प्रबंधन क्षमता की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, रणनीतिक और सामरिक कार्यों को हल करने के लिए, सफल विकास के लिए अनुकूलतम परिस्थितियों का निर्माण करने के लिए, उद्यम सूचना प्रवाह पैटर्न (आदेश, योजना, रिपोर्ट) और उदाहरणों के साथ एक संगठन संरचना विकसित करते हैं। योजना के ऊपरी हिस्से में मालिक, सामान्य निदेशक और निदेशक हैं, मध्यम स्तर के विशेषज्ञ हैं, निचले स्तर के कलाकार हैं। संगठनात्मक संरचना को संगठन के आकार और गतिविधि के क्षेत्र के आधार पर चुना जाता है। आदर्श रूप से, विन्यास डिजाइन और विकास कार्य मालिकों या शीर्ष प्रबंधन के नियंत्रण में होना चाहिए।
प्रकार की परवाह किए बिना, संगठनात्मक संरचना का मुख्य कार्य उद्यम के उपखंडों के बीच है, उनके बीच जिम्मेदारी और अधिकार वितरित करना। प्रबंधन एक संरचनात्मक इकाई पर एक विनियमन विकसित करता है, जिसमें सामान्य प्रावधान शामिल होते हैं, मुख्य कार्यों और कार्यों, कर्तव्यों और अधिकारों और संबंधों के क्रम को परिभाषित करते हैं।
आरेख दिखाता है:
- प्रबंधन में कार्यों के पदनाम के साथ उद्यम के विभाजन;
- चरणों के रूप में प्रबंधन स्तर;
- लंबवत और क्षैतिज लिंक जो अंतःक्रिया प्रदान करते हैं।
उद्यम की संरचना कंपनी के उन्मुखीकरण और स्टाफिंग (कर्मचारियों की संरचना) पर निर्भर करती है। कंपनी नए अवसरों के उपयोग, सबसे प्रभावी संसाधनों की खोज, नए बाजारों के विकास पर ध्यान केंद्रित कर सकती है। उत्पादन के नियोजित आकार और वेतन निधि की मात्रा के आधार पर विभागों और कर्मचारियों के पदों (वेतन की राशि के निर्धारण के साथ) की सूची शामिल है।
प्रकार के बावजूद, उद्यमों की संगठनात्मक प्रणाली होनी चाहिए:
- सरल (न्यूनतम स्तरों के साथ);
- किफायती (वित्तीय संसाधनों के न्यूनतम व्यय के साथ);
- लचीला (आंतरिक और बाहरी कारकों में परिवर्तन के साथ आसानी से बदलने में सक्षम);
- कुशल (न्यूनतम निवेश के साथ अधिकतम परिणाम प्रदान करने में सक्षम)।
संक्षेप में, संगठनात्मक संरचना प्रबंधन में श्रम का विभाजन है। एक आदर्श प्रणाली कंपनी को प्रभावी ढंग से प्रभावित करने, उसके काम के परिणामों में सुधार करने में सक्षम है।
योजना विकसित करते समय, संगठन ध्यान में रखता है:
- संगठनात्मक और कानूनी रूप;
- प्रकार, नामकरण, उत्पादों की श्रेणी;
- आपूर्ति और वितरण बाजार;
- उत्पादन प्रौद्योगिकियां;
- सूचना प्रवाह की मात्रा;
- संसाधनों का प्रावधान।
संगठनात्मक संरचना और स्टाफिंग अन्योन्याश्रित हैं। एक छोटी सी कंपनी में, नेता अक्सर अकेले ही प्रबंधन करता है। जैसे-जैसे कर्मचारियों की संख्या बढ़ती है, मध्यवर्ती स्तरों के साथ अधिक जटिल संरचना की आवश्यकता उत्पन्न होती है।
आरेख और उदाहरणों के साथ संगठनात्मक प्रबंधन संरचनाओं के प्रकार
संरचनात्मक विभाजनों में कनेक्शन के प्रकार के आधार पर, अर्थशास्त्री संगठनात्मक संरचनाओं को निम्न प्रकारों में विभाजित करते हैं:
- रैखिक;
- कार्यात्मक;
- रैखिक कार्यात्मक;
- विभागीय;
- आव्यूह;
- संयुक्त।
रैखिक
स्टाफ की परवाह किए बिना कोई भी कंपनी रैखिक डिजाइन का उपयोग कर सकती है। इसका तात्पर्य एक पूर्णकालिक प्रबंधक द्वारा प्रत्येक प्रभाग का एकमात्र प्रबंधन है जो एक उच्च प्रबंधक को रिपोर्ट करता है।
एक उदाहरण निम्नलिखित नमूना होगा:
इस कॉन्फ़िगरेशन की मुख्य विशेषता केवल रैखिक कनेक्शन है, जिसके कई फायदे हैं:
- वरिष्ठों और अधीनस्थों के बीच संबंधों की एक स्पष्ट प्रणाली;
- स्पष्ट रूप से परिभाषित जिम्मेदारियां;
- प्रत्यक्ष निर्देश जल्दी से किए जाते हैं;
- सभी तत्वों के काम में उच्च स्तर की पारदर्शिता;
- सरल नियंत्रण।
चुनते समय, नुकसान को ध्यान में रखना आवश्यक है: शीर्ष प्रबंधन पर एक उच्च बोझ, संरचनात्मक इकाइयों के बीच असहमति को जल्दी से हल करने में असमर्थता, नेता की क्षमताओं पर निर्भरता। एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित वरिष्ठ प्रबंधन के साथ एक छोटी कंपनी के लिए यह सबसे अच्छा विकल्प है, जो शक्ति की एकाग्रता और सूचना के विशाल प्रवाह से निपटने में सक्षम है।
यदि रैखिक योजना को व्यक्तिगत इकाइयों के बीच कनेक्शन के साथ पूरक किया जाता है, तो यह एक कार्यात्मक में बदल जाएगा। यह निम्नलिखित उदाहरण में स्पष्ट रूप से देखा गया है:
विभागों को गतिविधि के प्रकार के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है। कार्यात्मक लिंक विभागों को एक दूसरे के काम को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं। यदि स्टाफिंग अनुमति देता है, तो आप सहायता सेवाओं को व्यवस्थित कर सकते हैं। यह लाभों को परिभाषित करता है:
- शीर्ष प्रबंधन पर बोझ कम करना;
- पूर्णकालिक सामान्यवादियों की आवश्यकता को कम करना;
- सबस्ट्रक्चर बनाने की क्षमता;
- निर्मित उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार।
नुकसान में बड़ी संख्या में चैनलों के कारण सूचना प्रवाह की जटिलता, कार्यों के समन्वय में कठिनाइयाँ और अत्यधिक केंद्रीकरण शामिल हैं।
रैखिक कार्यात्मक
रैखिक-कार्यात्मक विन्यास एक रैखिक और कार्यात्मक प्रणाली के नुकसान से बचना संभव बनाता है। कार्यात्मक सेवाएं लाइन प्रबंधकों के लिए जानकारी तैयार करती हैं जो उत्पादन और प्रबंधन निर्णय लेते हैं। लेकिन जिम्मेदारी का स्तर कम हो रहा है, प्रबंधन पर बोझ बढ़ रहा है, और केंद्रीकरण की प्रवृत्ति है।
संभागीय
एक विभागीय प्रणाली को अधिक लचीला माना जाता है, जो संगठन को इस प्रकार विभाजित करता है:
ये अपनी सेवाओं के साथ स्वतंत्र संरचनाएं हैं। कभी-कभी ये सहायक कंपनियां हो सकती हैं जो स्वतंत्र कानूनी संस्थाओं के रूप में पंजीकृत होती हैं।
संभागीय विन्यास:
- विकेंद्रीकृत;
- नेताओं को उतारता है;
- अस्तित्व की डिग्री बढ़ाता है;
- प्रभाग के नेताओं के प्रबंधन कौशल विकसित करता है।
लेकिन कर्मचारियों के बीच संबंध कमजोर हो रहे हैं, दोहराव वाले कार्य दिखाई दे सकते हैं, समग्र स्थिति पर नियंत्रण कम हो गया है।
आव्यूह
संगठन की मैट्रिक्स संरचना की योजना और उदाहरण से, यह देखा जा सकता है कि यह बहु-प्रशासनिक है।
गतिविधियाँ एक साथ कई दिशाओं में की जाती हैं। यह विन्यास नई परियोजनाओं और कार्यक्रमों को शुरू करने वाले डिजाइन संगठनों और अन्य उद्यमों के लिए उपयुक्त है। एक नेता नियुक्त किया जाता है, कर्मचारियों को सभी विभागों से भेजा जाता है। काम के अंत में वे अपने मूल स्थानों पर लौट आते हैं। स्थायी उपयोग के लिए, यह कॉन्फ़िगरेशन उपयुक्त नहीं है, हालांकि यह अनुमति देता है:
- आदेशों को तुरंत पूरा करें;
- नए उत्पादों के विकास और कार्यान्वयन की लागत को कम करना;
- नेताओं को तैयार करो।
मैट्रिक्स संगठन के काम को जटिल बनाता है, विभागों के प्रमुखों और परियोजना प्रबंधकों के बीच संघर्ष उत्पन्न होता है।
संयुक्त
संयुक्त योजनाएं आपको किसी भी विशेषता और विभिन्न मानदंडों के अनुसार इकाइयों को समूहबद्ध करने की अनुमति देती हैं। यह एकीकृत नेतृत्व के सिद्धांत को विशेषज्ञता के सिद्धांत के साथ संयोजित करने के लिए रणनीति के अनुरूप एक प्रणाली बनाना संभव बनाता है। लेकिन एक लचीला विन्यास बनाना हमेशा संभव नहीं होता है, जिससे अत्यधिक लंबवत संपर्क होता है।
उत्पादन
यह निष्कर्ष निकालने के लिए माना जाता है कि संगठनात्मक संरचना के लिए न केवल एक योजना के विकास की आवश्यकता है, बल्कि संगठन पर विनियम, डिवीजनों पर विनियम, व्यवसाय प्रक्रिया विनियम, नौकरी विवरण, स्टाफिंग, प्रबंधन और बजट विनियम भी हैं। नमूने विकास में मदद नहीं करेंगे, क्योंकि रिश्तों की बारीकियों, रणनीति के लक्ष्यों, कंपनी की आर्थिक और सामाजिक विशेषताओं के अध्ययन की आवश्यकता होती है।
एक संगठन का एक संरचनात्मक उपखंड एक उद्यम का एक निश्चित हिस्सा है जो नौकरी के विवरण, चार्टर और अन्य स्थानीय नियमों के अनुसार व्यक्तिगत कार्यों को करने पर केंद्रित है। प्रत्येक नियोक्ता और विशेषज्ञ को पता होना चाहिए कि किसी संगठन की संरचनात्मक इकाई क्या है, वे क्यों आवश्यक हैं और उनका कानूनी विनियमन कैसे सुनिश्चित किया जाता है।
किसी संगठन की संरचनात्मक इकाई क्या है - कानूनी विनियमन
एक उद्यम की संरचनात्मक इकाई की अवधारणा इसे एक अलग इकाई के रूप में परिभाषित करती है जो कुछ नौकरियों और उन पर कब्जा करने वाले कर्मचारियों को जोड़ती है, जिनकी संगठन के भीतर एक निश्चित स्वतंत्रता होती है। संरचनात्मक इकाइयों में विभाजन श्रम के प्रभावी प्रतिनिधिमंडल की अनुमति देता है, कर्मियों के प्रबंधन और पूरे उद्यम को समग्र रूप से सरल करता है। इसलिए, संरचनात्मक इकाइयों में विभाजन के बिना, गतिविधियों का प्रभावी संचालन केवल छोटे व्यवसायों से संबंधित संगठनों में ही संभव है।
कानून, बदले में, व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों को किसी भी तरह से विनियमित नहीं करता है, उनकी विशेषताओं को अलग नहीं करता है और श्रम संबंधों के इस पहलू से संबंधित कोई कानूनी तंत्र प्रदान नहीं करता है। इसलिए, नियोक्ताओं को नियामक और प्रक्रियात्मक मामलों में अनावश्यक प्रतिबंधों के बिना, उद्यम के भीतर विभिन्न टीमों और संरचनाओं के पृथक्करण को स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित करने का अधिकार है।
शाखाओं और सहायक कंपनियों को संगठन के संरचनात्मक विभाजन नहीं माना जाता है। संरचनात्मक विभाजनों की मुख्य विशेषता इस तथ्य में निहित है कि वे कंपनी के भीतर सख्ती से खड़े होते हैं, स्वतंत्र नहीं होते हैं और पूरी तरह से आर्थिक इकाई से अलगाव में मौजूद नहीं हो सकते हैं।
तदनुसार, संगठन के संरचनात्मक प्रभागों में एक स्वतंत्र व्यावसायिक इकाई की विशेषताएं नहीं हो सकती हैं। अर्थात्, उनके संबंध में कुछ सिद्धांतों का पालन किया जाना चाहिए:
- वास्तविक कार्यस्थलों में परिवर्तन किए जाने तक, नियोक्ता को संरचनात्मक इकाइयों के निर्माण या विघटन, उनके सुधार के बारे में नियामक प्राधिकरणों या ट्रेड यूनियनों को सूचित नहीं करना चाहिए।
- स्ट्रक्चरल डिवीजन कर अधिकारियों और बीमा फंड के साथ पंजीकृत नहीं हैं।
- उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के संबंध में अलग-अलग वित्तीय विवरण नहीं रखे जाते हैं। साथ ही, उन्हें अलग सांख्यिकीय कोड नहीं दिए गए हैं। संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधि उद्यम की सामान्य बैलेंस शीट में परिलक्षित होती है।
कानून प्रदान नहीं करता है और कंपनी के व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों के लिए अलग बैंक खाते खोलने की संभावना की अनुमति नहीं देता है।
संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के प्रकार
चूंकि किसी संगठन के संरचनात्मक विभाजनों की अवधारणा कानून में निहित नहीं है, नाम के प्रश्नों के साथ-साथ इन डिवीजनों का सामना करने वाले विशिष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों के अलग-अलग उत्तर हो सकते हैं। लेकिन ज्यादातर मामलों में, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में स्थापित मुख्य नामों का उपयोग किया जाता है, जो एक उद्यम में कर्तव्यों और कर्मियों के प्रबंधन के वितरण के लिए एक प्रभावी प्रणाली के निर्माण को सरल बना सकता है। तो, संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के नामों के उदाहरण, उनके मुख्य कार्यों और कार्यों के साथ, इस तरह दिख सकते हैं:
इसके अलावा, उद्यम के भीतर अन्य प्रकार की संरचनात्मक इकाइयों को भी प्रतिष्ठित किया जा सकता है। इसलिए, उत्पादन के लिए अक्सर अलग-अलग कार्यशालाओं में विभाजन होता है। क्षेत्रों, वर्गों और समूहों में एक विभाजन भी है - ये संरचनात्मक इकाइयाँ विशिष्ट कार्य और कार्य के क्षेत्रों के साथ-साथ कर्मचारियों की जिम्मेदारी के क्षेत्रों को निर्धारित करती हैं।
एक उद्यम में संरचनात्मक डिवीजनों में विभाजन का तात्पर्य है कि कई कर्मचारियों को एक साथ विभिन्न डिवीजनों में शामिल किया जा सकता है और साथ ही उनमें से कई के सदस्य भी हो सकते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक बिल्डर-मरम्मतकर्ता ओवरहाल विभाग से संबंधित हो सकता है, जो बदले में, उद्यम के आर्थिक विभाग में शामिल होगा। उसी समय, इस बिल्डर का एक सहयोगी, एक समान स्थिति में, पहली सेवा साइट पर एक टीम के साथ काम कर सकता है, और खुद बिल्डर - अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ दूसरी साइट पर।
एक संरचनात्मक इकाई कैसे बनाएं - प्रक्रिया
नियोक्ता, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, स्वतंत्र रूप से विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों की शुरूआत और उनकी गतिविधियों के नियमन पर निर्णय लेता है। उसी समय, मुख्य दस्तावेज जिसके आधार पर यह कार्मिक प्रबंधन प्रणाली कार्य करेगी, संरचनात्मक इकाई या अर्थ में समान अन्य आंतरिक दस्तावेज़ पर विनियमन है। इस प्रावधान की सामग्री विनियमित नहीं है, लेकिन परंपरागत रूप से इसमें शामिल हैं:
- उद्यम और नियोजित कार्यों के बारे में सामान्य जानकारी, संगठनात्मक संरचना बनाने का उद्देश्य।
- कर्मचारियों की संख्या के बारे में विशिष्ट जानकारी - उद्यम के लिए समग्र रूप से और नियोजित प्रभागों दोनों के लिए।
- निर्मित संरचनात्मक प्रभागों के कार्य और कार्य।
- उनमें नेतृत्व की सीधी नियुक्ति या नेतृत्व की नियुक्ति के लिए तंत्र का निर्माण।
- वह क्रम जिसमें विभिन्न इकाइयों के बीच संबंध को अंजाम दिया जाता है।
- संगठन के भीतर विभागों के प्रमुखों की सामूहिक जिम्मेदारी और जिम्मेदारी का निर्धारण।
- परिसमापन, विलय और अन्य कार्यों की प्रक्रिया जो संरचनात्मक विभाजन को बदलते हैं।
एक संरचनात्मक उपखंड पर विनियमन या तो एक बार बनाया जा सकता है, जब इस प्रणाली को शुरू किया जाता है, या बाद में पूरक किया जाता है या अतिरिक्त उपखंड बनाते समय नए सिरे से अपनाया जाता है। सबसे सुविधाजनक तरीका तब होगा जब मुख्य दस्तावेज़ में संरचनात्मक विभाजनों की प्रणाली के केवल मुख्य सिद्धांत शामिल हों, और प्रत्येक व्यक्तिगत विभाजन को संचालन में लाया जाता है और उद्यम के भीतर अलग-अलग द्वारा विनियमित किया जाता है।
उद्यम में संरचनात्मक इकाइयाँ बनाते समय नियोक्ता का मुख्य कार्य इस संरचना के कार्यों का सबसे सटीक और स्पष्ट संकेत है। इसलिए, कार्यों को निर्दिष्ट करते समय, आपको निम्नलिखित बारीकियों पर ध्यान देना चाहिए:
सबसे आम गलतियों से बचने के लिए, संरचनात्मक डिवीजनों के लिए मुख्य आवश्यकताओं पर नियोक्ताओं का ध्यान देना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा:
- प्रत्येक डिवीजन में स्पष्ट रूप से परिभाषित पदानुक्रमित संरचना होनी चाहिए जो उद्यम में अधीनता प्रदान करती है।
- इकाई की गतिविधियों के लिए कानूनी आधार इस इकाई को लचीले ढंग से कार्य करने का अवसर प्रदान करना चाहिए और कठोर ढांचे में तय नहीं होना चाहिए - अन्यथा श्रम विभाजन का कोई मतलब नहीं होगा।
- इकाइयों का आकार नेता की क्षमताओं के अनुरूप होना चाहिए। उसी समय, यह समझना आवश्यक है कि ज्यादातर मामलों में इष्टतम आकार 5 से 20 लोगों की संरचनात्मक इकाइयों का आकार है, लेकिन अधिक नहीं, और कम नहीं।
संगठनात्मक प्रक्रियाएक उद्यम की संगठनात्मक संरचना बनाने की प्रक्रिया है।
संगठनात्मक प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण होते हैं:
- रणनीति के अनुसार संगठन का विभाजन;
- अधिकार का संबंध।
प्रतिनिधि मंडल- यह एक व्यक्ति को कार्यों और शक्तियों का हस्तांतरण है जो उनके कार्यान्वयन की जिम्मेदारी लेता है। यदि नेता ने कार्य नहीं सौंपा है, तो उसे इसे स्वयं पूरा करना होगा (एम.पी. फोलेट)। यदि कंपनी बढ़ती है, तो उद्यमी प्रतिनिधिमंडल के साथ सामना करने में सक्षम नहीं हो सकता है।
ज़िम्मेदारी- मौजूदा कार्यों को करने और उनके संतोषजनक समाधान के लिए जिम्मेदार होने का दायित्व। जिम्मेदारी नहीं सौंपी जा सकती। जिम्मेदारी की राशि प्रबंधकों के उच्च वेतन का कारण है।
पॉवर्स- संगठन के संसाधनों का उपयोग करने और कुछ कार्यों को करने के लिए अपने कर्मचारियों के प्रयासों को निर्देशित करने का सीमित अधिकार। शक्तियों को पदों पर प्रत्यायोजित किया जाता है, व्यक्तियों को नहीं। अधिकार की सीमाएं प्रतिबंध हैं।
कार्य करने की वास्तविक क्षमता है। यदि शक्ति कुछ ऐसी है जो वास्तव में कर सकती है, तो अधिकार करने का अधिकार है।
लाइन और स्टाफ शक्तियां
रैखिक अधिकार सीधे बॉस से अधीनस्थ को और फिर दूसरे अधीनस्थ को हस्तांतरित किया जाता है। प्रबंधन स्तरों का एक पदानुक्रम बनाया जाता है, जो इसके चरणबद्ध चरित्र का निर्माण करता है, अर्थात। स्केलर चेन।
कर्मचारी शक्तियां सलाहकार, व्यक्तिगत उपकरण (राष्ट्रपति प्रशासन, सचिवालय) हैं। मुख्यालय में कोई अवरोही अधीनता नहीं है। महान शक्ति, शक्तियां मुख्यालय में केंद्रित हैं।
भवन संगठन
नेता अपने अधिकारों और शक्तियों का हस्तांतरण करता है। संरचना का विकास आमतौर पर ऊपर से नीचे तक किया जाता है।
संगठनात्मक डिजाइन के चरण:- संगठन को क्षैतिज रूप से व्यापक ब्लॉकों में विभाजित करें;
- पदों के लिए शक्तियों का अनुपात निर्धारित करें;
- नौकरी की जिम्मेदारियों को परिभाषित करें।
एम. वेबर के अनुसार एक प्रबंधन संरचना के निर्माण का एक उदाहरण संगठन का नौकरशाही मॉडल है।
उद्यम की संगठनात्मक संरचना
बाहरी वातावरण में परिवर्तनों के अनुकूल होने के लिए एक उद्यम की क्षमता इस बात से प्रभावित होती है कि उद्यम कैसे व्यवस्थित होता है, प्रबंधन संरचना कैसे बनाई जाती है। एक उद्यम की संगठनात्मक संरचना उनके बीच लिंक (संरचनात्मक विभाजन) और लिंक का एक सेट है।
संगठनात्मक संरचना का चुनाव कारकों पर निर्भर करता है जैसे:- उद्यम का संगठनात्मक और कानूनी रूप;
- गतिविधि का क्षेत्र (उत्पादों का प्रकार, इसका नामकरण और वर्गीकरण);
- उद्यम का पैमाना (उत्पादन की मात्रा, कर्मचारियों की संख्या);
- जिन बाजारों में उद्यम आर्थिक गतिविधि के दौरान प्रवेश करता है;
- उपयोग की जाने वाली प्रौद्योगिकियां;
- फर्म के अंदर और बाहर सूचना प्रवाहित होती है;
- संसाधनों, आदि के साथ सापेक्ष बंदोबस्ती की डिग्री।
- के साथ संगठन;
- संगठन के विभाग;
- लोगों के साथ संगठन।
यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका उस संगठन की संरचना द्वारा निभाई जाती है जिसके माध्यम से और जिसके माध्यम से यह बातचीत की जाती है। फर्म संरचना- यह इसके आंतरिक लिंक, विभागों की संरचना और अनुपात है।
संगठन प्रबंधन संरचनाएं
विभिन्न संगठनों के लिए, विभिन्न प्रकार की शासन संरचनाएं. हालांकि, आमतौर पर कई सार्वभौमिक प्रकार के संगठनात्मक प्रबंधन संरचनाएं होती हैं, जैसे रैखिक, रैखिक-कर्मचारी, कार्यात्मक, रैखिक-कार्यात्मक, मैट्रिक्स। कभी-कभी एक ही कंपनी (आमतौर पर एक बड़ा व्यवसाय) के भीतर अलग-अलग डिवीजनों का अलगाव होता है, तथाकथित विभागीकरण। तब निर्मित संरचना संभागीय होगी। यह याद रखना चाहिए कि प्रबंधन संरचना का चुनाव संगठन की रणनीतिक योजनाओं पर निर्भर करता है।
संगठनात्मक संरचना नियंत्रित करती है:- विभागों और उपखंडों द्वारा कार्यों का विभाजन;
- कुछ समस्याओं को हल करने में उनकी क्षमता;
- इन तत्वों की सामान्य बातचीत।
इस प्रकार, फर्म एक पदानुक्रमित संरचना के रूप में बनाई गई है।
तर्कसंगत संगठन के बुनियादी कानून:- प्रक्रिया के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं के अनुसार कार्यों को सुव्यवस्थित करना;
- प्रबंधन कार्यों को क्षमता और जिम्मेदारी के सिद्धांतों के अनुरूप लाना, "निर्णय क्षेत्र" और उपलब्ध जानकारी का समन्वय करना, सक्षम कार्यात्मक इकाइयों को हल करने के लिए नए कार्यों को स्वीकार करने की क्षमता);
- जिम्मेदारी का अनिवार्य वितरण (क्षेत्र के लिए नहीं, बल्कि "प्रक्रिया" के लिए);
- लघु नियंत्रण पथ;
- स्थिरता और लचीलेपन का संतुलन;
- लक्ष्य-उन्मुख स्व-संगठन और गतिविधि की क्षमता;
- चक्रीय रूप से दोहराई जाने वाली क्रियाओं की स्थिरता की वांछनीयता।
रैखिक संरचना
एक रैखिक संगठनात्मक संरचना पर विचार करें। यह एक ऊर्ध्वाधर द्वारा विशेषता है: शीर्ष प्रबंधक - लाइन प्रबंधक (उपखंड) - कलाकार। केवल लंबवत कनेक्शन हैं। साधारण संगठनों में, कोई अलग कार्यात्मक इकाइयाँ नहीं होती हैं। यह संरचना फीचर हाइलाइटिंग के बिना बनाई गई है।
लाभ: सादगी, कार्यों और कलाकारों की विशिष्टता।
नुकसान: प्रबंधकों की योग्यता और प्रबंधक के उच्च कार्यभार के लिए उच्च आवश्यकताएं। सरल तकनीक और न्यूनतम विशेषज्ञता वाले छोटे उद्यमों में रैखिक संरचना का उपयोग किया जाता है और प्रभावी होता है।
लाइन-मुख्यालय संगठनात्मक संरचना
जैसे-जैसे आप बढ़ते हैंउद्यम, एक नियम के रूप में, एक रैखिक संरचना रैखिक कर्मचारियों में परिवर्तित. यह पिछले एक के समान है, लेकिन प्रबंधन मुख्यालय में केंद्रित है। कर्मचारियों का एक समूह प्रकट होता है जो सीधे निष्पादकों को आदेश नहीं देता है, लेकिन परामर्श कार्य करता है और प्रबंधन निर्णय तैयार करता है।
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना
उत्पादन की और जटिलता के साथ, श्रमिकों, वर्गों, कार्यशालाओं के विभागों आदि का विशेषज्ञ होना आवश्यक हो जाता है। एक कार्यात्मक प्रबंधन संरचना का गठन किया जा रहा है. कार्य का वितरण कार्य द्वारा होता है।
एक कार्यात्मक संरचना के साथ, संगठन को तत्वों में विभाजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक का एक विशिष्ट कार्य, कार्य होता है। यह छोटे नामकरण, बाहरी परिस्थितियों की स्थिरता वाले संगठनों के लिए विशिष्ट है। यहाँ एक कार्यक्षेत्र है: प्रमुख - कार्यात्मक प्रबंधक (उत्पादन, विपणन, वित्त) - कलाकार। लंबवत और इंटरलेवल कनेक्शन हैं। नुकसान यह है कि नेता के कार्य धुंधले होते हैं।
लाभ: विशेषज्ञता को गहरा करना, प्रबंधन निर्णयों की गुणवत्ता में सुधार करना; बहुउद्देश्यीय और बहु-प्रोफ़ाइल गतिविधियों का प्रबंधन करने की क्षमता।
नुकसान: लचीलेपन की कमी; कार्यात्मक इकाइयों की गतिविधियों का खराब समन्वय; प्रबंधकीय निर्णय लेने की कम गति; उद्यम के अंतिम परिणाम के लिए कार्यात्मक प्रबंधकों की जिम्मेदारी की कमी।
रैखिक-कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना
एक रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना के साथ, मुख्य कनेक्शन रैखिक, पूरक - कार्यात्मक हैं।
संभागीय संगठनात्मक संरचना
बड़ी फर्मों में, कार्यात्मक प्रबंधन संरचनाओं की कमियों को खत्म करने के लिए, तथाकथित संभागीय प्रबंधन संरचना का उपयोग किया जाता है। जिम्मेदारियों को कार्यों द्वारा नहीं, बल्कि उत्पादों या क्षेत्रों द्वारा वितरित किया जाता है. बदले में, संभागीय विभाग अपनी आपूर्ति, उत्पादन, विपणन, आदि उपखंड बनाते हैं। यह उच्च-स्तरीय प्रबंधकों को वर्तमान कार्यों को हल करने से मुक्त करके उतारने के लिए पूर्वापेक्षाएँ बनाता है। विकेंद्रीकृत प्रबंधन प्रणाली व्यक्तिगत विभागों के भीतर उच्च दक्षता सुनिश्चित करती है।
नुकसान: प्रबंधकीय कर्मियों के लिए खर्च में वृद्धि; सूचना लिंक की जटिलता।
मंडल प्रबंधन संरचना डिवीजनों, या डिवीजनों के आवंटन पर आधारित है। इस प्रकार का उपयोग वर्तमान में अधिकांश संगठनों, विशेष रूप से बड़े निगमों द्वारा किया जाता है, क्योंकि एक बड़ी कंपनी की गतिविधियों को एक कार्यात्मक संरचना के रूप में 3-4 मुख्य विभागों में निचोड़ना असंभव है। हालाँकि, आदेशों की एक लंबी श्रृंखला असहनीयता का कारण बन सकती है। यह बड़े निगमों में भी बनाया जाता है।
- किराना.विभाग उत्पादों के प्रकार द्वारा बनाए जाते हैं। बहुकेंद्रीयता द्वारा विशेषता। ऐसी संरचनाएं जनरल मोटर्स, जनरल फूड्स और आंशिक रूप से रूसी एल्युमिनियम में बनाई गई हैं। इस उत्पाद के उत्पादन और विपणन के अधिकार एक प्रबंधक को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं। नुकसान कार्यों का दोहराव है। यह संरचना नए प्रकार के उत्पादों के विकास के लिए प्रभावी है। ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज कनेक्शन हैं;
- क्षेत्रीय संरचना. कंपनी डिवीजनों के स्थान पर विभाग बनाए जाते हैं। विशेष रूप से, यदि फर्म की अंतर्राष्ट्रीय गतिविधियाँ हैं। उदाहरण के लिए, कोका-कोला, सर्बैंक। बाजार क्षेत्रों के भौगोलिक विस्तार के लिए प्रभावी;
- ग्राहक-उन्मुख संगठनात्मक संरचना. कुछ उपभोक्ता समूहों के आसपास डिवीजन बनते हैं। उदाहरण के लिए, वाणिज्यिक बैंक, संस्थान (प्रशिक्षण, दूसरी उच्च शिक्षा)। मांग को पूरा करने के लिए कुशल।
मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना
उत्पाद नवीनीकरण की गति में तेजी लाने की आवश्यकता के संबंध में, कार्यक्रम-लक्ष्य प्रबंधन संरचनाएं उत्पन्न हुईं, जिन्हें मैट्रिक्स कहा जाता था। मैट्रिक्स संरचनाओं का सार यह है कि मौजूदा संरचनाओं में अस्थायी कार्य समूह बनाए जाते हैं, जबकि अन्य विभागों के संसाधनों और कर्मचारियों को दोहरे अधीनता में समूह के प्रमुख को स्थानांतरित किया जाता है।
मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना के साथ, परियोजना दल (अस्थायी) बनते हैं जो लक्षित परियोजनाओं और कार्यक्रमों को लागू करते हैं। ये समूह दोहरे अधीनता में हैं, अस्थायी रूप से बनाए गए हैं। यह कर्मियों के वितरण, परियोजनाओं के प्रभावी कार्यान्वयन में लचीलापन प्राप्त करता है। नुकसान - संरचना की जटिलता, संघर्षों की घटना। एक उदाहरण एक एयरोस्पेस उद्यम है, दूरसंचार कंपनियां जो ग्राहकों के लिए बड़ी परियोजनाओं को अंजाम देती हैं।
लाभ: लचीलापन, नवाचारों का त्वरण, कार्य के परिणामों के लिए परियोजना प्रबंधक की व्यक्तिगत जिम्मेदारी।
नुकसान: दोहरी अधीनता की उपस्थिति, दोहरी अधीनता के कारण संघर्ष, सूचना लिंक की जटिलता।
कॉर्पोरेट या उनकी संयुक्त गतिविधियों की प्रक्रिया में लोगों के बीच परस्पर संबंध की एक विशेष प्रणाली के रूप में माना जाता है। एक सामाजिक प्रकार के संगठन के रूप में निगम सीमित पहुंच, अधिकतम केंद्रीकरण, सत्तावादी नेतृत्व वाले लोगों के बंद समूह हैं, जो अपने संकीर्ण कॉर्पोरेट हितों के आधार पर अन्य सामाजिक समुदायों का विरोध करते हैं। संसाधनों के पूलिंग के लिए धन्यवाद, मुख्य रूप से मानव संसाधन, लोगों की संयुक्त गतिविधि के आयोजन के रूप में एक निगम एक विशेष सामाजिक समूह के अस्तित्व और प्रजनन के लिए एक अवसर प्रदान करता है और प्रदान करता है। हालांकि, लोग सामाजिक, पेशेवर, जाति और अन्य मानदंडों के अनुसार अपने विभाजन के माध्यम से निगमों में एकजुट होते हैं।
उद्यम की गतिविधियों के आधार पर और इसके कार्यों की परिभाषा में आसानी के लिए, विभिन्न प्रभाग हैं। निम्नलिखित डिवीजनों में संगठन की संरचना सबसे आम है:
- 1) प्रबंधन। ये उद्योग और कार्यात्मक विशेषताओं के अनुसार गठित उपखंड हैं, और संगठन की गतिविधियों के कुछ क्षेत्रों के कार्यान्वयन और संगठन के प्रबंधन को सुनिश्चित करते हैं। आमतौर पर वे बड़ी कंपनियों, राज्य प्राधिकरणों और स्थानीय सरकारों में बनाए जाते हैं और छोटी कार्यात्मक इकाइयों (उदाहरण के लिए, विभागों) को मिलाते हैं।
- 2) शाखाएं। उपचार और रोगनिरोधी, चिकित्सा संस्थानों और संगठनों को अक्सर विभागों में संरचित किया जाता है। ये आमतौर पर उद्योग या कार्यात्मक प्रभाग होते हैं, साथ ही ऐसे विभाग जो छोटे कार्यात्मक प्रभागों को जोड़ते हैं।
सार्वजनिक प्राधिकरणों को विभागों में भी संरचित किया जाता है (उदाहरण के लिए, क्षेत्रीय सीमा शुल्क विभागों में विभाग बनाए जाते हैं)। बैंकों और अन्य क्रेडिट संस्थानों के लिए, एक नियम के रूप में, उनमें शाखाएँ क्षेत्रीय आधार पर बनाई जाती हैं और शाखाओं के रूप में पंजीकृत अलग संरचनात्मक इकाइयाँ होती हैं;
- 3) विभागों। वे उद्योग और कार्यात्मक विशेषताओं के अनुसार संरचित उपखंड भी हैं, जो विभागों के साथ-साथ संगठन की गतिविधियों के कुछ क्षेत्रों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करते हैं। आमतौर पर, ऐसी इकाइयाँ राज्य के अधिकारियों और स्थानीय सरकारों में बनाई जाती हैं; वे अपनी संरचना में छोटी संरचनात्मक इकाइयों (अक्सर - विभागों) को एकजुट करते हैं। विभाग विदेशी कंपनियों के प्रतिनिधि कार्यालयों और पश्चिमी मॉडलों के आधार पर कंपनियों में भी बनाए जाते हैं।
- 4) विभाग। विभागों को संगठन की गतिविधियों के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए या संगठन की गतिविधियों के एक या अधिक क्षेत्रों के कार्यान्वयन के लिए संगठनात्मक और तकनीकी सहायता के लिए जिम्मेदार कार्यात्मक संरचनात्मक इकाइयों के रूप में समझा जाता है;
- 5) सेवाएं। "सेवा" को अक्सर कार्यात्मक रूप से एकजुट संरचनात्मक इकाइयों का एक समूह कहा जाता है जिसमें संबंधित लक्ष्य, कार्य और कार्य होते हैं। साथ ही, इस समूह का प्रबंधन या नेतृत्व एक अधिकारी द्वारा केंद्रीय रूप से किया जाता है। उदाहरण के लिए, कार्मिक के लिए उप निदेशक की सेवा कार्मिक विभाग, कार्मिक विकास विभाग, संगठन और पारिश्रमिक विभाग, और अन्य संरचनात्मक इकाइयाँ जो कार्मिक प्रबंधन से संबंधित कार्य करती हैं, को एकजुट कर सकती हैं। यह मानव संसाधन के उप निदेशक के नेतृत्व में है और संगठन में एक एकीकृत कार्मिक नीति को लागू करने के लिए बनाया गया है।
सेवा को एक कार्यात्मक आधार पर गठित एक अलग संरचनात्मक इकाई के रूप में भी बनाया जा सकता है और एक दिशा के कार्यान्वयन के ढांचे के भीतर संगठन की सभी संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस प्रकार, सुरक्षा सेवा एक संरचनात्मक इकाई है जो संगठन की सभी संरचनात्मक इकाइयों की भौतिक, तकनीकी और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करती है। श्रम सुरक्षा सेवा भी अक्सर एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई के रूप में और एक बहुत ही विशिष्ट कार्य के कार्यान्वयन के लिए बनाई जाती है - संगठन के सभी संरचनात्मक प्रभागों में श्रम सुरक्षा गतिविधियों का समन्वय करने के लिए;
6) ब्यूरो। यह संरचनात्मक इकाई या तो एक बड़ी इकाई (उदाहरण के लिए, एक विभाग) के हिस्से के रूप में या एक स्वतंत्र इकाई के रूप में बनाई गई है। एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई के रूप में, ब्यूरो कार्यकारी गतिविधियों का संचालन करने और संगठन के अन्य संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों की सेवा के लिए बनाया गया है। मूल रूप से, "ब्यूरो" को पारंपरिक रूप से "कागज" और संदर्भ कार्य से जुड़ी संरचनात्मक इकाइयाँ कहा जाता है।
उपरोक्त के अलावा, उत्पादन इकाइयाँ (उदाहरण के लिए, कार्यशालाएँ) या उत्पादन करने वाली इकाइयाँ (उदाहरण के लिए, प्रयोगशालाएँ) स्वतंत्र संरचनात्मक इकाइयों के रूप में बनाई जाती हैं।
एक या किसी अन्य स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई के निर्माण का औचित्य, एक नियम के रूप में, संगठन की परंपराओं (मान्यता प्राप्त या अनौपचारिक), प्रबंधन के तरीकों और लक्ष्यों से जुड़ा हुआ है। अप्रत्यक्ष रूप से, यूनिट के प्रकार का चुनाव कर्मियों की संख्या से प्रभावित होता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, 700 से अधिक लोगों की औसत संख्या वाले संगठनों में, 3-5 इकाइयों (प्रमुख सहित) के कर्मचारियों की नियमित संख्या के साथ श्रम सुरक्षा ब्यूरो बनाए जाते हैं। यदि श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों में 6 इकाइयाँ शामिल हैं, तो इसे श्रम सुरक्षा विभाग कहा जाता है। यदि हम संघीय कार्यकारी अधिकारियों के संगठनात्मक ढांचे की ओर मुड़ते हैं, तो हम निम्नलिखित निर्भरता पा सकते हैं: विभाग का स्टाफ कम से कम 15-20 इकाइयाँ है, विभाग के भीतर एक विभाग कम से कम 5 इकाइयाँ हैं, एक स्वतंत्र विभाग कम से कम है 10 इकाइयां।
एक वाणिज्यिक संगठन की संरचना के नियम और सिद्धांत, किसी विशेष इकाई के स्टाफिंग मानक, इसका प्रबंधन स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है। हालांकि, किसी को इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि 2-3 इकाइयों से मिलकर स्वतंत्र इकाइयों में संगठनात्मक संरचना का विखंडन, जिनके नेताओं को प्रबंधकीय निर्णय लेने का अधिकार नहीं है, जिम्मेदारी के "क्षरण" और नुकसान की ओर जाता है सभी संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों पर नियंत्रण।
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, स्वतंत्र इकाइयों को छोटी संरचनात्मक इकाइयों में विभाजित किया जा सकता है। इसमें शामिल है:
- ए) सेक्टर। एक बड़ी संरचनात्मक इकाई के अस्थायी या स्थायी विभाजन के परिणामस्वरूप क्षेत्र बनाए जाते हैं। अस्थायी संरचना तब होती है जब किसी विशिष्ट समस्या को हल करने के लिए एक विभाग के हिस्से के रूप में दो या दो से अधिक विशेषज्ञों को आवंटित किया जाता है या एक प्रमुख या प्रमुख विशेषज्ञ की अध्यक्षता में एक विशिष्ट परियोजना को अंजाम दिया जाता है; कार्य पूरा होने के बाद, सेक्टर को भंग कर दिया जाता है। स्थायी क्षेत्र का मुख्य कार्य मुख्य इकाई की गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र का कार्यान्वयन या एक निश्चित श्रेणी के मुद्दों का समाधान है। उदाहरण के लिए, वित्तीय विभाग में, परिचालन व्यय के वित्तपोषण के लिए एक क्षेत्र, कार्यप्रणाली और कराधान के लिए एक क्षेत्र, निवेश और उधार के वित्तपोषण के लिए एक क्षेत्र, प्रतिभूतियों और विश्लेषण ब्यूरो के लिए एक क्षेत्र स्थायी लोगों के रूप में बनाया जा सकता है।
- बी) भूखंड। ये संरचनात्मक विभाजन स्थायी क्षेत्रों के समान सिद्धांत पर बनाए गए हैं। आमतौर पर वे जिम्मेदारी के "क्षेत्रों" तक ही सीमित होते हैं - प्रत्येक अनुभाग कार्य के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए जिम्मेदार होता है। आमतौर पर, संरचनात्मक इकाई का वर्गों में विभाजन सशर्त होता है और कर्मचारियों की सूची (या संगठन की संरचना में) में तय नहीं होता है;
- ग) समूह। समूह संरचनात्मक इकाइयाँ हैं जिन्हें सेक्टरों, वर्गों के समान सिद्धांतों के अनुसार बनाया गया है - वे एक विशिष्ट कार्य करने या किसी विशिष्ट परियोजना को लागू करने के लिए विशेषज्ञों को एक साथ लाते हैं। अक्सर, समूह अस्थायी होते हैं, और उनका निर्माण संगठन की समग्र संरचना में परिलक्षित नहीं होता है। आमतौर पर समूह संरचनात्मक इकाई के अन्य विशेषज्ञों से अलगाव में काम करता है।
उपखंड का विशिष्ट नाम चयनित संरचनात्मक इकाई की मुख्य गतिविधि को इंगित करता है। इकाई नाम स्थापित करने के कई तरीके हैं।
सबसे पहले, ये ऐसे नाम हैं जिनकी संरचना में इकाई के प्रकार और इसकी मुख्य कार्यात्मक विशेषज्ञता का संकेत होता है, उदाहरण के लिए: "वित्तीय विभाग", "आर्थिक विभाग", "रेडियो-निदान विभाग"। नाम मुख्य विशेषज्ञों के पदों के नाम से लिया जा सकता है जो इन डिवीजनों का नेतृत्व करते हैं या इन डिवीजनों की गतिविधियों की निगरानी करते हैं, उदाहरण के लिए, "मुख्य अभियंता सेवा", "मुख्य प्रौद्योगिकीविद् विभाग।" नाम में संकेत नहीं हो सकता है विभाजन का प्रकार। उदाहरण के लिए, "कार्यालय, "लेखा", "संग्रह", "गोदाम"।
उत्पादन इकाइयों को अक्सर उत्पादित उत्पादों के प्रकार या उत्पादन की प्रकृति के आधार पर नाम दिए जाते हैं। इस मामले में, निर्मित उत्पाद का नाम (उदाहरण के लिए, "सॉसेज शॉप", "फाउंड्री शॉप") या मुख्य उत्पादन संचालन (उदाहरण के लिए, "कार बॉडी असेंबली शॉप", "मरम्मत और बहाली की दुकान") संलग्न है उपखंड के प्रकार का पदनाम।
इस घटना में कि एक संरचनात्मक इकाई को ऐसे कार्य सौंपे जाते हैं जो दो या दो से अधिक इकाइयों के कार्यों के अनुरूप होते हैं, तो यह नाम में परिलक्षित होता है - उदाहरण के लिए, "वित्तीय और आर्थिक विभाग", "विपणन और बिक्री विभाग", आदि।
डी.एल. प्रकाशन और परामर्श केंद्र "डेलो एंड सर्विस" के कानूनी विभाग के प्रमुख शचुर
संरचनात्मक इकाई पर विनियमन संगठन का एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो एक इकाई बनाने की प्रक्रिया, संगठन की संरचना में इकाई की कानूनी और प्रशासनिक स्थिति, इकाई के कार्यों और कार्यों, उसके अधिकारों और संबंधों को निर्धारित करता है। संगठन की अन्य इकाइयों के साथ, समग्र रूप से इकाई की जिम्मेदारी और उसके प्रमुख।
चूंकि संरचनात्मक विभाजनों पर प्रावधानों और उनके विकास के नियमों की आवश्यकताएं कानून द्वारा स्थापित नहीं की जाती हैं, इसलिए प्रत्येक उद्यम स्वतंत्र रूप से यह तय करता है कि किसी विशेष डिवीजन की गतिविधियों के आयोजन के कौन से मुद्दे इन स्थानीय नियमों में विनियमित किए जाने चाहिए।
आइए शुरू करते हैं कि एक संरचनात्मक इकाई का क्या अर्थ है और किस प्रकार की इकाई के लिए निम्नलिखित सिफारिशें विकसित की गई हैं।
संरचनात्मक उपखंडस्वतंत्र कार्यों, कार्यों और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी के साथ संगठन की गतिविधियों (उत्पादन, सेवा, आदि) के एक निश्चित क्षेत्र के लिए आधिकारिक तौर पर आवंटित प्रबंधन निकाय है। एक उपखंड को या तो अलग किया जा सकता है (शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय) या किसी संगठन (आंतरिक) की पूरी विशेषताओं को नहीं रखता है। यह दूसरे प्रकार की इकाइयों, यानी आंतरिक इकाइयों के लिए है कि ये सिफारिशें तैयार की गई हैं।
21 अगस्त 1998 नंबर 37 (12 नवंबर, 2003 को संशोधित), संगठन विभाग के रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता निर्देशिका से निम्नानुसार है और श्रम के पारिश्रमिक को संरचनात्मक विभाजनों पर प्रावधान विकसित करना चाहिए। चूंकि ऐसी इकाई हर संगठन में नहीं बनाई जाती है, आमतौर पर यह काम या तो कार्मिक सेवा को सौंपा जाता है, जो कि अक्सर प्रावधानों की शुरूआत का सर्जक होता है, या कार्मिक सेवा (कार्मिक विभाग) को। कानूनी या कानूनी विभाग भी सहयोग में शामिल हो सकता है।
कुछ संगठनों में, यह स्वीकार किया जाता है कि प्रत्येक संरचनात्मक इकाई स्वतंत्र रूप से अपने लिए एक स्थिति विकसित करती है। यह संभावना नहीं है कि इस तरह के अभ्यास को सही कहा जा सकता है, खासकर अगर कंपनी ने इन स्थानीय नियमों के लिए समान नियम और आवश्यकताएं विकसित नहीं की हैं।
संरचनात्मक डिवीजनों पर नियमों की तैयारी पर काम का सामान्य प्रबंधन, एक नियम के रूप में, संगठन के उप प्रमुख (कार्मिकों के लिए, प्रशासनिक और अन्य मुद्दों के लिए) द्वारा किया जाता है।
संरचनात्मक विभाजनों के प्रकार
किसी संरचनात्मक इकाई को नाम देते समय सबसे पहले यह तय करना आवश्यक है कि किस प्रकार की इकाई बनाई जा रही है। निम्नलिखित डिवीजनों में संगठन की संरचना सबसे आम है:
1) नियंत्रण . ये उद्योग और कार्यात्मक विशेषताओं के अनुसार गठित उपखंड हैं, और संगठन की गतिविधियों के कुछ क्षेत्रों के कार्यान्वयन और संगठन के प्रबंधन को सुनिश्चित करते हैं। आमतौर पर वे बड़ी कंपनियों, सार्वजनिक प्राधिकरणों और स्थानीय सरकारों में बनाए जाते हैं और छोटी कार्यात्मक इकाइयों (उदाहरण के लिए, विभागों, विभागों) को जोड़ते हैं;
2) शाखाएं . उपचार और रोगनिरोधी, चिकित्सा संस्थानों और संगठनों को अक्सर विभागों में संरचित किया जाता है। ये आमतौर पर उद्योग या कार्यात्मक प्रभाग होते हैं, साथ ही ऐसे विभाग जो छोटे कार्यात्मक प्रभागों को जोड़ते हैं।
सार्वजनिक प्राधिकरणों को विभागों में भी संरचित किया जाता है (उदाहरण के लिए, क्षेत्रीय सीमा शुल्क विभागों में विभाग बनाए जाते हैं)। बैंकों और अन्य क्रेडिट संस्थानों के लिए, एक नियम के रूप में, उनमें शाखाएँ क्षेत्रीय आधार पर बनाई जाती हैं और शाखाओं के रूप में पंजीकृत अलग संरचनात्मक इकाइयाँ होती हैं;
3) विभाग . वे उद्योग और कार्यात्मक विशेषताओं के अनुसार संरचित उपखंड भी हैं, जो विभागों के साथ-साथ संगठन की गतिविधियों के कुछ क्षेत्रों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करते हैं। आमतौर पर, ऐसी इकाइयाँ राज्य के अधिकारियों और स्थानीय सरकारों में बनाई जाती हैं; वे अपनी संरचना में छोटी संरचनात्मक इकाइयों (अक्सर - विभागों) को एकजुट करते हैं। विभाग विदेशी कंपनियों के प्रतिनिधि कार्यालयों में और उन कंपनियों में भी बनाए जाते हैं जिनमें प्रबंधन पश्चिमी मॉडल के अनुसार आयोजित किया जाता है;
4) विभाग . विभागों को संगठन की गतिविधियों के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए या संगठन की गतिविधियों के एक या अधिक क्षेत्रों के कार्यान्वयन के लिए संगठनात्मक और तकनीकी सहायता के लिए जिम्मेदार कार्यात्मक संरचनात्मक इकाइयों के रूप में समझा जाता है;
5) सेवा . "सेवा" को अक्सर कार्यात्मक रूप से एकजुट संरचनात्मक इकाइयों का एक समूह कहा जाता है जिसमें संबंधित लक्ष्य, कार्य और कार्य होते हैं। साथ ही, इस समूह का प्रबंधन या नेतृत्व एक अधिकारी द्वारा केंद्रीय रूप से किया जाता है। उदाहरण के लिए, कार्मिक के लिए उप निदेशक की सेवा कार्मिक विभाग, कार्मिक विकास विभाग, संगठन और पारिश्रमिक विभाग, और अन्य संरचनात्मक इकाइयाँ जो कार्मिक प्रबंधन से संबंधित कार्य करती हैं, को एकजुट कर सकती हैं। यह मानव संसाधन के उप निदेशक के नेतृत्व में है और संगठन में एक एकीकृत कार्मिक नीति को लागू करने के लिए बनाया गया है।
सेवा को एक कार्यात्मक आधार पर गठित एक अलग संरचनात्मक इकाई के रूप में भी बनाया जा सकता है और एक दिशा के कार्यान्वयन के ढांचे के भीतर संगठन की सभी संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस प्रकार, सुरक्षा सेवा एक संरचनात्मक इकाई है जो संगठन की सभी संरचनात्मक इकाइयों की भौतिक, तकनीकी और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करती है। श्रम सुरक्षा सेवा भी अक्सर एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई के रूप में और एक बहुत ही विशिष्ट कार्य के कार्यान्वयन के लिए बनाई जाती है - संगठन के सभी संरचनात्मक प्रभागों में श्रम सुरक्षा गतिविधियों का समन्वय करने के लिए;
6) ब्यूरो . यह संरचनात्मक इकाई या तो एक बड़ी इकाई (उदाहरण के लिए, एक विभाग) के हिस्से के रूप में या एक स्वतंत्र इकाई के रूप में बनाई गई है। एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई के रूप में, ब्यूरो कार्यकारी गतिविधियों का संचालन करने और संगठन के अन्य संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों की सेवा के लिए बनाया गया है। मूल रूप से, "ब्यूरो" को पारंपरिक रूप से "पेपर" (फ्रेंच ब्यूरो - एक डेस्क से) और संदर्भ कार्य से जुड़ी संरचनात्मक इकाइयाँ कहा जाता है।
उपरोक्त के अलावा, उत्पादन इकाइयाँ स्वतंत्र संरचनात्मक इकाइयों के रूप में बनाई जाती हैं (उदाहरण के लिए, कार्यशालाओं ) या उत्पादन की सेवा करने वाली इकाइयाँ (उदाहरण के लिए, कार्यशालाओं, प्रयोगशालाओं ).
एक या किसी अन्य स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई के निर्माण का औचित्य, एक नियम के रूप में, संगठन की परंपराओं (मान्यता प्राप्त या अनौपचारिक), प्रबंधन के तरीकों और लक्ष्यों से जुड़ा हुआ है। अप्रत्यक्ष रूप से, यूनिट के प्रकार का चुनाव कर्मियों की संख्या से प्रभावित होता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, 700 से अधिक लोगों की औसत संख्या वाले संगठनों में, 3-5 इकाइयों (प्रमुख सहित) के कर्मचारियों की नियमित संख्या के साथ श्रम सुरक्षा ब्यूरो बनाए जाते हैं। यदि श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों में 6 इकाइयाँ शामिल हैं, तो इसे श्रम सुरक्षा विभाग कहा जाता है।
यदि हम संघीय कार्यकारी अधिकारियों के संगठनात्मक ढांचे की ओर मुड़ते हैं, तो हम निम्नलिखित निर्भरता पा सकते हैं: विभाग का स्टाफ कम से कम 15-20 इकाइयाँ है, विभाग के भीतर एक विभाग कम से कम 5 इकाइयाँ हैं, और एक स्वतंत्र विभाग है कम से कम 10 यूनिट।
एक वाणिज्यिक संगठन की संरचना के नियम और सिद्धांत, किसी विशेष इकाई के स्टाफिंग मानक, इसका प्रबंधन स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है। हालांकि, किसी को इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि स्वतंत्र इकाइयों में संगठनात्मक संरचना का विखंडन, जिसमें 2 - 3 इकाइयां शामिल हैं, जिनके नेताओं को प्रबंधन निर्णय लेने का अधिकार नहीं है, जिम्मेदारी का "धुंधला" और नुकसान होता है सभी संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों पर नियंत्रण।
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, स्वतंत्र इकाइयों को, बदले में, छोटी संरचनात्मक इकाइयों में विभाजित किया जा सकता है। इसमें शामिल है:
ए) क्षेत्र . एक बड़ी संरचनात्मक इकाई के अस्थायी या स्थायी विभाजन के परिणामस्वरूप क्षेत्र (अक्षांश से। सेको - कट, डिवाइड) बनाए जाते हैं। अस्थायी संरचना तब होती है जब किसी विशिष्ट समस्या को हल करने के लिए एक विभाग के हिस्से के रूप में दो या दो से अधिक विशेषज्ञों को आवंटित किया जाता है या एक प्रमुख या प्रमुख विशेषज्ञ की अध्यक्षता में एक विशिष्ट परियोजना को अंजाम दिया जाता है; कार्य पूरा होने के बाद, सेक्टर को भंग कर दिया जाता है। स्थायी क्षेत्र का मुख्य कार्य मुख्य इकाई की गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र का कार्यान्वयन या एक निश्चित श्रेणी के मुद्दों का समाधान है। उदाहरण के लिए, वित्तीय विभाग में, परिचालन व्यय के वित्तपोषण के लिए एक क्षेत्र, कार्यप्रणाली और कराधान के लिए एक क्षेत्र, निवेश और उधार के वित्तपोषण के लिए एक क्षेत्र, प्रतिभूतियों और विश्लेषण ब्यूरो के लिए एक क्षेत्र को स्थायी के रूप में बनाया जा सकता है; एक अस्थायी क्षेत्र के रूप में, एक विशिष्ट निवेश परियोजना के कार्यान्वयन के लिए एक क्षेत्र बनाया जा सकता है;
बी) भूखंड . ये संरचनात्मक विभाजन स्थायी क्षेत्रों के समान सिद्धांत पर बनाए गए हैं। आमतौर पर वे जिम्मेदारी के "क्षेत्रों" तक सख्ती से सीमित होते हैं - प्रत्येक अनुभाग कार्य के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए जिम्मेदार होता है। आमतौर पर, संरचनात्मक इकाई का वर्गों में विभाजन सशर्त होता है और स्टाफिंग टेबल (या संगठन की संरचना में) में तय नहीं होता है;
ग) समूह . समूह संरचनात्मक इकाइयाँ हैं जिन्हें सेक्टरों, वर्गों के समान सिद्धांतों के अनुसार बनाया गया है - वे एक विशिष्ट कार्य करने या किसी विशिष्ट परियोजना को लागू करने के लिए विशेषज्ञों को एक साथ लाते हैं। अक्सर, समूह अस्थायी होते हैं, और उनका निर्माण संगठन की समग्र संरचना में परिलक्षित नहीं होता है। आमतौर पर, समूह संरचनात्मक इकाई के अन्य विशेषज्ञों से अलगाव में काम करता है जिसमें इसे बनाया गया था।
उपखंड का विशिष्ट नाम चयनित संरचनात्मक इकाई की मुख्य गतिविधि को इंगित करता है। इकाई नाम स्थापित करने के कई तरीके हैं।
सबसे पहले, ये वे नाम हैं जिनकी संरचना में इकाई के प्रकार और इसकी मुख्य कार्यात्मक विशेषज्ञता का संकेत होता है, उदाहरण के लिए: "वित्तीय विभाग", "आर्थिक प्रबंधन", "एक्स-रे डायग्नोस्टिक विभाग"। नाम मुख्य विशेषज्ञों के पदों के शीर्षक से लिया जा सकता है जो इन डिवीजनों का नेतृत्व करते हैं या इन डिवीजनों की गतिविधियों की निगरानी करते हैं, उदाहरण के लिए, "मुख्य अभियंता सेवा", "मुख्य प्रौद्योगिकीविद् विभाग"।
नाम में इकाई के प्रकार का संकेत नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, "कार्यालय, "लेखा", "संग्रह", "गोदाम"।
उत्पादन इकाइयों को अक्सर उत्पादित उत्पादों के प्रकार या उत्पादन की प्रकृति के आधार पर नाम दिए जाते हैं। इस मामले में, निर्मित उत्पाद का नाम (उदाहरण के लिए, "सॉसेज शॉप", "फाउंड्री शॉप") या मुख्य उत्पादन संचालन (उदाहरण के लिए, "कार बॉडी असेंबली शॉप", "मरम्मत और बहाली की दुकान") संलग्न है उपखंड के प्रकार का पदनाम।
इस घटना में कि एक संरचनात्मक इकाई को ऐसे कार्य सौंपे जाते हैं जो दो या दो से अधिक इकाइयों के कार्यों के अनुरूप होते हैं, तो यह नाम में परिलक्षित होता है - उदाहरण के लिए, "वित्तीय और आर्थिक विभाग", "विपणन और बिक्री विभाग", आदि।
कानून में संरचनात्मक इकाइयों के नाम स्थापित करने के नियम नहीं हैं - एक नियम के रूप में, संगठन उपरोक्त नियमों को ध्यान में रखते हुए उन्हें स्वतंत्र रूप से असाइन करते हैं। पहले, राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों को संरचनात्मक इकाइयों की संख्या के लिए आधिकारिक तौर पर अनुमोदित स्टाफिंग मानकों द्वारा निर्देशित किया गया था, कर्मचारियों के पदों का एकीकृत नामकरण (09.09.1988 की यूएसएसआर राज्य श्रम समिति का फरमान)।
वर्तमान में, एक संरचनात्मक इकाई का नाम निर्धारित करने के लिए, प्रबंधकों, कर्मचारियों और अन्य विशेषज्ञों के पदों के लिए पहले से उल्लिखित योग्यता निर्देशिका का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, जिसमें अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों के लिए सामान्य इकाइयों के प्रमुखों के नाम शामिल हैं। विभाग, प्रयोगशालाओं के प्रमुख, आदि)। इसके अलावा, इस मुद्दे को हल करते समय, किसी को भी श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियों (ओकेपीडीटीआर) के अखिल रूसी वर्गीकरण द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।
विनियम के विवरण की संरचना
पद की मुख्य आवश्यकताएं<*>एक दस्तावेज के रूप में संरचनात्मक इकाई के बारे में हैं:
1) संगठन का नाम;
2) दस्तावेज़ का नाम (इस मामले में, विनियमन);
3) पंजीकरण संख्या;
4) पाठ का शीर्षक (इस मामले में, यह इस प्रश्न के उत्तर के रूप में तैयार किया गया है कि यह विनियमन किस संरचनात्मक इकाई के बारे में है, उदाहरण के लिए: "वित्तीय विभाग पर", "कार्मिक विभाग पर");
5) अनुमोदन की मुहर। एक नियम के रूप में, संरचनात्मक विभाजनों पर नियमों को संगठन के प्रमुख (सीधे या एक विशेष प्रशासनिक अधिनियम द्वारा) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। संगठन के घटक दस्तावेजों या स्थानीय नियमों द्वारा, संरचनात्मक विभाजनों पर नियमों को मंजूरी देने का अधिकार अन्य अधिकारियों को दिया जा सकता है (उदाहरण के लिए, कर्मियों के लिए संगठन के उप प्रमुख)। कुछ संगठनों में, यह स्वीकार किया जाता है कि संरचनात्मक विभाजन के प्रावधानों को कानूनी इकाई के संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा अधिकृत निकाय द्वारा अनुमोदित किया जाता है;
6) पाठ;
7) अनुमोदन चिह्न (यदि विनियमन, संगठन द्वारा अपनाए गए नियमों के अनुसार, बाहरी अनुमोदन के अधीन है, तो अनुमोदन की मुहर लगाई जाती है, यदि केवल आंतरिक - तो अनुमोदन वीजा)। आमतौर पर मसौदा विनियमों को केवल आंतरिक रूप से अनुमोदित किया जाता है। संरचनात्मक डिवीजनों की सूची जिसके साथ इसे समन्वित किया जाता है, संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है।
संरचनात्मक इकाई पर मसौदा विनियम अनुमोदन के अधीन हैं:
एक उच्च प्रबंधक के साथ (यदि इकाई एक बड़ी इकाई का हिस्सा है);
संगठन के उप प्रमुख के साथ, जो वरिष्ठ कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों के वितरण के अनुसार इकाई की गतिविधियों की देखरेख करता है;
कार्मिक सेवा या अन्य विभाग के प्रमुख के साथ जो कर्मियों का प्रबंधन करता है;
कानूनी या कानूनी विभाग के प्रमुख के साथ या संगठन के वकील के साथ।
अन्य संरचनात्मक इकाइयों के साथ इकाई के संबंध के शब्दों में अशुद्धि से बचने के लिए, विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों पर नियमों में कार्यों का दोहराव, यह वांछनीय है कि मसौदा विनियम उन संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों के साथ सहमत हों जिनके साथ इकाई बातचीत करता है। यदि उपखंडों की संख्या जिसके साथ मसौदा विनियमन को मंजूरी दी जानी है, तीन से अधिक है, तो अनुमोदन की एक अलग सूची के रूप में अनुमोदन वीजा जारी करने की सलाह दी जाती है।
प्रकाशन की तारीख के रूप में ऐसी अपेक्षाएं नहीं लगाई जा सकतीं, क्योंकि विनियम की तारीख को वास्तव में इसके अनुमोदन की तारीख माना जाएगा। इसके अलावा, संख्या का संकेत नहीं दिया जा सकता है, क्योंकि प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए एक अलग विनियमन विकसित किया गया है।
विनियम के पाठ को अनुभागों और उपखंडों में संरचित किया जा सकता है। सबसे सरल वर्गों में संरचना कर रहा है:
1. सामान्य प्रावधान"।
2. "लक्ष्य और उद्देश्य"।
3. "कार्य"।
4. "अधिकार"।
अधिक जटिल संरचना है, जिसमें अनुभागों को उपरोक्त अनुभागों में जोड़ा जाता है:
"संरचना और स्टाफिंग";
"नेतृत्व प्रबंधन)";
"परस्पर क्रिया";
"ज़िम्मेदारी"।
इससे भी अधिक जटिल संरचना है, जिसमें इकाई की कार्य स्थितियों (कार्य मोड) पर विशेष खंड शामिल हैं, संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों की निगरानी और सत्यापन के मुद्दे, इकाई के कार्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता का आकलन, संरचनात्मक की संपत्ति इकाई।
यह दिखाने के लिए कि संरचनात्मक डिवीजनों पर प्रावधान कैसे तैयार किए जाते हैं, आइए इस तरह के डिवीजन को कार्मिक विभाग के रूप में लें। इस इकाई की गतिविधियों के तकनीकी संगठन के लिए सबसे सरल, लेकिन पर्याप्त पर एक नमूना विनियमन "पेपर्स" खंड (पृष्ठ 91) में दिया गया है। इस मॉडल के साथ प्रावधान विकसित करने के लिए, पहले चार खंडों के लिए नीचे दी गई सिफारिशों का उपयोग करना पर्याप्त है। संरचनात्मक विभाजनों पर नियमों के अधिक जटिल मॉडल के लिए, उनमें से एक, सभी वर्गों के लिए सिफारिशों को ध्यान में रखते हुए, पत्रिका के निम्नलिखित मुद्दों में से एक में प्रकाशित किया जाएगा।
धारा 1. "सामान्य प्रावधान"
विनियमों का यह खंड निम्नलिखित मुद्दों को दर्शाता है:
1.1. संगठन की संरचना में इकाई का स्थान
यदि संगठन के पास "संगठन की संरचना" जैसा कोई दस्तावेज है, तो उसके आधार पर इकाई का स्थान निर्धारित किया जाता है। यदि ऐसा कोई दस्तावेज नहीं है, तो विनियमन संगठन की प्रबंधन प्रणाली में इकाई के स्थान को इंगित करता है, और यह भी बताता है कि यह संरचनात्मक इकाई क्या है - एक स्वतंत्र इकाई या एक इकाई जो एक बड़ी संरचनात्मक इकाई का हिस्सा है। इस घटना में कि इकाई का नाम आपको इकाई के प्रकार (उदाहरण के लिए, संग्रह, लेखा) को निर्धारित करने की अनुमति नहीं देता है, तो यह विनियम में इंगित करना वांछनीय है कि इसे किस अधिकार (विभाग के अधिकारों पर) बनाया गया था , विभाग, आदि)।
1.2. एक डिवीजन के निर्माण और परिसमापन की प्रक्रिया
एक नियम के रूप में, एक वाणिज्यिक संगठन में एक संरचनात्मक उपखंड संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अपने एकमात्र निर्णय द्वारा या कानूनी इकाई के संस्थापकों (प्रतिभागियों) या उनके द्वारा अधिकृत निकाय द्वारा लिए गए निर्णय के अनुसरण में बनाया जाता है। उस दस्तावेज़ का विवरण जिसके आधार पर विभाजन बनाया गया था, एक संरचनात्मक विभाजन के निर्माण के तथ्य को बताते हुए इंगित किया गया है।
वही पैराग्राफ इकाई के परिसमापन की प्रक्रिया को परिभाषित करता है: किसके द्वारा ऐसा निर्णय लिया जाता है और किस दस्तावेज़ द्वारा इसे तैयार किया जाता है। यदि नियोक्ता अपने संगठन में एक इकाई के परिसमापन के लिए विशेष नियम स्थापित करता है, तो यहां परिसमापन प्रक्रिया का वर्णन करना भी उचित है (परिसमापन उपायों की एक सूची, उनके कार्यान्वयन का समय, कर्मचारियों को मुआवजे का भुगतान करने की प्रक्रिया प्रदान करें)। यदि संगठन संगठन के कर्मचारियों के कर्मचारियों को कम करने के लिए सामान्य नियम लागू करता है, तो विनियमन के इस पैराग्राफ में रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक लेखों के संदर्भ में खुद को सीमित करने के लिए पर्याप्त है।
"एक संरचनात्मक इकाई के उन्मूलन" की अवधारणा का उपयोग करना अत्यधिक अवांछनीय है, क्योंकि उन्मूलन को एक संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों की समाप्ति के रूप में समझा जाता है, न केवल इकाई के परिसमापन के परिणामस्वरूप, बल्कि इसके परिणामस्वरूप भी। किसी और चीज में परिवर्तन। हालाँकि, चूंकि इस मुद्दे को हल करना अभी भी वांछनीय है, विनियमों को एक संरचनात्मक इकाई की स्थिति को बदलने की प्रक्रिया के लिए प्रदान करना चाहिए (किसी अन्य इकाई के साथ इसका विलय, एक अलग प्रकार की इकाई में परिवर्तन, इसकी संरचना से नई संरचनात्मक इकाइयों को अलग करना) , इकाई को दूसरी इकाई से जोड़ना)।
1.3. संरचनात्मक इकाई की अधीनता
यह पैराग्राफ इंगित करता है कि संरचनात्मक इकाई किसके अधीनस्थ है, अर्थात कौन सा अधिकारी इकाई की गतिविधियों के कार्यात्मक प्रबंधन का अभ्यास करता है। एक नियम के रूप में, तकनीकी विभाग तकनीकी निदेशक (मुख्य अभियंता) को रिपोर्ट करते हैं; उत्पादन - उत्पादन मुद्दों के लिए उप निदेशक को; योजना और आर्थिक, विपणन, बिक्री प्रभाग - वाणिज्यिक मामलों के उप निदेशक को। अधिकारियों के बीच जिम्मेदारी के इस तरह के वितरण के साथ, कार्यालय, कानूनी विभाग, जनसंपर्क विभाग और अन्य प्रशासनिक प्रभाग सीधे संगठन के प्रमुख को रिपोर्ट कर सकते हैं।
यदि एक संरचनात्मक इकाई एक बड़ी इकाई (उदाहरण के लिए, एक विभाग के भीतर एक विभाग) का हिस्सा है, तो विनियम इंगित करते हैं कि यह इकाई किसको (स्थिति शीर्षक) कार्यात्मक रूप से अधीनस्थ है।
1.4. मौलिक दस्तावेज जो इकाई को उसकी गतिविधियों में मार्गदर्शन करते हैं
संगठन के प्रमुख और संगठन के सामान्य स्थानीय नियमों के निर्णयों के अलावा, विनियम विशेष स्थानीय नियमों को सूचीबद्ध करता है (उदाहरण के लिए, कार्यालय के लिए - संगठन में कार्यालय के काम के लिए निर्देश, कार्मिक विभाग के लिए - पर विनियम कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा), साथ ही उद्योग-व्यापी और उद्योग-व्यापी विधायी कार्य ( उदाहरण के लिए, लेखांकन के लिए - संघीय कानून "लेखा पर", सूचना संरक्षण विभाग के लिए - संघीय कानून "सूचना, सूचनाकरण और पर सूचना संरक्षण")।
विनियम के इस पैराग्राफ की संरचना इस प्रकार हो सकती है:
"1.4. विभाग अपनी गतिविधियों को निम्न के आधार पर करता है: _____________________"
(दस्तावेजों का नाम)
"1.4. अपनी गतिविधियों में, विभाग द्वारा निर्देशित किया जाता है:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ____________________________________________________________________________"
"1.4. अपने कार्यों को हल करने और अपने कार्यों को करने में, विभाग द्वारा निर्देशित किया जाता है:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _______________________________________________________________________________"
1.5. अन्य
संरचनात्मक इकाई पर विनियम अन्य जानकारी प्रदान कर सकते हैं जो इकाई की स्थिति निर्धारित करती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, संरचनात्मक इकाई का स्थान यहां इंगित किया जा सकता है।
विनियमों के एक ही खंड में बुनियादी शर्तों और उनकी परिभाषाओं की एक सूची हो सकती है। विशिष्ट कार्यों को करने वाली संरचनात्मक इकाइयों पर नियमों में ऐसा करना उचित है, और जिनमें से कर्मचारियों में ऐसे विशेषज्ञ शामिल हैं जो ऐसे कर्तव्यों का पालन करते हैं जो इकाई के मुख्य कार्यों से संबंधित नहीं हैं (उदाहरण के लिए, सूचना विभाग पर विनियमन में) संरक्षण, यह स्पष्ट करना वांछनीय है कि "सूचना रिसाव", "सूचना की वस्तु", "विपक्ष", आदि) का क्या अर्थ है।
इसके अलावा, अन्य मुद्दों को "सामान्य प्रावधान" खंड में शामिल किया जा सकता है, जिस पर संरचनात्मक इकाई पर विनियमों के अन्य अनुभागों के भाग के रूप में आगे चर्चा की जाएगी।
- एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन
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