DBF फ़ाइल को एक्सेल में खोलना और परिवर्तित करना। डीबीएफ फाइल को एक्सेल में खोलना और कनवर्ट करना डीबीएफ फाइल को एक्सएलएस में बदलें

  • की तिथि: 31.07.2021

डीबीएफ कन्वर्टर आपके सभी डीबीएफ प्रारूप रूपांतरण आवश्यकताओं के लिए एक सार्वभौमिक समाधान है। जब भी आपको किसी DBF फ़ाइल से CSV, XLS, XLSX, SQL या सादे पाठ में डेटा निकालने की आवश्यकता होती है, तो सॉफ़्टवेयर न्यूनतम प्रयासों के साथ ऐसा करने का एक सीधा तरीका प्रदान करता है। मुफ्त में डाउनलोड करें

3-चरणीय रूपांतरण

DBF कन्वर्टर के साथ काम करना आसान है। आप एक DBF फ़ाइल या DBF फ़ाइलों के साथ एक फ़ोल्डर निर्दिष्ट करते हैं जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, फ़ील्ड का चयन करें और अपनी ज़रूरत के रिकॉर्ड को फ़िल्टर करें। फिर डीबीएफ कन्वर्टर के लिए स्रोत फ़ाइलों को अपनी पसंद के प्रारूप में बदलने के लिए बस एक क्लिक की बात है।

शक्तिशाली डेटा फ़िल्टरिंग

DBF कन्वर्टर में डेटा फ़िल्टरिंग विज़ुअल है। इसका मतलब यह है कि प्रोग्राम डीबीएफ फ़ाइल में रिकॉर्ड का एक नमूना लेता है और आपको कस्टम फ़िल्टर नियम और मास्क लागू करने की अनुमति देता है और तुरंत अपनी पसंद के अनुसार नमूना परिवर्तन देखता है।

एकाधिक डीबीएफ फाइलों के लिए बैच रूपांतरण

जब आपके पास दर्जनों डीबीएफ हों, तो उन्हें परिवर्तित करना मुश्किल हो सकता है। लेकिन डीबीएफ कन्वर्टर के लिए धन्यवाद, इसमें कोई अंतर नहीं है कि आपको एक फ़ाइल या सौ को संसाधित करने की आवश्यकता है। प्रोग्राम आपके स्रोत डीबीएफ फाइलों वाले फ़ोल्डर को स्वीकार करता है और उन सभी को एक-एक करके परिवर्तित करता है। और डेटा के निम्न-स्तरीय पहुंच के लिए धन्यवाद रूपांतरण तेज और सटीक रहता है।

प्रमुख विशेषताऐं
  • DBF को XLSX में बदलें
  • DBF को XML में बदलें
  • DBF को TXT में बदलें
  • DBF को SDF में बदलें
  • DBF को HTML में बदलें
  • कमांड लाइन समर्थन

डीबीएफ कन्वर्टर को अभी मुफ्त में आज़माएं जबकि डीबीएफ कन्वर्टर की कीमत पूरी तरह से सस्ती है, आप इसे किसी भी समय मुफ्त में भी आजमा सकते हैं। नि: शुल्क परीक्षण डाउनलोड करें और अब डीबीएफ कनवर्टर की विशाल क्षमताओं का मूल्यांकन करें!

डीबीएफ कनवर्टर मुफ्त डाउनलोड करें

DBF कन्वर्टर पर चलता है विंडोज़ के सभी संस्करण 95 से XP, Vista, Windows 7/8/10 (32/64 बिट) के माध्यम से।
पंजीकृत उपयोगकर्ताओं को भविष्य के सभी संस्करण और अपग्रेड मुफ्त, साथ ही वस्तुतः असीमित तकनीकी सहायता प्राप्त होगी।

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एक्सेल के साथ डीबीएफ खोलने के विकल्प
वहाँ कई हैं। ध्यान दें कि dbf प्रारूप में कई संशोधन हैं: dBase II; डीबेस III; डीबेस IV; फॉक्सप्रो और कुछ अन्य।
डीबीएफ फाइलों के सटीक उद्घाटन को और क्या प्रभावित कर सकता है? इस दस्तावेज़ प्रकार. और यहां एक्सेल अन्य कार्यक्रमों के बीच एक अग्रणी स्थान लेता है, और डीबीएफ प्रारूप में किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को खोलने की क्षमता के लिए।
खोलने के संदर्भ में, यह इस प्रारूप के लिए अद्वितीय है, लेकिन बचत के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।
डीबीएफ फाइल खोलने का एक तरीकाफ़ाइल मेनू में उस विंडो का उपयोग करना है जिसके माध्यम से हम फ़ाइल खोलते हैं। यह एक काफी सरल विधि है, और विशेष ज्ञान के बिना भी, आप इसका सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं।
क्रिया एक - एक्सेल खोलें, "फ़ाइल" पर जाएं, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में "खोलें"।

आगे "खुला हुआ"ड्रॉप डाउन मेनू में।

इस प्रकार, हम वांछित फ़ाइल खोलने के लिए एक परिचित विंडो देखते हैं। हम उस फ़ाइल को ढूंढते हैं जिसमें हम रुचि रखते हैं, और नीचे दाईं ओर dBase फ़ाइलें डालते हैं, उर्फ ​​dbf, यदि फ़ाइल अभी भी खराब दिखाई दे रही है, तो "सभी फ़ाइलें" डालें। इस मोड में, आप निश्चित रूप से वांछित फ़ाइल को उस फ़ोल्डर में पाएंगे जहां उसे होना चाहिए।
फ़ाइल का चयन करने के बाद, क्लिक करें "खुला हुआ".


नतीजतन, हमें एक्सेल फाइल में शीट 1 पर हमारी डीबीएफ फाइल पहले से ही खुलती है।


आप फ़ाइल पर ही डबल-क्लिक करके कोई फ़ाइल खोल सकते हैं.
हालाँकि, यह संभव है यदि आप एक्सेल में कुछ सेटिंग्स काठी करते हैं। और इसलिए बाएं माउस बटन के साथ हम उस फ़ाइल पर डबल-क्लिक करते हैं जिसे हम डीबीएफ प्रारूप में खोलना चाहते हैं।


इस क्रिया के परिणामस्वरूप, हमें एक संदेश प्राप्त होगा जिसमें प्रोग्राम हमें बताएगा कि इस तरह से खोले जाने पर परिणाम नकारात्मक है, और फ़ाइल खोलने के लिए अपने स्वयं के विकल्पों की पेशकश करेगा।


यह या तो इंटरनेट पर किसी समस्या के समाधान की खोज है, या दी गई सूची से वांछित कार्यक्रम का चयन करें। हम कार्यक्रमों की प्रस्तावित सूची का उपयोग करके "ओके" पर क्लिक करके कार्यक्रम को सक्रिय करते हैं। यह संभव है कि डीबीएफ फ़ाइल पहले से ही किसी अन्य प्रोग्राम द्वारा खोली गई हो। और हमें फ़ाइल को एक्सेल में चलाने की आवश्यकता है, फिर हम दाहिने माउस बटन का उपयोग करते हैं, डीबीएफ फ़ाइल पर मँडराते हैं, और मेनू में हम "ओपन विथ" की तलाश करते हैं, हम इस टैब को ढूंढते हैं, उस पर क्लिक करते हैं और प्रस्तावित वर्गीकरण प्राप्त करते हैं कार्यक्रम। हम एक्सेल की तलाश कर रहे हैं और प्रोग्राम शॉर्टकट पर क्लिक करें।


और अगर हम एक्सेल प्रोग्राम नहीं देखते हैं, तो गुणों पर क्लिक करें, "सामान्य" लेबल ढूंढें और एप्लिकेशन सेटिंग्स में क्रमशः "बदलें" पर क्लिक करें, एक्सेल का चयन करें।




और इसलिए हमने एक्सेल में डीबीएफ फाइल कैसे खोलें, इसके लिए कई विकल्पों पर विचार किया।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्णित विधियों में से किसी के साथ काम करते समय, आप एक फ़ाइल देखते हैं खुली हुई खिड़की। यदि कार्यक्रमों की सूची में एक्सेल है, तो उस पर क्लिक करें। अन्यथा, "समीक्षा" की तलाश करें


इसे सक्रिय करें और ऊपर वर्णित जोड़तोड़ करें। हालाँकि, ऐसी स्थिति हो सकती है जब हम "ओपन विथ" विंडो को सक्रिय करते हैं और एक्सप्लोरर विंडो देखते हैं।
इस मामले में, आपको उस फ़ोल्डर में जाना चाहिए जहां माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम स्थित है और उसमें एक्सेल की तलाश करें। आमतौर पर इसे खोजना आसान होता है। परिवर्तन केवल एक्सेल के संस्करणों के कारण ही हो सकते हैं। पथ सी: प्रोग्राम फ़ाइलें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑफिस # और विभिन्न संस्करणों के लिए हम # आइकन के बजाय आपके द्वारा स्थापित कार्यालय की संख्या की आपूर्ति करते हैं। हम अपनी निर्देशिका में आ गए, हमें वहां एक एक्सेल फ़ाइल दिखाई देती है। प्रोग्राम फ़ाइल।


इस फाइल को माउस से इंगित करें और इसे सक्रिय करें। हमें पहले से ही परिचित चयन सूची में स्थानांतरित कर दिया जाएगा, और यहां एक्सेल निश्चित रूप से दिखाई देगा।


नतीजतन, हमें एक्सेल में एक ओपन डीबीएफ फॉर्मेट मिलेगा।


डीबीएफ प्रारूप की फाइलों को और खोलने के लिए, बस माउस से उस पर क्लिक करके, सुझावों की सूची में एक बर्डी डालें "इन फाइलों को खोलने के लिए हमेशा इस प्रोग्राम का उपयोग करें।"
"ओके" पर क्लिक करें और अगली बार, माउस बटन के साथ फाइल पर डबल-क्लिक करके, आपको स्वचालित रूप से डीबीएफ एक्सेल फाइल का उद्घाटन मिल जाएगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, सब कुछ काफी सरल है और तस्वीरों में स्पष्ट रूप से दिखाया गया है।

डीबीएफ कनवर्टर मानक पाठ और स्प्रेडशीट संपादकों में देखने के लिए विभिन्न प्रारूपों की फाइलों में (बैच सहित) डीबीएफ (डेटा बेस फाइल) डेटा को परिवर्तित करने का एक कार्यक्रम है। एप्लिकेशन शेयरवेयर है, जिससे आप डीबीएफ फ़ाइल की पहली 50 पंक्तियों को संभावनाओं के परिचय के रूप में परिवर्तित कर सकते हैं।

DBF कन्वर्टर प्रोग्राम को विन 95 से शुरू होकर विन 10 (32 और 64 बिट्स के लिए पूर्ण समर्थन) के नवीनतम संस्करण तक विंडोज के सभी संस्करणों में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। रूसी भाषा एप्लिकेशन द्वारा समर्थित नहीं है (केवल कुछ नियंत्रण बटनों में अनुवाद है)।

डीबीएफ कनवर्टर की विशेषताएं

DBF कन्वर्टर बिना किसी तामझाम के एक अत्यधिक विशिष्ट सॉफ्टवेयर उत्पाद है। कार्यक्रम का मुख्य कार्य डीबीएफ फाइलों (डीबीएमएस में डेटा संग्रहीत करने के लिए सबसे सामान्य प्रारूपों में से एक) को उन प्रारूपों में परिवर्तित करना है जो पाठ और स्प्रेडशीट संपादकों में खोले जा सकते हैं जो सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुलभ हैं।

DBF कन्वर्टर एप्लिकेशन आपको DBF डेटा को निम्न स्वरूपों की फाइलों में बदलने की अनुमति देता है:

  • एक्सएलएस और एक्सएलएसएक्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, लिब्रे ऑफिस कैल्क, ओपनऑफिस कैल्क और अन्य के लिए स्प्रेडशीट हैं।
  • प्रस्तुत सारणीबद्ध डेटा के लिए CSV और TSV टेक्स्ट फ़ाइलें हैं।
  • RTF - मेटा-टैग की गई टेक्स्ट फ़ाइलें जो आपको सारणीबद्ध डेटा प्रदर्शित करने की अनुमति भी देती हैं।
  • XML और HTML अपनी संबंधित मार्कअप भाषाओं के आधार पर सबसे लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूप हैं।
  • SQL और SDF - MySQL डेटाबेस फ़ाइलें, Microsoft SQL सर्वर कॉम्पैक्ट, SQL सर्वर, Oracle, आदि।
  • पीआरजी एक फाइल फॉर्मेट है जिसका इस्तेमाल कंप्यूटर एडेड डिजाइन प्रोग्राम (विभिन्न सीएडी) में इनपुट टेबल डेटा को दर्शाने के लिए किया जाता है।
  • और क्लिपर, डीबी2के, वीएफपी, फॉक्सप्रो और अन्य प्रणालियों में आगे उपयोग के लिए विशेष डीबीएफ प्रारूपों में भी।

DBF कन्वर्टर प्रोग्राम की विशेषताओं में से एक इसका उपयोग में आसानी है। DBF फ़ाइलों को कनवर्ट करने के लिए, उपयोगकर्ता को बस कुछ सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:

  • DBF फ़ाइल (या फ़ाइलों का समूह) का स्थान निर्दिष्ट करें।
  • परिणामों को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें।
  • फ़ाइलों को सहेजने के लिए प्रारूप का चयन करें।
  • अतिरिक्त रूपांतरण विकल्प (यदि आवश्यक हो) सेट करें: खाली रिकॉर्ड छोड़ना, डेटा सॉर्ट करना, और अन्य।
  • उपयुक्त बटन पर क्लिक करके कनवर्ट करें।

प्रोग्राम कंसोल (कमांड लाइन) विंडोज के माध्यम से प्रबंधन का भी समर्थन करता है। कंसोल के लिए कमांड की एक सूची हेल्प (F1) में मिल सकती है।

चेल्याबिंस्क क्षेत्र के निवासी ध्यान दें!

चेल्याबिंस्क क्षेत्र का टीएफओएमएस आपको याद दिलाता है कि यदि आप अपने पहचान दस्तावेज का विवरण बदलते हैं, साथ ही जब आप एक नया पासपोर्ट प्राप्त करते हैं, तो आपको अपने चिकित्सा बीमा संगठन से संपर्क करना होगा (इसका संपर्क विवरण अनिवार्य चिकित्सा बीमा पॉलिसी में दर्शाया गया है) ये परिवर्तन होने के दिन से एक महीने के भीतर।


ध्यान!!!यदि परिवर्तित फ़ाइल की रिपोर्टिंग अवधि जनवरी 2019 (समावेशी) से है, तो आपको इसे XDConverter7 प्रोग्राम में बदलने की आवश्यकता है। यदि परिवर्तित फ़ाइल की रिपोर्टिंग अवधि नवंबर से दिसंबर 2018 (समावेशी) तक है, तो आपको इसे XDConverter6 प्रोग्राम में कनवर्ट करने की आवश्यकता है। यदि परिवर्तित फ़ाइल की रिपोर्टिंग अवधि जुलाई से अक्टूबर 2018 (समावेशी) तक है, तो आपको इसे XDConverter5 प्रोग्राम में कनवर्ट करने की आवश्यकता है। यदि कनवर्ट की गई फ़ाइल की रिपोर्टिंग अवधि जून 2017 से जून 2018 (समावेशी) तक है, तो आपको इसे XDConverter4 प्रोग्राम में कनवर्ट करने की आवश्यकता है। यदि परिवर्तित फ़ाइल की रिपोर्टिंग अवधि जनवरी 2015 से मई 2017 (समावेशी) तक है, तो आपको इसे XDConverter3 प्रोग्राम में कनवर्ट करने की आवश्यकता है। यदि परिवर्तित फ़ाइल की रिपोर्टिंग अवधि अप्रैल 2014 से दिसंबर 2014 (समावेशी) तक है, तो आपको रूपांतरण के लिए XDConverter2 प्रोग्राम का उपयोग करने की आवश्यकता है। यदि परिवर्तित फ़ाइल की रिपोर्टिंग अवधि मार्च 2014 (समावेशी) तक है, तो आपको इसे XDConverter प्रोग्राम में कनवर्ट करने की आवश्यकता है। XDConvert usl_pack_*.rar नामक निर्देशिकाओं के पैकेज का उपयोग करता है। XDConvert2 usl_pack2_*.rar नामक एक संदर्भ पैक का उपयोग करता है। XDConvert3 एक संदर्भ पैकेज का उपयोग करता है जिसे usl_pack3_*.zip कहा जाता है। XDConvert4 usl_pack4_*.zip नामक एक संदर्भ पैकेज का उपयोग करता है। XDConvert5 usl_pack5_*.zip नामक एक संदर्भ पैकेज का उपयोग करता है। XDConvert6 usl_pack6_*.zip नामक एक संदर्भ पैकेज का उपयोग करता है।

कनवर्टर के संचालन के लिए निर्देशिकाओं का एक पैकेज साइट से डाउनलोड किया जा सकता है, अनुभाग "तकनीकी सहायता - संदर्भ - XDConverter प्रोग्राम के लिए USL_PACK संदर्भों का पैकेज"।

XDConverter प्रोग्राम में, आपको "लोड निर्देशिका" मेनू पर जाने की आवश्यकता है, फिर फॉर्म की डाउनलोड की गई फ़ाइल का चयन करें usl_pack_yymmdd.rar (yymmdd - वर्ष\माह\दिन) और "खोलें" बटन पर क्लिक करें। मैनुअल लोड किया जाएगा।

XML->DBF रूपांतरण मैन्युअल रूप से

  1. टूल्स-सेटिंग्स मेनू पर जाएं, डेटा फ़ाइल का सही पथ जांचें और ओके पर क्लिक करें।
  2. मेनू से Convert - XML ​​to Native का चयन करें।
  3. खुलने वाली विंडो में, इनपुट फ़ाइल अनुभाग में, डेटा फ़ाइल (ज़िप संग्रह) के लिए पथ निर्दिष्ट करें।
  4. आउटपुट फ़ाइल अनुभाग में, नाम जांचें और, यदि आवश्यक हो, तो पथ निर्दिष्ट करें।
  5. प्रक्रिया बटन दबाएं। नीचे दी गई लॉग विंडो रूपांतरण की प्रगति दर्शाती है।

डीबीएफ से एक्सएमएल में मैन्युअल रूप से कनवर्ट करना

मैन्युअल रूपांतरण मोड के लिए, "कन्वर्ट - नेटिव टू एक्सएमएल" मेनू पर जाएं। इसके बाद, वांछित मूल फ़ाइल का चयन करें और "ओपन" बटन पर क्लिक करें। स्रोत/गंतव्य चयन विंडो प्रकट होती है। फ़ाइल कहाँ से और कहाँ भेजी जाती है, यह निर्दिष्ट करना आवश्यक है। स्वास्थ्य सुविधाओं से लेकर MHIF या HIO (या HMO से स्वास्थ्य सुविधाओं तक यदि प्रोग्राम HMO में स्थापित है)। अगला, "ओके" बटन पर क्लिक करें। रूपांतरण शुरू हो जाएगा और अंत में परिणाम पर एक रिपोर्ट जारी की जाएगी।

कमांड लाइन से विकल्प लॉन्च करें

"XDConverter.exe 1 2 3 4", जहां

1 - परिवर्तित फ़ाइल नाम (पथ के साथ)

2 - बनाई गई फ़ाइल के लिए निर्देशिका

3 - स्रोत (एम, टी, एस)

4 - रिसीवर (एम, टी, एस)

3, 4 - केवल DBF->XML\ रूपांतरण के लिए

कनवर्टर स्टार्टर (एकल स्थापना और प्रारंभ के लिए)

1. StartConvert को इंस्टाल और रन करें।
2. मेनू में, फ़ाइल प्रति रिपोर्टिंग अवधि का चयन करें। लेखांकन।
3. प्रोग्राम स्वचालित रूप से आवश्यक कनवर्टर (XDConverter, XDConverter2, XDConverter3) लॉन्च करेगा।
4. अगला, हमेशा की तरह कनवर्ट करें।

एक्सडी कनवर्टर7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

डीबीएफ विभिन्न कार्यक्रमों के बीच और मुख्य रूप से डेटाबेस और स्प्रेडशीट की सेवा करने वाले अनुप्रयोगों के बीच डेटा के भंडारण और आदान-प्रदान के लिए एक लोकप्रिय प्रारूप है। हालांकि यह अप्रचलित हो गया है, लेकिन विभिन्न क्षेत्रों में इसकी मांग बनी हुई है। उदाहरण के लिए, लेखांकन कार्यक्रम इसके साथ सक्रिय रूप से काम करना जारी रखते हैं, और नियामक और सरकारी एजेंसियां ​​​​इस प्रारूप में रिपोर्ट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा स्वीकार करती हैं।

लेकिन, दुर्भाग्य से, एक्सेल, एक्सेल 2007 के संस्करण से शुरू होकर, इस प्रारूप के लिए पूर्ण समर्थन बंद कर दिया है। अब, इस प्रोग्राम में, आप केवल DBF फ़ाइल की सामग्री देख सकते हैं, और अंतर्निहित एप्लिकेशन टूल अब निर्दिष्ट एक्सटेंशन के साथ डेटा को सहेजने में सक्षम नहीं होंगे। सौभाग्य से, एक्सेल से डेटा को हमारे लिए आवश्यक प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए अन्य विकल्प हैं। आइए देखें कि यह कैसे किया जा सकता है।

एक्सेल 2003 और इस प्रोग्राम के पुराने संस्करणों में, डेटा को मानक तरीके से DBF (dBase) फॉर्मेट में सेव करना संभव था। ऐसा करने के लिए, आपको आइटम पर क्लिक करना होगा "फाइल"एप्लिकेशन के क्षैतिज मेनू में, और फिर खुलने वाली सूची में, स्थिति का चयन करें "के रूप रक्षित करें…". खुलने वाली सेव विंडो में, आपको सूची से वांछित प्रारूप का नाम चुनना था और बटन पर क्लिक करना था "सहेजें".

लेकिन, दुर्भाग्य से, एक्सेल 2007 के संस्करण से शुरू होकर, माइक्रोसॉफ्ट डेवलपर्स ने डीबेस को अप्रचलित माना है, और आधुनिक एक्सेल प्रारूप पूर्ण संगतता सुनिश्चित करने के लिए समय और पैसा खर्च करने के लिए बहुत जटिल हैं। इसलिए, एक्सेल डीबीएफ फाइलों को पढ़ने में सक्षम रहा, लेकिन बिल्ट-इन सॉफ्टवेयर टूल्स द्वारा इस प्रारूप में डेटा को बचाने के लिए समर्थन बंद कर दिया गया था। हालाँकि, ऐड-इन्स और अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक्सेल में सहेजे गए डेटा को डीबीएफ में बदलने के कुछ तरीके हैं।

विधि 1: व्हाइटटाउन कन्वर्टर्स पैक

ऐसे कई प्रोग्राम हैं जो आपको डेटा को एक्सेल से डीबीएफ में बदलने की अनुमति देते हैं। एक्सेल से डीबीएफ में डेटा कनवर्ट करने के सबसे आसान तरीकों में से एक विभिन्न व्हाइटटाउन कन्वर्टर्स पैक एक्सटेंशन वाली वस्तुओं को परिवर्तित करने के लिए उपयोगिताओं के पैकेज का उपयोग करना है।

यद्यपि इस कार्यक्रम की स्थापना प्रक्रिया सरल और सहज है, फिर भी हम कुछ बारीकियों की ओर इशारा करते हुए इस पर विस्तार से ध्यान देंगे।

  1. आपके द्वारा इंस्टॉलर को डाउनलोड और लॉन्च करने के बाद, तुरंत एक विंडो खुलती है स्थापना जादूगर, जो आपको आगे की स्थापना प्रक्रिया के लिए एक भाषा का चयन करने के लिए प्रेरित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके विंडोज़ इंस्टेंस पर स्थापित भाषा को वहां प्रदर्शित किया जाना चाहिए, लेकिन यदि आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं। हम ऐसा नहीं करेंगे और सिर्फ बटन दबाएंगे ठीक.
  2. अगला, एक विंडो लॉन्च की जाती है जिसमें सिस्टम डिस्क पर स्थान इंगित किया जाता है जहां उपयोगिता स्थापित की जाएगी। डिफ़ॉल्ट रूप से यह एक फ़ोल्डर है "कार्यक्रम फाइलें"डिस्क पर "सी". यहां यह भी बेहतर है कि कुछ भी न बदलें और कुंजी दबाएं "आगे".
  3. फिर एक विंडो खुलती है जिसमें आप चुन सकते हैं कि आप वास्तव में कौन सी परिवर्तन दिशाएँ चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी उपलब्ध रूपांतरण घटक चुने जाते हैं। लेकिन कुछ उपयोगकर्ता उन सभी को स्थापित नहीं करना चाहते हैं, क्योंकि प्रत्येक उपयोगिता हार्ड ड्राइव की जगह लेती है। किसी भी मामले में, हमारे लिए यह महत्वपूर्ण है कि आइटम के आगे एक चेक मार्क हो XLS (एक्सेल) से DBF कन्वर्टर. उपयोगकर्ता अपने विवेक पर उपयोगिता पैकेज के शेष घटकों को स्थापित करना चुन सकता है। सेटिंग हो जाने के बाद बटन पर क्लिक करना न भूलें "आगे".
  4. उसके बाद, एक विंडो खुलती है जिसमें फ़ोल्डर में एक शॉर्टकट जोड़ा जाता है "शुरू". डिफ़ॉल्ट रूप से, लेबल का नाम होता है "व्हाइटटाउन", लेकिन आप चाहें तो इसका नाम बदल सकते हैं। कुंजी पर क्लिक करें "आगे".
  5. इसके बाद यह एक विंडो लॉन्च करता है जो पूछता है कि डेस्कटॉप पर शॉर्टकट बनाना है या नहीं। यदि आप इसे जोड़ना चाहते हैं, तो संबंधित पैरामीटर के आगे एक चेकमार्क छोड़ दें, यदि आप इसे नहीं चाहते हैं, तो इसे अनचेक करें। फिर, हमेशा की तरह, कुंजी दबाएं "आगे".
  6. उसके बाद, एक और विंडो खुलती है। इसमें मूल स्थापना विकल्प शामिल हैं। यदि उपयोगकर्ता को कुछ सूट नहीं करता है, और वह मापदंडों को संपादित करना चाहता है, तो उसे बटन दबाना चाहिए "वापस". अगर सब कुछ क्रम में है, तो बटन पर क्लिक करें "इंस्टॉल".
  7. स्थापना प्रक्रिया शुरू होती है, जिसकी प्रगति एक गतिशील संकेतक द्वारा प्रदर्शित की जाएगी।
  8. फिर अंग्रेजी में एक सूचनात्मक संदेश खोला जाता है, जो इस पैकेज की स्थापना के लिए आभार व्यक्त करता है। कुंजी पर क्लिक करें "आगे".
  9. आखिरी खिड़की में स्थापना जादूगरयह रिपोर्ट करता है कि व्हाइटटाउन कन्वर्टर्स पैक सफलतापूर्वक स्थापित किया गया है। हमें बस बटन दबाना है "को पूरा करने के".
  10. उसके बाद, एक फोल्डर कहा जाता है "व्हाइटटाउन". इसमें विशिष्ट रूपांतरण क्षेत्रों के लिए उपयोगिताओं के शॉर्टकट हैं। इस फोल्डर को खोलें। इससे पहले कि हम रूपांतरण के विभिन्न क्षेत्रों में व्हाइटटाउन पैकेज में शामिल बड़ी संख्या में उपयोगिताओं को प्रकट करें। इसके अलावा, प्रत्येक दिशा में 32-बिट और 64-बिट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए एक अलग उपयोगिता है। नाम के साथ आवेदन खोलें XLS से DBF कन्वर्टर, आपके OS के बिटनेस के अनुरूप।
  11. XLS से DBF कनवर्टर प्रोग्राम प्रारंभ होता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, इंटरफ़ेस अंग्रेजी में है, लेकिन, फिर भी, यह सहज है।

    टैब तुरंत खुलता है "इनपुट" ("इनपुट") इसका उद्देश्य परिवर्तित होने वाली वस्तु को इंगित करना है। ऐसा करने के लिए, बटन पर क्लिक करें जोड़ें ("जोड़ें").

  12. उसके बाद, ऑब्जेक्ट जोड़ने के लिए मानक विंडो खुलती है। इसमें, आपको उस निर्देशिका में जाने की आवश्यकता है जहां हमें जिस एक्सेल कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है वह xls या xlsx एक्सटेंशन के साथ स्थित है। ऑब्जेक्ट मिलने के बाद, उसका नाम चुनें और बटन पर क्लिक करें "खुला हुआ".
  13. जैसा कि आप देख सकते हैं, उसके बाद टैब में ऑब्जेक्ट का पथ प्रदर्शित किया गया था "इनपुट". कुंजी पर क्लिक करें अगला ("आगे").
  14. उसके बाद, हम स्वचालित रूप से दूसरे टैब पर चले जाते हैं "आउटपुट" ("आउटपुट") यहां आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि डीबीएफ एक्सटेंशन के साथ तैयार वस्तु किस निर्देशिका में प्रदर्शित होगी। समाप्त DBF फ़ाइल को सहेजने के लिए फ़ोल्डर का चयन करने के लिए, बटन पर क्लिक करें "ब्राउज़ करें..." ("राय") दो मदों की एक छोटी सूची खुलती है "फ़ाइल का चयन करें" ("किसी फाइल का चयन करें") और "फोल्डर का चयन करें" ("फोल्डर का चयन करें") वास्तव में, इन मदों का अर्थ केवल सेव फोल्डर को निर्दिष्ट करने के लिए एक अलग प्रकार की नेविगेशन विंडो चुनना है। हम एक चुनाव करते हैं।
  15. पहले मामले में यह एक सामान्य विंडो होगी "के रूप रक्षित करें…". यह दोनों फोल्डर और पहले से मौजूद dBase ऑब्जेक्ट को प्रदर्शित करेगा। उस निर्देशिका पर जाएँ जहाँ हम सहेजना चाहते हैं। आगे मैदान में "फ़ाइल का नाम"वह नाम निर्दिष्ट करें जिसके तहत हम रूपांतरण के बाद वस्तु को दिखाना चाहते हैं। इसके बाद बटन पर क्लिक करें "सहेजें".

    यदि आप विकल्प चुनते हैं "फोल्डर का चयन करें", एक सरलीकृत निर्देशिका चयन विंडो खुलेगी। यह केवल फोल्डर दिखाएगा। सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें और बटन पर क्लिक करें ठीक.

  16. जैसा कि आप देख सकते हैं, इनमें से किसी भी क्रिया के बाद, ऑब्जेक्ट को सहेजने के लिए फ़ोल्डर का पथ टैब में प्रदर्शित होगा "आउटपुट". अगले टैब पर जाने के लिए, बटन पर क्लिक करें अगला ("आगे").
  17. अंतिम टैब में विकल्प ("पैरामीटर") बहुत सारी सेटिंग्स हैं, लेकिन हम सबसे अधिक रुचि रखते हैं मेमो फ़ील्ड का प्रकार ("मेमो फ़ील्ड प्रकार") उस फ़ील्ड पर क्लिक करें जिसमें डिफ़ॉल्ट सेटिंग है ऑटो ("ऑटो") ऑब्जेक्ट को सहेजने के लिए dBase प्रकारों की एक सूची खुलती है। यह पैरामीटर बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि dBase के साथ काम करने वाले सभी प्रोग्राम इस एक्सटेंशन के साथ सभी प्रकार की वस्तुओं को संसाधित नहीं कर सकते हैं। इसलिए, आपको पहले से पता होना चाहिए कि किस प्रकार का चयन करना है। छह अलग-अलग प्रकारों का विकल्प है:
    • डीबेस III;
    • फॉक्सप्रो;
    • डीबेस IV;
    • विजुअल फॉक्सप्रो;
    • >श्रीमती;
    • डीबीएएसई स्तर 7.

    हम उस प्रकार का चुनाव करते हैं जो किसी विशेष कार्यक्रम में उपयोग के लिए आवश्यक है।

  18. चुनाव करने के बाद, आप सीधे रूपांतरण प्रक्रिया के लिए आगे बढ़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बटन पर क्लिक करें शुरू ("शुरू").
  19. रूपांतरण प्रक्रिया शुरू होती है। यदि एक्सेल वर्कबुक में कई डेटा शीट हैं, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग डीबीएफ फाइल बनाई जाएगी। एक हरे रंग की प्रगति संकेतक रूपांतरण प्रक्रिया के पूरा होने का संकेत देगा। जब वह मैदान के अंत तक पहुँच जाए, तो बटन पर क्लिक करें समाप्त ("समाप्त").

तैयार दस्तावेज़ उस निर्देशिका में स्थित होगा जिसे टैब में निर्दिष्ट किया गया था "आउटपुट".

व्हाइटटाउन कन्वर्टर्स पैक का उपयोग करने वाली विधि का एकमात्र महत्वपूर्ण दोष यह है कि केवल 30 रूपांतरण प्रक्रियाएं मुफ्त में करना संभव होगा, और फिर आपको लाइसेंस खरीदना होगा।

विधि 2: XlsToDBF जोड़ें

आप तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन स्थापित करके किसी Excel कार्यपुस्तिका को सीधे एप्लिकेशन इंटरफ़ेस के माध्यम से dBase में परिवर्तित कर सकते हैं। इनमें से सबसे अच्छा और सबसे सुविधाजनक XlsToDBF ऐड-इन है। इसके आवेदन के लिए एल्गोरिथ्म पर विचार करें।

  1. ऐड-ऑन के साथ XlsToDBF.7z संग्रह को डाउनलोड करने के बाद, हम उसमें से XlsToDBF.xla नामक ऑब्जेक्ट को अनपैक करते हैं। चूंकि संग्रह में 7z एक्सटेंशन है, इसलिए इस एक्सटेंशन के लिए मानक 7-ज़िप प्रोग्राम के साथ या किसी अन्य संग्रहकर्ता की सहायता से अनपैकिंग किया जा सकता है जो इसके साथ काम करने का समर्थन करता है।
  2. उसके बाद, एक्सेल प्रोग्राम लॉन्च करें और टैब पर जाएं "फाइल". अनुभाग पर आगे बढ़ना "पैरामीटर"विंडो के बाईं ओर मेनू के माध्यम से।
  3. खुलने वाली सेटिंग विंडो में, आइटम पर क्लिक करें "ऐड-ऑन". हम खिड़की के दाईं ओर जाते हैं। सबसे नीचे एक मैदान है "नियंत्रण". हम इसमें स्विच को स्थिति में पुनर्व्यवस्थित करते हैं "एक्सेल ऐड-इन्स"और बटन पर क्लिक करें "जाओ...".
  4. एक छोटी ऐड-ऑन प्रबंधन विंडो खुलती है। बटन पर क्लिक करें "अवलोकन…".
  5. ऑब्जेक्ट खोलने के लिए विंडो लॉन्च की गई है। हमें उस निर्देशिका में जाने की आवश्यकता है जहां अनपैक्ड XlsToDBF संग्रह स्थित है। हम उसी नाम के फ़ोल्डर में जाते हैं और नाम के साथ ऑब्जेक्ट का चयन करते हैं "XlsToDBF.xla". इसके बाद बटन पर क्लिक करें ठीक.
  6. फिर हम ऐड-ऑन प्रबंधन विंडो पर लौटते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, नाम सूची में दिखाई दिया "एक्सएलएस -> डीबीएफ". यह हमारा ऐड-ऑन है। इसके आगे एक चेक मार्क होना चाहिए। यदि कोई चेकमार्क नहीं है, तो उसे लगाएं, और फिर बटन पर क्लिक करें ठीक.
  7. तो, ऐड-ऑन स्थापित है। अब हम एक एक्सेल दस्तावेज़ खोलते हैं, जिसमें से डेटा को dBase में बदलने की आवश्यकता होती है, या हम उन्हें केवल एक शीट पर टाइप करते हैं यदि दस्तावेज़ अभी तक नहीं बनाया गया है।
  8. अब हमें इसे रूपांतरण के लिए तैयार करने के लिए कुछ डेटा हेरफेर करने की आवश्यकता होगी। सबसे पहले, हम टेबल हेडर के ऊपर दो लाइन जोड़ते हैं। उन्हें शीट पर सबसे पहले होना चाहिए और उनके नाम लंबवत समन्वय बार में होने चाहिए। "एक"और "2".

    सबसे ऊपरी बाएँ सेल में, वह नाम दर्ज करें जिसे हम बनाई गई DBF फ़ाइल को असाइन करना चाहते हैं। इसमें दो भाग होते हैं: नाम ही और विस्तार। केवल लैटिन वर्णमाला की अनुमति है। ऐसे नाम का एक उदाहरण है UCHASTOK.DBF.

  9. नाम के दाईं ओर पहले सेल में, आपको एन्कोडिंग निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। इस ऐड-ऑन का उपयोग करने वाले दो एन्कोडिंग विकल्प हैं: CP866और CP1251. यदि सेल बी2खाली या के अलावा किसी भी मूल्य पर सेट "CP866", डिफ़ॉल्ट एन्कोडिंग होगी CP1251. हम एन्कोडिंग डालते हैं जिसे हम आवश्यक समझते हैं या फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं।
  10. फिर हम अगली पंक्ति पर चलते हैं। तथ्य यह है कि dBase संरचना में, प्रत्येक कॉलम, जिसे फ़ील्ड कहा जाता है, का अपना डेटा प्रकार होता है। ऐसे पदनाम हैं:
    • एन(संख्यात्मक) - संख्यात्मक;
    • ली(तार्किक) - तार्किक;
    • डी(तारीख) - तारीख;
    • सी(वर्ण स्ट्रिंग।

    इसके अलावा, स्ट्रिंग में ( सीएनएन) और संख्यात्मक प्रकार ( नन्न) एक अक्षर के रूप में नाम के बाद, फ़ील्ड में वर्णों की अधिकतम संख्या इंगित की जानी चाहिए। यदि संख्यात्मक प्रकार में दशमलव स्थानों का उपयोग किया जाता है, तो उनकी संख्या भी बिंदु के बाद निर्दिष्ट की जानी चाहिए ( एन.एन.एन).

    dBase प्रारूप (मेमो, सामान्य, आदि) में अन्य डेटा प्रकार हैं, लेकिन यह ऐड-इन उनके साथ काम करना नहीं जानता है। हालांकि, एक्सेल 2003 भी उनके साथ काम नहीं कर सका, जब यह अभी भी डीबीएफ में रूपांतरण का समर्थन करता था।

    हमारे विशेष मामले में, पहला फ़ील्ड एक 100 वर्ण चौड़ा स्ट्रिंग होगा ( C100), और शेष फ़ील्ड संख्यात्मक, 10 वर्ण चौड़े होंगे ( एन10).

  11. अगली पंक्ति में फ़ील्ड के नाम हैं। लेकिन तथ्य यह है कि उन्हें लैटिन वर्णमाला में भी दर्ज किया जाना चाहिए, न कि सिरिलिक वर्णमाला में, जैसा कि हमारे पास है। साथ ही, फ़ील्ड नामों में रिक्त स्थान की अनुमति नहीं है। इन नियमों के अनुसार उनका नाम बदलें।
  12. उसके बाद, डेटा तैयारी को पूरा माना जा सकता है। हम बाईं माउस बटन के साथ कर्सर के साथ शीट पर चयन करते हैं, तालिका की पूरी श्रृंखला को दबाते हैं। फिर टैब पर जाएं "डेवलपर". डिफ़ॉल्ट रूप से, यह अक्षम है, इसलिए आगे की जोड़तोड़ से पहले, आपको इसे सक्रिय करने और मैक्रोज़ को सक्षम करने की आवश्यकता है। आगे सेटिंग ब्लॉक में रिबन पर "कोड"आइकन पर क्लिक करें "मैक्रोज़".

    आप हॉट की का संयोजन टाइप करके इसे थोड़ा आसान बना सकते हैं Alt+F8.

  13. मैक्रो विंडो लॉन्च की गई है। खेत मेँ "मैक्रो नाम"हमारे ऐड-इन का नाम दर्ज करें XlsToDBFबिना उद्धरण। रजिस्टर महत्वपूर्ण नहीं है। अगला, बटन पर क्लिक करें "दौड़ना".
  14. मैक्रो बैकग्राउंड में प्रोसेसिंग करता है। उसके बाद, उसी फ़ोल्डर में जहां मूल एक्सेल फ़ाइल स्थित है, डीबीएफ एक्सटेंशन वाला एक ऑब्जेक्ट उस नाम से उत्पन्न होगा जो सेल में निर्दिष्ट किया गया था ए 1.

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह विधि पिछले वाले की तुलना में बहुत अधिक जटिल है। इसके अलावा, यह उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड प्रकारों की संख्या और DBF एक्सटेंशन के साथ बनाए गए ऑब्जेक्ट प्रकारों के संदर्भ में बहुत सीमित है। एक और नुकसान यह है कि dBase ऑब्जेक्ट निर्माण निर्देशिका को केवल मूल एक्सेल फ़ाइल के गंतव्य फ़ोल्डर में सीधे ले जाकर, रूपांतरण प्रक्रिया से पहले सेट किया जा सकता है। इस पद्धति के फायदों के बीच, यह ध्यान दिया जा सकता है कि, पिछले संस्करण के विपरीत, यह बिल्कुल मुफ्त है और लगभग सभी जोड़तोड़ सीधे एक्सेल इंटरफ़ेस के माध्यम से किए जाते हैं।

विधि 3: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस प्रोग्राम

हालांकि एक्सेल के नए संस्करणों में डीबीएफ प्रारूप में डेटा को सहेजने का एक अंतर्निहित तरीका नहीं है, लेकिन फिर भी, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एप्लिकेशन का उपयोग करने वाला विकल्प मानक कहलाने के सबसे करीब है। तथ्य यह है कि यह कार्यक्रम उसी निर्माता द्वारा एक्सेल के रूप में जारी किया गया था, और यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में भी शामिल है। इसके अलावा, यह सबसे सुरक्षित विकल्प है, क्योंकि तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर के साथ खिलवाड़ करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी। Microsoft Access को विशेष रूप से डेटाबेस के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

  1. एक्सेल शीट पर सभी आवश्यक डेटा दर्ज करने के बाद, इसे डीबीएफ प्रारूप में बदलने के लिए, आपको पहले इसे एक्सेल प्रारूपों में से एक में सहेजना होगा। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में फ़्लॉपी डिस्क आइकन पर क्लिक करें।
  2. सेव विंडो खुलती है। उस निर्देशिका में बदलें जहाँ हम फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। यह इस फ़ोल्डर से है कि इसे फिर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में खोलने की आवश्यकता होगी। पुस्तक का प्रारूप डिफ़ॉल्ट रूप से xlsx छोड़ा जा सकता है, या आप इसे xls में बदल सकते हैं। इस मामले में, यह महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि हम अभी भी फ़ाइल को केवल DBF में बदलने के लिए सहेजते हैं। सभी सेटिंग्स हो जाने के बाद, बटन पर क्लिक करें "सहेजें"और एक्सेल विंडो को बंद कर दें।
  3. हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस प्रोग्राम लॉन्च करते हैं। टैब पर जाएं "फाइल"अगर यह किसी अन्य टैब में खुला है। मेनू आइटम पर क्लिक करें "खुला हुआ"खिड़की के बाईं ओर स्थित है।
  4. फ़ाइल ओपन विंडो लॉन्च की गई है। हम उस निर्देशिका में जाते हैं जहां हमने फ़ाइल को एक्सेल प्रारूपों में से एक में सहेजा है। इसे विंडो में प्रदर्शित करने के लिए, फ़ाइल स्वरूप स्विच को स्थिति में ले जाएँ "एक्सेल वर्कबुक (*.xlsx)"या "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (*.xls)", जिसके आधार पर पुस्तक को किसमें सहेजा गया था। हमें जिस फ़ाइल की आवश्यकता है उसका नाम प्रदर्शित होने के बाद, उसे चुनें और बटन पर क्लिक करें "खुला हुआ".
  5. एक विंडो खुलती है "स्प्रेडशीट से लिंक करें". यह आपको किसी Excel फ़ाइल से Microsoft Access में डेटा को सबसे सही ढंग से स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। हमें उस एक्सेल शीट का चयन करना होगा जिससे हम डेटा आयात करने जा रहे हैं। तथ्य यह है कि भले ही एक्सेल फ़ाइल में कई शीटों की जानकारी हो, फिर भी आप इसे केवल अलग से एक्सेस में आयात कर सकते हैं और तदनुसार, इसे अलग डीबीएफ फाइलों में परिवर्तित कर सकते हैं।

    शीट पर अलग-अलग श्रेणियों की जानकारी आयात करना भी संभव है। लेकिन हमारे मामले में यह जरूरी नहीं है। स्विच को स्थिति पर सेट करें "शीट्स", और फिर उस शीट का चयन करें जिससे हम डेटा लेने जा रहे हैं। सूचना प्रदर्शन की शुद्धता को विंडो के निचले हिस्से में देखा जा सकता है। अगर सब कुछ संतुष्ट है, तो बटन पर क्लिक करें "आगे".

  6. अगली विंडो में, यदि आपकी तालिका में हेडर हैं, तो आपको के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा "पहली पंक्ति में स्तंभ शीर्षक हैं". फिर बटन पर क्लिक करें "आगे".
  7. नई स्प्रेडशीट लिंक विंडो में, आप वैकल्पिक रूप से लिंक किए गए आइटम का नाम बदल सकते हैं। फिर बटन पर क्लिक करें "तैयार".
  8. उसके बाद एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जिसमें एक मैसेज आएगा कि टेबल को एक्सेल फाइल से लिंक करने का काम पूरा हो गया है। बटन पर क्लिक करें ठीक.
  9. अंतिम विंडो में हमने जो तालिका दी है उसका नाम प्रोग्राम इंटरफ़ेस के बाईं ओर दिखाई देगा। बाईं माउस बटन से उस पर डबल क्लिक करें।
  10. उसके बाद, तालिका विंडो में प्रदर्शित होगी। टैब पर जाना "बाहरी डेटा".
  11. टूलबॉक्स में रिबन पर "निर्यात"कैप्शन पर क्लिक करें "इसके अतिरिक्त". खुलने वाली सूची में, आइटम का चयन करें "डीबेस फ़ाइल".
  12. डीबीएफ में निर्यात विंडो खुलती है। खेत मेँ "फ़ाइल का नाम"आप फ़ाइल संग्रहण स्थान और उसका नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं यदि किसी कारण से डिफ़ॉल्ट वाले आपको सूट नहीं करते हैं।

    खेत मेँ "फाइल प्रारूप"डीबीएफ प्रारूप के तीन प्रकारों में से एक चुनें:

    • डीबेस III(चूक जाना);
    • डीबेस IV;
    • डीबेस 5.

    यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रारूप जितना अधिक आधुनिक होगा (क्रम संख्या जितनी अधिक होगी), इसमें डेटा को संसाधित करने के लिए उतने ही अधिक अवसर होंगे। यानी, इस बात की अधिक संभावना है कि सभी तालिका डेटा फ़ाइल में सहेजे जाएंगे। लेकिन साथ ही, यह संभावना कम है कि भविष्य में आप जिस प्रोग्राम में DBF फ़ाइल आयात करने जा रहे हैं, वह इस विशेष प्रकार के साथ संगत होगा।

    सभी सेटिंग्स सेट होने के बाद, बटन पर क्लिक करें ठीक.

  13. यदि उसके बाद कोई त्रुटि संदेश दिखाई देता है, तो किसी भिन्न प्रकार के DBF प्रारूप का उपयोग करके डेटा निर्यात करने का प्रयास करें। यदि सब कुछ ठीक रहा, तो एक विंडो दिखाई देगी जो आपको बताएगी कि निर्यात सफल रहा। बटन पर क्लिक करें "बंद करना".

dBase प्रारूप में बनाई गई फ़ाइल निर्यात विंडो में निर्दिष्ट निर्देशिका में स्थित होगी। इसके अलावा, आप इसके साथ कोई भी जोड़-तोड़ कर सकते हैं, जिसमें इसे अन्य कार्यक्रमों में आयात करना भी शामिल है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस तथ्य के बावजूद कि एक्सेल के आधुनिक संस्करणों में अंतर्निहित टूल के साथ डीबीएफ प्रारूप में फ़ाइलों को सहेजने की क्षमता नहीं है, हालांकि, यह प्रक्रिया अन्य कार्यक्रमों और ऐड-इन्स का उपयोग करके की जा सकती है। साथ ही, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कनवर्ट करने का सबसे कार्यात्मक तरीका व्हाइटटाउन कन्वर्टर्स पैक उपयोगिता सेट का उपयोग करना है। लेकिन, दुर्भाग्य से, इसमें मुफ्त रूपांतरणों की संख्या सीमित है। XlsToDBF ऐड-ऑन आपको बिल्कुल मुफ्त में कनवर्ट करने की अनुमति देता है, लेकिन प्रक्रिया बहुत अधिक जटिल है। इसके अलावा, इस विकल्प की कार्यक्षमता बहुत सीमित है।

"गोल्डन मीन" एक्सेस प्रोग्राम का उपयोग करने की विधि है। एक्सेल की तरह, यह माइक्रोसॉफ्ट का विकास है, और इसलिए इसे अब थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन नहीं कहा जा सकता है। इसके अलावा, यह विकल्प आपको एक्सेल फ़ाइल को कई प्रकार के dBase प्रारूप में बदलने की अनुमति देता है। हालांकि, इस सूचक के अनुसार, एक्सेस अभी भी व्हाइटटाउन कार्यक्रम से नीच है।