Как вести ежедневник и приучить себя делать это каждый день. Bullet journal: Идеальный способ вести ежедневник

  • Дата: 17.10.2019

Вам понадобится

  • ежедневник, разноцветные карандаши, мелки, бумага на клейкой основе, бусины, ткань любой фактуры, ленты, тесьма, клей

Инструкция

В первую очередь надо придумать тематику оформления . Для каких целей он будет использоваться и кем. Чаще всего таким творчеством -подростки или молодые . Следовательно, использоваться он будет для записей личного характера, например, в качестве дневника или для записи кулинарных рецептов и прочей мелочи. Такого рода могут быть разного размера, от миниатюрных, для дамской сумочки, до больших форматов, которые хранятся в прикроватной тумбочке.
Выбирая ежедневник для оформления, стоит обращать внимание на переплет, качество страниц, разлинованы они или нет, а так же на размер. Если он будет использован для записей, то лучше всего выбирать разлинованный, датированный ежедневник. Для любительниц зарисовки подойдет ежедневник с пустыми страницами.

Приступать к оформлению, стоит с уже готовой идеей, полным видением конечного результата. Вот тут и потребуются канцелярские принадлежности. В ход может пойти все, что попадется под руку. Отталкиваться стоит, опять же, от идеи и предназначения ежедневника.
Оформление ежедневника для личных записей в виде дневника может быть выполнено в теплых, пастельных оттенках, с использованием мягкой для декора. Достаточно взять кусок шелка или бархата, выкроить по размерам ежедневника. Взять клей и покрыть им обложку снаружи, сразу приложив подготовленный кусок ткани. Края ткани можно завернуть внутрь ежедневника. Чтобы скрыть их, можно вырезать , на клеевой основе, соответствующие по размеру половинки и закрыть края ткани с обеих сторон ежедневника. Таким образом, можно получить обложку и заняться ее декорированием. Это могут быть узоры из страз, которые прикрепляются с помощью клея или термообработки. С ролью декорирования прекрасно справляются и готовые аппликации, цветы из ткани и бисер. Если есть остатки кружева, то и его можно пусть в дело, украсив по краям ежедневника.
Оригинальную и красивую закладку изготавливают из кусочка декоративной тесьмы или тонкой ленты. Прикрепить ее легко с помощью клея ПВА.

Разобравшись с внешним оформлением, можно сделать ежедневник более оригинальным, украсив его еще и внутри. Есть небольшой секрет: взять простые цветные карандаши и лезвием настрогать на страницу ежедневника мелкую, как песок, стружку. Затем следует легкими движениями растушевать эту пыльцу по странице, придавая замысловатые узоры или сделав сплошной фон. Так, ежедневник станет еще более оригинальным и интересным.

Современные готовые планеры радуют глаз покупателя только красивой обложкой, но содержание оказывается однообразным. Оно не всегда удовлетворяет запросам творческих или деловых людей. В таком случае отличный вариант – сделать ежедневник своими руками с учетом необходимых разделов. Получится оригинальная и стильная вещь, удобная в эксплуатации.

Отличный вариант – сделать ежедневник своими руками с учетом необходимых разделов

Для изготовления этого полезного аксессуара потребуется проявить немало фантазии и запастись разнообразными материалами для декорирования обложки, страниц и т.д. Наиболее популярными и интересными вариантами самодельных блокнотов являются:

Ежедневник из обычной тетради

Подойдет для занятых людей, которым некогда заниматься длительным процессом изготовления. Достаточно купить тетрадь в клеточку или линию с нужным количеством страниц и оформить листы в соответствии со своими потребностями. Лучше всего для этой цели использовать экземпляры на кольцах или пружине.

Яркие стикеры, необычные наклейки, цветные маркеры и богатая фантазия позволят преобразить даже самые скучные канцелярские принадлежности.

Планер с часами

Некоторые находчивые любители совершенствовать привычные вещи решились на эксперимент – вставить в ежедневник циферблат. Такой блокнот очень функционален, так как не только напомнить о делах на день, но и подскажет время.

Галерея: ежедневник своими руками (25 фото)


























Простой блокнот

Вместо тетради можно использовать покупной ежедневник, украсив его обложку и оформляя записи оригинальным способом.

Объединение готовых планингов

Часто в покупных блокнотах есть недостатки: недостаточно страниц для тех, кому приходится делать много заметок в течение каждого дна, или слишком высокая цена. Решить эту проблему можно, соединив блоки, вынутые из нескольких дешевых ежедневников. Их количество подбирают индивидуально, оборачивая в самодельную обложку.

Блокнот из бумаги для принтера

Разноцветные, однотонные страницы перегибают пополам или разрезают, чтобы сделать планер меньшего формата. Комбинируют в произвольном порядке, сшивают и объединяют общим переплетом. Добавляют оригинальную обложку из ткани, украшенную тематически.

Таким способом пользуются преданные любители скрапбукинга, так как получается авторская вещь, как внутри, так и снаружи. Страницы можно оформить с помощью красок, тонирования, заранее распечатать на принтере календарь, разметки, надписи и т.д.



Эти идеи помогут творческим людям не только распланировать свое время, но и сделать это со вкусом и индивидуальным стилем.

Как сделать ежедневник своими руками из тетради

Наиболее простой бюджетный вариант – использовать покупные канцелярские принадлежности. Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства. Можно просто украсить обложку рисунками и наклейками, расчертить страницы, подписать их, или сделать более основательный планер.

В последнем случае понадобятся:

  • несколько тонких тетрадей в линию;
  • ножницы;
  • дырокол;
  • тонкая атласная лента любого цвета;
  • линейка;
  • простой карандаш;
  • маркеры;
  • белый плотный картон;
  • наклейки, цветной скотч и другие декоративные элементы, которые имеются под рукой.

Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства

Изготовить блокнот несложно:

  • Удалить у тетрадей обложки и срезать на одинаковом расстоянии корешки со скрепками.
  • Дыроколом проделать отверстия для сшивания.
  • Сложить все страницы вместе.
  • Продеть атласную ленту, хорошо скрепив листы. Концы завязать.
  • Из картона вырезать два прямоугольника по размеру блокнота. В них также сделать отверстия.
  • Приложить обложку к сшитым тетрадным листам сверху и снизу.
  • Такой же лентой привязать картон к основной части.
  • Украсить лицевую сторону рисунками, надписями, картинками и т.д.

Получится недорогой оригинальный планер для школьницы или студентки. В него можно записывать домашние задания, дела на день или неделю, интересные мысли.

Делаем блокнот на кольцах своими руками

Такой вид ежедневника носит более декоративный характер. Записи в нем ведут творческие натуры. Он также служит отличной идеей красивого и функционального подарка. В интернете существует множество мастер-классов на эту тему. Большинство из них можно объединить в универсальную инструкцию.

Для создания блокнота на кольцах понадобятся:

  • Переплетенный картон толщиной не меньше 2 мм.
  • Плотная бумага для скрапбукинга с разными орнаментами.
  • Специальные разъемные кольца.
  • Установщик люверсов или шило.
  • Швейная машинка.
  • Принтер.
  • Клей ПВА.
  • Ножницы.

Такой вид ежедневника носит более декоративный характер

Изготовление блокнота не займет много времени.

  • Из плотного картона вырезают прямоугольники необходимой величины.
  • Каждый элемент обложки обклеивают с обеих сторон цветной бумагой.
  • Проделывают отверстия с помощью специального инструмента или шила.
  • По возможности вставляют люверсы, чтобы картон не прорвался в процессе эксплуатации.
  • На принтере распечатывают страницы с разметкой для ежедневника или простыми клеточками.
  • Их также подрезают до необходимого формата.
  • Прикладывают обложку к листам, карандашом отмечают места, на которых дыроколом проделывают отверстия для колец.
  • Собирают все детали вместе.

Плюсом такого способа является простота в исполнении и большой выбор идей для дальнейшего декорирования. Страницы можно убирать и добавлять, раскрепив кольца. Такой блокнот будет хорошим подарком не только для девочек, но и мальчиков, если его оформляют в соответствующей тематике.

Ежедневник: идеи внутреннего оформления

Вещь, сделанная своими руками должна быть не только красивой, но и функциональной. Поэтому мастера изготавливают в домашних условиях настоящие органайзеры на все случаи жизни. Внутри блокнота можно разместить:

Простые листы для записей:

Календарь с крупными клетками на каждый день:

Прозрачные кармашки для полезных мелочей. Их делают из плотной пленки, файлов, старых книжных обложек:

Держатели для карандашей из бельевой резинки.

Разные по величине бумажные конвертики для дополнительных аксессуаров или памятных записок:

Небольшие дополнения могут быть частью декора, но они также делают блокнот более личным и ценным для своего обладателя. Вести записи в нем будет намного интереснее, если разнообразные полезные детали будут всегда под рукой.

Как украсить самодельный ежедневник

Планер на каждый день легко дополнить интересным декором. Сделать это можно легко самому, определившись с главной темой, которой посвящено изделие. В современных магазинах для скрапбукинга имеются разные детали оформления.

Наиболее часто для украшения ежедневников используют:

Красивые яркие ткани, которыми обклеивают или обшивают картонную обложку.

Атласные ленточки, служащие для закрытия блокнота.

Декоративные пуговицы.

Кружевные тесемки.

Бумажные цветы.

Металлические подвески.

Чипборды.

Ажурные салфетки.

Небольшие деревянные рамочки.

Распечатанные на принтере надписи.

Такие нарядные ежедневники будут поднимать настроение при одном взгляде на них и вдохновлять на интересные идеи в творчестве.

Планер своими руками

Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда. Для этого понадобится принтер с возможностью цветной или черно-белой печати. Также для изготовления планера используют готовую обложку от тетради на кольцах.

Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда

В интернете выбирают подходящие шаблоны страниц.

Распечатывают их и обрезают до нужного размера.

Дыроколом делают отверстия.

Собирают готовые страницы в один блок.

За пару простых шагов и с минимальными затратами по времени функциональный планер готов к использованию.

Ежедневник своими руками (видео)

Ежедневник-планнер своими руками (видео)

Готовые ежедневники в магазинах канцтоваров могут иметь красивые обложки, но их наполнение оставляет желать лучшего. Удобным в использовании будет блокнот, выполненный своими руками или на заказ. Такой подарок оценит как ребенок, так и взрослый. Все, что необходимо для создания удобного планинга – немного фантазии и пара часов свободного времени.

Будете ли вы записывать туда свои изобретения? Или идеи для пьесы, романа или поэмы, которую вы однажды напишете? Будете ли вы фиксировать идеи для какого-либо проекта? Или вам просто необходимо место для записи списка дел или покупок? Некоторые записывают в блокнот свои мысли или семейную информацию, другие делают рабочие заметки или записи с мероприятий. Кто-то пользуется блокнотом как хранилищем для всевозможных появляющихся в голове идей.

Выберите подходящий для себя блокнот. Разновидностей блокнотов существует великое множество, так что уделите время тому, чтобы выбрать самый удобный для себя и не бойтесь потратить немного больше денег. В конце концов, в этой книге может появиться ваше бессмертное произведение! Вот несколько критериев для выбора:

  • Размер и портативность. Блокноты полезнее всего тогда, когда они всегда под рукой. Выберите такой, чтобы он был достаточно большим для ведения ваших записей и достаточно маленьким, чтобы постоянно брать его везде с собой. Где вы хотите хранить свой блокнот: в кармане, кошельке, сумке, рюкзаке?
  • Условия для ведения записей. Вам нужно будет вести записи стоя? Или в пути? Тогда вам нужно выбрать блокнот с жесткой обложкой, чтобы его было удобно держать в одной руке, второй делая записи. Должен ли он использоваться в специфических условиях: на кухне, на фабрике, на улице, в лодке?
  • Цель. Блокнот с чистыми листами и цветной обложкой в цветочек может вдохновить вас вести дневник, но вряд ли будет соответствовать деловому мероприятию. Блокнот на спирали можно полностью развернуть, и обложка не будет мешать вам во время записей. Вам нужна разлинованная бумага или чистый лист, а может быть, поля? В некоторых блокнотах даже заранее печатают музыкальные вещи.
  • Разделители и маркеры. Нужно ли вам деление зон блокнота по разным категориям, к примеру, Домашние дела, Идеи, Размышления, Список дел? Или лучше свободный по форме блокнот, как например, для ведения дневника? Можно купить блокноты с уже готовыми разделителями или разделить их самому стикерами, флажками, закладками и так далее.
  • Легальность. Если ваш блокнот будет содержать информацию, которую в будущем вы захотите запатентовать, найдите блокнот на замке с пронумерованными страницами. Изучите правила пользования блокнотом в подобных целях.
  • Делайте записи в блокноте. Выработайте собственный метод извлечения пользы из блокнота. Используйте его наиболее удобным для себя способом. Существует множество ситуаций, в которых полезно делать записи в блокноте:

    • Когда вы получаете задание.
    • Когда вы размышляете над изобретением или новой идеей.
    • Когда вам делают комплимент, дают рекомендацию или дельный совет.
    • Когда вы слышите что-то смешное или необычное.
    • Когда вы хотите что-то запомнить.
  • Организуйте свои записи, хотя бы минимально. Даже если вам кажется, что это не имеет значения, время, потраченное на классификацию своих записей, в будущем сэкономит вам гораздо больше времени и сил, которые вы иначе потратите на поиск необходимой информации.

    • Датируйте каждую запись.
    • Нумеруйте страницы.
    • По возможности делайте заголовки к записям.
    • Записывайте контекстуальную информацию, к примеру, кто присутствовал на собрании.
  • Поддерживайте его в читабельном состоянии. Пишите достаточно разборчиво, чтобы самим прочесть написанное. Вы должны быть в состоянии разобрать свой почерк. Если вы делаете записи для публичного чтения, следите за тем, чтобы другие тоже могли его разобрать.

  • Ведите записи регулярно.

    • Пишите постоянно и последовательно. Пишите ежедневно примерно в одно и то же время, если возможно. Если вы "жаворонок", раннее утро может быть самым продуктивным временем для ведения записей, поскольку ваш мозг свеж и функционирует максимально гибко, а данная деятельность помогает сформировать грядущий день. "Совам" для ведения записей больше подходит вечернее время; полезно уделять этому немного времени перед тем, как уйти с работы или школы, чтобы отметить важные пункты прошедшего дня и наметить планы на следующий. В любом случае, ежедневные записи помогут ввести ведение блокнота в привычку.
    • Делайте записи в короткие перерывы, пока стоите в очереди или ждете следующего мероприятия, к примеру.
    • Пишите, как только вас посещают какие-то мысли. Идеи приходят и уходят, и если вы их не записываете, их можно и позабыть. Вспомните подход историка: Что не записано, того не было .
    • Иногда полезно просто выплеснуться на бумагу – писать все подряд, что приходит в голову, пока не дойдете до "полезной" мысли. Ваш "выплеск" может обернуться чем-то важным!
  • Ежедневник - это органайзер, незаменимый помощник при правильном использовании. Без этого аксессуара в настоящее время не представляет себя ни один деловой человек, будь то девушка, женщина, подросток или мужчина. Однако как вести ежедневник, знает не каждый. Да и видов этих дневников невообразимо много - они бывают как бумажные, так и электронные.

    Классификация ежедневников

    Условно можно разделить ежедневники на 3 вида:

    Простые;

    Стандартные (органайзеры);

    - «эмоциональные».

    Ежедневники простые

    Это самые простые дневники, без дополнительной информации, кроме разбивки по дням и расчерченных листков. Идеально подойдут и тем, кому необходимо придерживаться серьезного планирования.

    Ежедневники стандартные (органайзеры)

    Это своеобразный «носитель традиций», имеющий набор функций, без которых «стандартным» он уже не будет. Прекрасно подойдет всем, кто любит классику, а также людям, не осуществляющим сложное планирование.

    Эмоциональные дневники

    Это отличающиеся от привычного формата нестандартные органайзеры. Представительницам прекрасного пола с большой фантазией зачастую не нужна подробная инструкция о том, как вести ежедневник, поэтому они вместо обычных датированных разлинованных страниц могут увидеть красочный дневник-книгу с иллюстрациями и с местами, куда заносятся записи. Кому подойдет: девушкам и девочкам, а также эмоциональным и творческим натурам.

    Как вести правильно ежедневник?

    Органайзер ведут для того, чтобы не забыть, какие дела нужно обязательно выполнить. Он будет напоминать о важных встречах, событиях, планах. Можно записывать в него свои мысли, так как наша голова не способна все помнить.

    Что писать?

    Всегда помните, как вести ежедневник - в соответствующий день недели нужно заносить все, что нужно выполнить или запомнить: поручения, важные дела, телефоны, дни рождения, списки покупок и другие мелочи. Это поможет структурировать свое время и ничего не забыть. Обзаведитесь привычкой просматривать с утра записи и в течение дня старайтесь регулярно обращаться к дневнику. Вы также можете расписывать в ежедневнике свой распорядок дня.

    Есть некоторые советы, помогающие вести дневник правильно и эффективно:

    1. Пишите конкретно, что собираетесь делать в назначенный день.
    2. Когда дело будет сделано - надо вычеркнуть его из ежедневника.
    3. Если запланированное дело не успели сделать, перенесите его на другой день. Но можно и вычеркнуть, если оно уже не актуально.
    4. Нужно ставить оценки для любого дела. Например, от 2 до 0. Если дело не развивает, ставите 0. Если дело помогает развиваться в каком-то направлении (прочитали книгу, выполнили задание и так далее), ставите 2. Оценки позволят проанализировать, сколько времени вы можете уделить саморазвитию и самосовершенствованию.

    Ежедневник подростка

    Как вести ежедневник подростку? Правила ведения дневника подростка не сильно отличаются от общепринятых. В дневник можно заносить уроки в школе (или пары в институте), а также дела, которые вы должны сделать в этот день. При этом лучше обзавестись цветными маркерами и в зависимости от важности дел «раскрашивать» их. В любом случае подростку необходимо ознакомиться с тем, как вести правильно ежедневник. Однако часто органайзер парня или девушки более походит на дневник. В нем записываются разнообразные тесты, опросы, вклеиваются фотографии и прочее.

    Женские ежедневники

    Женские ежедневники отличаются от обычных. Самые распространенные их варианты:

    1. Органайзер из серии «Психология».
    2. Ежедневник подарочный для женщины.
    3. Кулинарный дневник.
    4. Женский деловой ежедневник.
    5. Дневник для девушки.

    Остановимся подробнее на каждом из них.

    1. Органайзер из серии «Психология».

    Такие ежедневники основываются на позитивной психологии, в них есть полезные советы на все случаи жизни. В таких дневниках может содержаться масса полезных вещей, афоризмов, высказываний мудрецов, упражнений для медитации, восстановления дыхания, визуализации и другие.

    2. Ежедневник подарочный для женщин.

    Красивое оформление, приятная обложка, глянцевые страницы - вот секрет популярности и успеха женских ежедневников. Содержимое такого дневника: советы по подбору прически, уходу за внешностью, здоровью, модным тенденциям. Также в нем могут быть таблицы размеров, расчет калорий, знаки зодиака и тому подобное. Часто ежедневники становятся своеобразными дневниками для женщин, в них вклеены любимые фотографии, вписаны от руки стихи и цитаты.

    3. Кулинарный дневник для женщин.

    На его страницах могут содержаться быстрые и простые рецепты, которые можно применять каждый день. Помимо вариантов меню и десятка рецептов, в нем может находиться масса полезных «штучек»: расчет калорий, содержание микроэлементов и витаминов в продуктах, кулинарные хитрости и так далее.

    4. Женский деловой ежедневник.

    Для женщин, работающих в серьезном бизнесе, подойдет деловой ежедневник без всяких излишеств. Стиль, удобство, строгость, функциональность - вот основные требования к такому органайзеру.

    5. Дневник для девушки.

    Разновидность женского подарочного органайзера - ежедневник для девушки. Как вести ежедневник девушке? Обычно такой дневник очень походит на личный, в нем огромное внимание уделено взаимоотношениям между мужчиной и женщиной. На страницах ежедневника можно разместить гороскопы, совместимость, психологические типы и прочее, что поможет построить гармоничные отношения. Часто на страницах можно увидеть разные тесты самоопределения.

    Таким образом, какой выбрать дневник - решать вам. Главное - регулярное ведение ежедневника с помощью вышеперечисленных советов, и тогда вскоре вы поймете, как хорошо он помогает распланировать свою жизнь и приукрасить некоторые ее моменты.

    Наверняка, каждый человек, который хочет повысить свою продуктивность и эффективность труда, задумывается над вопросом, как правильно вести ежедневник.

    О самых основах и ключевых моментах ведения ежедневника, Вы можете прочитать в статье

    А в этой статье мы разберем, как правильно составлять список еженедельных задач в своем ежедневнике. Ведь личная эффективность, как раз и складывается из таких навыков, как умелое составление списка еженедельных задач.

    Порядок в голове = Порядок в делах

    Чтобы достичь порядка в голове, необходимо грамотно составлять список задач.

    У всех нас есть задачи, которые требуют ежедневных усилий. Они не являются частью какого-либо проекта. Это мероприятия, которые должны осуществляться на регулярной основе.

    Например, работа с электронной почтой, телефонные звонки и так далее.

    Вам также приходится справляться со случайными встречами, мероприятиями и личными обязательствами. Все эти позиции должны идти в ежедневнике под названием «Список еженедельных задач».

    Текущие задачи составляют большую часть дня, поэтому очень важно планировать их и добавить их в свой ежедневник. Тем не менее, важно не попасть в ловушку занятости каждой минуты вашего дня. Иначе такой подход превратит ваш еженедельный список в изнурительный режим, который создаст ненужное напряжение.

    Как правильно вести ежедневник

    Чтобы правильно вести ежедневник — запишите три типа заметок в списке еженедельных задач:

    • задачи в текущем режиме,
    • задачи, требующие дополнительных сил (как новые привычки, запланированные встречи, собрания, личные обязательства)
    • важные задачи в рамках ваших проектов.

    Чтобы проиллюстрировать эту концепцию, давайте рассмотрим каждый тип заметок.

    №1. Задачи в текущем режиме (текущие дела).

    Список дел на неделю — не совсем типичный список дел. Это скопление рутинных задач, которые требуют ежедневного выполнения. Эти задачи важны для управления вашей профессиональной и личной жизнью, так что имеет смысл вычеркивать их из списка по мере выполнения в форме своеобразного ритуала. Этот список формирует предстоящую неделю.

    Раз в неделю сядьте и запланируйте следующие семь дней (например, по воскресеньям). Начните с планирования времени на такие вещи, как:

    • повторяющиеся рабочие задачи,
    • физические упражнения,
    • поручения,
    • время с семьей,
    • домашние дела,
    • работа с бумагами (как личная, так и профессиональная),
    • электронная почта,
    • телефонные звонки
    • приготовление еды.

    Что происходит в этом списке — зависит от вас. Ключ здесь — в выделении времени каждый день на текущую деятельность. Это также помогает в осознании того, сколько времени обычно требуется на выполнение каждой задачи. Например, обработка электронной почты может занимать менее часа в день, так что вы всегда можете оставить достаточно времени на текущие дела.

    Это также помогает совмещать, группировать дела, что позволяет увеличить эффективность каждого дня. Например, каждую неделю вам нужно посетить продуктовый магазин, почту и хозяйственный магазин. Тогда имеет смысл сгруппировать эти задачи, отведя им единый отрезок времени. Выполнение этих задач вместе позволяет вам осуществлять текущую деятельность наиболее эффективным образом.

    Наконец, есть причина, почему необходимо начинать с текущей деятельности — она формирует всю последующую неделю. Если вы похожи на большинство людей, вас часто атакуют чрезвычайные ситуации или случайные задачи. Без установленного расписания вы не сможете понять, чем именно вы пожертвуете, когда скажете «да» на чью-то просьбу уделить ваше время.

    №2. Встречи и собрания.

    В дополнение к повседневным задачам, у вас также есть встречи, собрания и личные обязательства.

    Вы должны учитывать это, потому что ваша способность выполнять важные задачи зависит от того, сколько времени у вас уходит на другие виды деятельности. Лучше знать заранее, что ваша продуктивность будет ограничена из-за назначенной перед этим встречи.

    В дополнение к списку еженедельных задач важно использовать цифровой календарь, который посылает напоминание о предстоящем событии. Это будет работать как дополнительное напоминание о важных встречах.

    Большинство мобильных телефонов оснащены этими функциями, а также вы можете использовать или офисное программное обеспечение (например Microsoft Outlook), которые имеют встроенный календарь. Можете использовать Google Calendar, он синхронизируется с Gmail и доступен через любое устройство с доступом в Интернет.

    №3. Задачи в рамках проекта.

    Последние пункты для включения в список еженедельных задач — это задачи из «списка задач в рамках проекта». Это может быть сложным, потому что вы хотите сосредоточиться на важных задачах, и в то же время избежать соблазна связать себя непосильными обязательствами в последующие семь дней.

    Включайте в список только те задачи, срок выполнения которых приближается или те, выполнение которых имеет критически важное значение для выполнения проекта.

    Что до остальных пунктов списка задач проекта – работайте над ними, только если вы закончили всё остальное.

    Как составить список еженедельных задач

    Мы уже обсудили три типа задач, включаемых в список еженедельных задач. Так как правильно вести ежедневник, используя такой список? Точнее — как этот список выглядит? Самый простой способ объяснить эту концепцию — предложить вам простой план действий.

    Начните, открыв страницу еженедельника и разделив ее на секции по дням недели. Если вы из тех, кто лучше работает в определенной части дня (например, в первой половине дня), то разделите каждый день вашей деятельности на утреннюю часть и вечернюю. Если вы активно работаете в выходные, не забудьте включить их в перечень дней недели. Если выходные предназначены для отдыха, вы можете составить пятидневное расписание. Это в общей сложности 10 или 14 временных отрезков.

    Теперь планируйте три типа мероприятий: текущая деятельность, встречи и собрания, задачи из «списка задач в рамках проекта» То, когда именно вы наметите ваши задачи — зависит от вашей работы и жизненного пространства. Важно использовать этот список для создания простой структуры деятельности на последующие семь дней.

    Для иллюстрации, приведу Вам такой список задач на один из дней:

    Понедельник

    До обеда:

    Работа с видео (5).

    Просмотр проектов и задач (4).

    Обновление заданий (4).

    Обдумывание следующей книги (4).

    После обеда:

    Написание статьи (4).

    Обработка писем (3).

    Обновление проектов (3).

    Комментарии в блоге (3).

    В этом списке много задач. Некоторые из них будут иметь смысл в контексте трех типов задач, которые мы обсуждали, но другие могут быть немного запутанными.

    Лучше не загромождать список еженедельных задач длинным списком дел. Необходимо включать туда только обязательные задачи и текущие дела, требующие дополнительных усилий. Таким образом, чтобы не чувствовать себя перегруженным.

    Рядом с каждой задачей ставится небольшое число в диапазоне от 1 до 5.

    Это — оценка уровня энергии, которую необходимо затратить для выполнения этой задачи:

    (1) — очень небольшое количество энергии, и (5) — очень большое количество энергии.

    Запланируйте все свои важные задачи, на ту часть дня, когда вы наиболее работоспособны.

    Ответственность поможет вам оставаться сосредоточенным на важных вещах. Постарайтесь присоединиться в режиме он-лайн к группе людей, работающих в вашей сфере, чтобы обменяться идеями или получить отзыв. Это поможет воспитать в вас ответственность, так как вы возьмете на себя обязательства (по отношению к себе и другим), по завершению чего-либо к следующей встрече.

    Можете освободить от дел субботу, но запланировать на воскресный вечер завершение бумажной работы и обработку новых идей. Затем напишите список и используйте его для проверки вашей текущей деятельности. Этот список текущих дел является основой для следующих семи дней.

    Надеюсь, этот пример помог продемонстрировать, как создавать еженедельный список задач.

    Просто помните одну вещь: этот список должен быть ориентиром для того, что должно быть сделано. Жизнь всегда может преподнести нам сюрпризы, поэтому лучше рассматривать эти задачи как полезные советы, а не обязательные к выполнению дела.

    Честно говоря, жизнь слишком коротка, чтобы терзать себя за невыполненные пару дел.

    Вот такие советы о том, как правильно вести ежедневник. Используйте их и повышаете свою производительность труда!