चेक विवरण की प्रति। चेक की नमूना प्रति

नकद रसीद एक दस्तावेज है जो किसी उत्पाद की खरीद की पुष्टि करता है।

इसके होने पर, आप आसानी से खरीद सकते हैं या खरीद का आदान-प्रदान कर सकते हैं यदि इसमें दोष पाए जाते हैं।

बाह्य रूप से, यह दस्तावेज़ एक नियमित आयताकार कागज़ की पट्टी से अलग नहीं है। यही कारण है कि कई खरीदार रसीदों के बारे में संदेह रखते हैं और खरीदारी करने के तुरंत बाद उन्हें कूड़ेदान में फेंक देते हैं।

दस्तावेज़ का उद्देश्य और इसके उपयोग के नियम

घरेलू कानून कहता है कि खरीदार को कम गुणवत्ता वाले उत्पाद को वापस करने या बदलने का अधिकार है यदि वह एक गवाह प्रदान करता है जो खरीद के तथ्य की पुष्टि करता है।

लेकिन हमेशा एक व्यक्ति कानून की ऐसी आवश्यकता को पूरा नहीं कर सकता। और फिर एक नकद रसीद उसकी सहायता के लिए "आती है", जो माल की खरीद के लिए "चुप" गवाह है।

कैशियर चेक है वित्तीय दस्तावेजहै, जिसे विशेष कागज पर मुद्रित किया जाता है। विक्रेता इस दस्तावेज़ को खरीदार को तब जारी करता है जब वह इसे चाहता है, लेकिन प्रत्येक खरीद के बाद, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है।

पर विशेष ध्यान देना चाहिए भंडारण नियमऐसे चेक। चूंकि ऐसे दस्तावेज़ों का पाठ फीका पड़ जाता है, इसलिए उन्हें अन्य दस्तावेज़ों से अलग से संग्रहीत करना सबसे अच्छा है। जब पाठ अभी भी स्पष्ट रूप से दिखाई दे रहा हो, तो चेक की नोटरीकृत प्रतियां बनाना और भी बेहतर है।

व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए उपयोग की विशेषताएं

यदि कोई उद्यमी सिस्टम का उपयोग करता है, तो वह बिना कैश रजिस्टर के अच्छा कर सकता है। उसे केवल खातों की एक पुस्तक रखने की आवश्यकता है।

लेकिन जब कानूनी इकाई द्वारा सामान की खरीद की बात आती है, तो यहां आप नकद रसीद के बिना नहीं कर सकते। इसके अलावा, न केवल नकद जारी किया जाता है, बल्कि यह भी जारी किया जाता है।

एक एलएलसी कैश रजिस्टर के बिना भी कर सकता है यदि वह यूटीआईआई कराधान प्रणाली लागू करता है। लेकिन जब खरीदार खरीद के संबंध में जानकारी मांगता है, तो एलएलसी के प्रबंधन को यह करना चाहिए।

यदि आपने अभी तक कोई संस्था पंजीकृत नहीं की है, तो सबसे सरलयह ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके किया जा सकता है जो आपको सभी आवश्यक दस्तावेज मुफ्त में तैयार करने में मदद करेगा: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है और आप सोच रहे हैं कि लेखांकन और रिपोर्टिंग को कैसे सुविधाजनक और स्वचालित किया जाए, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएं बचाव में आती हैं, जो आपके संयंत्र में एक एकाउंटेंट को पूरी तरह से बदल देगा और बहुत सारा पैसा और समय बचाएगा। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के लिए आदर्श है।
सब कुछ कुछ ही क्लिक में होता है, बिना कतारों और तनाव के। इसे आज़माएं और आप हैरान रह जाएंगेकितना आसान हो गया!

अनिवार्य विवरण और उनका डिकोडिंग

नकद रसीद एक दस्तावेज है, इसलिए यह तर्कसंगत है कि इसका अपना है आवश्यक विवरण, अर्थात्:

1. संगठन का नाम। कंपनी का नाम संगठन में इंगित एक द्वारा दर्शाया गया है। यदि सामान खरीदा जाता है, तो संगठन के नाम के बजाय, व्यक्तिगत उद्यमी का नाम इंगित करना आवश्यक है।
2. करदाता का टिन। इस कोड में 12 अंक होते हैं, जो पंजीकरण के दौरान कर प्राधिकरण द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं।
3. कैश रजिस्टर नंबर। यह नंबर डिवाइस की बॉडी पर स्थित होता है।
4. खजांची के चेक का क्रमांक। संख्या से पहले, एक नियम के रूप में, ऐसे शब्द या संकेत "CHEK", "MF", "№" या "#" के रूप में लिखे जाते हैं।
5. खरीद की तिथि और समय। खरीद की तारीख "DD.MM.YYYY" प्रारूप में इंगित की गई है।
6. खरीद मूल्य। माल की खरीद पर खर्च की गई राशि को निर्दिष्ट करता है।
7. राजकोषीय शासन का संकेत। इस तरह के शासन को कई तरह से प्रतिबिंबित किया जा सकता है, लेकिन "वित्तीय जांच" या संक्षिप्त नाम "एफपी" वाक्यांश आमतौर पर प्रयोग किया जाता है।

खजांची के चेक पर निर्दिष्ट किया जा सकता हैऔर अतिरिक्त जानकारी - परिवर्तन, कैशियर का नाम, साथ ही माल का नाम। हालांकि ये डेटा अनिवार्य नहीं हैं, फिर भी वे विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाने में एक एकाउंटेंट के काम को बहुत सुविधाजनक बनाते हैं।

डिजाइन नियम

नकद रसीद एक वित्तीय दस्तावेज है जो नकद और गैर-नकद भुगतान की पुष्टि करता है। ऐसा दस्तावेज़ केवल कैश रजिस्टर का उपयोग करके स्वचालित मोड में मुद्रित होता है।

प्रत्येक चेक में अनिवार्य विवरण होता है, जिसका डिकोडिंग ऊपर दिया गया है। विवरण का स्थान पूरी तरह से डिवाइस के मॉडल पर निर्भर करता है। विक्रेता के लिए एकमात्र आवश्यकता रसीद पर पाठ की अच्छी दृश्यता है। इसमें अन्य जानकारी भी हो सकती है: अतिरिक्त विवरण या वर्तमान छूट और प्रचार पर डेटा।

सुनिश्चित करें कि चेक पर सूचीबद्ध वस्तुओं के नाम गोदाम में समान वस्तु वस्तुओं के नाम से भिन्न नहीं हैं। यदि नाम में ऐसा अंतर है, तो जल्द ही निम्नलिखित खातों में विसंगतियां दिखाई देंगी - गोदाम, लेखा और प्रबंधन।

कैश रजिस्टर के लिए किसी भी तकनीकी आवश्यकता का उल्लेख नहीं है कि चेक पर आकार का संकेत दिया जाना चाहिए। लेकिन फिर भी, वैट की राशि को नकद रसीद के रूप में रखने की सिफारिश की जाती है। यह सभी खरीदे गए सामानों की कुल राशि द्वारा इंगित किया जा सकता है। इसके लिए धन्यवाद, ग्राहक उस राशि को देख पाएंगे जो मूल्य वर्धित कर के लिए काटी जाएगी।

कैश रजिस्टर पर चेक प्रिंट करने का एक उदाहरण निम्नलिखित वीडियो में प्रस्तुत किया गया है:

इस साल नवाचार

हाल ही में, राष्ट्रपति ने "नकदी रजिस्टर के उपयोग पर" कानून में संशोधन को मंजूरी दी।

यहाँ सबसे की एक सूची है प्रमुख संशोधन:

1. कर अधिकारियों और व्यापार संगठनों के बीच सहयोग की योजना बदल गई है। अब चेक का डेटा कर अधिकारियों को ऑनलाइन ट्रांसफर किया जाएगा।
2. ग्राहकों को पेपर कैशियर चेक जारी किए जाते रहेंगे, लेकिन यदि वांछित है, तो ग्राहक अपने ईमेल पते पर चेक का इलेक्ट्रॉनिक नमूना भेजने का अनुरोध कर सकते हैं। इस मामले में, चेक के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में कागज के नमूने के समान कानूनी बल होगा।
3. परिवर्तन कैश रजिस्टर को भी प्रभावित करेंगे। अब वे एक राजकोषीय ड्राइव का उपयोग करेंगे, जिसकी मदद से प्रत्येक सूचना पर डेटा वित्तीय डेटा के ऑपरेटर को प्रेषित किया जाएगा। वही वित्तीय अभियान आपको खरीदार को चेक का इलेक्ट्रॉनिक नमूना भेजने की अनुमति देगा।
4. चेकआउट प्रक्रिया को सरल बनाएं। डिवाइस को पंजीकृत करने के लिए अब आपको तकनीकी सेवा केंद्र जाने की आवश्यकता नहीं है। पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन की जाएगी।
5. संशोधन कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को भी प्रभावित करेंगे जो यूएसएन और यूटीआईआई कराधान प्रणालियों का उपयोग करते हैं। अगले साल जुलाई से उन्हें कैश रजिस्टर भी लगवाना होगा।
6. नकद रसीद के लिए आवश्यक विवरणों की सूची बदल जाएगी। कानून लागू होने के बाद, चेक पर निम्नलिखित विवरण दिखाई देंगे:
   • विक्रेता द्वारा उपयोग की जाने वाली कराधान प्रणाली के बारे में जानकारी;
   • डिवाइस का सीरियल नंबर;
   • वित्तीय डेटा ऑपरेटर का वेब पता;
   • खरीद का स्थान, तिथि और समय;
   • गणना प्रकार - आय या व्यय;
   • कमोडिटी आइटम का नाम;
   • देय राशि और वैट की राशि;
   • ई-मेल पता और फोन नंबर (इलेक्ट्रॉनिक चेक नमूने के लिए);
   • भुगतान का प्रकार - इलेक्ट्रॉनिक या नकद।

लेकिन कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के लिए, न केवल नकद रसीद जारी करने के नियम महत्वपूर्ण हैं, बल्कि इसकी प्रति जारी करने के मानदंड भी हैं।

नकद रसीद की एक प्रति जारी करने की प्रक्रिया

नकद रसीद की एक प्रति अधिग्रहण के तथ्य की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज नहीं है।

इसे केवल खरीदार के हितों की अतिरिक्त गारंटी के रूप में माना जाता है।

नकद रसीद की प्रतिनिम्नलिखित विवरण से मिलकर बनता है:

• दस्तावेज़ का नाम;
• संगठन का नाम या उद्यमी का पूरा नाम;
• कर प्राधिकरण द्वारा सौंपा गया टिन नंबर;
• खरीदे गए सामानों की सूची;
• एक शीर्षक के लिए माल की संख्या;
• माल की प्रति यूनिट राशि;
• एक शीर्षक के माल की सभी इकाइयों की लागत;
• चेक की एक प्रति जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम।

नकद रसीद की पूर्ण प्रति में संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर, साथ ही उस कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर होने चाहिए जो इस दस्तावेज़ के निष्पादन में शामिल थे।

उपयोग के उल्लंघन के लिए दंड

सबसे सामान्य उल्लंघनकैशियर चेक के उपयोग में शामिल होना चाहिए:

कला के पैरा 2 के अनुसार। 14.5 के लिए प्रशासनिक कोड विकृत नकदी रसीद एक जुर्माना हैराशि के लिए:

• 1500-2000 रगड़। नागरिकों के लिए;
• 3-4 हजार रूबल अधिकारियों के लिए;
• 30-40 हजार रूबल कानूनी संस्थाओं के लिए।

और अगर खरीदार करता है चेक जारी नहीं किया , तो दंड की राशि इस प्रकार होगी:

• 1500-3000 रगड़। नागरिकों के लिए;
• 3-10 हजार रूबल अधिकारियों के लिए;
• 30-100 हजार रूबल कानूनी संस्थाओं के लिए।

यह ध्यान देने योग्य है कि भविष्य में वित्त मंत्रालय की योजना गलत तरीके से जारी की गई नकद रसीद जारी न करने या जारी करने के लिए जुर्माने की राशि बढ़ाने की है।

खजांची के चेक को गलत तरीके से मुक्का मारने पर की गई कार्रवाई। पंजीकरण का उद्देश्य और नियम

यदि कैशियर ने गलती से कैश रजिस्टर को पंच कर दिया है, तो उसे भरना होगा अधिनियम केएम-3. इसकी वर्दी 1998 के अंत में सरकार द्वारा एकीकृत की गई थी।

अधिनियम भरते समय, यह इंगित किया जाता है निम्नलिखित जानकारी:

• संगठन का नाम;
• कैश रजिस्टर मॉडल, साथ ही इसकी पंजीकरण संख्या और निर्माता की संख्या;
• अधिनियम को भरने वाले कैशियर का पूरा नाम;
• गलत तरीके से पंच किए गए चेक की संख्या और उस पर राशि;
• वापस किए जाने वाले चेक की कुल राशि।

सभी चेक जिनके लिए धनवापसी जारी की गई है, उन्हें बिना किसी असफलता के पूर्ण किए गए अधिनियम से जोड़ा जाना चाहिए। उनमें से प्रत्येक पर "REDACTED" और सिर के हस्ताक्षर की मुहर होनी चाहिए।

यह अधिनियम केवल एक प्रति में जारी किया गया है। इसे आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, और फिर कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। लौटाए गए चेक के साथ, केएम -3 अधिनियम लेखा विभाग को भेजा जाता है। वहां इसे 5 साल तक स्टोर किया जाना चाहिए।

KM-3 अधिनियम को भरना उसी कार्य दिवस के अंत में किया जाता है जब चेक गलती से टूट गया था।

अधिनियम के गलत भरने के मामले में, प्रशासनिक जुर्माना जारी किया जा सकता है। यदि अधिनियम के निष्पादन के 2 महीने नहीं हुए हैं तो जुर्माना लगाया जा सकता है।

नकद रसीद के गलत निष्पादन के मामले में प्रक्रिया निम्नलिखित वीडियो पाठ में प्रस्तुत की गई है:

कर्मचारी ने लिफाफे और डाक टिकट खरीदे, डाकघर में उसे नकद रसीद की एक प्रति दी गई, जिसमें उत्पाद का नाम, चेक की तारीख, कैशियर के हस्ताक्षर, राशि और डाक टिकट, कर सकते हैं यह दस्तावेज़ कर उद्देश्यों के लिए व्यय का प्रमाण हो सकता है? तथ्य यह है कि दस्तावेज़ खो नहीं गया था, यह सिर्फ इतना है कि डाकघर केवल मैन्युअल रूप से भरी गई नकद रसीदों की प्रतियां जारी करता है, क्या ऐसे दस्तावेजों को स्रोत दस्तावेज़ के रूप में स्वीकार किया जा सकता है? बिना रोकड़ रजिस्टर के लेखांकन के लिए बिक्री प्राप्तियों को किन मामलों में स्वीकार किया जा सकता है?

नकद रसीदों की प्रतियों के विक्रेता द्वारा जारी करने की अनुमति नहीं है, न कि उनके डुप्लिकेट की अनुमति है (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 10 जुलाई, 2013 संख्या AS-4-2 / [ईमेल संरक्षित]).

ऐसा दस्तावेज उक्त खर्चों की पुष्टि नहीं हो सकता।
कर्मचारी अग्रिम रिपोर्ट के साथ आने वाले नकद आदेश के लिए एक रसीद संलग्न कर सकता है, जो प्रतिपक्ष द्वारा जारी किया गया था (बिना सीसीपी चेक के)। ऐसा दस्तावेज़ इस बात की पुष्टि करेगा कि कर्मचारी ने नकद खर्च किया है।

कर निरीक्षकों को अक्सर आवश्यकता होती है कि मुख्य सहायक दस्तावेज के रूप में अग्रिम रिपोर्ट के साथ एक खजांची का चेक संलग्न किया जाए (उदाहरण के लिए, मास्को के लिए रूस के कर और कर मंत्रालय का पत्र दिनांक 12 अगस्त, 2003 संख्या 29-12 / 44158)। लेकिन यह आवश्यकता कानून द्वारा समर्थित नहीं है। प्रपत्र संख्या KO-1 का नकद वारंट प्राथमिक लेखा प्रलेखन के रूपों में से एक है। इसलिए, उसे जारी की गई रसीद खजांची के चेक के समान न्यायोचित दस्तावेज है। इस निष्कर्ष की मध्यस्थता अभ्यास द्वारा भी पुष्टि की जाती है (उदाहरण के लिए, मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 9 दिसंबर, 2005 नंबर -А40/12227-05)।

केवल यूटीआईआई के भुगतानकर्ताओं और पेटेंट पर उद्यमियों को सीसीपी का उपयोग नहीं करने का अधिकार है, बशर्ते कि खरीदार को नकद रसीद के बजाय बिक्री रसीद जारी की गई हो।

दलील

स्थिति से बाहर

सर्गेई रज़गुलिन,रूसी संघ के कार्यवाहक राज्य पार्षद, तृतीय श्रेणी

क्या किसी जिम्मेदार व्यक्ति के खर्चों की पुष्टि के रूप में केवल नकद रसीद आदेश (सीसीपी चेक के बिना) की रसीद स्वीकार करना संभव है

हाँ आप कर सकते हैं।

कर्मचारी अग्रिम रिपोर्ट के साथ आने वाले नकद आदेश के लिए एक रसीद संलग्न कर सकता है, जो प्रतिपक्ष द्वारा जारी किया गया था (बिना सीसीपी चेक के)। ऐसा दस्तावेज़ इस बात की भी पुष्टि करता है कि कर्मचारी ने नकद खर्च किया है।*

कर निरीक्षकों को अक्सर आवश्यकता होती है कि मुख्य सहायक दस्तावेज के रूप में अग्रिम रिपोर्ट के साथ एक खजांची का चेक संलग्न किया जाए (उदाहरण के लिए, मास्को के लिए रूसी संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 12 अगस्त, 2003 संख्या 29-12 / 44158)। लेकिन यह आवश्यकता कानून द्वारा समर्थित नहीं है। प्रपत्र संख्या KO-1 का नकद वारंट प्राथमिक लेखा प्रलेखन के रूपों में से एक है। इसलिए, उसे जारी की गई रसीद खजांची के चेक के समान न्यायोचित दस्तावेज है। इस निष्कर्ष की मध्यस्थता अभ्यास द्वारा भी पुष्टि की जाती है (उदाहरण के लिए, 9 दिसंबर, 2005 के मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का निर्णय नंबर -А40/12227-05 देखें)।*

ऐलेना पोपोवा,पहली रैंक के रूसी संघ की कर सेवा के राज्य सलाहकार

सीसीटी का प्रयोग कब किया जाना चाहिए?

सीसीटी का उपयोग कब नहीं किया जा सकता है?

कुछ मामलों में, सीसीटी का उपयोग नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, खुदरा बाजारों, मेलों और प्रदर्शनियों में व्यापार करते समय। परिस्थितियों और शर्तों की पूरी सूची के लिए जब सीसीपी लागू करना आवश्यक नहीं है, देखें

पहला प्रकार कैशियर चेक है। यह राजकोषीय साधन अपने मालिक को अपने हितों की रक्षा करने का विश्वास दिलाता है। इसका उपयोग निम्न गुणवत्ता के सामान को वापस करने के लिए किया जा सकता है या अन्य विवादास्पद स्थितियों के मामले में, इसका उपयोग बेईमान निर्माताओं के खिलाफ दावे लाने के लिए अदालत में किया जा सकता है।

इस तथ्य को देखते हुए कि कैश रजिस्टर में उपयोग किए गए कागज की गुणवत्ता दस्तावेज़ को लंबे समय तक संरक्षित नहीं होने देगी, एक अतिरिक्त प्रतिलिपि बनाने की सलाह दी जाती है।

बिक्री रसीदों का आवेदन

एक अन्य प्रकार की भुगतान पुष्टि बिक्री रसीद है। इसकी मदद से उपभोक्ता भी अपने हितों की रक्षा करने में सक्षम होगा, हालांकि, नकद समकक्ष के विपरीत, इस फॉर्म पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। इसका रूप भिन्न हो सकता है, और टेम्पलेट को मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है। इसलिए, अनुचित डिजाइन के मामले में, यह बस एक बेकार चीज में बदल जाएगा।

यद्यपि प्रपत्र का रूप भिन्न हो सकता है, कानून आवश्यक विवरणों की सूची को नियंत्रित करता है। उनमें से, यह उजागर करना आवश्यक है: उत्पाद का सटीक नाम, खरीद की तारीख, उत्पादन की प्रत्येक इकाई के लिए राशि, साथ ही विक्रेता का नाम।

एक उचित रूप से निष्पादित बिक्री रसीद न केवल माल वापस करने में मदद करेगी, बल्कि आधिकारिक उद्देश्यों के लिए किए गए लागतों की भरपाई करने में भी मदद करेगी। इसे लेखा विभाग को उपलब्ध कराकर आप खर्च किए गए धन को वापस कर सकते हैं। इसलिए, खरीदते समय, आपके संगठन के मानकों और आवश्यकताओं के साथ भरे हुए फॉर्म के अनुपालन की जांच करने की सिफारिश की जाती है।

इस दस्तावेज़ का उपयोग कर कार्यालय को रिपोर्ट करने और किए गए खर्चों की पुष्टि करने के लिए भी किया जा सकता है।

बैंक चेक की किस्में

एक अन्य प्रकार जो धीरे-धीरे लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है वह है बैंक चेक। यह एक मौलिक रूप से भिन्न दस्तावेज़ है जिसका उपयोग गैर-नकद निपटान के लिए किया जाता है। किसी बैंकिंग संस्थान में नकद प्राप्त होने तक इसे रखना आवश्यक है। विदेश में उपयोग के लिए, ट्रैवेलर्स चेक का उपयोग किया जाता है, जो आपको वांछित देश में पैसे निकालने की अनुमति देगा। यह उपकरण पैसे को स्टोर करने का एक असीमित तरीका है और नुकसान के मामले में, इसे आसानी से बहाल किया जा सकता है।

चेक ऐसे उपकरण हैं जो क्लाइंट को अपने अधिकारों की रक्षा करने और जीवन को और अधिक आरामदायक बनाने की अनुमति देंगे। एक ठीक से निष्पादित दस्तावेज़ कई अप्रिय स्थितियों से बचने में मदद करेगा, इसलिए उत्पाद का उपयोग करने के पूरे समय के लिए भरे हुए फॉर्म की एक प्रति रखने की सिफारिश की जाती है।

www.kakprosto.ru

चेक की नमूना प्रति (चेक फॉर्म): प्रिंट करें और मुफ्त में डाउनलोड करें

कोरा चेक(प्रतियांविशेष रूप से)।

चेक की प्रतियां

चेक की नमूना प्रति

nsovetnik.ru

टीसी . क्या है

• दस्तावेज़ का नाम;
• भुगतान तिथि;
• क्रम में संख्या;
• माल की एक इकाई की लागत;
• भुगतान की अंतिम राशि;

विधान प्रपत्र के संबंध में कुछ भी उल्लेख नहीं करता है कोरा चेक(प्रतियांइससे भी अधिक) हालांकि, इस दस्तावेज़ की एक प्रति, जो किसी उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान की मुख्य पुष्टि है, कभी-कभी विवादित स्थितियों में आवश्यक होती है। इसलिए, आपको यह जानने की जरूरत है कि बिक्री और नकद प्राप्तियां (और उनकी प्रतियां, क्रमशः) कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:

• व्यापार इकाई के बारे में वैध जानकारी शामिल है जो एक सेवा या बिक्री और खरीद के प्रावधान के अनुबंध के लिए एक पार्टी है;
• विक्रेता द्वारा हस्ताक्षर, मुहर आदि के रूप में लेनदेन के समापन की पुष्टि शामिल है।

अधिकांश आधुनिक कैश रजिस्टर केवल नकद रसीदें ही जारी करते हैं, इसलिए अक्सर विक्रेता, खरीदार के अनुरोध पर, स्वयं लिखते हैं चेक की प्रतियां(उन्हें आवश्यक जानकारी के साथ भरना)। साथ ही, उन्हें चेक की प्रति पर विक्रेता उद्यम के हस्ताक्षर और मुहर लगानी होगी।

चेक की नमूना प्रति(वस्तु), साथ ही बिक्री रसीद फॉर्म, हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है और मुद्रित किया जा सकता है - अनुरोध पर ग्राहकों को जारी करने के लिए, लेखांकन, अभिलेखागार और अन्य डेटाबेस में भंडारण के लिए।

nsovetnik.ru

टीसी . क्या है

यह एक दस्तावेज है जो खरीद के लिए भुगतान के तथ्य को प्रमाणित करता है। यह कैशियर चेक के अतिरिक्त हो सकता है या मुख्य भुगतान दस्तावेज हो सकता है जो कैशियर चेक के प्रतिस्थापन के रूप में जारी किया जाता है। खरीदारों के अधिकारों की रक्षा के लिए और रिपोर्ट से प्राप्त धन के इच्छित उपयोग को साबित करने के लिए बिक्री रसीद जारी की जाती है।

यह सख्त रिपोर्टिंग रूपों से संबंधित नहीं है, क्योंकि यह एक सहायक भूमिका निभाता है और इसमें माल के भुगतान के बारे में विस्तृत जानकारी होती है: विक्रेता का नाम, करदाता संख्या (टिन), बिक्री की तारीख, उत्पाद का नाम, इकाइयों की संख्या, आदि।

फॉर्म और आवश्यक विवरण

इस चेक का एक एकीकृत रूप नहीं है। इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने उद्यम के लिए इस दस्तावेज़ का एक विशेष नमूना विकसित करने का अधिकार है।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसमें निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम;
• भुगतान तिथि;
• क्रम में संख्या;
• संगठन का नाम (आईपी का पूरा नाम);
• करदाता (संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी) की पहचान संख्या;
• बेचे गए प्रत्येक उत्पाद का नाम;
• बेची गई वस्तुओं की इकाइयों की संख्या;
• माल की एक इकाई की लागत;
• भुगतान की अंतिम राशि;
• विक्रेता की स्थिति, पूरा नाम और हस्ताक्षर।

नियम भरना

यह दस्तावेज़ एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं है, लेकिन वित्तीय दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है, इसलिए बिक्री रसीद का उचित निष्पादन बहुत महत्वपूर्ण है।

फॉर्म के उपयुक्त कॉलम में भुगतान किए गए सामान, सेवाओं या कार्य के बारे में विस्तृत जानकारी लिखी जाती है। यदि नाम एक पंक्ति में फिट नहीं होता है, तो वे अगली पंक्ति में स्थानांतरित हो जाते हैं।

खरीद की कुल राशि को संख्याओं और शब्दों में दर्शाया गया है। इसके लिए फॉर्म के नीचे एक विशेष लाइन आवंटित की जाती है।

अंतिम पंक्ति का उद्देश्य विक्रेता की स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर और व्यक्तिगत हस्ताक्षर को इंगित करना है।

यदि एक प्रपत्र खरीद डेटा में फिट नहीं होता है, तो विक्रेता दूसरी शीट पर लिखना जारी रखता है, फिर प्रपत्रों को स्टेपल करता है, अंतिम पृष्ठ पर कुल इंगित करता है और नोट करता है कि यह एक एकल दस्तावेज़ है। या खरीद को दो चेकों में विभाजित करता है, जिनमें से प्रत्येक में एक अलग कुल होता है।

यदि डेटा दर्ज करने के बाद खाली लाइनें हैं, तो गलत जानकारी के बाद के प्रवेश को बाहर करने के लिए उन्हें काट दिया जाता है।

यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आपको एक नया फॉर्म भरना होगा, न कि सुधार करना होगा। चूंकि यहां, अन्य वित्तीय पत्रों की तरह, सुधारों की अनुमति नहीं है।

सही भरने का उदाहरण

कॉलम "माल का नाम" में प्रत्येक आइटम का विशिष्ट नाम इंगित करें। यह आवश्यकता अनिवार्य है।

वस्तुओं को एक साथ समूहीकृत नहीं किया जा सकता है। इसलिए, घरेलू रसायनों का व्यापार करते समय, वे सामान्य नाम "घरेलू रसायन" नहीं लिखते हैं, लेकिन प्रत्येक आइटम को अलग करते हैं: "चिस्तुल्य" वाशिंग पाउडर, "ड्रॉपलेट" डिशवॉशिंग डिटर्जेंट, "ब्लेस्क" ग्लास क्लीनर, आदि।

गलत भरने का एक उदाहरण

क्या आपको एक प्रिंट चाहिए?

इस प्रकार के चेक पर मुहर लगाने के बारे में कानून कुछ नहीं कहता है। इस दस्तावेज़ का एक एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए, इसमें संघीय कानून संख्या 129 के अनुच्छेद 9 के पैराग्राफ 2 में दिए गए डेटा को शामिल करना चाहिए, इस पैराग्राफ में मुहर दिखाई नहीं देती है। इसलिए, बिना मुहर के चेक को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता है। लेकिन, नियामक नियम संगठनों को अपनी गतिविधियों में एक मुहर का उपयोग करने के लिए बाध्य करते हैं, इसलिए कुछ वकीलों की राय है कि एक कानूनी इकाई द्वारा जारी किए गए चेक पर मुहर होनी चाहिए।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, मुहर की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए, उनके द्वारा जारी किए गए दस्तावेजों पर यह वैकल्पिक है।

हालांकि, खुद उद्यमी के लिए सील की छाप एक गारंटी है कि माल की वापसी या किसी अन्य विवादित स्थिति की स्थिति में, यह विश्वास होगा कि सामान उससे खरीदा गया था।

व्यक्तिगत उद्यमी किन मामलों में टीसी लिखने के लिए बाध्य है?

कैश रजिस्टर के उपयोग के साथ काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों को खरीदार द्वारा आवश्यक होने पर नकद रसीद के अलावा बिक्री रसीद प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

और व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए जो यूटीआईआई भुगतानकर्ता हैं, बिक्री रसीद भरना लेनदेन की मुख्य पुष्टि है। वही उद्यमियों पर लागू होता है जो पेटेंट पर हैं, लेकिन केवल व्यापार और अन्य सेवाओं के प्रावधान के क्षेत्र में, जब आबादी को सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि करने की बात आती है, तो एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किया जाता है।

बिक्री रसीद जारी करने में विफलता के लिए, एक उद्यमी, साथ ही एक कानूनी इकाई को जुर्माना का सामना करना पड़ता है।

इस दस्तावेज़ को जारी करने के लिए दायित्वों की पूर्ति पर नियंत्रण कर निरीक्षक द्वारा किया जाता है। वही संगठन उद्यमियों द्वारा इन दायित्वों का पालन न करने पर जुर्माना लगाता है।

प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के तहत बिक्री रसीद जारी करने में विफलता के लिए जुर्माना की राशि नागरिकों के लिए 1,500-2,000 रूबल, अधिकारियों के लिए 3,000-4,000 रूबल और कानूनी संस्थाओं के लिए 30,000-40,000 रूबल है।

अग्रिम रिपोर्ट के लिए बिक्री रसीद

अक्सर, उद्यमी खर्चों को स्वीकार करने के लिए चेक इन प्रश्न की आवश्यकता के बारे में सोचते हैं। ऐसा प्रतीत होता है कि इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है जब आधुनिक नकद रजिस्टर खरीदार और विक्रेता के बीच किए गए लेनदेन के विस्तृत विवरण के साथ नकद रसीदें प्रिंट करते हैं, अर्थात। उत्पाद के नाम, इकाई मूल्य, मात्रा और अन्य विवरण शामिल करें।

तथ्य यह है कि रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के अनुसार, खर्चों में केवल उचित और प्रलेखित लागतें शामिल हैं। और संघीय कानून संख्या 129 में कहा गया है कि प्राथमिक दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि उनके पास एक मानक रूप है या निम्नलिखित डेटा शामिल हैं: दस्तावेज़ का नाम, प्रपत्र संख्या, जारी करने की तिथि, कंपनी का नाम, लेनदेन का सार, मात्रात्मक और मौद्रिक माप लेन-देन, स्थिति और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।

बिक्री रसीद का विवरण इन आवश्यकताओं को पूरा करता है, और यह एक प्राथमिक दस्तावेज है, इसलिए, भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाली नकद रसीद की तरह, इसकी भी आवश्यकता होती है। इसके अलावा, इसकी उपस्थिति न केवल लेखांकन के लिए खर्चों की स्वीकृति को सही ठहराने में मदद करेगी, बल्कि टैक्स ऑडिट के दौरान विवादों को सुलझाने में भी मदद करेगी।

शेल्फ जीवन

खरीदार और विक्रेता दोनों को यह चेक रखना चाहिए। लेकिन, चूंकि यह एक प्रति में जारी किया जाता है, मूल खरीदार को जारी किया जाता है, और विक्रेता, एक नियम के रूप में, अपने लिए एक प्रति छोड़ देता है।

यदि खर्चों की पुष्टि के लिए एक चेक का उपयोग किया जाता है और व्यय रिपोर्ट से जुड़ा होता है, तो प्राथमिक दस्तावेज के रूप में भंडारण अवधि कम से कम 5 वर्ष होती है।

खरीदे गए सामान के लिए स्थापित वारंटी अवधि के दौरान किसी व्यक्ति के लिए इस दस्तावेज़ को रखना वांछनीय है।

इन दस्तावेजों को रखने के लिए विक्रेता का सख्त दायित्व नहीं है। लेकिन चेक की प्रतियां रखने से, एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने उद्यम में लेखांकन की सुविधा प्रदान करेगा और माल की खपत पर सख्त नियंत्रण सुनिश्चित करेगा, जो कि नकदी रजिस्टर के बिना व्यापार करते समय महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, बिक्री रसीदों और उनके लेखांकन के रजिस्टरों की प्रतियां टैक्स ऑडिट से जुड़ी अप्रिय स्थितियों से बचने में मदद करेंगी। इस प्रकार, प्रशासनिक विनियमन संख्या 133n के खंड 41 के अनुसार, कर निरीक्षकों को चेक की प्रतियां, उनके पंजीकरण पत्रिकाओं और उद्यमशीलता गतिविधियों से संबंधित अन्य प्रकार की रिपोर्टिंग की मांग करने का अधिकार है। इसलिए, पेटेंट और यूटीआईआई पर एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए इन दस्तावेजों की प्रतियों के भंडारण को सुनिश्चित करने के साथ-साथ जुर्माना लगाने से बचने के लिए एक लॉग बुक रखना अधिक सही होगा।

इस प्रकार, यह स्पष्ट हो जाता है कि निष्पादन की सादगी के बावजूद, व्यापार संबंधों में प्रतिभागियों और इन संबंधों को नियंत्रित करने वाले निकायों के लिए बिक्री रसीद बहुत महत्वपूर्ण है। इसलिए, इसके डिजाइन और भंडारण को बहुत सावधानी से संपर्क किया जाना चाहिए।

ipprof.ru

कैशियर का चेक कैसे रिकवर करें

ऐसे चेक खींचता है जो आप नहीं बता सकते। केवल ऑनलाइन ही यह सब अनावश्यक बनाता है। ओएफडी एक चेक ठीक करता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर से रसीद की एक प्रति। क्या इसे पाने का कोई तरीका है?

इस खंड में, जारी किए गए सभी चेक प्रदर्शित किए जाने चाहिए। यह खरीद का दिन और अनुमानित समय चुनने के लिए बनी हुई है। 4 यदि प्रोग्राम में सर्च इंजन है, तो लेख संख्या दर्ज करें, अन्यथा आपको मैन्युअल रूप से खोजना होगा। लेख द्वारा खरीदारी का पता लगाएं: सब कुछ मेल खाना चाहिए, लेख संख्या और समय।
5 प्रिंट और डुप्लीकेट पर क्लिक करें। मशीन दो समान चेक प्रिंट करेगी, जिनमें से एक विक्रेता के पास रहता है, और दूसरा खरीदार को दिया जाता है, जो इसे माल की वापसी के लिए आवेदन में संलग्न करता है। 6 यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह प्रक्रिया प्रत्येक खरीदार के लिए नहीं की जाती है जो आइटम वापस करने का निर्णय लेता है। विक्रेता व्यवस्थापक के साथ अपने कार्यों का समन्वय करने के लिए बाध्य है और उसके बाद ही एक डुप्लिकेट बनाएं।

क्या कैशियर का चेक वापस मिल सकता है?

दरअसल, हाल ही में नकद रसीदें तेजी से जलने लगीं और उन पर जो लिखा है वह अब पढ़ना संभव नहीं है। उन्होंने कैश रजिस्टर में कुछ अन्य पेंट का उपयोग करना शुरू कर दिया, जो प्रतिरोधी नहीं है, शायद उस तरह से सस्ता है।

निर्देश 1 यदि आपने नकद रसीद खो दी है, तो निराश न हों, आप बिक्री अनुबंध को समाप्त कर सकते हैं, जिसे वकीलों की भाषा में माल की वापसी कहा जाता है। प्रत्येक आइटम का अपना सीरियल नंबर होता है - लेख, इसमें आमतौर पर चार या छह नंबर होते हैं। कोड चालान और चालान में दर्ज किया जाता है, उन्हें विक्रेता द्वारा रखा जाता है, लेख की संख्या दोहराई जाती है और बारकोड के नीचे होती है।

नकद रसीद का भी अपना नंबर होता है। अब हम कुछ कनेक्शन बना सकते हैं। बेशक, चेक को स्वयं बहाल नहीं किया जा सकता है, लेकिन आप इसका डुप्लिकेट बनाने का प्रयास कर सकते हैं। 2 डुप्लीकेट रसीद बनाने के लिए, आपको यह याद रखना होगा कि खरीदारी किस दिन की गई थी, किस समय और कितनी चीजें खरीदी गई थीं। यदि खरीदार को सब कुछ याद है और आत्मविश्वास के साथ सब कुछ पुन: पेश कर सकता है, तो आप इस चेक को कैश रजिस्टर या स्वचालित सेवा के कार्यक्रम में खोजने का प्रयास कर सकते हैं।

एग्नबोटुलिनम.कॉम

ऑनलाइन चेकआउट कैसे पुनर्प्राप्त करें

आप इसे 1C का उपयोग करके या OFD व्यक्तिगत खाते में वित्तीय ड्राइव (कैश रजिस्टर मेमोरी) से प्रिंट करके डुप्लिकेट प्राप्त कर सकते हैं।

जरूरी! ओएफडी व्यक्तिगत खाते से मुद्रित डुप्लिकेट में सबसे बड़ी कानूनी शक्ति है।

आवेदन "रसीद की प्रति"

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए बिक्री के समय 2 प्रतियां प्रदर्शित करने के लिए, आपको डुप्लिकेट प्रदर्शित करने के लिए पहले अपने व्यक्तिगत खाते में अतिरिक्त भुगतान किया गया आवेदन "रसीद कॉपी" स्थापित करना होगा। अगली बार, यदि आवश्यक हो, तो कैशियर यह इंगित करने में सक्षम होगा कि रसीद की दो प्रतियों में आवश्यकता है, और कैशियर स्वचालित रूप से 2 मूल प्रदर्शित करेगा।

इस तरह के एक आवेदन से पिछली तारीखों की प्रतियां प्रदर्शित करने में मदद मिलेगी। आपको बस "कॉपी" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है, और पहले किए गए सभी लेनदेन की जानकारी आपके व्यक्तिगत खाते में दिखाई देगी।

पूरी तरह से अलग स्थितियों की स्थिति में, खरीदार को फिर से जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि उसके द्वारा मुख्य चेक खो जाता है, और रिपोर्टिंग के लिए एक सहायक दस्तावेज की आवश्यकता होती है। इस मामले में, स्टोर को डुप्लिकेट चेक जारी करने का अधिकार है, और यह खरीद के 30 दिन बाद भी किया जा सकता है। लेख में, हम विचार करेंगे कि कैश रजिस्टर पर डुप्लिकेट चेक कैसे बनाया जाए।

डुप्लीकेट चेक क्या है

डुप्लीकेट चेक एक बार-बार चेक किया जाने वाला चेक है जिसे खरीद के 30 दिन बाद भी ऑनलाइन चेकआउट पर जेनरेट किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, पूरी तरह से अलग स्थितियों में डुप्लिकेट की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है:

• खरीदार ने चेक खो दिया है और वह डुप्लिकेट मांगता है;
• कैश डेस्क के संचालन के दौरान, कैश टेप टूट गया (समाप्त हो गया);
• चेकआउट के दौरान कोई तकनीकी खराबी थी;
• खरीदार के लिए रिपोर्टिंग के लिए चेक का एक डुप्लिकेट आवश्यक है (उसी समय, चेक स्वयं खरीदार द्वारा संरक्षित किया गया था)।

जैसा कि हम देख सकते हैं, जिन स्थितियों में खरीदार को फिर से जांच करने की आवश्यकता हो सकती है, वे पूरी तरह से भिन्न हो सकते हैं।

के अतिरिक्त, डुप्लिकेट में तथाकथित पादलेख नहीं होगा(अंग्रेज़ी में पाद का अर्थ पाद होता है)। चेक के निचले क्षेत्र में, स्टोर प्रचार, छूट, नकद पारियों आदि के बारे में जानकारी रखता है।

बार-बार चेक दो अलग-अलग प्रकार का हो सकता है: इलेक्ट्रॉनिक चेक के रूप में और कागज पर चेक के रूप में। ये प्रजातियां बिल्कुल समान हैं और इनमें समान जानकारी है।

मैं डुप्लीकेट चेक कैसे जनरेट कर सकता हूं

मुद्रित रूप में डुप्लीकेट जेनरेट करने के कई तरीके हैं, उदाहरण के लिए:

• "चेक की प्रति" एप्लिकेशन का उपयोग करना;
• रिटर्न फ़ंक्शन का उपयोग करना।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक डुप्लिकेट चेक उत्पन्न करने के लिए, निम्नलिखित विधियों को प्रतिष्ठित किया जाता है:

• 1C प्रोग्राम का उपयोग करना (चेक वित्तीय ड्राइव से उत्पन्न होता है);
• ओएफडी वेबसाइट (राजकोषीय डेटा ऑपरेटर) के माध्यम से "व्यक्तिगत खाता" के माध्यम से।

रसीद आवेदन की प्रति का उपयोग करके नकद रजिस्टर पर डुप्लिकेट रसीद कैसे बनाएं

जैसा कि ऊपर बताया गया है, चेक का प्रिंटेड डुप्लीकेट जेनरेट करने का एक तरीका चेक की कॉपी एप्लिकेशन का उपयोग करना है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए इस आवेदन का भुगतान किया जाता है।एप्लिकेशन सेटिंग्स आपको डुप्लिकेट चेक को स्वचालित रूप से प्रिंट करने या इलेक्ट्रॉनिक रूप से डुप्लिकेट भेजने के कार्य का चयन करने की अनुमति देती हैं। बिक्री पंजीकृत करते समय, कैशियर इंगित करता है कि चेक को दो प्रतियों में मुद्रित करने की आवश्यकता है, और सीसीपी चेक और चेक के डुप्लिकेट दोनों को प्रिंट करता है।

"रिटर्न" फ़ंक्शन का उपयोग करके डुप्लिकेट चेक कैसे करें

डुप्लिकेट चेक जनरेट करने की इस पद्धति को जटिल कहा जा सकता है, और इसलिए यह लोकप्रिय नहीं है। "रिटर्न" फ़ंक्शन का उपयोग करके डुप्लिकेट प्रिंट करने के लिए, कैशियर निम्नलिखित चरणों का पालन करता है:

• पुनः वापसी तक्रार;
• सुधार चेक प्रिंट करके, पहले बेचे गए सामान (सेवाओं) के माध्यम से फिर से तोड़ें;
• एक चेक (मूल दस्तावेज) प्रिंट करें, और फिर खरीदार को चेक जारी करें।

जरूरी! यदि खरीदार को रसीद की दो प्रतियों की आवश्यकता है, तो आपको रसीद आवेदन की प्रति स्थापित करनी होगी, और यह पहले से करने की आवश्यकता होगी।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में डुप्लिकेट चेक

यदि कागज पर डुप्लिकेट चेक बनाने की कोई संभावना नहीं है, तो आप इसे विक्रेता को इलेक्ट्रॉनिक रूप में भेज सकते हैं। इस मामले में, चेक वित्तीय संचायक से लिया जाता है और खरीदार को ई-मेल द्वारा भेजा जाता है। इसके लिए सेवाओं की उपलब्धता की आवश्यकता होगी जैसे एसएमएस के माध्यम से चेक भेजना या खरीदार के ई-मेल पर चेक भेजना।

स्वचालित मोड में डुप्लिकेट चेक भेजने के लिए 1C को कॉन्फ़िगर करना भी संभव है। आप इसे निम्नानुसार कर सकते हैं: 1 सी में आपको एनएसआई और प्रशासन का चयन करना होगा - फिर सेटिंग्स, एफजेड -54 का चयन करें और "सीसीपी को तोड़ने के बाद इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। खरीद के तुरंत बाद प्रत्येक खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक डुप्लीकेट रसीद ऑनलाइन भेजी जाएगी। इसके अलावा, अनुभाग में एक विशिष्ट समय पर इलेक्ट्रॉनिक रसीद भेजने का विकल्प होता है। ऐसा करने के लिए, उद्यमी एक विशिष्ट समय चुनता है जिस पर खरीदार, खरीदारी करते समय, ऑनलाइन चेकआउट रसीद की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति भेजी जाएगी।

ओएफडी के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में डुप्लीकेट चेक कैसे करें

आप 1C में OFD का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजने की व्यवस्था भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कार्यक्रम में निम्नलिखित क्रियाओं का चयन किया जाता है: 1C में आपको NSI और प्रशासन का चयन करने की आवश्यकता होती है - फिर सेटिंग्स, FZ-54 का चयन करें और "वित्तीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से एसएमएस द्वारा इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, और फिर "वित्तीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से ई-मेल द्वारा इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजें।

ऑनलाइन कैशियर चेक का एक डुप्लिकेट "कैशियर के कार्यस्थल" - "भुगतान फ़ॉर्म" फ़ील्ड के माध्यम से भेजा जाना चाहिए।

जरूरी! कैशियर द्वारा खरीदार से भुगतान स्वीकार करने से पहले ही, उसे वह तरीका चुनना चाहिए जिसके द्वारा बार-बार चेक भेजा जाएगा, साथ ही खरीदार का ईमेल या फोन नंबर भी दर्ज करना चाहिए।

सामान्य प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न: यदि खरीदार स्वयं इलेक्ट्रॉनिक रसीद मुद्रित करने से इनकार करता है तो मुझे क्या करना चाहिए?

उत्तर: इस मामले में, अनावश्यक कठिनाइयों से बचने के लिए, कैशियर को दूसरा चेक भेजना चाहिए, लेकिन स्टोर का ई-मेल इंगित करना चाहिए, और फिर चेक को स्वयं प्रिंट करके खरीदार को देना चाहिए।

सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन, माल के प्रावधान के लिए भुगतान से संबंधित कोई भी संचालन करते समय, एक अनिवार्य चरण है बिक्री रसीद या कैशियर चेक का प्रावधान.

कुछ स्थितियों में, जब किए गए ऑपरेशन की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है या जब मूल दस्तावेज़ खो जाता है, तो बाहर निकलने का रास्ता है चेक की एक प्रति बनाना.

कानूनी बल और कानूनी पहलू

यह ध्यान देने योग्य है कि ज्यादातर मामलों में नकद रसीद और बिक्री रसीद दोनों की एक प्रति का कोई कानूनी बल नहीं है; इसका उपयोग सभी स्थितियों में किए गए ऑपरेशन की पुष्टि के रूप में नहीं किया जा सकता है।

दूसरी ओर, दस्तावेज़ की ताकत और इसके आवेदन की संभावना के संबंध में वर्तमान विधायी और नियामक कानूनी कार्य निम्नलिखित कहते हैं:

उपयोग करने की आवश्यकता

उपयोग की आवश्यकता का उद्भव कुछ स्थितियों के कारण होता है, जिनमें से हैं:

1. मूल का नुकसान. इस मामले में, यदि ऑपरेशन की पुष्टि करना आवश्यक है, तो एक नागरिक या संगठन मूल दस्तावेज़ की एक प्रति के लिए उद्यम या प्रतिपक्ष पर आवेदन करता है, जो मूल में परिलक्षित सभी सूचनाओं की नकल करता है।
2. कर कार्यालय को रिपोर्ट जमा करते समय. जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, टैक्स कोड में ऐसे खंड या शब्द शामिल नहीं हैं जिनके द्वारा यह निर्णय लिया जा सकता है कि केवल मूल दस्तावेजों को संलग्न करने या प्रस्तुत करने की अनुमति है। इस संबंध में, व्यक्तिगत उद्यमी और कानूनी संस्थाएं अक्सर प्रतियों का उपयोग करती हैं।
3. लेखा विभाग को दस्तावेज जमा करते समय. इस घटना में कि एक निश्चित ऑपरेशन के कार्यान्वयन की पुष्टि करने वाला मूल दस्तावेज अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ भंडारण के अधीन है, तो पोस्टिंग करने के लिए दस्तावेजों की एक प्रति संलग्न की जाती है, जिसके आधार पर लेखाकार सभी आवश्यक संचालन करते हैं धन की आवाजाही, राइट-ऑफ पोस्ट करना, आदि।
4. किसी भी जांच का संचालन करते समय और लेनदेन के संबंध में दस्तावेज़ीकरण की प्रस्तुति की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से, एक ही कर निरीक्षणालय द्वारा निरीक्षण ऐसे दस्तावेज़ीकरण के अतिरिक्त प्रावधान के साथ हो सकते हैं;
5. कम गुणवत्ता वाले सामानों की खरीद के लिए आवेदन करते समय, जो अंतिम उपयोगकर्ताओं से अनुसरण करते हैं, ऐसी स्थिति में कई फर्मों और संगठनों को नकद या बिक्री रसीदों की प्रतियों की आवश्यकता होती है।
6. यदि आवश्यक हो, एक सहायक दस्तावेज के रूप में अग्रिम रिपोर्ट या नकद प्राप्तियों के लिए व्यय दस्तावेज का आवेदन।

नमूना दस्तावेज़

इस तथ्य के बावजूद कि ज्यादातर स्थितियों में प्रतियों को अतिरिक्त दस्तावेज माना जाता है और मूल दस्तावेजों के रूप में ऐसी कानूनी शक्ति नहीं होती है, उन्हें निष्पादन के लिए प्रस्तुत किया जाता है कुछ आवश्यकताएं.

इसलिए, विशेष रूप से, नकद रसीद की जारी प्रति में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. दस्तावेज़ का शीर्षक।
2. उस संगठन का नाम जिसने नकद रसीद जारी की है, या उद्यमी का पूरा नाम जो एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में कार्य करता है।
3. टिन नंबर।
4. खरीदे गए सामान, प्रदान की गई सेवाओं आदि की सूची।
5. माल की एक इकाई की लागत।
6. व्यापारिक वस्तुओं की कुल संख्या।
7. खरीद के लिए व्यक्ति या कानूनी इकाई को प्राप्त कुल राशि।
8. उस व्यक्ति की स्थिति और उस व्यक्ति का पूरा नाम जिसने सीधे प्रतिलिपि जारी की, और उसका मूल नहीं बनाया।

इस तथ्य के बावजूद कि यह दस्तावेज़ मूल की एक प्रति है, पूर्ण की गई प्रति में आवश्यक रूप से व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर होनी चाहिए, यदि उपलब्ध हो, साथ ही उस कर्मचारी के हस्ताक्षर जो इसके निष्पादन में शामिल थे।

डिजाइन व्यावहारिक रूप से कैश रजिस्टर की कॉपी से अलग नहीं है और इसमें शामिल है निम्नलिखित जानकारी:

1. दस्तावेज़ का नाम।
2. जमा करने की तिथि (अर्थात् दस्तावेज़ की प्रतियां) और उसकी संख्या।
3. उस संगठन का विवरण जिसकी ओर से बिक्री रसीद जारी की जाती है।
4. उत्पाद का नाम, मूल्य, खरीदी गई मात्रा, कुल राशि (संख्याओं और शब्दों में)।
5. दस्तावेज़ की एक प्रति जारी करने वाले कर्मचारी का डेटा (स्थिति और पूरा नाम)।

इस प्रकार, हालांकि वास्तव में बिक्री और नकद प्राप्तियों की प्रतियों में कानूनी बल नहीं होता है, उनके उपयोग को रिपोर्टिंग के लिए अनुमति दी जाती है, खर्चों की गणना के लिए आधार के रूप में उपयोग किया जाता है, लाभ का निर्धारण और लागत की पुष्टि की जाती है।