यदि विक्रेता को यूटीआईआई में स्थानांतरित कर दिया गया है या अन्य कारणों से कैश रजिस्टर का उपयोग करने से छूट दी गई है, तो निरीक्षण सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की जांच करता है। इनमें किया गया उल्लंघन विक्रेता और खरीदार दोनों के लिए खतरनाक है। उत्तरार्द्ध पर खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की कमी का अनुचित आरोप लगाया जा सकता है। सीसीपी के कार्यान्वयन पर कानून का पालन करने में विक्रेता की विफलता के लिए खरीदार को जिम्मेदार नहीं होना चाहिए। यह तो न्यायाधीश ठीक ही कहते हैं। उल्लंघनों के साथ निष्पादित दस्तावेजों के अनुसार लागतों को भी ध्यान में रखा जा सकता है (देखें, साथ ही एफएएस पूर्वी साइबेरियाई जिले के दिनांक 01.10.08 नंबर ए19-10319/07-43-एफ02-9567/07, एफएएस सुदूर पूर्वी जिले के संकल्प) दिनांक 02.28.07 संख्या एफ03-ए37/06-2/5516, वोल्गा क्षेत्र की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा दिनांक 20 अप्रैल 2009 संख्या ए06-4450/2008, आदि)।

करदाता 22 मई 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (आरोपित व्यक्तियों के लिए) के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2.1 से अनिवार्य विवरण दर्शाते हुए फॉर्म स्वयं विकसित कर सकता है। या विनियमों के पैराग्राफ 3 से, रूस सरकार के दिनांक 05/06/08 नंबर 359 के डिक्री द्वारा अनुमोदित (जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले सभी लोगों के लिए)। यदि प्रतिरूपण प्रदाता आबादी को सेवाएं प्रदान करता है, तो वह किसी भी फॉर्म का उपयोग करना चुन सकता है: कानून के अनुसार या विनियमों के अनुसार तैयार किया गया। वे थोड़े भिन्न हैं. यदि दस्तावेज़ आधिकारिक आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो आपको कैश रजिस्टर के बिना काम करने के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है। प्रतिबंधों की वैधता की पुष्टि पूर्वी साइबेरियाई जिले के एफएएस द्वारा भी की गई थी। मध्यस्थता अदालत ने उसे सज़ा से रिहा कर दिया, लेकिन केवल उल्लंघन की महत्वहीनता का हवाला देते हुए। उनके तर्क हैं राशि का महत्व न होना और गलत, लेकिन फिर भी जारी की गई रसीदें जारी करना।

इसी तरह के तर्कों से अन्य मामलों में भी मदद मिली है। इनका जिक्र ऐसे ही विवादों के फैसलों में होता है. लेख में ही हम विश्लेषण किए गए रिज़ॉल्यूशन में नोट की गई त्रुटियों के बारे में बात करेंगे।

न्यायालय द्वारा त्रुटियाँ नोट की गईं

पहली चीज़ जिस पर पूर्वी साइबेरियाई जिले के एफएएस ने ध्यान आकर्षित किया वह स्थान था (यह विवरण केवल कानूनी संस्थाओं के लिए आवश्यक है)। यह जानकारी वैकल्पिक है यदि आरोपित व्यक्ति कानून संख्या 54-एफजेड के अनुसार फॉर्म तैयार करता है। और यह उन सभी के लिए आवश्यक है जो आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं, नकदी रजिस्टर के बिना काम करते हैं और सामान्य या सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करते हैं।

फॉर्म में चार्टर से लिया गया कंपनी का राज्य पंजीकरण पता अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, उद्यम की गतिविधि या प्रभाग के वास्तविक स्थान का पता प्रदान किया जा सकता है। लेकिन यह अब अनिवार्य जानकारी नहीं है, और यह पंजीकृत पते को प्रतिस्थापित नहीं करता है।

उदाहरण के लिए।

संगठन पते पर पंजीकृत है: सेंट। ज़ेलेनाया, नंबर 6. सड़क पर खुले हेयरड्रेसिंग सैलून में ग्राहकों को सेवा दी जाती है। पुष्प. फॉर्म में हेयरड्रेसर का पता ही होता है, लेकिन वैधानिक पता (ज़ेलेनया सेंट) शामिल नहीं होता है। कंपनी पर कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग पर कानून का उल्लंघन करने का आरोप लगाया जा सकता है।

यदि रसीद केवल सड़क का पता दर्शाती है। हरा, तो दस्तावेज़ बिना किसी उल्लंघन के पूरा हो गया है। दो पते दर्शाए जाने पर भी दावे निराधार हैं: राज्य पंजीकरण और वास्तविक। करदाता ने फॉर्म को पूरक किया, जिसे विनियमों के खंड 3 के उपखंड द्वारा अनुमति दी गई है।

पूर्वी साइबेरियाई जिले के एफएएस द्वारा नोट की गई दूसरी कमी: करदाता का टीआईएन प्रदान नहीं किया गया था। ये विवरण संगठनों और उद्यमियों दोनों के लिए आवश्यक हैं। यह उन लोगों के लिए भी जरूरी है जो यूटीआईआई का इस्तेमाल करते हैं।

तीसरी त्रुटि: दस्तावेज़ में ग्राहक द्वारा भुगतान की गई सेवा की लागत शामिल नहीं है। और चौथा: लेन-देन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का कोई पहला नाम और संरक्षक नहीं है (उन लोगों के लिए, कर्मचारी के प्रारंभिक अक्षर पर्याप्त हैं)। यह वह कर्मचारी है जिसने ग्राहक से पैसे स्वीकार किए थे। यदि दस्तावेज़ में केवल कर्मचारी का अंतिम नाम दर्शाया गया है, तो फॉर्म गलत तरीके से भरा गया है। जिस दस्तावेज़ में कर्मचारी की स्थिति का उल्लेख नहीं है उसे भी सही नहीं माना जाता है।

नकद रसीद के स्थान पर प्रपत्रों में त्रुटियाँ या इन दस्तावेज़ों को जारी करने में विफलता को शायद ही कभी मामूली उल्लंघन माना जाता है। एक नियम के रूप में, अधिकारी जुर्माने की वैधता साबित करते हैं। आइए हम कम से कम सुदूर पूर्वी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा दिनांक 08.22.08 संख्या एफ03-ए51/08-2/2929, वोल्गा जिला संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा दिनांक 10.07.09 संख्या ए65-6309/2009 के संकल्पों पर ध्यान दें। , और नॉर्थवेस्टर्न डिस्ट्रिक्ट फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस दिनांक 09.10.08 नंबर ए13-2368/ 2008, यूराल डिस्ट्रिक्ट का एफएएस दिनांक 28 जुलाई 2009 नंबर एफ09-5263/09-एस1 और सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट का एफएएस दिनांक 1 फरवरी 2007 क्रमांक A64-3289/06-4.

निरीक्षण का समर्थन करते हुए, मध्यस्थता 31 जुलाई, 2003 नंबर 16 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के पैराग्राफ 1 में अपील करती है। इसमें कहा गया है कि विश्लेषण किया गया उल्लंघन क्षेत्र में जनसंपर्क के आदेश का अतिक्रमण करता है। व्यापार और वित्त का. इससे यह पता चलता है कि उल्लंघनों को मामूली के रूप में शामिल करना असंभव है। हालांकि करदाताओं के पक्ष में फैसले भी आए हैं.

आइए हम वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के दिनांक 04.05.10 नंबर ए55-39916/2009 के संकल्प की ओर मुड़ें। उन सेवाओं की लागत जिनके लिए रसीद जारी नहीं की गई है, 100 रूबल है। जुर्माना 30 हजार रूबल है। मध्यस्थता ने इस राशि को उल्लंघन के अनुपात में नहीं पाया। न्यायाधीशों के अनुसार, उल्लंघन से संरक्षित सामाजिक संबंधों को कोई खतरा नहीं है। यह रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 2.9 के आवेदन का आधार है। वोल्गा-व्याटका जिले के एफएएस ने दिनांक 06/11/08 के संकल्प संख्या A11-11130/2007-K2-28/105/17 में भी निर्णय लिया। वहां अपंजीकृत सेवाओं की लागत 2 रूबल है। 3 दिसंबर 2009 के वोल्गा जिले के संकल्प संख्या ए65-10149/2009 में समान राशि को महत्वपूर्ण नहीं माना गया।

एक अन्य उदाहरण पूर्वी साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का 17 अप्रैल, 2009 का संकल्प संख्या A33-17217/08-F02-1364/09 है। वहां कंपनी ने अपनी सेवाओं के लिए रसीदें जारी कीं, लेकिन वे अनुमोदित नमूनों के अनुरूप नहीं थीं। जुर्माने की संभावना को स्वीकार करते हुए, अदालत ने इस बात पर जोर दिया: आय पूरी तरह से पूंजीकृत की गई है और उल्लंघन को महत्वहीन माना जा सकता है। इसके अतिरिक्त, मध्यस्थता में कहा गया: कंपनी गैर-व्यावसायिक और सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण गतिविधियाँ (उपभोक्ता अधिकारों की सुरक्षा) संचालित करती है। हालाँकि, आय के पूर्ण पूंजीकरण ने एक वाणिज्यिक संरचना को जुर्माने से बचने के लिए अस्वीकृत रूपों का उपयोग करने में मदद की (सुदूर पूर्वी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 06/03/09 संख्या F03-2286/2009)।

हम 21 जनवरी 2009 के यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प संख्या Ф09-10429/08-С1 पर भी ध्यान देते हैं। कंपनी ने एक अस्वीकृत रसीद जारी की और उस पर जुर्माना लगाया जा सकता है। लेकिन सज़ा उल्लंघन के अनुपात से बाहर है। इसके अलावा, अदालत में मामले पर विचार होने से पहले ही, संगठन ने एक कैश रजिस्टर हासिल कर लिया और पंजीकृत कर लिया। इसका हवाला देते हुए मध्यस्थता ने प्रतिबंधों को रद्द कर दिया।

पूर्वी साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 21 अक्टूबर 2010 संख्या ए19-6430/10

यह स्थापित किया गया है [...] सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के लिए [...] लापता अनिवार्य विवरण के साथ [...], अर्थात्: एक कानूनी इकाई के स्थायी कार्यकारी निकाय का स्थान [...]; करदाता पहचान संख्या [...]; भुगतान की राशि [...]; लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम, संरक्षक [...]।
[...] संस्था ने प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के तहत एक प्रशासनिक अपराध किया है।
[...] अपराध की महत्वहीनता के बारे में अदालतों के निष्कर्षों को अपराध की प्रकृति, सार्वजनिक खतरे की डिग्री, संरक्षित जनसंपर्क के लिए एक महत्वपूर्ण खतरे की अनुपस्थिति को ध्यान में रखते हुए बनाया गया था, जो है दिनांक 02.06.2004 संख्या 10 के संकल्प में निर्धारित रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम की स्थिति के अनुरूप।

जैसा। कोलोसोव्स्काया, कर सलाहकार

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ सही तरीके से कैसे काम करें

बीएसओ के पंजीकरण, भंडारण, विनाश और लेखांकन में उनके साथ लेनदेन के प्रतिबिंब की प्रक्रिया

जैसा कि आप जानते हैं, जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और उद्यमियों को कैश रजिस्टर चेक के बजाय ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर) जारी करने का अधिकार है। )खंड 2 कला. 22 मई 2003 के संघीय कानून के 2 नंबर 54-एफजेड "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" (बाद में इसे सीसीपी कानून के रूप में जाना जाता है).

इस लेख में हम देखेंगे कि अधिग्रहण के क्षण से लेकर विनाश तक ऐसे रूपों के साथ सही ढंग से कैसे काम किया जाए, साथ ही लेखांकन और कर लेखांकन में बीएसओ के आंदोलन को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए।

प्रपत्र सेवा के प्रकार पर निर्भर करता है

यह निर्धारित करने के लिए कि आपको किस फॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता है, आपको यह जांचना होगा कि क्या आपकी सेवा के प्रकार के लिए कोई वर्तमान स्वीकृत फॉर्म है। यदि ऐसा कोई फॉर्म है, तो आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता है, और यदि नहीं, तो आपको स्वयं फॉर्म विकसित करना होगा हे पीपी. 3, 5, 7 नकद रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) निपटान के कार्यान्वयन पर विनियम अनुमोदित। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 6 मई, 2008 संख्या 359 (बाद में विनियम के रूप में संदर्भित),. आइए हम याद करें कि किसी प्रकार की गतिविधि जनसंख्या को प्रदान की जाने वाली सेवाओं से संबंधित है या नहीं, यह ऐसी सेवाओं के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता (ओकेयूएन) द्वारा निर्धारित किया जाता है। )जनसंख्या के लिए सेवाओं का अखिल रूसी वर्गीकरण OK 002-93, अनुमोदित। रूस के राज्य मानक का संकल्प दिनांक 28 जून 1993 संख्या 163.

बीएसओ फॉर्म "ऊपर से" स्वीकृत

कुछ प्रकार की सेवाओं के लिए, बीएसओ फॉर्म किसी भी संघीय सरकारी एजेंसी द्वारा विकसित और अनुमोदित किए जा सकते हैं और पीपी. 5-7 प्रावधान. उदाहरण के लिए, परिवहन मंत्रालय को यात्रियों, सामान, कार्गो के हवाई परिवहन के लिए सेवाओं के प्रावधान में उपयोग किए जाने वाले हवाई टिकटों और अन्य दस्तावेजों के रूपों को स्थापित करने का अधिकार है। वी खंड 4 कला। रूसी संघ के वायु संहिता के 105; उप. 5.2.3 रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय पर विनियमों के खंड 5 को मंजूरी दी गई। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 30 जुलाई 2004 संख्या 395; रूस के परिवहन मंत्रालय का आदेश दिनांक 18 मई 2010 संख्या 116.

निम्नलिखित वर्तमान में प्रभावी हैं वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित बी.एस के बारे में विनियमों का खंड 3... अनुमोदित। 31 मार्च 2005 संख्या 171 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (खोई हुई ताकत) :

• बीमा प्रीमियम की रसीद (भुगतान) )अनुमत रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 17 मई 2006 संख्या 80एन द्वारा;
• गैसीकरण और गैस आपूर्ति सेवाओं के लिए भुगतान की रसीद मैं अनुमत रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 02/09/2007 संख्या 14एन द्वारा;
• पर्यटक पैकेज ए अनुमत रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 9 जुलाई 2007 संख्या 60एन द्वारा;
• जमा टिकट और सुरक्षा रसीद मैं अनुमत रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 14 जनवरी, 2008 संख्या 3एन द्वारा;
• पशु चिकित्सा सेवाओं के लिए भुगतान की रसीद जी अनुमत रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 04/09/2008 संख्या 39एन द्वारा.

अब पुराने बीएसओ का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में सीसी के बिना नकद भुगतान पर मौजूदा नियमों के लागू होने से पहले ही मंजूरी दे दी गई है टी:

• नकदी रजिस्टर के बिना नकद भुगतान पर पुराने नियमों की वैधता की अवधि के दौरान वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित बीएसओ (04/12/2005 से 05/20/2008 तक) का उपयोग उन सभी लोगों द्वारा किया जाना चाहिए जो इस प्रकार की सेवाएं प्रदान करते हैं जिसके लिए ये हैं प्रपत्र विकसित किये गये और 6 मई 2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 2; नकद रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) निपटान के कार्यान्वयन पर विनियमों के खंड 3 को मंजूरी दी गई है। 31 मार्च 2005 संख्या 171 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (खोई हुई ताकत);
• 04/12/2005 से पहले अनुमोदित बीएसओ केवल 12/01/200 तक लागू किया जा सकता था 86 मई 2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 2; रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 06/09/2009 संख्या 03-01-15/6-291. हालाँकि अब भी ऐसे संगठन हैं जो बीएसओ के ऐसे पुराने रूपों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे होटल हैं जो फॉर्म नंबर 3-जी में भुगतान प्राप्त होने पर अपने मेहमानों को चालान जारी करते हैं रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 दिसंबर 1993 संख्या 121. हालाँकि, वित्त मंत्रालय बताता है कि फॉर्म के इस रूप को अब सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है। टी रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 08/07/2009 संख्या 03-01-15/8-400, दिनांक 01/19/2009 संख्या 03-01-15/1-11.
  परिणामस्वरूप, जो लोग पुराने बीएसओ का उपयोग करना जारी रखते हैं, उन पर कला के तहत कर अधिकारियों द्वारा जुर्माना लगाया जाता है। नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 14.5। हालाँकि, वे इस तथ्य को नजरअंदाज कर देते हैं कि पुराने फॉर्म में आमतौर पर सभी आवश्यक विवरण होते हैं। इसलिए, ज्यादातर मामलों में, अदालतें यह समझाते हुए जुर्माना रद्द कर देती हैं कि फॉर्म के लिए एकमात्र आवश्यकता यह है कि इसमें आवश्यक विवरण शामिल हों वी पूर्वी सैन्य जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 10 जून 2009 संख्या ए39-649/2009; एफएएस डीवीओ दिनांक 25 मार्च 2009 संख्या एफ03-997/2009; एफएएस एमओ दिनांक 7 जुलाई 2009 संख्या केए-ए41/5848-09; FAS NWO दिनांक 19 अक्टूबर 2009 क्रमांक A44-1605/2009; एफएएस सीओ दिनांक 04.08.2009 क्रमांक ए62-2237/2009. सच है, कर अधिकारियों के पक्ष में अदालत का फैसला भी है वी संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा संख्या F03-2286/2009 दिनांक 3 जून 2009 का संकल्प. हालाँकि, यह मानते हुए कि कोई अपराध था, अदालत ने फिर भी अपराध की महत्वहीनता के कारण सेवा प्रदाता को दायित्व से मुक्त कर दिया। हे कला। 2.9 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता;
• पुराने एसएसआर का भी उपयोग किया जा सकता है यदि एसएसआर फॉर्मों को मंजूरी देने के लिए अधिकृत प्राधिकारी ने अभी तक उन्हें विकसित नहीं किया है एल 6 मई 2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री का खंड 2.

बीएसओ फॉर्म स्वतंत्र रूप से विकसित हुए

यदि आपको पता चलता है कि आपकी सेवाओं के लिए कोई अनिवार्य बीएसओ फॉर्म नहीं है (और ज्यादातर मामलों में बिल्कुल यही स्थिति है), तो मई 2008 से आपको स्वतंत्र रूप से बीएसओ फॉर्म विकसित करने का अधिकार है के बारे में रूस के वित्त मंत्रालय का सूचना पत्र दिनांक 22 अगस्त 2008. केवल बीएसओ में विनियमों में सूचीबद्ध सभी अनिवार्य विवरणों को शामिल करना महत्वपूर्ण है और विनियमों का खंड 3. यानी, संकेत से कम विवरण नहीं हो सकते, लेकिन आप बीएसओ में अतिरिक्त विवरण जोड़ सकते हैं हे उप. विनियमों का "के" खंड 3. हालाँकि, आपको अतिरिक्त विवरण को लेकर विशेष रूप से उत्साही नहीं होना चाहिए। आखिरकार, यदि आप सभी आवश्यक विवरण भरने के बाद भी आपके द्वारा दर्ज किए गए अतिरिक्त विवरण नहीं भरते हैं, तो अदालत सैद्धांतिक रूप से इसे बीएसओ जारी करने में विफलता के बराबर कर सकती है और सीसी का उपयोग न करने के लिए आप पर जुर्माना लगाया जाएगा। टी कला। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता.

फॉर्म में विवरण का लेआउट भी सेवा प्रदाताओं पर छोड़ दिया गया है।

यदि आपकी सेवाओं के लिए कोई अनिवार्य बीएसओ फॉर्म नहीं है, तो विनियमों की आवश्यकताओं के अनुपालन में इसे स्वयं विकसित करें और संगठन के आदेश द्वारा इसे अनुमोदित करें। आप पुराने बीएसओ फॉर्म को एक नमूने के रूप में ले सकते हैं, वहां से फॉर्म और ओकेयूडी कोड को मंजूरी देने वाले नियामक दस्तावेज के विवरण के संदर्भ हटा सकते हैं। यह आपको पुराने बीएसओ फॉर्म के उपयोग की वैधता के बारे में अनावश्यक कानूनी विवादों से बचाएगा।

और एक और आवश्यकता जो सभी फॉर्मों के लिए समान है: फॉर्म में फॉर्म की एक प्रति एक साथ भरने की अनुमति होनी चाहिए या एक फाड़ा हुआ भाग होना चाहिए बी विनियमों का खंड 8.

अनिवार्य बीएस विवरण के बारे में विनियमों का खंड 3 :

• दस्तावेज़ का नाम, उसकी छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;
• नाम और कानूनी रूप - संगठन के लिए या एफ. और। ओ - एक उद्यमी के लिए;
• संगठन के स्थायी कार्यकारी निकाय का स्थान, और यदि कोई नहीं है, तो किसी अन्य निकाय या व्यक्ति का स्थान जिसे संगठन की ओर से कार्य करने का अधिकार है;
• दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन या उद्यमी का टिन;
• सेवा का प्रकार और लागत;
• भुगतान की राशि;
• दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीखें;
• स्थिति, एफ. और। ओ लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन या उद्यमी की मुहर।

सिवाय कब:

• <или>प्रपत्र विकसित करने वाले प्राधिकारी ने इसे भरने के लिए एक विशेष प्रक्रिया भी स्थापित की मैं उप. विनियमों का "ए" खंड 8;
• <или>इसके निर्माण के दौरान सभी बीएसओ विवरण टाइपोग्राफ़िक रूप से भरे जाते हैं और उप. विनियमों का "बी" खंड 8;
• <или>सभी बीएसओ विवरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरे गए हैं इ उप. विनियमों का "सी" खंड 8.

क्या नकद रसीद आदेश (पीकेओ) दिया जा सकता है )एकीकृत प्रपत्र संख्या KO-1, स्वीकृत। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 18 अगस्त 1998 संख्या 88बीएसओ बदलें?

पीकेओ और इसकी रसीद का उपयोग बीएसओ के रूप में किया जा सकता है यदि वे किसी प्रिंटिंग हाउस में तैयार किए गए हों और उनमें बीएसओ के लिए आवश्यक सभी विवरण शामिल हों। कई अदालतें भी यही सोचती हैं. एस उदाहरण के लिए देखें, फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस ZSO का दिनांक 05.11.2009 का संकल्प संख्या A45-10533/2009; एफएएस पीओ दिनांक 08.10.2009 संख्या ए65-12792/2009. सच है, कानूनी विवादों के अस्तित्व से पता चलता है कि ऐसे कार्यों को कर अधिकारियों द्वारा अनुमोदित नहीं किया जाता है। संगठन के पक्ष में अदालत का फैसला भी नहीं है और फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस एनडब्ल्यूजेड का संकल्प दिनांक 3 सितंबर 2009 संख्या ए21-1389/2009.

इसके अलावा, यदि आपके नकद रसीद आदेश केवल प्राथमिक नकद दस्तावेज़ नहीं हैं, बल्कि बीएसओ भी हैं, तो आपको सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की तरह ही उन्हें तैयार करना, संग्रहीत करना और उनका हिसाब देना होगा। इसलिए फ़ॉर्म को स्वयं विकसित करना और उसका उपयोग करना अधिक सुरक्षित है।

बीएसओ कैसे बनाये

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार किए जाने चाहिए बी विनियमों का खंड 4:

• <или>टाइपोग्राफ़िक तरीके से;
• <или>स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करना।

बीएसओ प्रिंटिंग हाउस पहले भी छपाई कर चुके हैं। आइए हम आपको केवल यह याद दिलाएं कि मुद्रण बीएसओ को अतिरिक्त रूप से निर्माता (संक्षिप्त नाम, कर पहचान संख्या, स्थान, संख्या और ऑर्डर का वर्ष, संचलन) के बारे में जानकारी देनी होगी )विनियमों का खंड 4, विनियमों का खंड 9.

स्वचालित प्रणाली क्या है? वास्तव में, इस मुद्दे पर स्पष्टीकरण देना उद्योग और व्यापार मंत्रालय की क्षमता है। ए रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 08/03/2010 संख्या 03-01-15/6-170, दिनांक 02/03/2009 संख्या 03-01-15/1-43, दिनांक 03/06/2009 क्रमांक 03-01-15/2-96. उन्होंने अभी तक कोई स्पष्टीकरण जारी नहीं किया है.

विनियम केवल स्वचालित प्रणाली के लिए आवश्यकताएं स्थापित करते हैं, जिसके अनुसार इसे होना चाहिए ए विनियमों का खंड 11:

• अनधिकृत पहुंच से सुरक्षा है;
• फॉर्म के साथ सभी लेनदेन को पहचानें, रिकॉर्ड करें और कम से कम 5 वर्षों तक संग्रहीत करें;
• फॉर्म का यूनिक नंबर और सीरीज सेव करें।

वहीं, नियामक अधिकारियों का मानना ​​है कि एक साधारण कंप्यूटर बीएसओ के उत्पादन के लिए उपयुक्त नहीं है। इसका कारण यह है कि यह फॉर्म के बारे में जानकारी की सुरक्षा, रिकॉर्डिंग और भंडारण प्रदान नहीं करता है। वित्त मंत्रालय और कर अधिकारियों के अनुसार, स्वचालित प्रणाली को नकदी रजिस्टर की आवश्यकताओं को पूरा करना होगा इ रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 नवंबर 2010 संख्या 03-01-15/8-250, दिनांक 3 फरवरी 2009 संख्या 03-01-15/1-43; मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 30 नवंबर 2009 संख्या 17-15/126038.

इसलिए यह प्रश्न अभी भी खुला है।

हम बीएसओ खरीदते हैं, भंडारण करते हैं और नष्ट कर देते हैं

ध्यान

क्षतिग्रस्त रूप को ऐसे ही फेंका नहीं जा सकता। इसे काट कर लेखांकन पुस्तक के रिक्त स्थान के साथ संलग्न किया जाना चाहिए वी विनियमों का खंड 10.

सबसे पहले, आपको एसएसआर के लिए जिम्मेदार कर्मचारी का चयन करना होगा। ऐसे कर्मचारी के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता अवश्य किया जाना चाहिए। और कला। 244 रूसी संघ का श्रम संहिता; विनियमों का खंड 14. वह बीएसओ प्राप्त करेगा, उन्हें एक विशेष पुस्तक में ध्यान में रखेगा, उनकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होगा, उन्हें स्वयं भरेगा या उन कर्मचारियों को देगा जो सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में नकद प्राप्त करते हैं। जिम्मेदार कर्मचारी को खरीदे गए फॉर्म को प्रमुख के आदेश द्वारा बनाए गए आयोग की उपस्थिति में स्वीकार करना होगा, प्रिंटिंग चालान में डेटा के साथ फॉर्म, श्रृंखला और संख्याओं की संख्या की जांच करनी होगी। स्वीकृति के परिणामों के आधार पर, आयोग किसी भी रूप में प्रपत्रों की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार करता है, और जिम्मेदार कर्मचारी बीएस लेखा पुस्तक में उनके आगमन को दर्ज करता है। के बारे में पीपी. 13, 15 विनियम. और जब कर्मचारी को फॉर्म सौंपते हैं जो ग्राहकों को सीधे भुगतान करेगा, तो फॉर्म के लिए जिम्मेदार व्यक्ति बीएसओ अकाउंटिंग बुक में फॉर्म की खपत और शेष राशि को इंगित करता है।

आइए तुरंत कहें कि यदि आपने सेवा के प्रावधान के तुरंत बाद बीएसओ जारी किया और आय उस दिन के लिए कैश बुक में समाप्त हो गई, तो कोई भी आपको बीएसओ अकाउंटिंग बुक की कमी के लिए प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी नहीं ठहरा पाएगा। और उनकी स्वीकृति और विनाश पर कार्य करता है। टी कला। 14.5, कला. 15.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता. और चूंकि बीएसओ के कार्य और लेखांकन की पुस्तक प्राथमिक दस्तावेज या लेखांकन रजिस्टर नहीं हैं, इसलिए आप पर कला के तहत जुर्माना लगाया जा सकता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120, कर अधिकारी भी सफल नहीं होंगे।

हालाँकि, इस कारण से, आपको एक पुस्तक लिखने और बीएसओ के विनाश पर कार्रवाई करने से इनकार नहीं करना चाहिए। आख़िरकार, संगठन ही मुख्य रूप से उनके डिज़ाइन में रुचि रखता है। आपको कर्मचारियों के पास मौजूद प्रपत्रों की संख्या को भी नियंत्रित करने की आवश्यकता है। लेकिन एक सेवा एक उत्पाद नहीं है, और इन्वेंट्री बहुत कम खुलासा कर सकती है। जबकि बीएसओ अकाउंटिंग बुक तुरंत दिखाती है कि आपने, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को 100 फॉर्म सौंपे, जो सेवाओं के लिए ग्राहकों से पैसे स्वीकार करता है, लेकिन केवल 80 ही आपको वापस लौटाए गए। इसका मतलब है कि कर्मचारी को यह बताना होगा कि उसने शेष कहां रखे हैं 20 फॉर्म. हमारी राय में, जो वास्तव में उपेक्षित किया जा सकता है वह है फॉर्म स्वीकार करने का कार्य - बीएसओ को स्वीकार करने के लिए, प्रिंटिंग हाउस द्वारा जारी किए गए फॉर्म के लिए एक लेखा पुस्तक और एक चालान काफी पर्याप्त हैं।

बीएसओ अकाउंटिंग बुक का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए आप इसे स्वयं विकसित कर सकते हैं, या आप जीएमई दिशानिर्देशों से फॉर्म ले सकते हैं को सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के उपयोग, उत्पादन, भंडारण और रिकॉर्डिंग के निर्देशों के लिए परिशिष्ट संख्या 6 (29 जून 2001 की जीएमईसी बैठक के कार्यवृत्त संख्या 4/63-2001 के लिए परिशिष्ट संख्या 2)या सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित पुस्तक प्रपत्र का उपयोग करें वी रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 23 सितंबर 2005 क्रमांक 123एन. इसकी शीटों पर क्रमांकन, लेस, प्रबंधक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और संगठन की मुहर के साथ सील किया जाना चाहिए और विनियमों का खंड 13.

हम कर्मचारी को चेतावनी देते हैं

बीएसओ के सभी विवरण नहीं भरना इसे जारी करने में विफलता के बराबर है, जिससे सीसी का उपयोग न करने पर जुर्माना लगाया जा सकता है। टी कला। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता; 31 जुलाई 2003 संख्या 16 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संकल्प का खंड 4; विनियमों का खंड 3; सुदूर पूर्व शाखा की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का 28 फरवरी 2007 का संकल्प संख्या एफ03-ए51/07-2/123; एफएएस उत्तरी काकेशस क्षेत्र दिनांक 29 अप्रैल, 2009 संख्या A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• संगठन के लिए - 30,000 से 40,000 रूबल तक;
• एक कर्मचारी के लिए जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में बीएसओ जारी करना शामिल है - 1,500 से 2,000 रूबल तक।

बीएसओ को संग्रहीत करने की प्रक्रिया के लिए कोई जटिल आवश्यकताएं नहीं हैं - यह पर्याप्त है यदि आप फॉर्म को एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करते हैं, जिसे प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में सील किया जाना चाहिए बी विनियमों का खंड 16. इसके अलावा, कैश रजिस्टर में नकदी की सूची के साथ-साथ प्रपत्रों की सूची भी बनाई जानी चाहिए। इ विनियमों का खंड 17; पीपी. 3.39, 3.40, 3.41 संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून 1995 संख्या 49 द्वारा; पीपी. 37, 38 रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया को मंजूरी दी गई। रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निदेशक मंडल के दिनांक 22 सितंबर, 1993 संख्या 40 के निर्णय से.

प्रयुक्त और क्षतिग्रस्त प्रपत्रों की प्रतियां और स्पाइन, सीलबंद बैगों में पैक करके, उस वर्ष के अंत से कम से कम 5 वर्षों तक संग्रहीत की जानी चाहिए जिसमें उनका उपयोग किया गया था। जब यह अवधि समाप्त हो जाती है और बीएसओ की अंतिम सूची के एक महीने बीत जाने के बाद, उन्हें एक आयोग बनाकर और रिक्त स्थान के विनाश का एक अधिनियम तैयार करके नष्ट किया जा सकता है। वी विनियमों के खंड 19, राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के खंड 1.4, भंडारण अवधि का संकेत देते हुए अनुमोदित। रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 द्वारा. आप ऐसे अधिनियम का स्वरूप स्वयं विकसित कर सकते हैं या राज्य कर्मचारियों के लिए विकसित अधिनियम का रूप ले सकते हैं। वी बजट लेखांकन के निर्देशों के परिशिष्ट संख्या 2 को मंजूरी दी गई। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 दिसंबर, 2008 संख्या 148एन द्वारा.

हम बीएसओ को ध्यान में रखते हैं

में लेखांकनबीएसओ सशर्त मूल्यांकन में ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म" में परिलक्षित होता है इ संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों का चार्ट अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन द्वारा. उनके उत्पादन की वास्तविक लागत की मात्रा के आधार पर बीएसओ का मूल्यांकन करना आसान है।

पहले, जीएमईसी ने सिफारिश की थी कि खरीदे गए बीएसओ को पहले उनकी वास्तविक लागत पर खाता 10 "सामग्री" में शामिल किया जाए और, जैसे ही उनका उपयोग किया जाता है, उन्हें व्यय खाते में लिखा जाए। ए सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के उपयोग, उत्पादन, भंडारण और रिकॉर्डिंग के लिए निर्देश (29 जून 2001 की जीएमईसी बैठक के मिनट्स संख्या 4/63-2001 के परिशिष्ट संख्या 2). हालाँकि, यह, सबसे पहले, जटिल लेखांकन। और दूसरी बात, यह आम तौर पर खाता 10 के उद्देश्य का खंडन करता है, क्योंकि बीएसओ का स्वयं कोई मूल्य नहीं है, और इसलिए उन्हें शायद ही इन्वेंट्री कहा जा सकता है। इन कारणों से, बीएसओ लेखांकन के लिए खाता 10 का उपयोग करना गलत है। आमतौर पर, पोस्ट करने के तुरंत बाद फॉर्म की लागत को पोस्ट करके लागत में शामिल किया जाता है: खाता 26 का डेबिट "सामान्य व्यावसायिक व्यय" (या 44 "बिक्री व्यय") और खाता 60 का क्रेडिट "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" .

या ऑफिस का खर्चा वी उप. 17 खंड 1 कला। 346.16 रूसी संघ का टैक्स कोड; रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 17 मई 2005 क्रमांक 03-03-02-04/1/123.

उदाहरण। सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के लिए लेखांकन

/ स्थिति /आर्टेल एलएलसी व्यक्तियों (जनता के लिए घरेलू सेवाएं) के ऑर्डर पर जूतों की मरम्मत करता है।

08/01/2010 अकाउंटेंट-कैशियर वी.एल. ओरियोनोवा को प्रिंटिंग हाउस से (चालान दिनांक 08/01/2010 संख्या 509 के अनुसार) 1000 रसीदें (बीएसओ) प्राप्त हुईं, जिसके अनुसार कंपनी नकद आय स्वीकार करती है।

मुद्रण सेवाओं की लागत 1062 रूबल है। (वैट 162 रूबल सहित)। एलएच फॉर्म की श्रृंखला, संख्याएं 000001 से 001000 तक।

अगले दिन, 08/02/2010 को 70 फॉर्म मोची ए.वी. को सौंप दिए गए। मर्क्यूरीव, जो जूते की मरम्मत सेवाएँ प्रदान करता है और ग्राहकों से भुगतान स्वीकार करता है। लेखा विभाग में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त करने का थानेदार का अधिकार एलएलसी के प्रमुख के दिनांक 11 जनवरी, 2010 नंबर 5 के आदेश द्वारा प्रदान किया गया है। 2 अगस्त, 2010 को, थानेदार ने जूते के भुगतान के लिए रसीदों की पांच प्रतियां सौंपीं मरम्मत सेवाएँ. इसके अलावा, मोची ने दो रसीदें खराब कर दीं और उन्हें लेखा विभाग को भी सौंप दिया।

/ समाधान /ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 के लिए, संगठन ने उप-खाते खोले: 006-1 "लेखा विभाग में रसीद फॉर्म", 006-2 "ठेकेदार से रसीद फॉर्म"। बीएसओ का ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन वास्तविक लागतों की राशि में किया जाता है। 1 फॉर्म की कीमत 0.9 रूबल है।
((1062 रूबल - 162 रूबल) / 1000 पीसी।)।

प्रिंटिंग हाउस से फॉर्म प्राप्त करना और उन्हें मोची वी.एल. को जारी करना। ओरियोनोवा बीएसओ लेखा पुस्तक में परिलक्षित होता है। उन्होंने पुस्तक के साथ क्षतिग्रस्त प्रपत्र भी शामिल किये।

2010 के लिए मरम्मत सेवाओं के प्रावधान के लिए रसीद प्रपत्रों के पंजीकरण की पुस्तक

तारीख			यह किससे प्राप्त हुआ और किसे जारी किया गया	आधार (दस्तावेज़ का नाम, संख्या और तारीख)	आ रहा		उपभोग			शेष
संख्या	महीना	वर्ष			मात्रा	श्रृंखला और प्रपत्र संख्या	मात्रा	श्रृंखला और प्रपत्र संख्या	फॉर्म प्राप्त करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर	मात्रा	श्रृंखला और प्रपत्र संख्या
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	प्रिंटिंग हाउस	कंसाइनमेंट नोट दिनांक 01.08.2010 क्रमांक 509	1000	एलएच 000001 - एलएच 001000	-	-	-	1000	एलएच 000001 - एलएच 001000
02	08	2010	ए.वी. मर्क्यूरीव	प्रधान का आदेश दिनांक 11 जनवरी 2010 क्रमांक 5	-	-	70	एलएच 000001 - एलएच 000070		930	एलएच 000071 - एलएच 001000

आइए देखें कि लेखांकन रिकॉर्ड में लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए आर्टेल एलएलसी के एकाउंटेंट को कौन सी प्रविष्टियां करने की आवश्यकता है।

संचालन की सामग्री	डीटी	सीटी	मात्रा, रगड़ें।
रसीदें खरीदने के दिन (01.08.2010)
क्रय रसीदों की लागत परिलक्षित होती है (1062 रूबल - 162 रूबल)	26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय"		900,0
प्राप्तियों पर वैट परिलक्षित होता है		60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"	162,0
रसीदों पर वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है	68-वैट	19 "अर्जित संपत्ति पर मूल्य वर्धित कर"	162,0
सशर्त मूल्यांकन में प्राप्तियां ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए स्वीकार की जाती हैं (0.9 रूबल x 1000 पीसी.)			900,0
मोची को रसीदें जारी करने के दिन (08/02/2010)
मोची को रसीदें जारी की गईं (0.9 रूबल x 70 पीसी.)		006-1 "लेखांकन में रसीद प्रपत्र"	63,0
			63,0
मोची ने प्रयुक्त और क्षतिग्रस्त रसीदों की सूचना दी ((5 पीसी. + 2 पीसी.) x 0.9 रगड़.)		006-2 "कलाकार से रसीद प्रपत्र"	6,3

यह मत भूलिए कि यदि आप आबादी के लिए घरेलू सेवाओं के लिए यूटीआईआई लागू करते हैं और नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं, तो भी आपको बीएस का उपयोग करने की आवश्यकता है के बारे में पीपी. 2, 2.1 कला. सीसीपी पर कानून के 2. अन्यथा, कर अधिकारी आप पर उसी तरह जुर्माना लगा सकते हैं जैसे कैश रजिस्टर का उपयोग न करने पर। ए कला। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता.

सामान्य प्रावधान

रूसी संघ के क्षेत्र में सामान बेचने, काम करने या सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करना चाहिए। यह प्रक्रिया 22 मई 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 1 द्वारा स्थापित की गई है "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" (बाद में इसे कहा जाएगा) संघीय कानून संख्या 54-एफजेड)।

उसी समय, संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को, यदि कुछ शर्तें पूरी होती हैं, तो उन्हें नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग नहीं करने की अनुमति है। यह शर्त उचित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के साथ आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकद भुगतान का कार्यान्वयन है।

टिप्पणी!

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग की अनुमति देता है जब संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं। कानूनी संस्थाओं को सेवाएं प्रदान करते समय, उपरोक्त कानून सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके निपटान की अनुमति नहीं देता है। नतीजतन, यदि कोई संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी किसी कानूनी इकाई के साथ सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता करता है और भुगतान नकद में किया जाता है, तो नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग अनिवार्य है।

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड यह भी निर्धारित करता है कि नकद प्राप्तियों के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के अनुमोदन की प्रक्रिया, साथ ही उनकी रिकॉर्डिंग, भंडारण और विनाश की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की जाती है। काफी लंबे समय तक, इस प्रक्रिया को मंजूरी नहीं दी गई थी, लेकिन 31 मार्च, 2005 को, रूसी संघ संख्या 171 की सरकार की डिक्री को अपनाया गया था "नकद भुगतान के कार्यान्वयन पर विनियमन की मंजूरी पर और (या) नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान” (इसके बाद विनियम संख्या 171)।

स्वीकृत विनियम संख्या 171 जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकद भुगतान करने की प्रक्रिया स्थापित करता है, जो नकद प्राप्तियों के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के साथ-साथ अनुमोदन, रिकॉर्डिंग, भंडारण और विनाश की प्रक्रिया के अधीन है। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म।

1. प्रपत्र के अनुमोदन के बारे में जानकारी;

2. नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;

3. प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार फॉर्म का कोड;

4. उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार फॉर्म जारी करने वाले संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम और कोड;

5. करदाता पहचान संख्या;

6. सेवाओं का प्रकार;

7. सेवाओं के प्रावधान के लिए माप की इकाई;

8. मौद्रिक संदर्भ में सेवा की लागत, जिसमें नकद या भुगतान कार्ड का उपयोग करके किए गए भुगतान की राशि शामिल है;

9. निपटान की तारीख;

10. पद का नाम, अंतिम नाम, लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पहला नाम और संरक्षक और उसके निष्पादन की शुद्धता, व्यक्तिगत हस्ताक्षर के लिए स्थान, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर (मुद्रांक)।

सार्वजनिक भूमि यात्री परिवहन पर यात्रा के लिए भुगतान के लिए एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए, यानी यात्रा टिकट के लिए, बहुत कम आवश्यक विवरण हैं। टिकट में नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला, फॉर्म कोड, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, जिसने फॉर्म जारी किया, वाहन का प्रकार और मौद्रिक शर्तों में सेवाओं की लागत शामिल होनी चाहिए।

विनियम संख्या 171 का खंड 7 स्थापित करता है कि, संसाधित किए जा रहे लेनदेन की विशिष्टताओं को दर्शाने वाले अनिवार्य विवरणों के अलावा, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में फॉर्म के निर्माता का संक्षिप्त नाम, उसका टिन, स्थान, ऑर्डर नंबर और वर्ष शामिल होना चाहिए। इसके निष्पादन के साथ-साथ संचलन भी। इस पैराग्राफ के पाठ का विश्लेषण करने के बाद, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म टाइपोग्राफिक तरीके से तैयार किए जाने चाहिए, हालांकि विनियम संख्या 171 में इसका कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के उत्पादन के संबंध में हम पाठकों का ध्यान एक और बिंदु की ओर आकर्षित करते हैं।

8 अगस्त 2001 के संघीय कानून संख्या 128-एफजेड के अनुच्छेद 17 के अनुच्छेद 1 के अनुसार "कुछ प्रकार की गतिविधियों के लाइसेंस पर", केवल प्रतिभूतियों के रूपों सहित नकली-प्रूफ मुद्रित उत्पादों के उत्पादन से संबंधित गतिविधियां, साथ ही इन उत्पादों का व्यापार लाइसेंस के अधीन है। सुरक्षित मुद्रित उत्पादों की परिभाषा नकली-प्रूफ मुद्रित उत्पादों के उत्पादन के लिए लाइसेंसिंग गतिविधियों पर विनियमों के अनुच्छेद 2 में दी गई है, जिसमें प्रतिभूतियों के रूप भी शामिल हैं, साथ ही रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित इन उत्पादों में व्यापार भी शामिल है। 11 नवंबर 2002 नंबर 817 "प्रतिभूतियों के रूपों के साथ-साथ इन उत्पादों में व्यापार सहित नकली-प्रूफ मुद्रित उत्पादों के उत्पादन के लिए गतिविधियों के लाइसेंस पर नियमों के अनुमोदन पर":

"सुरक्षित मुद्रण उत्पाद" - प्रतिभूतियों के रूपों सहित मुद्रण उत्पाद, जिनकी सुरक्षा की आवश्यकता रूसी संघ के राष्ट्रपति, रूसी संघ के सरकारी निकायों, रूसी घटक संस्थाओं के सरकारी निकायों के नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान की जाती है। फेडरेशन, स्थानीय सरकारें और कानूनी संस्थाओं के निर्णय, मुद्रण, होलोग्राफिक, सूचना, माइक्रोप्रोसेसर और मुद्रित उत्पादों की सुरक्षा के अन्य तरीकों के उपयोग से निर्मित, इन उत्पादों की पूर्ण या आंशिक जालसाजी को रोकते हैं।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 5 अगस्त 2003 संख्या 16-00-12/29 "मुद्रित उत्पादों के उत्पादन के लिए लाइसेंसिंग गतिविधियों पर" में कहा गया है कि विभिन्न सुरक्षा विधियों का उपयोग करके तैयार किए गए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार किए जा सकते हैं। मुद्रण उद्यम या अन्य उद्यम जो प्रासंगिक तकनीकी आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं और जिनके पास रूसी संघ के वित्त मंत्रालय से लाइसेंस है। पत्र में यह भी कहा गया है कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उत्पादन की गतिविधियाँ जो जालसाजी से सुरक्षित नहीं हैं, और संघीय कानून संख्या 128-एफजेड के अनुसार इन फॉर्मों में व्यापार करने की गतिविधियाँ लाइसेंस के अधीन नहीं हैं। चूंकि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म मुद्रित उत्पाद हैं, इसलिए सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों पर श्रृंखला को चिपकाने के साथ-साथ उनकी संख्या को टाइपोग्राफिक तरीके से किया जाता है।

आइए हम एक और पत्र की ओर मुड़ें, विशेष रूप से, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 फरवरी, 2005 नंबर 05-03-06/11 के पत्र पर "नकली-प्रूफ मुद्रित के निर्माण के क्षेत्र में स्थिति पर" उत्पाद, साथ ही इन उत्पादों का व्यापार भी।” पत्र में एक संकेत है कि सुरक्षा मुद्रित उत्पादों का उत्पादन मुद्रण कार्य के एक पूर्ण चक्र का प्रतिनिधित्व करता है, और इसलिए अन्य उद्यमों में इन उत्पादों के अतिरिक्त उत्पादन की अनुमति नहीं है। इसके अलावा, केवल सुरक्षा मुद्रण उत्पादों के निर्माता को ही ऐसे उत्पादों को सीधे ग्राहक या उसके प्रतिनिधि को बेचने का अधिकार है।

उपरोक्त सभी से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि सुरक्षा तत्वों के साथ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उत्पादन उन मुद्रण उद्यमों द्वारा किया जाना चाहिए जिनके पास उपयुक्त लाइसेंस है, और मौजूदा कंप्यूटर उपकरणों का उपयोग करके ऐसे फॉर्म का स्वतंत्र उत्पादन अस्वीकार्य है। फॉर्म तैयार करते समय, प्रिंटिंग हाउस को फॉर्म के उत्पादन के लिए ऑर्डर जमा करते समय एक संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा स्वतंत्र रूप से एक श्रृंखला सौंपी जाती है। संबंधित श्रृंखला के भीतर एक विशिष्ट प्रपत्र की संख्या प्रिंटिंग हाउस द्वारा निर्दिष्ट की जाती है।

एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करते समय, विवरणों को ध्यान में रखते हुए, व्यक्तिगत कॉलमों के विस्तार या संकुचन के संबंध में इसमें बदलाव करने की अनुमति है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को कम से कम 1 प्रति के साथ कार्बन कॉपी के रूप में भरा जाना चाहिए या इसमें फाड़ने वाले भाग शामिल होने चाहिए। फॉर्म में मौजूद सभी विवरण भरने होंगे। यदि किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पास कुछ संकेतक नहीं हैं, तो संबंधित पंक्ति में एक डैश लगाया जाता है।

फॉर्म स्पष्ट और सुपाठ्य रूप से भरे जाने चाहिए। यदि फॉर्म में फटा हुआ भाग नहीं है, तो इसे कार्बन या सेल्फ-कॉपी पेपर का उपयोग करके भरना होगा। भरते समय, मिटाने, संशोधन और सुधार की अनुमति नहीं है।

हमने ऊपर उल्लेख किया है कि प्रत्येक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को टाइपोग्राफिक तरीके से क्रमांकित किया जाता है, इसलिए क्षतिग्रस्त या गलत तरीके से भरे गए फॉर्म को रखा जाना चाहिए, काट दिया जाना चाहिए और उस दिन की रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए जिस दिन वे जारी किए गए थे।

सभी आवश्यक विवरणों के लिए पूर्ण पंक्तियों वाला एक फॉर्म, एक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित, कानूनी बल प्राप्त करता है और सार्वजनिक शहरी यात्री परिवहन में यात्रा के लिए टिकटों के अपवाद के साथ, प्राथमिक लेखा दस्तावेज है। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैश रजिस्टर रसीद के बराबर हैं।

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का लेखा-जोखा नाम, श्रृंखला और प्रपत्रों की संख्या के अनुसार रखा जाना चाहिए। प्रपत्रों को रिकॉर्ड करने के लिए, एक पुस्तक खोली जानी चाहिए, जिसके पृष्ठ (कैश बुक के अनुरूप) क्रमांकित, लेस वाले, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा हस्ताक्षरित होने चाहिए और सील भी होने चाहिए। ऐसी पुस्तक के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए व्यावसायिक संस्थाएं इसे स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकती हैं और अपनी लेखांकन नीतियों में इसे समेकित कर सकती हैं।

आबादी को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म खरीदने की लागत इन सेवाओं के प्रावधान से जुड़ी लागतों में शामिल है।

लेखांकन में, ये खर्च रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 मई, 1999 संख्या 33एन के आदेश के अनुसार परिलक्षित होते हैं "लेखा विनियमों के अनुमोदन पर" संगठन के व्यय "पीबीयू 10/99", के खर्चों के रूप में सामान्य गतिविधियों के लिए संगठन.

रिपोर्टिंग के लिए संग्रहीत और जारी किए जाने वाले सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों की उपलब्धता और संचलन के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म" प्रदान करता है।

फॉर्म की खरीद (जवाबदेह व्यक्तियों सहित) सशर्त मूल्यांकन में खाते के डेबिट में परिलक्षित होती है, उदाहरण के लिए, 1 रूबल, जो भंडारण में फॉर्म की संख्या निर्धारित करना संभव बनाता है। प्रपत्रों का बट्टे खाते में डालना उनके उपयोग पर संबंधित दस्तावेजों के आधार पर खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होता है। प्रत्येक प्रकार के प्रपत्रों और उनके भंडारण स्थानों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है।

खाता पत्राचार
खर्चे में लिखना	श्रेय
		वास्तविक लागत पर आधारित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म खरीदे गए
		खरीदे गए फॉर्म पर वैट शामिल है
		सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया गया
		रिकॉर्डिंग के लिए भंडारण के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म स्वीकार किए गए हैं
		खरीदे गए फॉर्म के लिए आपूर्तिकर्ता का कर्ज चुका दिया गया है
		वैट राशि कटौती हेतु स्वीकृत
		प्रयुक्त सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की खरीद के लिए संगठनों के खर्च रूसी संघ के कर संहिता (बाद में रूसी संघ के कर संहिता के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 49 के अनुसार आयकर के लिए कर आधार को कम करते हैं। इसके अलावा, प्रपत्रों की खरीद पर खर्च की गई राशि का व्यय उत्पादन के लिए जारी होने के तुरंत बाद किया जाना चाहिए, न कि जब उनका उपयोग व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान किया जाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 221 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, उन्हें बीएसओ के अधिग्रहण के लिए किए गए खर्च की राशि का अधिकार है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त करना, संग्रहीत करना और जारी करना किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारी की जिम्मेदारी है, जिसके साथ रूसी संघ के कानून के अनुसार एक समझौता किया जाना चाहिए। ऐसा समझौता एक दायित्व समझौता है। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त करने, संग्रहीत करने और जारी करने की जिम्मेदारियां आमतौर पर कैशियर को सौंपी जाती हैं।

जिस दिन फॉर्म प्राप्त होते हैं, जिम्मेदार कर्मचारी को उन्हें स्वीकार करना होगा, और स्वीकृति संगठन के प्रमुख या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नियुक्त आयोग की उपस्थिति में की जाती है। आयोग के सदस्य फॉर्म निर्माता के दस्तावेजों में निहित डेटा के साथ फॉर्म की वास्तविक संख्या, साथ ही उनकी श्रृंखला और संख्याओं के अनुपालन की जांच करते हैं। स्वीकृति के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह अधिनियम जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा पंजीकरण के लिए प्रपत्रों की स्वीकृति का आधार है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की स्वीकृति, भंडारण और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को फॉर्म की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए शर्तें प्रदान की जानी चाहिए। प्रपत्रों को धातु की अलमारियों और (या) तिजोरियों में संग्रहित किया जाना चाहिए। ऐसे मामलों में जहां बड़ी मात्रा में फॉर्म का उपयोग किया जाता है, उनके भंडारण के लिए विशेष रूप से सुसज्जित परिसर आवंटित किया जा सकता है। वे स्थान जहां कार्य दिवस के अंत में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म संग्रहीत किए जाते हैं, उन्हें सील या सील कर दिया जाना चाहिए।

प्रपत्रों के उचित उपयोग की निगरानी करते समय, प्रपत्रों की प्रतियों और प्रतिपर्णों की सुरक्षा, मिटाने और सुधारों की अनुपस्थिति, और लेखा विभाग को प्रस्तुत विवरणों और रजिस्टरों में दर्शाई गई राशियों के साथ प्रतियों और प्रतिपन्नों में दर्शाई गई राशियों का अनुपालन। जाँच की जाती है. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फॉर्म जारी करने वाले व्यक्तियों को फॉर्म के उपयोग पर नियंत्रण सौंपने की अनुमति नहीं है, सिवाय उन मामलों के जहां प्रभारी व्यक्ति मुख्य लेखाकार या किसी संगठन का प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी है।

प्रयुक्त प्रपत्रों के स्टब्स और प्रतियां कम से कम 5 वर्षों तक रखी जानी चाहिए। भंडारण के लिए, उन्हें बैगों में पैक किया जाता है, जिन्हें बाद में सील कर दिया जाता है। स्थापित भंडारण अवधि के अंत में, लेकिन हमेशा अंतिम सूची की तारीख से एक महीने की समाप्ति के बाद, फॉर्म नष्ट कर दिए जाते हैं। समाप्त भंडारण अवधि वाले प्रपत्रों को नष्ट करने का आधार एक आयोग द्वारा तैयार किया गया राइट-ऑफ़ अधिनियम है, जिसकी संरचना प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा अनुमोदित होती है। अपूर्ण या क्षतिग्रस्त प्रपत्रों को भी इसी प्रकार नष्ट किया जाना चाहिए।

विनियम संख्या 171 के पैराग्राफ 25 और 26 सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके प्रदान की गई सेवाओं के लिए आबादी के साथ निपटान की प्रक्रिया स्थापित करते हैं।

1. हस्ताक्षर क्षेत्र को खाली छोड़कर, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरें;

2. ग्राहक से धन प्राप्त करना;

3. प्राप्त धनराशि को ज़ोर से बताएं और ग्राहक के सामने उन्हें अलग से रखें;

4. सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर हस्ताक्षर करें;

5. परिवर्तन की राशि का नाम बताएं और इसे फॉर्म के साथ ग्राहक को दें, जबकि कागज के बिल और सिक्के एक ही समय में जारी किए जाते हैं।

यदि प्रदान की गई सेवाओं का भुगतान भुगतान कार्ड द्वारा किया जाता है, तो भुगतान स्वीकार करने वाला व्यक्ति निम्नलिखित कार्य करता है:

1. ग्राहक से भुगतान कार्ड प्राप्त करता है;

2. हस्ताक्षर क्षेत्र को छोड़कर, फॉर्म भरें;

3. भुगतान कार्ड को भुगतान कार्ड रीडर में डालता है और भुगतान की पुष्टि प्राप्त करता है;

4. फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है;

5. भुगतान कार्ड का उपयोग करके लेनदेन की पुष्टि करने वाले फॉर्म और दस्तावेज़ के साथ ग्राहक को भुगतान कार्ड लौटाता है।

सेवाओं के लिए मिश्रित भुगतान की भी अनुमति है, जब प्रदान की गई सेवा का एक हिस्सा नकद में भुगतान किया जाता है, और दूसरे हिस्से का भुगतान भुगतान कार्ड का उपयोग करके किया जाता है। इस मामले में, फॉर्म जारी करना, भुगतान कार्ड की डिलीवरी और वापसी एक साथ की जानी चाहिए।

चेक के समतुल्य ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ जारी करने के दायित्व को पूरा करने में किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की विफलता, प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के अनुसार उन्हें प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाने का आधार है:

“अनुच्छेद 14.5. स्थापित जानकारी के अभाव में या नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना माल की बिक्री, कार्य का प्रदर्शन या सेवाओं का प्रावधान

निर्माता या विक्रेता के बारे में स्थापित जानकारी के अभाव में माल की बिक्री, काम का प्रदर्शन या व्यापार संगठनों या अन्य संगठनों में सामान बेचने, काम करने या सेवाएं प्रदान करने के साथ-साथ व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत नागरिकों द्वारा सेवाओं का प्रावधान या नकदी रजिस्टर के मामलों में स्थापित कानून में आवेदन के बिना -

न्यूनतम वेतन से पंद्रह से बीस गुना की राशि में नागरिकों पर प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा; अधिकारियों के लिए - तीस से चालीस न्यूनतम वेतन तक; कानूनी संस्थाओं के लिए - तीन सौ से चार सौ न्यूनतम वेतन तक।

इस मामले में, आपको एक बारीकियों पर ध्यान देना चाहिए। आइए हम 31 जुलाई 2003 नंबर 16 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संकल्प की ओर मुड़ें "रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 14.5 में प्रदान किए गए प्रशासनिक दायित्व को लागू करने के अभ्यास के कुछ मुद्दों पर" नकदी रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के लिए प्रशासनिक अपराध। इस संकल्प में कहा गया है कि कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करने की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं। निर्दिष्ट दस्तावेज़ जारी करने में विफलता के मामले में, संबंधित कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना नकद भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। संकल्प में आगे कहा गया है कि जब तक रूसी संघ की सरकार नकद प्राप्तियों के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को मंजूरी देने की प्रक्रिया से संबंधित नियम जारी नहीं करती है, तब तक संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित फॉर्म में सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है। रूसी संघ नकदी रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के लिए उन्हें दायित्व सौंपने का आधार नहीं है।

इस मुद्दे पर एक समान स्थिति रूसी संघ के कर और कर मंत्रालय के दिनांक 4 जुलाई, 2003 के पत्र संख्या ШС-6-22/738 "केकेएम पर जीएमईसी के निर्णय पर दिनांक 24 जून, 2003" में व्यक्त की गई थी। ।” इस दस्तावेज़ में कहा गया है कि यह विभाग स्थानीय कर अधिकारियों को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा नए रूपों की मंजूरी लंबित रहने तक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों (पहले से अनुमोदित) के उपयोग के लिए जुर्माना लागू नहीं करने के लिए बाध्य करता है।

संदर्भ के लिए: 19 जून 2000 के संघीय कानून संख्या 82-एफजेड "न्यूनतम वेतन पर" के आधार पर, 1 जनवरी 2001 से रूसी संघ के कानून के अनुसार किए गए जुर्माने की गणना है 100 रूबल के बराबर आधार राशि के आधार पर।

आप जेएससी की पुस्तक "बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट" में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से संबंधित प्रश्नों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र».

क्या बीएसओ लेखा पुस्तक में सुधार की अनुमति है? बीएसओ अकाउंटिंग जर्नल भरते समय, क्या मुझे कैशियर-ऑपरेटर जर्नल रखने के नियमों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है?

उत्तर

हम आपको निम्नलिखित सूचित करते हैं: बीएसओ लेखा पुस्तक को बनाए रखने की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार के दिनांक 05/06/2008 एन 359 के डिक्री के खंड 13 में निहित है। इस खंड के अनुसार, ऐसी पुस्तक की शीटों को क्रमांकित, लेस किया जाना चाहिए और संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) के प्रमुख और मुख्य लेखाकार (लेखाकार) द्वारा हस्ताक्षरित, साथ ही मुहर (स्टाम्प) से सील किया गया। कानून में बीएसओ के लिए लेखांकन के अन्य नियम शामिल नहीं हैं। इसलिए, संगठन को स्वतंत्र रूप से ऐसी पुस्तक को बनाए रखने की प्रक्रिया निर्धारित करने का अधिकार है।

कानून में बीएसओ लेखा पुस्तक को बनाए रखने के नियम नहीं हैं, न ही यह इस पुस्तक में सुधार करने पर रोक लगाता है। इसलिए, जब कोई संगठन पुस्तक में किसी त्रुटि की पहचान करता है, तो वह लेखांकन रजिस्टरों के लिए प्रदान की गई सुधार करने की प्रक्रिया पर भरोसा कर सकता है।

इस प्रक्रिया के अनुसार, लेखांकन प्रमाणपत्र के आधार पर सुधार किए जाते हैं। लेखांकन रजिस्टरों में सुधार जो संबंधित रजिस्टर को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा अधिकृत नहीं हैं, की अनुमति नहीं है। यदि रजिस्टर में सुधार जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा अधिकृत है, तो इसे इन व्यक्तियों के हस्ताक्षर (उनके उपनाम और प्रारंभिक या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हुए) के साथ प्रमाणित करें, और सुधार किए जाने की तारीख बताएं।

इस स्थिति का औचित्य ग्लैवबुख प्रणाली की सामग्रियों में नीचे दिया गया है

1. रूसी संघ की सरकार का फरमान दिनांक 06.05.2008 एन 359

13. मुद्रण द्वारा उत्पादित दस्तावेज प्रपत्रों का लेखा-जोखा उनके नाम, श्रृंखला एवं संख्या के अनुसार दस्तावेज प्रपत्र लेखांकन पुस्तक में रखा जाता है। ऐसी पुस्तक की शीट पर संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) के प्रमुख और मुख्य लेखाकार (लेखाकार) द्वारा क्रमांकित, लेस और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, और मुहरबंद (मुद्रांकित) भी होना चाहिए।*

2. स्थिति:लेखांकन रजिस्टर में त्रुटि को कैसे सुधारें?

लेखांकन रजिस्टर में हुई त्रुटि को लेखांकन पुस्तिका के आधार पर ठीक किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ को सुधार के लिए एक तर्क प्रदान करना चाहिए।

संबंधित रजिस्टर () को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा अधिकृत नहीं किए गए सुधारों को लेखांकन रजिस्टरों में अनुमति नहीं है। यदि रजिस्टर में सुधार जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा अधिकृत है, तो इसे इन व्यक्तियों के हस्ताक्षर (उनके उपनाम और प्रारंभिक या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हुए) के साथ प्रमाणित करें, और सुधार किए जाने की तारीख बताएं। ऐसे नियम 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 10 द्वारा स्थापित किए गए हैं।*

रजिस्टर

रजिस्टर फॉर्म को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। लेखांकन रजिस्टर के आवश्यक विवरण हैं:

• रजिस्टर नाम;
• उस संगठन (आर्थिक इकाई) का नाम जिसने रजिस्टर संकलित किया;
• रजिस्टर बनाए रखने की आरंभ और समाप्ति तिथियां और (या) वह अवधि जिसके लिए इसे संकलित किया गया था;
• कालानुक्रमिक और (या) व्यवस्थित समूहन;
• माप की इकाई;
• रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम और प्रतिलेख के साथ उनके हस्ताक्षर।

रजिस्टरों को कागज पर और (या) हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में संकलित किया जाता है।

रजिस्टरों में सुधार करते समय, आपको सुधार की तारीख, साथ ही इस रजिस्टर को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर (एक प्रतिलेख के साथ) का संकेत देना होगा।

रजिस्टरों में पंजीकरण करते समय, निम्नलिखित की अनुमति नहीं है:
- चूक या निकासी;
– प्रतिबिंब और

नहीं, उन्हें अनुमति नहीं है.

इस स्थिति का औचित्य ग्लैवबुख प्रणाली की सामग्रियों में नीचे दिया गया है

1. लेख:सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र में सुधार

2009 में, एक ट्रैवल एजेंसी ने प्रिंटिंग हाउस को "पर्यटक वाउचर" फॉर्म तैयार करने का आदेश दिया। उनमें वर्ष को "200_" दर्शाया गया है। क्या 2010 में ऐसे फॉर्म का उपयोग करना संभव है?

नहीं, तुम नहीं कर सकते।

एक पर्यटक वाउचर एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है, जो 22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2 के अनुसार "कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर ..." के अनुसार नकद रसीद के बराबर है। और नकद दस्तावेजों में सुधार की अनुमति नहीं है (21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "लेखा पर") के खंड 5, अनुच्छेद 9।

2. लेख:सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ काम करने के बारे में सब कुछ

बीएसओ के पंजीकरण के लिए आवश्यकताएँ

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म विकसित करते समय, उद्यमी अपने द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के संबंध में पहले इस्तेमाल किए गए फॉर्म को आधार के रूप में ले सकते हैं, वहां से नियामक दस्तावेज, ओकेयूडी कोड के विवरण के संदर्भ हटा सकते हैं और इसे लापता विवरण के साथ पूरक कर सकते हैं। इसके बाद व्यक्तिगत उद्यमी को उचित आदेश के साथ इसे अनुमोदित करना होगा।

कृपया ध्यान दें कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म स्पष्ट और सुपाठ्य रूप से भरे जाने चाहिए। दस्तावेज़ में मिटाना, संशोधन और सुधार अस्वीकार्य हैं (विनियमों के खंड 10)। प्रपत्रों में फटे हुए हिस्से होने चाहिए।* यदि वे मौजूद नहीं हैं, तो व्यक्तिगत उद्यमी को दस्तावेज़ की कम से कम एक प्रति तैयार करनी चाहिए। निम्नलिखित मामले अपवाद हैं:
पैराग्राफ और विनियमों में निर्दिष्ट संघीय कार्यकारी अधिकारियों ने बीएसओ भरने के लिए एक अलग प्रक्रिया स्थापित की है;
फॉर्म तैयार करते समय सभी दस्तावेज़ विवरण टाइपोग्राफ़िक रूप से भरे जाते हैं;
सभी या आंशिक विवरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से दर्शाए गए हैं।

ईमानदारी से,

ग्लैवबुख प्रणाली के विशेषज्ञ

ज़ायकिन पावेल.

उत्तर स्वीकृत:

बीएसएस "सिस्टम ग्लैवबुख" के अग्रणी विशेषज्ञ

कोलोसोवा नतालिया