06 dekretas N 359

13. Spausdinimo būdu pagamintų dokumentų blankų apskaita pagal jų pavadinimus, serijas ir numerius tvarkoma dokumentų blankų apskaitos knygoje. Tokios knygos lapai turi būti sunumeruoti, suvarstyti ir pasirašyti organizacijos (individualaus verslininko) vadovo ir vyriausiojo buhalterio (buhalterio), taip pat užantspauduoti (antspaudu).*

2. Situacija:Kaip ištaisyti klaidą apskaitos registre

Klaidą apskaitos registre galima ištaisyti remiantis apskaitos knyga. Šiame dokumente turi būti pateiktas pataisos pagrindimas.

Apskaitos registruose neleidžiami taisymai, kurių nesuteikė asmenys, atsakingi už atitinkamo registro () tvarkymą. Jeigu taisymą registre leidžia atsakingi asmenys, tai patvirtinkite šių asmenų parašais (nurodant pavardes ir inicialus ar kitus šiuos asmenis identifikuoti reikalingus duomenis), ir nurodyti taisymo datą. Tokias taisykles nustato 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 10 straipsnis.*

Registrai

Registro formas tvirtina organizacijos vadovas. Reikalingi apskaitos registro duomenys:

• registro vardas;
• registrą sudariusios organizacijos (ūkio subjekto) pavadinimas;
• registro tvarkymo pradžios ir pabaigos datos ir (ar) laikotarpis, kuriam jis buvo sudarytas;
• chronologinis ir (ar) sisteminis grupavimas;
• Matavimo vienetas;
• už registro tvarkymą atsakingų asmenų pareigybių vardai ir pavardės bei jų parašai su nuorašu.

Registrai sudaromi popieriuje ir (ar) pasirašyto elektroninio dokumento forma.

Darydami taisymus registruose turite nurodyti taisymo datą, taip pat už šio registro tvarkymą atsakingų asmenų parašus (su nuorašu).

Registruojantis registruose neleidžiama:
– praleidimai arba atšaukimai;
– atspindys ir

Ne, jiems neleidžiama.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau Glavbukh sistemos medžiagose

1. Straipsnis:Pataisymas griežtoje ataskaitų formoje

2009 m. kelionių agentūra spaustuvei užsakė pagaminti „Turizmo kuponų“ blankus. Metai juose nurodyti kaip „200_“. Ar galima naudoti tokias formas 2010 m.?

Ne, tu negali.

Turistinis talonas yra griežtos ataskaitos forma, atitinkanti grynųjų pinigų kvitą pagal 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl kasos įrangos naudojimo...“ 2 straipsnio 2 dalį. Ir kasos dokumentų taisymai neleidžiami (1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnio 5 punktas).

2. Straipsnis:Viskas apie darbą naudojant griežtas ataskaitų formas

Reikalavimai BSO registracijai

Kurdami griežtas ataskaitų formas, verslininkai gali remtis anksčiau naudota forma, susijusia su jų teikiamomis paslaugomis, pašalindami iš ten nuorodas į norminio dokumento detales, OKUD kodą ir papildydami jį trūkstamais duomenimis. Po to individualus verslininkas turi jį patvirtinti atitinkamu įsakymu.

Atkreipkite dėmesį, kad griežtos ataskaitų formos turi būti užpildytos aiškiai ir įskaitomai. Dokumento trynimai, pataisymai ir taisymai nepriimtini (Nuostatų 10 punktas). Formose turi būti nuplėšiamos dalys.* Jei jų nėra, individualus verslininkas turi parengti bent vieną dokumento kopiją. Išimtys yra šie atvejai:
punktuose ir Nuostatuose nurodytos federalinės vykdomosios valdžios institucijos nustatė kitokią BSO pildymo tvarką;
rengiant formą visi dokumento duomenys užpildomi tipografiškai;
visi ar dalis duomenų nurodomi elektroniniu būdu.

Pagarbiai

Glavbukh sistemos ekspertas

Zaykinas Pavelas.

Atsakymas patvirtintas:

Vadovaujantis BSS „System Glavbukh“ ekspertas

Kolosova Natalija